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质量体系审核相关文件

质量体系审核概论资料

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2011/03/30

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质量体系审核概论资料

1.质量审核

确定质量活动和有关结果是否符合打算的安排，以及这些安排是否有效地实施并适合于达到预定目标的、有系统的、独立的检查。

a.质量审核一般用于（但不限于）对质量体系或其要素、过程、产品或服务的审核。

上述这些审核通常称为“质量体系审核”、“过程质量审核”、“产品质量审核”、“服务质量审核”。

b.质量审核应由与被审核领域无直接责任的人员进行，但最好在有关人员的配合下进行。

c.质量审核的一个目的是评价是否需要采取改进或纠正措施。

审核不能和旨在解决过程操纵或产品验收的“质量监督”或“检验”相混淆。

2.质量体系审核

确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件；质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的、独立的审查。

质量体系审核的特点，就其审核的内容来讲是其“符合性”、“有效性”和“适合性”；就审核的方式来讲是其“系统性”和“独立性”。

3.质量体系审核的特点

（1）被审核的质量体系必须是正规的

●要求建立正规的质量体系的缘故

✧“正规”的质量体系才能正常运作；

✧正常运作的质量体系才有必要审核；

✧“正规”的质量体系形式才可进行公正比较和评价；

✧ISO9001标准用以比较和评价依据此而建立的“正规”的质体系。

●正规的质量体系必须满足下列要求

✧必须具有完整的质量体系文件；

✧文件操纵、文件更改应符合标准的要求；

✧实际行动与书面文件或非书面承诺应一致；

✧必要的运作情况应有可追溯的记录；

（2）质量体系审核必须是一种正式的活动

●质量体系审核必须依照正式、特定要求进行，特定的要求有：

✧合同要求；

✧质量手册、程序、作业指导书及其它治理学文件、技术文件；

✧ISO9000系列国际标准；

✧有关的法律法规要求；

✧以上特定要求必须在确定审核任务时明确。

●质量体系审核依据正式程序和书面文件进行

✧审核目的、范围明确；

✧制定正式审核打算；

✧制定实施审核打算的检查表；

✧依据打算和检查表进行职业化审核。

●质量体系审核结果形成正式文件

✧审核结果以正式的审核报告（包括不符合报告）形式提交托付方或被审核方；

✧审核报告和记录作为正式文件留存到规定期限。

●质量体系审核只能依据客观证据（与质量体系和质量有关的事实）

✧客观存在的证据；

✧不受情绪或偏见左右的事实；

✧可陈述、可验证的事实；

✧可定性或定量的事实；

✧可形成文件的陈述；

●从事质量体系审核的人员具备一定的资格

✧第一、二方审核人员受过一定培训、能胜任工作且与被审核的范围无直接责任；

✧第三方认证的审核人员必须为国家注册审核员。

（3）质量体系审核是个抽样过程

●质量体系审核的局限性：

✧只能在某一时刻进行，不能跟踪全过程；

✧只能涉及体系的要紧部门，不可能遍及整个体系；

✧只能调查到具有代表性的人和事，不可能审查全部体系。

●质量体系审核是抽样进行的

✧抽样具有随机性，具有一定的风险；

✧应着重于发觉有关体系失效的凭据；

✧不应抱着“非查到问题”的目的去工作；

✧任何审核都不能证明质量体系完美无缺。

4.质量体系审核的分类

质量体系审核一般分为内部质量体系审核和外部质量体系审核两大类。

内部质量体系审核即第一方审核，是一个企业或组织对其自身的质量体系所进行的审核。

外部质量体系审核能够分为第二方审核和第三方审核两类。

5.质量体系审核的目的

第一方审核的目的：

依据某一质量体系标准来评价组织自身的质量体系；

验证组织自身的质量体系是否持续满足规定的要求同时正在运行；

作为一种重要的治理手段和自我改进的机制，及时发觉问题，采取纠正措施或预防措施，使体系不断完善，不断改进；

在外部审核前做好预备。

第二方审核的要紧目的

当有建立合同关系的意向时，对供方进行初步评价；

在有合同关系的情况下，验证供方的质量体系是否持续满足规定的要求同时正在进行；