第七届社团文化活动节开幕式策划书.docx
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第七届社团文化活动节开幕式策划书
攀枝花学院第七届社团文化活动节
“爱国荣校、携手筑梦”
之开幕式
策
划
书
主办单位：
共青团攀枝花学院委员会
承办单位：
攀枝花学院学生社团联合会协办单位：
各二级学院社团管理委员会
目录
一、活动背景……………………………………………………
二、活动目的……………………………………………………
三、活动主题……………………………………………………
四、活动组织机构………………………………………………
五、活动时间……………………………………………………
六、活动地点……………………………………………………
七、活动对象……………………………………………………
八、活动安排……………………………………………………
九、活动流程……………………………………………………
十、经费预算……………………………………………………
十一、注意事项…………………………………………………
攀枝花学院第七届社团文化活动节
“爱国荣校、携手筑梦”
之开幕式
一、活动背景
为响应团省委认真贯彻党的十七大和十七届五中全会、省委九届八次全会精神，落实全省党建带团建工作座谈会有关要求，按照团的十六届四中全会、团省委十二届五次全会部署，围绕学校育人根本目标，深化思想引领和成长服务两大战略任务，加强基层组织建设和基层工作，深入开展创先争优活动，探索支持学生社团发展的机制和措施，创新工作载体，加强管理和指导，引导学生社团组织积极健康发展。
开创工作新局面，喜迎建党90周年。
“共建攀院社团，齐创和谐校园”，在新的一学期让我们唱响和谐乐章，舞动青春旋律共建攀枝花学院美好明天。
在激情、活跃的社团文化氛围中彻底融入到第七届社团文化活动节中，彰显青春风采，尽展无限激情，创建优秀百家社团文化，打造攀枝花学院精品社团。
作为一年一度的全院性文化盛会，社团将积极营造良好、和谐、诚信的校园文化氛围，配合学院综合型人才培养目标的实施，使广大同学在社团活动中受到潜移默化的熏陶，在社团文化活动节中增长知识、锻炼能力。
二、活动目的
以“爱国荣校、携手筑梦”为主题，围绕“立足社团联合会，追求社团文化，展现百家社团风采，打造攀院精品社团”的主旨，传承人文传统，发掘人文思维，展现攀院社团文化，推进素质拓展工程、推出新的一批有影响有规模体现攀枝花学院特色的精品社团，从而弘扬攀院的社团文化，繁荣校园文化。
三、活动主题
爱国荣校、携手筑梦
四、活动组织机构
攀枝花学院第七届社团文化活动节开幕式工作小组
顾问：
朱云生
组长：
周传兴杨环
副组长：
邓勇军李生军何晓岚
组员：
王盼陈佳刘会湘王涛王飞张超
王勇刘文静吴昊李杰王亚彦李健
李志坚黄麟陈正剑彭玉鲜长明袁新闻
吕正洪张小雨
五、活动时间
11月13日上午8:
00——11:
40
六、活动地点
攀枝花学院篮球场
七、活动对象
全校师生
八、活动安排
（一）活动概况：
所有参与开幕式的学生社团以二级学院为单位在攀枝花学院篮球场统一分配规定区域搭设展位，并在该展位上开展与其社团特色相关的主题为“爱国荣校、携手筑梦”的互动项目，如专业技能竞赛、特殊角色体验、现场绘画、临摹等。
在校学生凭学生证领取活动说明，并根据上面的指示参与活动，赢取社团联合会统一制定的印章，印章总数达到5张即可换取由学生社团联定制的第七届社团文化活动节“爱国荣校、携手筑梦”的纪念品。
（2）筹备进度：
1.开幕式彩排：
地点：
篮球场
11月7日（周四）中午1：
00-2：
00第一次彩排
11月10日（周五）中午1：
00-2：
00第二次彩排
11月12日（周六）上午9：
00-11：
