紫阳中学供货计划.docx
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紫阳中学供货计划
1.实施背景
紫阳中学信息化设备采购项目由紫阳县教育体育和科技局牵头进行公开招标，实施内容包括多媒体教室建设（激光投影机、电子白板一体机、视频展台及黑板的安装）及教务办公管理系统软件（学生管理模块、教室管理模块、考务管理模块、教务管理模块、学情分析模块、财务管理模块等）的部署。
该项目建设是为进一步提高紫阳中学教师教学质量及教务办公效率。
为了高标准、高质量、高效率地建好该项目，在施工前一定要做好周密的计划，包括设备备货、供货计划及相应的保障措施；在施工过程中，严格按照标准和规范组织进行施工，我方将依照各项标准对施工过程中设计的安装、检测、调试等方面进行严格的控制。
为了使得在项目建成后用户能更加熟练的使用多媒体教室内的设备及软件，我方将组织详细严密的用户使用培训。
为了方便项目完成以后更好的维护和扩展，施工过程中我方将详细做好相应记录，施工后向用户提供详细文档报告。
在施工过程中将严把质量关，按照验收条件的要求进行施工。
项目经理通过全过程的质量管理，争创优良工程。
根据招标文件的要求，下面将对项目实施计划进行详细描述。
其中包括备货、供货进度及保证措施，拟投入本项目的人员安排及责任制度，产品安装、检测、调试等方面保证措施等方面。
2.备货、供货进度及保证措施
2.1供货计划
此项目主要设备清单如下：
分部
序号
设备名称
数量
单位
备注
多媒体教室
1
激光投影机
75
台
2
电子白板一体机
75
套
3
白板教学软件
75
套
4
移动授课软件
75
套
5
教学数据分析软件
75
套
6
数据管理平台软件
75
套
7
视频展台
75
台
8
组合黑板
75
套
教务办公管理系统
1
基础管理中心软件
1
套
2
学生管理软件
1
套
3
教师管理软件
1
套
4
教务管理软件
1
套
5
考务管理软件
1
套
6
课程管理中心软件
1
套
7
办公管理软件
1
套
8
综合管理软件
1
套
9
资源管理中心软件
1
套
10
学情分析软件
1
套
11
财务管理软件
1
套
12
家校互通软件
1
套
此项目的供货周期为7个工作日。
根据施工设计，按照工程进度，充分备足每一阶段的物料，安排好库存及运输以保证施工工程中的物料供应。
现场材料的运输和存放的流畅、有序，是创造良好施工条件之必须，也是体现现场管理水平、组织能力的标志。
本工程施工材料大多为成型设备，物品贵重，故需建立专门堆放仓库以保证材料质量完好。
为保证材料的使用，本工程配备足够劳动力以满足材料运输需要。
供货计划如下：
序号
项目
内容
进度
备注
1
编制采购计划
商务部根据招标文件编制设备供应清单、到货计划等
获取中标信息之日起1天内完成
2
设备材料采购（设备及施工材料）
1.多媒体教室设备（激光投影机、视频站台、电子白板一体机、）
获取中标通知书之后1-2工作日
2.多媒体教室软件（教学数据分析软件、数据管理平台软件、白板教学软件、移动授课软件等）
获取中标通知书之后1-2工作日
3
设备运输
因涉及的产品种类繁多，非同一家厂商供货，产品运输采用公路物流方式分批到货，运输至用户指定地方
合同签订之后1-2工作日
4
设备检验
设备到达用户指定地点后，用户与我方人员现场开箱检查
合同签订之后2-3个工作日
2.2供货进度
供货的进度取决于配送方案。
一份好的配送方案将大大减少供货周期，加快供货进度。
同时，选择好的物流公司将在供货周期及在设备成品保护上起到良好的作用。
此项目的配送方案如下：
（1）我公司负责将货物送至合同约定的交货地点，交予用户指定的收货人，货物在交付前的风险由我公司进行承担。
（2）对于有特殊运输要求的设备（如控制、防碎、防变形等），我司将加强包装的保护措施，在包装箱上印有醒目的标记。
（3）设备、备品备件、专用工具单独分箱包装，并在外包装上标明与装箱单一致的包号、设备名称、编号，以便于区分。
包装箱内包含下列随箱资料：
