新任生产副总工作计划Word下载.docx
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了解公司的体系建立的情况,运作程序规范程度;
文件的规范与完善与否,透露出公司的管理水平,反映公司运作是否有序,一个杂乱无章的公司是肯等没有完备的有条理的程序文件的。
程序文件是公司日常运作,事物处理的法律依据。
拥有比较规范完整的程序文件并如是执行,是企业走向规范发展的第一步,是公司可持续经营的基石.
2.2
实地调查程序文件,ISO
体系文件执行情况,实际运作与文件是否相符,是否存在说的和做得风马牛不相及。
不相符的程度,或切实执行的程度。
为以后的工作开展提供策略依据.
3。
了解公司的发展历史,技术积累与技术力量情况
3.1
主要了解现在的研发团队的人力资源情况,工作经验情况,产品研发发展历史。
查看工程工艺文件的编制情况。
工艺指导性文件的规范程度,可操作性,实用性.过程控制文件的规范齐备程度、实施的有效性、可执行性。
4.了解公司产品的客户和销售市场分布,把握公司经营走向.主要通过与总经理和销售人员的交流,查看接受的订单情况来获悉。
为以后公司制定市场策略,经营方向,战略布局提供策略意见。
第二周计划工作重心:
进入生产现场细心观察,调查了解生产过程控制与产品质量控制状况.把握需要改善提高的薄弱环节.寻找与外企、同行一流企业的差距,与规范化管理,精益(生产)管理的差距。
1.身临问题发生的现场,考究生产运作中发生的问题。
车间生产状况摸底
查看以往的生产报表记录,了解日产量、生产力、人均产出率、合格率、生产能力,年度月度产出等生产情况;
生产车间观察:
现场劳动纪律,员工工作效率,半制品,物料临时性存放搬运的措施与方式,车间布局的合理性和便捷性与否,了解现场
6S
管理与看板管理,文化墙的建设情况.
3
细心观察员工的操作,调查员工的质量意思。
甚至可以“放苍蝇”(不良品放流水线),观察员工的反映便知一二.
4
过程控制的了解:
员工作业是如何进行指导的,有无标准化作业,过程工艺有无标准,过程控制有无标准,过程有无可靠性控制方法和手段。
关键岗位管理如何,关键工序控制怎样。
5
生产异常现场处理的了解。
时候有异常快速处理机制,有快速处理团队。
2.6
生产设备配备情况,配备的数量与精度,设备维护保养执行得如何,有无有效的点检制度并执行,有无
TPM
的培训,操作的安全性,有无规范的操作规程并执行到为。
工装夹具配备如何,工装是否有质量保证能力,离精益生产的防错功能工装有多大差距。
产品质量管理摸底
查看以往和现在的质量报表,了解质量问题集中出现的情况和车间生产的质量表现,查看报废率,不良率,一次合格率水平。
实验室装备情况了解:
安规测试、常规测试、工况测试、特性测试、环保检测等需要的设备配备如何
3.3
产品与零部件的质量控制情况:
零件检测控制方法和手段,产品出厂前主要经过了那些检测,实施了那些检测和控制手段。
3.4
计量器具与检测设备的管理情况
检测工具与设备管理制度,有无定期校验与鉴定管理,能否保证检测数据的可靠性。
3.5
有无致力改善和提高生产过程质量输出的稳定性和一致性.有无有效生产过程质量控制稽核制度并执行落实。
产品的首检,巡检、终检有无实质性起到作用。
4.物流供应系统管理摸底
4。
了解订单执行整个过程,寻找定单执行的过程障碍。
4.2
了解生产计划的制定与执行情况,了解生产计划与进度的吻合程度。
计划和进度变更的频度及根由。
4.3
了解采购管理:
目前采购的前置期,现有采购政策与方式;
采购的应急能力;
供应商的分布,供应商供应能力与水平;
供应商配合合作程度;
采购作业的有效性和及时性。
4.4
了解仓储管理:
目前库存政策,仓储数据的可靠性,物料查找的便利性;
仓储与车间生产的供货方式,配合力度;
呆滞物料处理措施;
生产过程的稳定性,质量产出的稳定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工艺技术,执行到位的环环相扣的监控程序作保证。
同时涉及到源头的输入控制,源头控制主要分两块:
其一是公司内部产品生产源头,就是产品的研发,产品是否有可靠的质量设计,产品结构与功能除了能满足客户要求外,能否适用现有的生产设备工艺能力,能否满足生产上质和量稳定输出要求。
这需要通过有效的试制验证。
许多民营企业常出现的毛病就是试产验证只是走过程,没有实质性起到生产质量稳定性的预防保证作用,甚至有的产品刚研制出来,便要匆匆投产,应急订单。
