部门规章制度是.docx

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部门规章制度是.docx

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部门规章制度是.docx

部门规章制度是

部门规章制度是

篇一:

部门规章制度

湖南财专学生会督查部

部门规章制度

为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下:

一、部门职责

在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。

及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决。

定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优。

另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。

二、行为规范

1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。

2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。

遗失或损坏者及时上报申请补办。

工作证不得转借他人。

3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。

做到我不是最强的,但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。

2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。

每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。

迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。

3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)。

请假条必须有正副部长签字方可生效。

四、例会制度

1、例会时间为每周三下午5:

40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需

提前五分钟到。

2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。

迟到者会后及时向会议考勤员说明情况。

3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。

4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。

5、会议记录员须准确真实做好会议记录。

五、督查工作制度

(一)公寓督查工作制度

1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证;

2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突;

3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序;

4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。

由组长发电子档至公共邮箱。

(二)食府督查工作制度

1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查;

2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。

发现问题,当场友好提出意见。

事后向组长汇报,并作记录;

3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长。

组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量。

4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。

5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。

组长将电子档发至部门公共邮箱。

六、值班制度

1、值班时间为每周日——每周四晚上7:

00—9:

00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。

有假条的需提前上交。

2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。

责人一同算缺勤。

3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。

4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。

5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。

七、奖罚制度

(一)奖励制度

1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;

2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励;

(二)处罚制度

1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚。

最高可给予辞退处分;

2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育。

情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会。

附注:

部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排。

湖南财专学生会督查部20XX年3月

篇二:

部门规章制度模板

部门规章制度

目的:

为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

适用范围:

xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。

原则:

以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。

第一部分入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则:

重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:

合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节考勤管理

一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。

二、迟到、早退、旷工

1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

三、请假

1、病假

员工病假须于上班开始的前30分钟内,致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

2、事假

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。

事假期间不计发工资。

四、出差

1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。

2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

五、请假出差批准权限

请假出差由部门经理审批有效。

六、加班

1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。

2、加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班时间×基数×150%

休息日加班费=加班时间×基数×200%

法定节日加班费=加班时间×基数×300%

3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。

七、考勤记录及检查

1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。

2、部门领导对本部门考勤行使检查权。

检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第三节人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。

2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2.

2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二部分行为规范

第一节职业准则

一、基本原则

1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政

策法规及公司和部门规章制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。

不做有损公司和部门形象或名誉的事。

3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动

1、以公司或部门名义考察、谈判、签约

2、以公司或部门名义提供担保或证明

3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司或部门出席公众活动

三、部门禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、部门禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。

六、保密义务

1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工XX或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。

男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。

对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。

如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。

如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。

严禁将任何办公文具取回家私用。

员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

2、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

3、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。

其中:

行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖

篇三:

部门规章制度1

附件一:

办公室规章制度....................................................................................1

市场开拓部规章制度...........................................................................3

内勤部规章制度..................................................................................17

广告策划部规章制度.........................................................................22

人力资源部规章制度.........................................................................24

院学生勤工助学中心管理制度:

办公室规章制度

一、部门职责

1、负责办公室日常事务管理,中心全体文件、档案的整理与存档;

2、负责召集中心全体会议,安排各部门会议时间,收集与整理存档所有会议记录,收集各部门的工作总结与工作意见,并在每次会议上组织并督促中心所有成员发现与解决问题;

3、加强中心对内外联系,实现信息快速有效传递,协调中心各部门之间的关系;

4、负责管理中心的财务收支并做好详细记录;

5、负责中心值班安排,制作工作牌,保证中心正常运转。

6、与中心工作相关的其他工作等。

二、办公室主任工作职责

1、办公室主任负责指导本部门各项工作,带领本部门干事遵守办公室纪律。

在其职权范围内有权对干事进行评定、考核。

提出并完成年度计划;

2、领导本部门的人员完成中心办公室的各项日常工作,了解各部门工作进展情况,监督各部门工作职责的落实情况,失误的要及时予以纠正;

3、对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告,向中心如实反映情况。

在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准,并要求本部门人员共同遵守;

4、协调好本部门各位干事的工作关系,对办公室的工作进行合理分配;

5、及时了解各个干事工作进度,将可能出现的问题提前提醒;

6、保持部门内良好工作风气,及时发现并使用人才,保证办公室的可持续发展;

7、及时定期完成本部门的工作总结交由中心主任审阅,定期向中心主任进行工作汇报;