装箱设备清单（包括分包号及名称、品目号、设备名称、设备型号、设备数量）、产品合格证、产品检验记录、产品使用说明书等技术文件。
（4）货物的配送方式，由我公司安排进行。
在输送的过程中，采用科学化运送方式，用户方配合协助进行，对于特殊产品运送将进行加固处理，做好货物的防水，防火保护措施。
第三方货运公司在配送的过程中，因货物包装不当、货物外包装破损，毁坏等造成货物严重损毁，由我公司进行联系沟通，协调处置，用户方配合处理。
2.3供货计划、进度的保证措施
（1）保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。
（2）保证我公司所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
（3）保证我公司产品符合采购单位的设计要求。
（4）为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，谁出现错误，对谁按制度进行处罚，保证设备产品质量合格。
（5）保证履约担保，若产品出现质量问题，我方用履约金进行补偿或赔偿。
2.4拟投入本项目的人员责任制度及安排
项目立项后，我方将根据项目管理制度，拟派项目经理及项目及现场施工负责人作为项目管理人员进驻项目现场。
2.4.1项目经理职责
负责整个项目的日常管理与资源调配，推进项目的进行，解决各种紧急事件，公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任，采用项目经理负责制，有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源，保证工程保质保量按时完成。
其具体职责是：
（1）前期准备阶段：
分析工程现实，编制具体的工程预算案提交指挥部审核批准后执行，提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表，向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书，并组织培训和项目交底，确立项目奖惩办法；组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档。
（2）在施工设计阶段：
配合甲方及监理方组织系统方案设计审查会；遵守国家有关设计规程、规范；主持制定系统施工设计方案，制定专业施工设计资料交付文件格式，配合甲方组织系统施工设计图会审，审查管线图和安装图。
（3）施工阶段：
配合甲方组织系统施工协调会；制定施工工程管理制度；参加工程例会，及时处理相关事务；配合甲方项目负责人协调施工；向甲方工程代表提交工程月、周报和工程进度报告，申请工程进度款；管理协调施工与相关施工单位关系；紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通，及时处理相关事务；审核施工队的施工进度，批准其相关工程进度款；执行工程预算及项目奖惩办法，签署工程月、周工地报告，检查和评估现场各部门的工作任务和业绩，召集内部工地现场例会。
（4）调试：
负责监督对合同中涉及的所有系统的调试工作并配合甲方完成项目验收。
（5）售后服务阶段：
负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。
2.4.2现场施工负责人职责
负责日常管理与资源调配，推进各系统的进度，解决各种紧急事件，协助项目经理调配本系统现场人力、物力、财力、施工队保证该系统保质保量按时完成。
其具体职责是：
（1）前期准备阶段：
分析系统现实，编制工程预算案提交项目经理，提交该系统进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表，并组织系统培训和项目交底；参与组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。
（2）在施工设计阶段：