00第三次彩排
2.前期宣传：
展板、海报、横幅做文字宣传；
通过校园广播站做广播宣传；
通过校园电视台做视频宣传；
食堂电视播放社团文化活动节相关宣传。
3.筹备时间进程表：
时间进度表
10月15日-18日
（周五）
拟定社团文化活动节开幕式的初步筹备方案。
（项目开发部负责）
10月18日-19日
根据上级单位的意见进行修改，确定最终筹备方案。
（主席团负责）
10月20日
（周五）
第一次协调会
时间：
12:
50
地点：
攀枝花学院学生社团联合会办公室
内容：
向学生社团介绍开幕式具体方案。
10月20日-23日
攀枝花学院第七届社团文化活动节工作小组监督各学生社团开幕式方案筹备，并于21日晚完成并提交方案。
确定开幕式的宣传方案；（宣教部负责）
完成开幕式场地的设计；（项目开发部负责）
确定开幕式所需物品；（办公中心负责）
寻求赞助商经费支持。
（联络信息部负责）
10月24日晚
筛选开幕式现场表演节目
10月25日
第二次协调会
时间：
8:
30-11:
00
地点：
攀枝花学院办公楼五楼会议室
内容：
社团联合会与各二级学院、机关社团共同讨论开幕式具体实施方案并确定，布置下阶段的准备工作。
10月25日—29日
落实并指导各学生社团筹备开幕式当天的活动；（社管委负责）
落实开幕式的前期宣传工作；（宣教部负责）
落实开幕式当天所需的桌椅、场地等硬件设施的借用事宜；（办公室负责，25号前完成）
设计并制作开幕式宣传及活动印章；（办公室和编辑部负责）
备齐开幕式所需奖品。
（办公室负责）
10月30日
第三次协调会
时间：
18:
00-20:
00
地点：
社团联办公室
内容：
确定开幕式当天的活动安排，布置前期宣传工作，强调现场注意事项；安排29日的第三次彩排工作。
11月4日
进行开幕式彩排工作，认真校对开幕式的详细流程，做出相应调整。
完善“现场表演”节目程序
做好各项工作准备迎接开幕式的到来
11月10日晚
第四次协调会
时间：
19：
00-20：
00
地点：
社团联办公室
内容：
确定开幕式当天的活动细节安排，强调现场注意事项。
11月13日
开幕式正式开始
注：
根据筹备进度，社团文化活动节开幕式定于10月30日（周日）举行，考虑到实际情况可以酌情处理。
（三）工作安排
开幕式总负责：
组长：
王盼王涛王飞陈佳刘会湘
组员：
社团联合会各部门干部及十二院系社管委成员
工作内容：
负责统筹协调安排整个开幕式工作，必须保证开幕式按时高质量的完成。
策划组：
组长：
王盼王飞
组员：
项目开发部全体成员
工作内容：
负责本次开幕式的策划和协助主席团组织安排。
方队排练组：
组长：
王盼
组员：
督导中心全体成员
工作内容：
负责对开幕式方队进行严格排练、彩旗队训练。
现场节目筹备组：
组长：
王飞
组员：
项目开发部全体成员
工作内容：
负责开幕式节目准备与排练、国旗护卫队训练。
经费筹集组：
组长：
王涛张铮
组员：
联络信息部全体成员
工作内容：
负责本次开幕式的赞助和经费筹集。
物品采购组：
组长：
王涛王盼
组员：
督导中心和宣教部成员
工作内容：
负责本次开幕式所有物质采购。
物品租借、保管组：
组长：
刘会湘张江
组员：
办公中心和项目开发部成员
工作内容：
负责本次开幕式所有物质、场地等租借和保管。
宣传组：
组长：
陈佳王涛
组员：
宣教部和编辑部全体成员
工作内容：
负责本次开幕式的大小宣传，做到全院师生皆知晓第七届社团文化活动节开幕式。
场地布置组：
组长：
王飞
组员：
宣教部、办公中心和项目开发部全体成员
工作内容：
负责本次开幕式场地的布置。
领导邀请函发放组：
组长：
刘会湘王涛王盼
组员：
刘孟张英赖云姣胡新
新闻采集和摄影、媒体邀请组：
组长：
刘会湘王涛陈佳
组员：