这其中可能有诸多因素,我想不可排除之一的因素是开发的速度,没有展开开发的同步工程技术管理。
其二,是原材料供应的质量稳定性和一致性的管控.常见一些采购与
IQC
老抱怨供应商这也不是那也不如意,仿佛天底下就没好的供应商。
我们应当反思的是:
当初供应商选择与评估的是否做到位,还是公司的供应商政策与策略有问题,这才解决这个源头控制的根本。
因此,我认为建立“靠制度管人,靠程序办事"
的运行机制,是公司规范运作的基础。
第三周计划
工作重心:
制定改进方案书,争取公司主要领导层的达成共识;
未能达成共识的制定培训方案。
1.通过对公司情况的了解,编制改进方案书
2.改进方案书呈报总经理:
与总经理沟通,在改进方案与措施上取得一致意见的制定实施计划.实施改进需要的支持与保证需求。
考虑可能面临的障碍。
3.与个部门领导探讨改进措施:
通过单独的一对一的方式,征询直接下属对其部门及公司改进意见。
没有建设性意见,鼓励其思考,并确定再次会谈的时间。
对有个人观点的,并与改善方案书相同或异曲同工的,进步探讨可能遭遇的障碍与阻力。
4.制定培训大纲与教材,制定培训计划:
培训大纲主要是针对现状培训大纲主要是精益生产和精益管理的教材和涉及改善方案中的内容一些教材.
第四周计划
确定改善方案与管理目标。
1.组织召开首次正式工作会议:
通过单独沟通工作的铺垫,组织召开与直辖各部门的领导会议,邀请总经理参与,会议主要宣导本人的管理风格,管理思想,工作思路。
进行工作方法上的工作沟通。
会议要求各部门会后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意与措施。
2.收集各部部门(中高管理层)改善意见书:
让管理层的认识到这是公司的要求,非我这新来者个人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障碍与阻力.
3.公布改进方案:
在中高层管理人员的意见书收集完后,召开管理扩大会议(含一线管理人员,文员等),以公司的第五周计划
实施培训,达成管理共识,思想共识。
1.培训前思想动员会议:
培训的目的与完成培训基本要求。
2.选定培训方式:
根据公司生产任务情况,选择培训方式
分部门轮换式培训:
不利于各部们的培训交流与沟通,但有利于处理各部门日常事物,保持生产正常运作。
适用于生产忙季。
集中封闭式:
有利于部门管理者之间交流与沟通,便于形成管理共识,统一管理思想。
适用于生产淡季。
3.跟踪和收集培训心得:
要求参与培训人员必须提交学习心得,与实践方案。
第六周计划
组织变革小组,制定变革方案并展开管理变革,
融入日常管理,坦诚胸怀,与直接下属建立信任,管理平稳过渡。
观察调研,选定合适人才,组织成立变革小组:
变革小组成员要求选用,富有工作激情,改善意思强烈的人员,并有方案涉及的部门之负责人。
制定变革小组行动方案与进度甘特图,并落实实施。
第七周计划
推动变革小组的工作,展开具体措施,并跟进结果,检讨并修正推进行动。
跟进变革的措施,解决生产运作中的障碍,确保生产运作顺畅有序。
2.每天进行变革小组工作小结.
3.建立生产质量问题日清制度:
对生产中的常见问题和每日主要问题进行当日处理,制定改善措施并落实跟进.
第八周计划
工作重心:
制定并实施基础人员精益思想培训,推动全员改善行动,建立全员提议案制度。
1.组织制定一线员工精益生产培训计划
2.建立和推动全员提议案制度:
根据议案执行后的成效设立奖励等级.刺激和激发全员改善的动力。
3.主动引导提议案:
各部门每日收集议案,定期汇总上报.
4.设立议案箱,开拓言路:
便利各级人员提各种建意与意见。
5.推动公司文化墙建设:
将改善成果,与公司管理理念,经营刚要,管理制度等公开与文化看板,达到目视管理效果,形成改善氛围。
文化墙可以将公司文化理念以“润物细无声”
的方式植入公司在职员工的脑海.
(一)生产副总经理岗位职责
组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
2.
根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料
3.
每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施
根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资
5.
抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养
6.