配合项目经理组织系统方案设计审查会；遵守国家有关设计规程、规范；主持制定系统施工设计方案，制定专业施工设计资料交付文件格式，配合项目经理组织系统施工设计图会审，审查管线图和安装图。
（3）施工阶段：
配合项目经理组织系统施工协调会；制定系统施工工程管理制度；参加工程例会，及时处理相关事务；配合项目经理协调系统施工；向项目经理提交工程月、周报和工程进度报告，申请工程进度款；管理协调系统施工与相关施工单位关系；紧急事件无法处理则与项目经理沟通，及时处理相关事务；审核施工队的施工进度，批准其相关工程进度款；执行工程预算及项目奖惩办法，签署工程月、周工地报告，检查和评估现场各部门的工作任务和业绩，召集内部工地现场例会。
2.4.3项目现场拟安排人员：
紫阳中学信息化设备采购项目拟派人员
拟派职务
拟派人数
工作内容
管理模式
项目经理
1
负责整个项目的实施
现场/远程
项目现场负责人
1
传达项目经理指示、与甲方及施工队沟通
现场
技术工程师
1
负责项目中的设备调试等技术问题
现场/远程
商务
1
项目中涉及的合同履行等商务事宜
远程
资料员
1
负责施工中工程资料的整理归档
现场/远程
安全员
1
负责项目中施工安全的监督及考勤
现场
库管
1
负责项目中设备、材料的出库入库管理
现场
施工队长
1
负责对施工人员的安排协调管理
现场
施工员
5
负责项目的施工
现场
2.4.3工程实施的人力资源初步计划
从整个施工程序上来看，基本上分为六个阶段：
系统深化设计、隐蔽工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、系统调试、用户培训等。
要求在各个施工过程中，根据施工进度推进情况，合理安排劳力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下，要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。
其人力资源初步计划如下，但须说明的一点，人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性，提前向项目指挥部提出计划，由项目指挥部统一调配。
系统工程师：
配置1人，任务是完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。
施工工长：
配置1人，任务是完成隐蔽工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等，由资深施工人员担任，一般由我方合作人派出，负责具体的施工带队工作。
施工员：
负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作，向系统施工工长报告。
质检员：
配置1人，任务是验收预留管槽、确认施工工具的合格、组织验收隐蔽工程、检察设备安装与配线、监督系统调试运行开通等，属于质量安全生产组成员。
安全员：
配置1人，任务是，进场人员安全检查与管理，仓储材料设备的安全监督，现场安装设备的成品保护监督等，属于质量安全生产组成员。
2.5工程实施过程中紧急事件处理策略
在工程安装期间，我司将委派现场项目经理、现场技术人员常驻工地，进行安装与工程管理工作，工地各方如有问题，可向他们提出，现场主管人员会根据实际情况，按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决，在一小时内以书面形式答复处理情况，如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当，可按上述公布电话向我司指挥部投诉，紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员，要求协助，尽快不迟于八小时予以处理。
当我司在工程实施过程中出现紧急事件和投诉联络人收到报告后，会第一时间通知指挥部主管人员，委派相关工程师尽快赶到现场，协助操作人员解决有关问题，务求所有问题在最短的时间内得到解答。
我司对紧急事故的正常反应时间为四小时。
