社团月文化节开幕式策划书Word文档格式.doc

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时间:

x月x日星期六下午

地点:

大操场

参与人员

组织者:

社团总会、45个社团

活动对象:

全体学生及教职员工

五活动内容(开幕式及游园活动)

社团文化节开幕仪式形式:

主持人介绍社联干部及各社团负责人;

领导、嘉宾讲话;

社联主席讲话,社团代表讲话,介绍社联的文化,管理理念,近期发展。

2、游园会

游园会方案为:

各社团集中在学校足球场处开展各类形式不限的露天活动,以突出各自社团的特色为主题。

为吸引更多同学的参与,各社团制作奖品券分发到举办露天活动的社团处,由社团的现场负责人向参与活动的同学各发一张奖品券每个同学通过参与不同的游戏来获取奖券,并在社团总会在活动现场所设的领奖处兑换不同的礼物

3、游园活动形式

各社团在规定好的场地内举办游戏,同学们可以根据自己的兴趣爱好参加不同的游戏,以此获得奖品。

六、前期准备

1、游戏的征集

召集各个社团负责人,征集活动内容,并筛选出合适的游戏或活动。

然后根据各个社团的性质,规模确定其负责的具体游戏环节及规则。

 

确定具体环节后及时召开社联会议,告诉各个社团他们负责的相应工作。

给他们留出充足的准备时间。

各个社团的负责人要及时掌握社团的准备状况,出现任何问题要迅速的做出反应帮助解决问题。

2、人手安排

各社团安排干事负责游戏的不同环节。

在确定好游戏的同时整理规定好游戏规则。

各干事要全面的掌握游戏的规则及奖品的发放条件。

3宣传工作

宣传海报:

主要在一号饭堂三楼处及二号饭堂二楼处摆放。

可在开幕式前一个星期开始摆放。

条幅:

可挂在网球场附近的扶栏处。

广播及电子屏幕宣传:

通过校园广播宣传本次游园活动,并在教学楼处的电子屏幕出发放统治。

4、场地的布置(可借鉴社团招新的场地划分)

(1)搭造开幕式所需的舞台

(2)各社团根据场地的划分设计好大本营。

(3)活动所需的桌椅:

各社团自备。

(4)活动当天上午社联各部门安排干事进行会场的布置,如:

安排好各社团的场地、舞台的搭置、气球的布置等。

七、活动流程

1、(开幕式当天)8点社联干事集合,向活动场地搬运桌椅及其他所需物品。

2、8:

30至11:

00,布置场地

3、12:

00各社团进行最后的准备及检查游戏当中所需的物品

4、12:

30场地布置工作完毕。

5、13:

30开幕式开始

6、14:

30游园会正式开始

八、活动后续工作

1、海报、条幅、指路标的拆摘

2、场地的清扫

3、物品的回收

九、注意事项:

1游戏活动中要注意人身安全

2因为开幕式是露天的,开幕前要留意天气

3注意椅子桌子的保管

4在布置现场时,主席团做好监督工作,

小组成员:

谢莹、文博、唤民、伟雄

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