秘书工作都应具备四种气质.docx

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秘书工作都应具备四种气质

　　一、善于学习，培养一点即通的灵气当今社会已进入知识经济时代，日进千里，领导者素质越来越高，趋向于高学历、高水平，秘书工作所面临的环境也越来越复杂，要求秘书工作者必须具备一点即通的灵气，举一反三的悟性。

求木之长者，必固其根本;欲流之远者，必浚其泉源。

培养灵气必须加强学习，学习之匙能开所有问题之门。

一是端正学习态度─从零点起。

态度决定一切，要有一种为人徒的心态，谦虚谨慎，一切从零开始。

要有求饥若渴的学习欲望，学习上要不知足;要有只争朝夕的学习精神，舍得花时间，甘于流汗水。

二是丰富学习内容─破万卷书。

加强政治理论学习，加强党的方针政策学习，学会用马克思主义的方法、立场和观点来观察、分析和解决问题;加强秘书业务知识学习，熟悉工作流程，提升业务能力，提高工作效率;加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习，加强文学修养，拓宽知识领域，优化知识结构，熟悉新鲜事物，克服本领恐慌。

三是拓展学习方法─采众家长。

常言道：

山不辞碎石方能成其高，海不辞滴水故能成其大。

只有不断地汲取他人的智慧和长处才能不断地提高自己的能力。

人伴良贤智转高，要向领导同志学;人民群众是智慧的创造者，要向群众学;三人行必有我师，要向同事学和业务骨干学;他山之石可攻玉，要借鉴其它单位的成功经验。

　　二、勤于实践，培养举重若轻的大气秘书工作每天都要面对许多纷繁细乱的事物，要和各种人群打交道，经常会遇到各种预料不到的事情，这就要求秘书工作者必须有一种举重若轻的大气，泰山崩于前而面不改色，要胸有成竹，具备驾轻就熟的工作方法。

实践出真知，实践出人才，只有通过不断的实践才能培养举重若轻的大气、驾轻就熟的工作方法。

一是做小事要用“放大镜”。

小事中孕育着大事，这是秘书工作的特点，如日常值班、上传下达、会场布置、后勤服务、接人待物等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，对全局工作造成不得的影响。

因此必须胸怀大局、放眼宏观，要能“一叶而知秋”，拥有洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、眼光犀利、小中见大、以大代小和以小促大。

要建章立制，对看似小事的经常性工作，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。

同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。

二是遇事杂要像“计算机”。

办公室工作千头万绪，任务琐碎繁杂。

要避免眉毛胡子一把抓，头脑要像计算机一样有条不紊，绘制一张清晰、规则的运行图。

哪个该为，哪个不该为，哪个重点为，哪个非重点为，不能乱为。

要分清主次，避免重要工作没抓住，次要工作用力过了头，吃力不讨好，事倍而功半。

要领会意图，不了解领导意图，是盲人骑瞎马，到处乱撞，干不好还会南辕北出。

吃透了领导意图，办事才有方向。

要掌握下情，摸清了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解。

要遵守规矩，没有规矩不成方圆。

不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，能处理的敢拍板，要反馈的不截留。

三是碰急事要像“稳压器”。

　　办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，秘书工作者必须敏感、冷静，不能盲为。

要泰然处之，不管事情多么突然，多么紧急，要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。

要沉着应付，在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置。

三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

要有主见，面对急事或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。

但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

　　四是做难事要像“救火队”。

在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。

对这些事，秘书工作者必须坚持做到：

不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也心甘情愿。

　　三、敢于创新，培养与时俱进的锐气创新乃活力之源，乃事物进步的根本动力，没有创新，工作无异于无源之水，臭气熏天。

秘书工作最忌墨守陈规。

作为一个秘书工作者，要有前瞻性和发散性思维，要想领导之所想，想领导之未想，如果做不到这点，由领导支配着自己，被领导牵着鼻子走，这样是不合格的。

　　因此，做什么事情，秘书都要想在前面，要走在前面，要写在前面，要有一股与时俱进的锐气，一股初生牛犊不怕虎的生气，要敢于突破常规，开拓创新。

一是创新要从面上着眼，纲举目张。

要创新思维方

　　式，要打破惯例，开阔思路，用新的观念谋划工作，分析新情况，研

　　究新问题，探索新路子。

要创新制度，加强制度建设。

要提高秘书工

　　作效率，追求零误差必须要实现规范化和制度化管理，要用科学合理

　　的制度规范每一个工作环节。

要创新工作方法，发挥主观能动性，谋

　　新策、出新招、创新意，把创新的理论和要求体现到工作中去。

要创

　　新服务内容。

出主意当参谋，实现由被动服务向主动服务、滞后服务

　　向超前服务、常规性服务向创造性服务转变，使服务内容更周到，领

　　导同事群众更满意。

要创新服务方式。

要适应信息技术快速发展带来

　　的新变化，努力创新服务手段，探索电子化办公，提高工作效率。

二

　　是创新要从点上着手，循序渐进。

千里之行始于足下，创新也可以是

　　一种改进，要从细节上总结升华，量的不断积累才会有质的飞跃。

要

　　从日常工作中做起，要从每一件小事做起，要从每一个工作环节做起。

　　拓宽工作领域，拉长工作链条，改进工作方法，规范工作流程，都是

　　一种创新。

比如，遇到一件从来没经手过的事情，经过认真思考，最

　　后圆满完成了工作任务，得到了领导的认可，及时把这种临时性的做

　　法予以总结，使之经常化、制度化，这就是创新。

再比如，在借鉴别

　　人、总结自己的基础上，把原来的工作方法进一步规范化、科学化，使之更加符合工作的特点和规律，更能符合形势和任务的要求，这同

　　样是创新。

总之，要多留心，多借鉴，多研究，创造性地开展工作，要用一种蓬勃的锐气使工作不断推陈出新。

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