负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理
(二)总工程师岗位职责
1.在总经理的领导下,负责公司的全面技术管理工作
贯彻执行国家有关的技术政策、标准及各项管理制度
主持技术会议,研究和处理重大技术质量问题
4.负责制定、引进和推广新技术
5。
负责职工技术培训工作,并对所属技术人员进行考核
6。
负责组织公司的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动
7.负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司的技术文件(三)研发中心职责
围绕公司总体战略规划及年度经营目标;
制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划2.对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪
根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力
4.负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认5。
负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管,建立健
全技术档案管理制度
7
负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档
(四)生产部职责
1.服从生产副总经理的指挥,认真执行其工作指令
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责
3.负责抓好安全生产,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规
4.负责组织生产现场管理工作
5.抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表
6.负责做好生产调度管理工作
7.抓好生产管理人员的专业培训工作
8.负责拟定本部门目标、工作计划,组织实施并检查监督及控制
9.按时完成公司领导交办的其他工作任务(五)设备技术部职责
1.负责本部所有设备的正常使用及安全保障工作
2.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。
结合生产任务,合理的安排生产3。
设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间,做好贵重设备使用记录工作
4.收集保管所有设备的技术资料
做好新购设备的选型、验收、安装等工作技术部长岗位管理职责为加强公司技术管理,提高公司产品在市场的竞争力,严格执行产品质量标准,负责技术部的工作安排、管理等工作.技术部长岗位职责如下
严格遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责。
全面负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度.组织、协调技术部建立和完善质量、资源等管理制度,为公司成本核算提供技术服务与支持.
及时搜集、整理国内外产品发展信息,把握产品发展趋势。
组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对技术、规划的补充、实施等一系列技术组织和管理工作.
4.
负责制定和修改技术规程.编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
合理编制技术文件,改进和规范工艺流程.
负责制定公司产品的企业统一标准,按年度审核、补充、修订,实现产品的规范化管理。
认真做好技术图纸、图章、技术资料的归档备查工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管和保密工作制度。
认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管等工作,为逐步实现销售目标提供可靠的技术指导和技术支持.
负责配合销售部因客户需求对产品技术参数提供改进合理性、可行性的分析(包括新技术方案的提出、和老客户改进的分析)。
并在提出方案后绘出生产加工图纸,确保产品正常生产,如期交货。
7。
负责协助销售部必要时的技术谈判,和销售部签订生产任务单后的审核签发工作。
8.
负责公司技术部新员工的面试、培训、考核等工作.抓好技术人才的培养,技术队伍的管理,有计划的推荐、引进、培养专业技术人才。
9。
负责生产部生产图纸的下发和回收管理工作。
其中包括对图纸的审核、检查与确认.生产车间在生产过程中遇到技术性问题时,能及时到生产现场给予指导、处理、协调并制定解决方案与技术支持.
10.
积极协助相关质量部门关于质量和技术方面的讨论工作.11。
协助质量检验部门,在检验过程中遇到的一些技术性问题.并协同质量检验部门对不合格产品的鉴定和处理工作.
12.
指导采购部门采购新产品配置的选型,包括当需要外加工时为配合采购部门所提供图纸等工作.
13.
按时完成公司领导交办的其他技术任务。
销售部部长职责
1、全面负责本部门日常行政管理;
2、负责本部门年度方针目标的分解落实及经营目标的落实与实施;
3、负责本部门各项规章制度的建立,完善与推进执行工作;
4、负责本部门所有配套销售业务安排及相关的协调;
5、负责公司评审程序,服务控制程序,顾客满意度调查程序体系的贯彻和执行。
6、负责确保年度销售回款任务的完成;
7、负责常规合同正式文本的合同评审及合同签订工作;
8、完成领导交办的其它临时任务。
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行.
2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。
3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。
4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划.
6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
7、建立和管理销售队伍。
8、合理分解销售目标。
9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动.
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
13、定期或不定期拜访重点客户。
14、收集销售信息,并反馈给市场部.
15、组织完成企业年度销售目标。
16、客户投诉处理.
17、特殊销售情况处理.
18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
19、对销售人员进行销售培训和指导。
20、产成品库存量控制,提高存货周转率。
21、完成领导临时交办的其他工作.生产部部长职责1.按时按质全面完成厂部下达的生产任务。
保证本厂的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行,并对厂的整个生产行为和生产的
GMP
管理负责,确保生产质量符合标准,并对生产产品质量负责.
3.负责安排生产计划及日生产所需物料的计划审批。
4.制订和编写生产工艺规程、生产原始记录、生产标准操作规程及用于记录的各种表格,交质量管理部门审核,经厂负责人批准实施.
