新华书店新装开业策划案.doc
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新华书店望城店
湖南新华书店集团
望城区新华书店新装开业
策
划
案
新华书店望城店
赵家宜
2011年10月
目录
一活动宗旨
二庆典前准备
三主办单位，承办单位
四主要人员分工及职能
五开业庆典的时间地点
六场地策划
七仪式过程
八庆典支出预算
一、活动宗旨
新华书店是一个含金量极高的品牌，70多年的发展历程，其在读者心目中的位置和口碑是其他书店根本无法比拟的。
加大新华书店品牌的宣传是提升新华书店竞争力，深化企业形象的有力手段。
我们进一步加大品牌建设力度，内抓管理，外树形象。
善于运用各种媒体，做好正版图书的推介、包装和宣传工作，全力提升新华书店老字号企业的知名度和影响力，用高效优质规范化的服务确保企业的长足发展。
当前，随着社会主义市场经济体制的不断深入完善以及行业间竞争的日益激烈，新华书店的发展空间和市场环境受到了前所未有的冲击和挑战。
市场竞争优胜劣汰，望城新华书店如何才能在竞争中脱颖而出，获取主动，最大限度地取得规模效应呢？
除了在网点建设和设施投入方面之外，我们的服务要更为积极灵活、主动多样，整体服务意识更强，服务水平更高，以耐心的、家常式、熨贴化的服务弥补在经营面积、图书品种等方面的不足，以此吸引读者。
同时优美舒适的购书环境也是吸引读者常来常往的有效举措，这也是我们书店目前的关注点。
所以借助这次新华书店望城店装修开业的契机，让书店内部的装修装饰独具匠心，各成一景，充满人性化关怀。
同时凭借自身的实力，不断改善、优化购书环境，突出特色，打造精品；根据市场变化和读者要求，增添、更新图书品种，优化各种配套设施，从而起到有效吸引读者，深化企业形象，间接服务销售的作用。
二、活动前准备：
（一）开业庆典前十天，确定主要事项（年月日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）
3、审定仪式有关项目内容
4、宣传资料准备工作、媒体的确定（望城电视台、报纸、宣传单、手提袋）
5、媒体宣传计划内容的审定
6、特邀嘉宾（知名作家）签售会地点、准备事宜
7、纪念品的制作
8、图书造型现场展示
9、领导题词，合影纪念准备
10、联系广告公司，对主持、舞台、音响等的落实
（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（年月日）：
1、由单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）庆典三天，日程安排（年月日）：
1、制作好请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、纪念品到位分装
4、其他相关开业造势及预热活动。
（四）庆典前两天，现场布置（年月日）：
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
（五）庆典前一天，会场布置结束（年月日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（六）庆典前半天，工作动员大会（年月日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（七）庆典当天，典礼实施。
三、主办单位：
湖南新华书店集团长沙分公司
承办单位：
新华书店望城店
联谊单位：
望城县文化局望城电视台等
四、主要机构分工及职能：
1．秘书处：
确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置方案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和新闻媒体确定新闻稿等。
2．会务接待组：
发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室接待等。
3．礼品组：
礼品、奖品的准备、包装、发放，列出详细礼品制作单。
4．外联组：
主持人、舞台的落实，麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。
五、开业庆典的时间地点：
时间：
年月号8：
00----14：
00
地点：
新华书店望城店门口
六、场外布置
（1）、公司门外，玻璃上端挂横幅：
"望城区新华书店新装开业庆典"。
（2）、书店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬条幅，内容待定。
（3）、书店大门上沿挂一横幅，内容：
祝贺望城区新华书店新装隆重开业。
（4）、书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅。
（5）、门口两侧摆放祝贺单位的花篮。
（6）、周围主干道上增加20条条幅做宣传。
（7）、大门上悬挂2~4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）。
（8）、大门右侧搭建一个6M*4M的舞台（舞台布置：
以带有新华书店logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）。
（9）、大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆典的主题内容：
望城区新华书店新装开业庆典
（10）、主宾区铺上红地毯
（11）、前台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；
七、活动流程与控制：
1）日期：
年月日
2）地点：
新华书店望城店门口（如遇下雨则移至大堂内）
3）活动流程：
A：
7:
00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查；
B：
8:
00各部门人员各就各位、各司其职，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲；
C：
8:
20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备；
D：
8:
30礼仪小姐走台做最后彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置；
E：
9:
00书店门口领导迎接嘉宾，礼仪小姐小姐配合签到，佩戴胸花，引导嘉宾到休息区休息；
F：
10:
18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始：
G：
10:
20~10:
35新华书店望城店总经理宣布开业典礼开始并致欢迎词；
H：
10:
35~10:
50特邀嘉宾致辞；
I：
11:
00~11:
10新华书店望城店全体员工宣誓仪式，显示很强的团队精神，宣誓语待定
J：
11:
10~11:
25公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌剪彩时礼炮鞭炮响起，主持人场外音朗诵：
“喜庆的烟火，预示着新华书店望城店将会在望城县书海中自由的畅游；气球的腾空，象征着新华书店事业兴旺发达，蒸蒸日上！
”）
L：
11:
30领导题词；合影；主持人宣布仪式圆满结束；
M：
11:
30~11:
50公司领导接受媒体访问；
N：
结束后向与会人员发放纪念品;
L:
会议结束以后，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
八、项目预算：
1主席台
2后背景（桁架）
3主持人（一男一女）
4演员
5礼仪小姐含授带
6音响、话筒
7祝贺单位横幅
8冷焰火
9千业小礼炮每门
10高档剪彩用品
11彩旗五彩
12胸花
13条幅
14大红地毯
15气球门五彩颜色
16绶带双面刻字
17鲜花组摆时令鲜花
18策划创意实施执行费用（包括海报，传单等）
19邀请函
20相关的媒体广告费用
21杂项：
大型花篮、毛笔、签到台、鲜花、墨汁、红纸、室内吊旗、宣纸、胶水、手提袋、裁纸刀、信封、剪刀、托盘、、请柬、图钉、相机、签到簿、银盘、签到笔、砚台、、揭牌红绸、题词薄
22聚餐费用
23、纪念品
24、其他费用
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