标准的会议接待流程PPT.ppt

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会议接待流程,1定义会议是将与有关人员召集起来进行协商、论证、决策的一种集体讨论形式，可以对事情的处理听取和采纳各方面的意见。

会议接待是在会议召开前、中、后期间，为保证会议顺利召开所进行的服务性工作。

2目的会议接待流程是为了确保公司的接待工作能够周密细致，提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作。

3.适用范围本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。

接待流程,3,1,会前筹备工作,会中接待工作,会后总结工作,会前准备工作,拟定确定会议主体和议题,确定会议议程,确定会议时间、地点,确定会务机构分工,会议应急方案,洽谈会议场所合同,制作会前检查表,制作会议手册,确定会议筹备方案,拟定会议预算费用,会中准备工作,会议室布置,与会人员接站,与会人员住宿,与会人员就餐,与会人员参观考察,其它事宜,与会人员送站,会务费用结算,会议总结与报道,会后总结工作,步骤1.拟定确定会议主体和议题,步骤2.确定会务机构分工,步骤3.确定会议议程,步骤4.确定会议时间、地点,步骤5.发放会议通知,步骤6.确定会议预算费用,步骤7.会议应急方案,步骤8.洽谈会议场所合同,步骤9.编制会前检查表,步骤10.编制会议手册,步骤11.与会人员接站,步骤12.与会人员签到,步骤13.与会人员住宿,步骤14.与会人员参观考察,步骤15.与会人员送站,步骤16.会务费用结算,步骤17.会后总结、宣传报道,会议期间茶歇,会议接站,会议预算表格全国火电300MW级大机组竞赛第三十六届年会费用预算按参会人员300人进行测算,会议总结,会议接待要素,前期策划,会议接待,安全问题,合同洽谈,费用预算,ThankYou!