8、协调各部门,认真执行中心的各项制度并及时整理各项资料。

9、在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;

10、定期协助中心主任做好中心各项工作。

三、办公室副主任工作职责

1、积极配合与监督办公室主任的各项工作;

2、对办公室主任的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题;

3、参与本部门的各项常务工作,及时发现与反映问题并努力解决;

4、在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;

5、管理好干事工作,包括对干事的培训,常规事务的通知,保证干事正常工作,定期进行人事考评,培养、锻炼优秀干事。

6、定期协助中心主任做好中心各项工作。

四.部门干事工作职责

1、做好办公室值班人员的排班、考勤、办公室工作制度的落实工作。

每天要查看办公室的卫生、纪律、工作情况,及时指出不足并要求改正。

2、要有强烈的敬业精神,热爱自己的岗位,热爱学生勤工助学中心,积极,自主的处理办公室的日常事务,不断提出对学生勤工助学心的中发展有益的新观点、新方法。

3、完成中心主任及本部门交给的一切工作,在权限范围内开展工作。

必须明确本部门的工作性质、权限、流程,务必按规章办事,不得私自处理问题,须及时报告,并进行可行性论证,方可接受和实施。

4、做好办公室各值班人员的值班工作和各部门值班人员的协调工作,及时掌握中心所有人员的工作态度、工作能力及平时表现。

5、组织每次会议并做好每次会议记录。

每次会议需检查各部门的考勤情况,对于缺勤人员要予以记录存档。

6、做好每一次中心财政收支情况,不得出现贪污腐败情况。

7、积极配合与监督各部门的工作。

院学生勤工助学中心管理制度:

市场开拓部规章制度

第一章工作职责

一.部门职责

1、负责中心校外勤工助学岗位的开拓工作;

2、负责中心与校外商家的联系和合作,调节学生和用人单位之间的矛盾和纠纷,依法维护学生的正当权益;

3、负责收集商家和兼职学生的反馈信息并交由人力资源部备份留档;

4、负责督促与指导校外勤工助学人员安全协议的签写并收取管理费用交由办公室保管;

5、负责中心活动的保卫工作,实施其他有关我校在校学生校外勤工助学活动的管理和服务事项;

6、与中心工作相关的其他工作等。

二.市场开拓部部长工作职责

1、市场开拓部部长指导本部门各项工作,带领本部门干事遵守办公室纪律。

在其职权范围内部长有权对干事进行评定、考核。

提出并完成年度计划;

2、领导本部门的人员积极开拓校外工作岗位,努力完成年度计划指标;

3、部长对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告,向中心如实反映情况。

部长在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准,并要求本部门人员共同遵守;

4、协调好本部门各位干事的工作关系,对校外勤工助学工作进行合理分配;

5、督促干事严格按其权限,依照工作程序进行工作。

对干事的工作进行及时的跟踪和监督,有权对没有按工作程序要求开展工作导致工作失误的干事停止其一切工作,全面接管其工作;

6、及时了解各个干事工作进度,将可能出现的问题提前提醒;

7、保持部门内良好工作风气,及时发现并使用人才,保证市场开拓部的可持续发展;

8、负责每年举办的大型招聘;

9、协助人力资源部做好校外勤工助学人员的培训,指导工作;

10、及时定期完成本部门的工作报表,交中心主任审阅,定期向中心主任进行工作汇报;

11、部长在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;

12、定期协助中心主任做好学生勤工助学培训工作。

三、市场开拓部副部长工作职责

1、积极配合与监督部长的各项工作;

2、对部长的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题;

3、参与本部门的各项常务工作,及时发现与反映问题并努力解决;

4、在离任之前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,方可离任;

5、管理好干事工作,包括对干事的培训,常规事务的通知,保证干事正常工作,定期进行人事考评,培养、锻炼优秀干事。

5、定期协助中心主任做好学生勤工助学培训工作。

四.部门干事工作职责

1、努力开拓校外勤工助学岗位,利用课余时间走出去与公司联系,不能只等公司来找学校。

应本着为我校家庭暂时贫困的同学服务为宗旨,在工作中应相互团结、有爱、奉献,严禁自命不凡、对同学无理。

2、要有强烈的敬业精神,热爱自己的岗位,热爱学生勤工助学中心,积极,自主的开拓校内外市场,不断提出对学生勤工助学心的中发展有益的新观点、新方法。

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