5.负责监督和控制生产区的环境及工艺卫生。
保证生产操作指令能严格执行,对在生产过程中未严格执行生产管理文件或因生产管理失误所出现的一切后果负责。
7.负责对生产部门各级人员的管理、考核和培训。
8.负责建立自查制度,对生产全过程进行监控,保证整个生产过程符合
的规定.
9.一个生产批号生产完成后负责复核本部门所有的批原始记录及表格,进行物料平衡审查,审查后签字,以对该批生产全过程负责.
10。
参与本部门的验证工作,负责制订该工作计划及实施细则,保证各生产验证工作的顺利进行。
11.检查厂房和设备的维护、保养情况,保证良好的状况及正常运转,对生产检修和各种采购计划进行审批.
12。
及时制止不符合文件要求的生产行为,并立即报告企业负责人和通知有关部门。
13、负责制定、完善各项设备管理规章制度
14、负责设备维修工作管理工作
15、负责设备资产管理
16、参与设备的选型及设备技术改造工作
17、定期对生产设备进行监督管理
18、负责设备维修费用的控制
19、负责设备部内部日常管理工作采购部部长岗位职责
1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。
有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。
有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。
2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍;
3、结合公司规章制度制定内部考评办法。
负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;
公正、严格对员工进行日常考核.
4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。
5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购.
6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。
按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。
9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。
10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。
11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门.在例会上,汇报采购落实执行情况。
12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。
不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金.
13、完成上级临时交办的其他任务。
质保部部长主要职责1、组织制定本部的各项规章制度和年度工作计划;
2、领导下属各科、积极完成各项检验任务;
3、协助管理者代表,?
建立和健全公司的质量保证体系,并保证其正常运行;
4、抓好公司的全面质量管理工作;
5、组织下属各科逐步完善产品的检验规程和检验指导书;
6、组织好公司的质量信息收集工作,组织公司的有关部门崐召开产品质量分析会;
7、及时处理生产过程中存在的质量问题;
8、领导组织好公司的计量和理化工作;
9、检查下属工作,定期作出评定;
10、解决下级提出的问题财务部长工作职责一、对总经理负责。
全面负责公司的财务管理工作。
二、制定公司重大财务战略规划,并提出投资、融资及资本营运方案。
三、遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。
四、根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
五、负责公司财务计划的编制,完善公司财务管理制度,建立财会人员岗位责任制的考核机制;
参与经营决策、拟定有关经济合同或协议,督促检查经济合同的执行情况;
会同有关部门制定经营管理实施方案.
六、负责组织公司日常会计核算和公司统计工作,以及会计报告的编报,为报告使用者提供所需的财务数据。
七、实施财务监督,负责做好日常财务稽核、内部审计等工作,协调公司内外部财务关系,达到和谐统一.
八、在总经理授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
九、会同有关部门制定公司分配方案,实行经济责任制,组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作.
十、定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务
工作总结,对经营管理中存在的问题,提出合理化建议。
十一、主持财务部的日常工作,指导公司各实体的财会工作,负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核,以及财会人员的安排和人事任免,并报总经理审批.
十二、完成总经理交办的其他工作。
生产副总的岗位职责及工作内容
(一)、岗位职责
1、在总经理的领导下,主持公司生产、设备保障工作,对完成公司的生产计划、物料、费用消耗计划、环保节能计划、安全生产计划、设备维修计划负责;
主持公司的技术、质量工作,对完成公司新产品开发计划,质量升级计划,质量管理体系审核计划,技术改进计划,技术进步创新计划负责。
2、对由于指挥不当、管理不善而造成的重大设备、安全事故负责.
3、对因管理不善造成生产成本大幅提高、产品批量不合格、在制品批量积压、报废、丢失负责。
4、对生产统计、设备统计、质量统计数据的真实性、准确性负责。
5、对因生产组织不力、影响销售负责。
6、领导、指导、监督、检查生产部、技术质量部及生产车间的工作.
7、协调处理公司内部与外部的关系.
8、对下属部门负责人有任免奖惩建议权。
在定员范围内对下属部门管理人员有决定权。
9、对公司生产系统、技术工作、质量工作有统一领导和指挥权。
10、有权审核、修改生产作业计划、设备维修计划、采购计划等.
11、有权拟定工资分配方案和定员方案,组织制定(修订)各类产品的工艺消耗定额和工时定额.
12、有权制止违反《安全生产法》及《产品质量法》的行为。
13、对新工艺、新材料、新方法、新技术采用决策失误,造成重大损失负责。
14、对新产品贡献率、精化工艺、降本增