投标书的组成及制作要点.docx

投标书的组成及制作要点.docx

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投标书的组成及制作要点

·大金制作了模板,简化版和图片版两种

·封面最好用彩色打印

·书册式装订（带有书签标识带

根据招标书的特殊要求或评标要求制作

的文件,内容可以穿插在商务标、技术标

中,但在此做目录引导专家查看。

设备分项报价表

安装分项报价表

看清招标书中对付款方式、供货期、投标资

质等的要求。

不管是否有偏离、正偏离或负

偏离都应该填写

投标公司资格声明·根据招标书的格式来编写

·具体内容见标书模板

·保证各种证明文件、营业额等数据为最新

数据

模板提供

（框架+内容

投标公司介绍·事先制成模板,以便投标时的利用,并且

定期更新

·对于公司的概况、全方位服务、人员、技

术、安装、销售、目标和工程业绩等各个方

面进行介绍,并且将有些重点的内容（希望

让评标人员重点了解的内容用不同的字体

或者不同的格式突出的表现。

模板提供

（框架+内容

投标公司相关资格证书·如营业执照、税务登记证、银行出具的资

信证明（长期准备好此资料等

根据招标要求提供,如与招标要求有所偏离

应做好说明

模板提供

（框架+内容

制造商出具的授权函每次投标时问厂方提供现成提供

法人代表授权书若非经销商的法人代表,投标须提供此文件

及身份证复印件

模板提供

（框架+内容

制造商（大金资格声明每次投标时问厂方提供保证资料的最新程度现成提供

大金公司介绍大金有模板,可利用大金资源

模板提供（框架+内容

大金公司相关资格证书·如营业执照、税务代码等,根据招标要求

提供,如与招标要求有所偏离应做好说明

·每次投标时问厂方提供

保证资料的最新程度现成提供

投标产品相关业绩表·当经销商实例不多时,可利用大金的资源

·业绩表中最好列出项目名称、设备类型、

容量、时间、地点等

通过此表能增加商务

标中资信相关的分数

现成提供

投标书

3商务标

商务条款偏离表

投标报价一览表

模板提供

（框架+内容

模板提供

（框架+内容

投标

分项

报价

表

售后服务

技术标

给评标人员留下好的

第一印象

·根据招标书的格式来编写,注意价格的前

后、大小写的同一性

·注意“室外机基础费用”和电气工程相关

的说明

避免引起不必要的误

会、纠纷

评标专家能通过目录

和页码能查看到想看

的内容

·待所有投标书完成之后再进行目录编制

·在目录中必须标注页码

目录2应标文件商务标

1封面

施工组织设计

模板提供

（框架+内容

通过此表能增加商务

标中资信相关的分数资信

·根据招标书格式进行进行填写·对于工况、噪音等数据应作补充说明·技术规格表中详细填写产品类型、采用的工质等评标专家无法根据型

号来判断我们投标的是什么产品,因此要站在评标专家的立场上告诉他我们投标采

用的是什么样的产品模板提供（框架+内容·根据招标书格式进行进行填写

·对于工况、噪音等数据应作补充说明·技术规格表中详细填写产品类型、采用的工质等

评标专家无法根据型号来判断我们投标的是什么产品,因此要站在评标专家的立场上告诉他我们投标采用的是什么样的产品模板提供（框架+内容根据招标要求填写产品各种参数数据的对应情况

·根据招标书中要求填入响应数据·若有偏离应作相关说明

·无论正偏离或负偏离都应有说明·以诚实的态度填写内容、做好说明给评标专家留下好的印象,让评标专家了解产生偏差的真实原因

模板提供（框架、部分内

容

·无论是否响应都应做说明

·技术特性方面在响应时要做好详细、具体的说明

·结合项目情况产品特点扭转评标专家的想法

·以诚实的态度填写内容、做好说明

给评标专家留下好的印象,让评标专家了解产生偏差的真实原因

模板提供（框

架

每次投标时问厂方提供保证资料的最新程度

每次投标时问厂方提供

·技术性能特点的阐述,可用“提案书”中技术特点的介绍·根据招标要求阐述产品市场占有率情况·产品性能特点模板为数据库类型,应结合好项目,有选择的进行着重详细说明如:

