行政办公纪律管理规定.doc

行政办公纪律管理规定.doc

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办公室管理规定

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。

如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

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9、请病假如无假条，一律认同为事假。

10、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

11、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给办公室打招呼。

12、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

13、无工作需要不要进入经理办公室、财务部。

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考勤管理制度

公司所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。

对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

1、凡公司录用的上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。

2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。

对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。

4、有以下情况之一者视为旷工：

①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

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办公物品管理规定

公司行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至行政办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品

印信使用和管理办法

、总则

为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护德金公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

二、印章的刻制

1、印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

三、印章的启用

1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须有专人保管。

1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；

2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；

3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。

特制印章要放在保险柜。

印章要放在办公室，不准委托他人代管。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

（四）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，印章须停用：

1、机构变动机构名称改变；

2、上级部门通知改变印章图样；

3、印章使用损坏；

4、印章遗失或被窃，声明作废。

（六）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、印章的使用

（一）使用范围。

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖公司法人印章；

2、凡属公司内部行文、通知，使用行政办公室内部印章；

3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；

4、凡属合同类的用合同专用章；

5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用印章，一律实行审批制度。

凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。

凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

六、介绍信管理

1、介绍信种类：

存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。

2、介绍信一般由办公室负责保存。

3、介绍信开具要严格履行审批手续。

一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

4、严禁开出空白介绍信。

七、附则

1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布生效。