2.6产品安装、检测、调试等方面保证措施
2.6.1成品防护及保全措施
为了防止成品在施工过程中被损坏，被污染的现象发生，确保质量目标的实现。
同时也使工程能以优质、高效、准确地履行合同，特制订成品保护及保全措施。
（1）分工明确、责任到位，建立成品保护责任制，责任到人，实行谁接管，谁保护，谁负责。
（2）成品的保管要求，并对设备的外观、备品备件的数量进行检查，施工人员领用设备时应对设备进行检查。
（3）接管的成品应按产品说明书或技术规范书保管要求存放，做好防尘、防雨、防潮、防火及防碰撞措施。
（4）设备材料进场应马上进行挂牌标识、注明防护要求，按等级，按类别存放，标识牌要延续至机组移交生产止。
（5）对于成批的箱件材料和设备，应按包装物允许承压的要求堆放，以防压坏箱内物件。
（6）到库设备进行标识，分类堆放，防止压坏。
（7）小件设备应做到入库房保管，易损物件应规划出一块区域，集中存放，便于一起做好防护和保管措施，五金材料、电气及热控元件和材料，小型备品备件应上料架存放。
为防止设备倒运时变形、损坏，倒运时要保证支承点在四点以上，装运时尽量降低设备的重心，大型设备装运时用葫芦加钢丝绳保险。
2.6.2设备的安装措施
（1）电子白板一体机安装环境的考虑：
环境湿度。
电器设备在潮湿的环境中容易减少其使用寿命。
电子白板一体机的安装远离靠近有水源的地方，如实验室中的水池附近，教室中的饮水机附近。
信号干扰：
电子白板一体机是通过自带的嵌入式电脑中的无线网卡通过WIFI实现网络连接。
在安装的时候需要尽量避免强电以及强电磁场物体的影响。
并避免与音响设备距离太近，以免相互干扰。
（2）电子白板一体机的固定
电子白板一体机属于较大型电器设备，设备安装时有预固定措施，即在设备未正式安装到支架上时，有其他支撑措施固定该设备，防止砸坏。
（3）电子白板一体机支架
电子白板一体机配置的固定挂件、再通过固定挂件将一体机悬挂固定。
背部悬挂配件安装是否水平决定了电子白板一体机安装上去是否端正。
因此在安装悬挂配套支架时我方将用水平仪进行测量。
（4）超短焦激光投影机设备安装：
超短焦激光投影机安装顺序：
确定安装位置，画线。
安装专用悬挂支架。
安装投影机及连接线缆。
调节支架进行画面对位。
（5）其他设备安装时的保护措施：
敷设管路时必须考虑主设备及管道的热膨胀，并采取补偿措施。
管道布局合理，易于操作，不影响行走通道，安装工艺规范美观。
同一区域内的小管道布置要统一考虑，管线走向、支吊架型式等要一致。
支吊架按设计规范要求设计，结构牢固并不影响管系的膨胀。
拉杆平直、无弯曲，螺纹无断齿、毛刺等缺陷，与螺母配合良好；
电缆敷设的材料、规格、走向应符合设计要求，如无设计，按电热专业规范确定统一标准。
2.6.3设备系统检测措施
（1）检测步骤：
设备单体检测—>设备联网检测。
（2）电子白板一体机通电检测：
电气设备的金属外壳均应有良好的接地装置。
使用中不准将接地装置拆除或对其进行任何工作。
严禁用湿手去摸触电源开关以及其他电气设备。
在确保安装的情况下，给设备进行通电，启动设备开关，查看设备是否能正常启动。
（3）电子白板一体机联网检测：
根据电子白板一体机的网络应用配置，添加无线了网络，测试设备联网后的功能是否能正常使用。
（4）软件功能测试：
首先，对软件的基本操作的测试。
查看软件界面是否存在不能前进、后退、关闭、查找、添加、删除基础性功能等。
其次，对软件的功能测试。
按照招标要求的技术参数，运行各个功能模块，输入实例查看是否满足该功能。
再次，对软件进行试运行测试。
长时间的不关闭软件，一直让软件处于运行状态，查看是否出现死机、程序无响应等问题。
（5）视频展台检测措施：
开机运行视频展台，在电子白板一体机上打开视频展台软件，防止测试页面于视频展台上面，查看是否能清晰查看视频展台上面的内容，画面是否会模糊。
2.6.4系统调试措施
（1）上电前的检查
通常设计的人不进行电路连接，因此总会存在或多或少的问题，上电前的检查工作也就变得非常的重要。
通常分为：
短路检查；
断路检查；
对地绝缘检查。