室内机特点介绍时,应选择在投标项目中应用到的机型做着重说明,其余做简单介绍

模板提供（框架+内容

每次投标时问厂方提供

保证资料的最新、最

全程度

各主要部件的使用寿命

产品的各项证书及检测报告

投标货物的质量保证说明4技术规格表

技术规格偏离表

技术标

技术响应表

主要零部件清单产品先进性说明

货物简要说明一览表

空调安装、调试的相关依据

包括工程名称、建设地址、建设单位、设计单位、工程规模、结构类型和层数以及工程范围等内容。

现场总平面布置图施工总进度计划表对于各工序的名称以及工期进行系统的安排,工期安排。

施工队伍组织

有详细的列表说明各尽其职,并且有劳动力的安排情况。

施工质量管理组织机构图主要施工管理人员表

列出人员清单,并且加入一些以往安装过的实例项目。

项目经历简历表

以及业绩

项目经理的职务、职称、学历等内容以及主要的工程项目,工程项目内容详细如:

建筑面积、层次/结构、开竣工日期,工程质量或奖项等内容。

技术工艺流程设计

安装采用的方式

制作、安装方法及说明

1、调试前的准备,调试的标准和规范以及系统试运转的步骤,调试中的测量项目以及数据记录等进行规范。

2、附加附件:

调试过程需要记录的表格。

安全保证措施

1、对于电、火等安全隐患、机械设备的维护和使用进行规定

2、新职工的上岗安全教育、特种作业人员的专业培训、相关消防的培训和设施的准备都做了相关规定。

文明施工措施

服装统一、安全帽、施工现场的清洁整理、喝酒打架赌博的杜绝、采光照明的要求等进行明确规定和贯彻实施

建立现场调度会议制度;工程材料、设备严格按照工程进度网络计划和供应计划分期,分批组织入场;图纸会审制度;合理劳力调配制度;对员工的食宿保障制度等等进行说明。

在安装前、中、后都进行严格的质量保证规范。

1、对于验收所需的技术参数和验收方法进行规定。

2、附件:

验收过程需要记录的表格和对照的参数表。

包括机具的名称、使用年限、规格、型号、数量、进出厂计划、所有权等进行罗列。

提供包括公司以及施工人员、管理人员的安装资质证书复印件,且按照施工管理人员列表进行顺序排列,查找更方便。

编制依据相关安装资质证书

工程工期保证措施

工程质量保证措施

主要施工机具需用计划表施工主要技术要点、重点部位的施工方案

5

施工组织设计

系统调试技术大纲

工程用材、货源组织

安全保证、文明施工措施

工程概况施工部署

冷媒配管、冷凝水管、风管、控制线、绝热相关、室内外机的施工工艺以及流程。

验收大纲

大金售后服务公司简介

售后服务承诺（维护、保修服务

对于服务时间、报修后的对应时间、故障排除时间、售后服务监督机制、售后服务网点、优惠政策等等都做了介绍

·对于投标产品的保修的期限以及保修期内的承诺说明

·对于时间、日期等内容应着重说明,加粗或加下划线

用户比较关心售后服务的期限,着重突出可以抓住用户的眼球

专业的保养服务

全面的技术培训维修技术人员情况维修响应情况·对于时间、日期等内容应着重说明,加粗或加下划线

保修期后的收费标准

服务承诺

备品、备件清单及价格

每次投标时问厂方提供

保证价格的最新程度

用户操作人员技术培训相关

为什么要培训以及培训的详细内容进行说明:

如遥控器的操作、常见故障的排除、系统设备各部件的检查、调整和维护。

每页投标书上均有投标代理人的签字严格按照招标要求书、抱着诚实态度来作投标书。

如技术偏离表、响应表

商务标中注意价格的前后统一性,注意“基础、电气工程”价格不包括在内,做好相关说明

每项内容前均设置一个插页,每份插页上均有目录,如果有标签的话更好彩色印刷为最佳,其次是普通黑白打印

资质证明、奖励证书、测试报告等一定要为最新版本,不要采用过期资料·应把机器型号写全·并与所附样本保持一致

对于文字较多的技术内容应合理分章

整体

售后服务、维修保养以及人员培训

6

·体现整本标书的美

观性、条理性·能抓住评标专家的

眼球,让评标专家找

到他们想看的内容

大金售后服务介绍

厂方服务介绍有

模板

投标公司售后服务介绍