员工配备手机及手机号卡管理制度草案.doc

员工配备手机及手机号卡管理制度草案.doc

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员工配备手机及手机号卡管理制度

一、目的

第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。

第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。

二、适用范围

第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。

三、使用原则

第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。

第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权。

四、申领流程

第六条新员工入职后，签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。

第七条申领流程如下：

填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。

五、使用方法及规定

第八条手机号卡使用的是XXXX的网络，默认开通的是XXXX套餐，员工根据需要可进行套餐修改，手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。

套餐默认基本资费：

套餐名

月费（元/月）

本地被叫

市（长途）资费（元/分钟）

赠送

短信（条/月）

上网流量

来电显示

第九条配备的手机默认开通了增值业务，员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。

第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费，若在使用过程中超过标准的由个人承担。

六、管理规定

第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人，对使用的公司配备设备有保管的义务，不得转让、转借他人，更不得让他人代为接听，当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时，及时报办公室挂失、补卡，补手机、补卡费用由相关人员自行承担，并在该员工的当月应发工资中扣除。

第十二条使用公司手机号卡的员工，需保证每天24小时保持开机状态（因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外），否则公司有权不予以报销当月话费补贴。

需要印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码，一经发现印制有其他个人手机号码，公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。

并限期整改，再犯的视同严重违反公司规章制度处理。

第十三条公司给员工配备手机的，通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费，不再额外享有通讯费；超过通讯费标准的，超过部分由个人承担。

第十四条员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销，若不上交的，将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。

六、违反规定处罚措施

第十五条所有使用人员手机长时间无人接听（超过15分钟）不回复的，每次处以50元罚款，手机关机的每次处以50元罚款，将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以200元罚款，私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以200元罚款。

第十六条部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解，办公室负责不定期对配备手机及手机号卡员工使用情况进行抽查，如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受处罚。

凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语，维护公司和个人形象。

如接打电话过程中出现损坏公司形象行为，取消该员工该月话费报销额度，并视其情况轻重给予相应处罚。

七、附则

第十七条公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期收集各使用员工的意见和建议，不断改善优化本管理制度，以求合理和有效性。

第十八条以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定，并报总经理批准于下发之日起执行，与此抵触条款均以此文件为准。

第十九条附件：

《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》

附件一：

南充景民投资有限公司手机及号卡申请表

申请日期：

申请人姓名

任职部门

任职岗位名称

申请事由

部门负责人意见

总经理审批

办公室备案

手机型号：

手机号码：

SIM卡序列号：

预开通套餐标准：

卡内预存话费余额：

元

通讯费补贴标准：

元/月署名：

使用人签收

日期：

备注：

1、使用人签收表示对公司制度已经很清楚并遵守相关条款。

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