推荐方法；用万能表对线缆逐一的进行检查，这样花费的时间可能较长，但是检查是最完整的。
（2）上电前的电源电压检查
为了减少不必要的损失，一定要在通电前进行输入电源的电压检查确认，是否与原理图所要求的电压一致。
对于有电子白板一体机、激光投影仪等价格昂贵的电器设备一定要认真的执行这一步骤，避免电源的输入输出反接，对元件的损害。
为电子白板一体机、空调、打印机等设备提供的电压是否满足AC220V。
推荐方法：
打开电源总开关之前，先进行一次电压的测量，并记录。
（3）调试时检查控制设备的输入输出。
（4）网络调试。
电子白板一体机通电正常后，进行网络调试，接入WIFI，下载资源及应用程序。
（5）电子白板一体机参数的设定。
电子白板一体机参数设定包括：
显示文本的配置、触措屏响应设置、屏保待机时间、用户自定义设置等。
（6）连续长时间的运行，俗称烤机。
来检测设备工作的稳定性。
（7）调试完毕。
设备调试完毕，要进行报检。
并对调试过程中的各种记录备档。
2.6.5施工质量保证计划
（1）在组织施工前，由质量安全生产组负责组织各个系统接收土建专业提供的管槽施工，防止不合格成品流入下一道工序。
（2）材料进场前，需向甲方提供材料样品，经过甲方审核确认后方可订货；材料到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收。
已经验收材料按照规定的要求进行仓储。
根据各个系统的规范要求与施工图纸对材料进行加工、安装、敷设。
（3）对于隐蔽工程要及时申请甲方项目负责人组织验收。
（4）设备到达工地后要申请监甲方安排相关人员组织验收；已经验收设备按照规定的要求进行仓储；根据各个系统的规范要求与施工图纸对设备进行安装、配线。
（5）在系统调试前，组织相关专业工程师、施工工长、质检员、安检员对系统的安装配线情况、供配电环节、网络通信系统进行联合检查，确认无误后方可通电测试。
（6）完成测试以后，按照先弱电后强电、先手动后自动、先局部后整体的原则，精心设计调试计划，按照计划一步一步完成调试项目。
（7）在系统验收过程中，对每个环节每项功能都要进行验收。
2.6.6工程质量保证措施
（1）建立质量保证机构，强化工程质量管理
坚持“质量第一，用户至上”的基本原则，确保本工程质量达到优良，我们将在工程实施的全过程进行严格的质量监控和开展施工项目的“QC”活动，由公司主任工程师领导的质量检查监督机构深入现场，使工作质量始终处于有效的监督和控制状态。
（2）加强项目部质量管理工作，从提高人员素质人手
建立由施工班组、施工员、质检员、项目经理组成的工地质量管理体系。
做好宣传教育工作，树立质量第一的观念，提高职业道德水平，开展专业技术培训，特殊工种人员持证上岗位职责，以工作作质量保工序质量，促工程质量。
采用企业拥有的现代化装备、新技术、新工艺保证工程质量。
（3）严把材料进货关，确保施工机具的正常使用
对工程所需材料的质量进行严格的检查和控制。
材料选择必须按施工图纸和材料明细表所列材料要求标准选择材料，根据甲方要求提供材料样板，待甲方确认后才进行采购。
所有进场材料必须有产品合格证或质量证明，对设备进行开箱检查和验收。
根据不同的工艺特点和技术要求，正确使用、管理和保养好机械设备，健全各项机具管理制度，确保施工机具处于良好的使用状态。
（4）优化施工方法，达到预防为主的目的
精心制定施工方案和施工工艺、技术措施，做到切合工程实际，解决施工难题，工法有效可行，把常见的质量通病和事故按预定的目标进行控制，将质量管理的检查变为事先控制式序及因素，达到预防为主的目的。
（5）加强工序质量检查，做好成品保护工作
首先认真进行施工图纸的会审工作，明确技术要求和质量标准。
要此基础上做好质量技术交底。
在施工过程中，加强工序质量的三级检查制度，层层把关。
并严格进行质量等级检评。
所有隐蔽工程必须经建设单位，市质监站及有关单位验收签字认可，并做好记录后方可组织下道工序的施工。
针对关键部位或薄弱环节设置控制点，认真执行工序交接记录和验收制度。
实施计量管理，保证计量器具的准确性。
