《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》最新版9.docx
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《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》最新版9
《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》（2021年最新版）
1、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
2、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
参考答案:
B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故本题选B。
3、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2021年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
4、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:
文中点题
B:
开篇点题
C:
标题点题
D:
篇末点题
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。
所以本题选C项。
5、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
6、多选题公文写作的基本要求有_____。
A:
符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:
一文一事，中心明确
C:
用语庄严、简明、通顺
D:
为使各方面了解情况，多印刷文件
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。
D项则显然不合公文的基本要求。
故本题答案为AC。
7、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
A:
指示
B:
通知
C:
批复
D:
函
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
8、多选题越级行文的条件是（）
A:
情况紧急
B:
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:
需直接询问、答复或联系具体事项
D:
检举直接上级机关
参考答案:
BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
9、单选题公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。
A:
特急
B:
特提
C:
平件
D:
平急
参考答案:
A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
10、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
A:
文种使用上
B:
版面样式上
C:
用纸规格上
D:
印装格式上
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。
其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。
故本题答案选ABCD。
11、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题答案选D。
12、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
泛行文
D:
平行文
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
13、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。
14、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
15、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
16、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
A
17、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
A:
公文的法定是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定、规范体式和法定效用。
法定是指公文的是法定的。
公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；
（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。
18、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A:
原确定密级的机关或上级机关
B:
原接收公文的机关或其上级机关
C:
原制发公文机关的上级主管部门
D:
原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
2021年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
”A选项相符合，因此，本题答案选A。
19、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:
拟办
B:
批办
C:
承办
D:
催办，查办
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
20、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
A:
报告
B:
函
C:
批复
D:
知照性通知
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析：
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文，C是下行文。
故本题答案为BD。
21、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
A:
方向性
B:
评估性
C:
总结性
D:
号召性
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
22、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：
“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
23、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
24、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
A:
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
25、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
26、多选题公文保管期限一般分为_____
A:
永远保管
B:
永久保管
C:
长期保管
D:
短期保管
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
27、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
28、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
29、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:
表彰先进，批评错误
D:
传达重要精神或者情况
参考答案:
CD
本题解释:
参考答案:
C,D
系统解析:
通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
30、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
31、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
32、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
A:
现状分析
B:
目标和任务
C:
主要措施
D:
实施步骤及执行要求
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
33、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
参考答案:
A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
34、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
A:
分办
B:
批办
C:
传阅
D:
审核
参考答案:
D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
35、单选题公文主送机关是指_____
A:
收文机关中级别最高的机关
B:
比发文机关级别高的收文机关
C:
需要了解公文内容的机关
D:
对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:
D
本题解释:
答案:
D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。
故选D
36、多选题销毁公文的主要方式有_____
A:
焚毁
B:
重新制成纸浆
C:
掩埋
D:
清洗消磁
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。
37、多选题国务院办公厅2021年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A:
国办发【2021】9号
B:
国办发〔2021〕9号
C:
国办发（2021）9号
D:
国办发〈2021〉9号
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
38、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C选项即为特急件定义。
39、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批转性通知：
用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。
40、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
41、单选题某市政府办公厅2021年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发（2021）第5号
B:
厅发（2021）5号
C:
政办发〔2021〕5号
D:
政发〔2021〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2021〕14号。
故C项的格式正确。
42、单选题公文的特点有_____。
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
43、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]略
44、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
A:
答复
B:
批复
C:
复函
D:
审批函
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
所以，本题正确答案为B选项。
45、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
46、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
47、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。
48、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
广泛,不限制发权限
D:
要求的约束性
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