编辑部和办公中心全体成员
工作内容：
负责本次开幕式的新闻、摄影、成果展、以及总结；相应媒体邀请。
安全维护和监督组：
组长：
王盼张江左伦源
组员：
督导中心全体成员
工作内容：
负责开幕式的秩序和监督
后勤服务组:
组长：
刘会湘王飞
组员：
办公中心、编辑部和项目开发部全体成员
工作内容：
负责协助其他工作小组完成工作，于开幕式场地随时待命。
九、活动流程
开幕式总体流程表
时间
事项
8:
00-8:
40
参加活动的社团到位，布置展位
8:
40-9:
00
邀请领导入场就坐
9:
00-9:
20
方队进场
9:
20-9:
25
方队成形
9:
25-9:
30
奏国歌
9:
30-9:
50
领导宣布开幕、致词
9:
50-10:
00
指导老师代表发言
10:
00-10:
10
学生代表宣誓
10:
10-10:
25
文艺演出（民族舞、爵士舞、TNT等）
10:
25-10:
50
请领导进场检阅表演方队
10：
50-11：
00
欢送领导
11：
00
所有方队有序退场
十、经费预算
序号
物品名称
数量
单价（元）
用途
小计（元）
备注
1
开幕式物品费
开幕式用
7810
2
盆栽、桌椅搬运车费
布置场地
200
3
礼仪服租借费
40
20
礼仪人员
800
4
记者邀请费
500
电视台记者、报纸记者、广播站等
5
横幅
30
暂定为赞助商提供
6
各院系指示牌
26
暂定为赞助商提供
7
机动资金
机动资金
500
合计：
9810元
附件：
社团文化活动节开幕式所需物资清单
1．需要购买的物资：
彩带（50个）50*3=150
气球（20袋）20*15=300
桌花（3篮）3*80=240
工作证（100个）150*4=600
矿泉水（10件）10*25=250
礼炮（20支）20*10=200
喷绘（8张）8*100=800
喊话器电池（10对）10*8=80
邀请函（30个）30*6=180
纪念品（100个）100*8=800
马克笔（40支）40*2.5=100
排笔（5套）5*30=150
签名横幅（1条15米）1*150=150
手套（30双）30*3=90
座位牌红纸（10张）10*2=20
红地毯（234平方米）234*12=2808
提名册（1本）1*100=200
白纸（100张）100*1=100
红纸（200张）200*0.9=180
颜料（50瓶）50*3=150
2B铅笔（10支）10*1=10
橡皮擦（20个）20*0.6=12
美工刀（5把）5*6=30
美工刀片（3盒）3*12=36
不干胶（20圈）20*13=260
双面胶（5筒）5*15=75
大瓶胶水（20瓶）20*2=40
墨水（大）（4瓶）4*6=24
共计：
7810元
2．需要租借的物资：
盆栽（48个=20×2个小盆栽+4×2个大盆栽）
盆花（4盆）
座位牌（20个）
桌子（15张，国资处）
凳子（50张，图书馆）
桌布（2块，校办公室）
调音台等（广播站全套设备，最好提前联系）
插线板（向广播站联系）
彩旗（80面，国资处）
相机（至少5台）
礼仪服（40件）
西裤、白衬衣（12套，国旗手）
话筒、话筒架（话筒、话筒架各3个）
对讲机（5个）
篮球场租借
标志牌（地上）（13个=12个学院+1个下挂机关）
指示牌（手上）（13个=12个学院+1个下挂机关）
十二、注意事项
1.注意安全；
2.借用物品细心管理；
3.所有工作人员需要正装；
4.开幕式秩序的保证；
5.注意天气的预测；
6.注意保护场地的公共设施。
共青团攀枝花学院委员会
攀枝花学院学生社团联合会
二〇一一年十月十八日
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