施工中，合理安排施工程序对已完成的成品制定保护措施。
2.6.7施工进度保证措施
（1）施工进度计划说明
工期计划，施工阶段人员数量计划，设备进场计划等。
为了能使以上计划得以保证，关键在于各专业的配合、各工种的协调、各工序的合理穿插，同时还要制定切实可行的技术经济措施。
落实各阶段工程进度的人员控制、具体任务和工作责任，建立规范的进度控制组织体系。
每周一次小会，将上一周的施工情况作一个小结，将实际进度与计划进度对照、将影响进度的因素进行分解和分析、找出解决办法。
根据月、旬进度计划、编制相应的物资供应计划，物资顺利进场是保证工程施工顺利进行的前提。
进度计划全面交底，发动职工实施进度计划，要使有关人员都明确各项计划任务的实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致。
组织好施工中各阶段、各环节、各专业和各工种的协调配合，排除各种矛盾、加强各薄弱环节实现动态平衡，保证作业计划的完成和进度目标的实现。
施工进度表如下：
（2）项目实施过程中的简要说明
根据工程进度计划、工程量、施工组织设计要求及现场实际情况，在人员进场之前作好临设工作，并组织好人力、物资的进场工作。
各施工负责人要熟悉图纸及图纸会审纪要，多和工人交流，给工人交代清楚技术要领，常到施工现场检查，施工过程中要密切配合其他专业的施工。
管道安装一般按照先干管、后支管，先大管、后小管的原则施工，管槽的衔接一定作到规范，没有裂缝。
所有管道安装之前都要把固定支架安装完毕，各种支架一般应在土建粉刷之前安装完。
地面线槽一定要安装牢固，同时注意不要有毛刺，以免在铺设线缆时对线缆的损伤。
线缆敷设必须在线管、桥架安装符合要求才能进行，在敷设线缆之前必须对其抽样检验合格后才能进行施工，（进口设备、线缆有国家检验合格报告或免检证）也可直接投入施工。
竣工、文档资料:
进度计划全面交底，发动项目人员实施进度计划，要使有关人员都明确各项计划任务的实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致。
组织好施工中各阶段、各环节、各专业和各工种的协调配合，排除各种矛盾、加强各薄弱环节实现动态平衡，保证作业计划的完成和进度目标的实现。
（3）施工进度保证措施
根据我公司安装经验认为甲方在适当的时候会提出工期要求，故在施工组织设计里作了保证工期的安排措施。
因此合理调配资源，制订保证措施，实施有效管理对确保工期十分关键。
具体措施是：
实行目标管理，控制协调及时
将安装工程分层、分系统进行项目分解，确定施工进度目标，做好组织协调工作。
通过落实各级人员岗位职责，定期召开工程协调会议，分析影响进度的因素，制定相应对策，经常性地对计划进行调整，确保分部分项进度目标的完成。
依靠科技进步，加快施工进度
利用公司拥有的现代化装备，依靠广大技术人员，推广使用新技术，新材料，制定切实可行，经济有效的施工操作规程，合理安排施工顺序，加快施工进度，同时施工现场配置现代化的办公用品（电脑，传真机，打印机等），提高工作效率，减少中间环节，及时传递信息。
深化承包机制，强化合同管理
经过近年的实践，我公司已建立了一套行之有将效的承包机制，形成了公司承包、项目部承包、施工班组承包（或分包）三个层次的完整承包体系。
在各级承包合同中，将工程进度计划目标与合同工期相协调，做到责权利相一致，直接与经济挂钩，奖罚分明。
在本工程的实施中，将进一步深化承包机制，应用激励措施，充分地调动员工的生产积极性。
搞好后勤保障，做到优质服务
我公司将集中力量确保在人力、物力、机具等方面给予本工程充分的保证。
职能部室深入现场协助，指导项目部组织实施。
通过计划进度与实际进度的比较，及时调整计划，采取应急措施。
注意搞好与建设单位和协作单位的关系，及时沟通信息，顾全大局，服从甲方的决策，同心同德，争取早日完成，做到进度快，投资省，质量高。
（4）安全生产、文明施工措施
安全生产措施:
A.工地的指挥机构同时负
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