一线主管一5S-学员手册.ppt
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WhatisWorkplaceOrganization?
什么是工作场地有序安排？
Video-WPO,1.工具一：
5S-工作场地有序安排（WorkplaceOrganization）,5S背景Background,跨国企业全球制造（精益生产）系统的策略之一是精益办公/工作环境，它的基础是全面杜绝浪费。
你们将学习如何认清浪费，并用一种称为”5S”的工具来消除浪费。
术语”5S”（或称为用于工作场地有序安排的5个步骤）源于日本Toyota,为获取干净、有序且安全的工作环境所采用的5个词。
AstrategyofthemultinationalGlobalManufacturingSystemisaLeanWorkplaceOrganizationandOfficeEnvironment.Thefoundationofthisstrategyisthetotaleliminationofwaste.Theclassyouareenrolledinwillteachyouhowtoidentifywasteandhowtouseatoolcalled“5S”toeliminatewasteandgetyourworkplacewellorganized.Theterm“5S”（orthe5stepstoworkplaceorganization）originallycamefrom5wordsusedbyToyotatoachieveaclean,wellorganized,andsafeworkplace.,5S-工作场地有序安排,创建并保持安排有序、清洁干净、高效性能的工作场地一种流程和方法AProcessandmethodforcreatingandmaintaininganorganized,clean,high-Performanceworkplace改善所需条件-记律AconditioningdisciplineforKaizen,1S整理分离及丢弃（筛选）Segregate&Discard（“Seiri”）2S整顿排序及识别（分类）Arrange&Identify（“Seiton”）3S清扫清扫及日检（清扫）Clean&InspectDaily（“Seiso”）4S清洁经常重访（保持）RevisitFrequently（“Seiketsu”）5S素养主动保持（自律）MotivateToSustain（“Shitsuke”）,如何做5SHow5S?
5S-工作场地有序安排,定义：
工作场地的安全、清洁和有序的安排，它为每件物品提供一个特定的位置，并去除任何不必要的东西。
DEFINITION:
Thesafe,cleanandorderlyarrangementoftheworkplacethatprovidesaspecificlocationforeverythingandeliminatesanythingthatisnotrequired.目的：
工作场地的有序安排使工作场地有序化，使“偏离标准”的情况显而易见。
它能消除浪费，使日常工作更舒适、精确、方便并降低成本。
PURPOSE:
Workplaceorganizationputsordertotheworkplace,allowingout-of-standardconditionstobevisible.Iteliminateswasteandmakesourdailytasksmorecomfortable,accurate,easierandlesscostly.,格言：
一个萝卜一个坑Motto:
APlaceforEverythingandEverythinginitsPlace,5S-工作场地有序安排,第一步:
整理（筛选）FirstS=Seiri（SIFT）,说明本区域的目的。
分清主次。
对于那些不再需要，不再适用于本区域的目的、或数量过多者应予清除。
应特别关注所剩物品的使用频率。
需检查的区域包括办公设备、材料供应、信息、家具、标志等，在办公室中和生产区域内进行筛选时使用红色标签作为工具。
Definethepurposeofthearea.Distinguishthenecessaryfromtheunnecessary.Discardanyitemsthatarenolongerneeded,donotfitthepurposeofthearea,orhavequantitiesthataretoohigh.Specialemphasisshouldbeplacedonhowoftentheremainingmaterialwillbeused.Areastoexamineincludeofficeequipment,supplies，information,furniture,signs,etc.andredlabelisthetooltosiftintheworkplaceandoffice.,5S-工作场地有序安排,整理Sift,要点1MainPoint1:
把工作场地内需要的物品与不需要的物品分开，迅速清除不需要的物品。
Dividetheneededandunneededitemsatthejobsite,andquicklyremovetheunneeded.,5S-工作场地有序安排,红色标签运动红色标签运动是一种目视管理工具，其有助于识别不必要的物品。
在红色标签运动中，重要的是：
始终牢记现有的各项标准;为那些目前尚无标准的场所制定标准;应保证2个班次都应知道什么物品贴上了红色标签且都同意将它们清除掉;在将贴上红色标签的箱子或柜子清除之前，应确保它们全部都是空的;在该运动结束时，模拟操作。
整理Sift,5S-工作场地有序安排,设施-工具/工作台/桌子/椅子等FacilitiesTools,worktables,desks,chairs,etc.地点-地板/书架/房间等LocationFloors,shelves,rooms,etc.文档-通知/通报/备忘录/公告牌等DocumentsNotices,circulars,memos,bulletinsetc.机器-复印机/计算机/传真机等MachinesCopiers,computers,FAXmachines,etc.用具-折叠机/装订机/夹纸板等FittingsFolders,binders,files,etc.文具-铅笔/钢笔/橡皮/夹子/备忘活页簿等Stationery-Pencils,pens,erasers,clips,memopads,etc.其它-书/杂志/宣传册等OthersBooks,magazines,pamphlets,etc.,红色标签活动RedLabelCampaign,什么东西可以贴红色标签?
WhatwillbeRedLabeled?
人/消防用品不可以贴红色标签!
NoRedLabeledonpeople/firepipes!
整理Sift,5S-工作场地有序安排,到达指定区域Gotoassignedarea.对指定区域全面拍照Photographassignedareacompletely.标明“以前”的照片及日期Markphotos“before”anddate.在各区域对各件物品进行讨论，确定是否应贴“红色标签”Ineacharea，discusseachitemanddecidewhethertheitemshouldbe“redlabeled”采用红色标签张贴标准-Useredlabelstandards在有疑问的物品上亦贴上红标签Placearedlabelonquestionableitemsaswell.在搬动红色标签物品前，应由经理批准Beforeanitemisdisassembled，managerneedstoapprove将贴有红色标签的物品送到汇集处Takeredlabeleditemtomarshalingarea经理对所有行为有最终审批权Managerhasfinalapprovalofallactions,贴红色标签的过程TheRedLabelingProcess,整理Sift,5S-工作场地有序安排,第二步:
整顿（分类）SecondS=Seiton（SORT）,将所有不需要的物品清除出局之后，接下来应使环境有序化。
各种物品应归其位一亇萝卜一亇坑。
物品摆放应按其安全性、质量进行分类，且在配置所需物品时应杜绝搬运浪费。
并采用”3易”标准：
易见、易取、易归还Nowthatallunnecessarymaterialhasbeenremovedfromthearea，itistimetogetitorganized.Aplaceforeverythingandeverythinginitsplace.Everythingshouldbefunctionallyplacedforsafety，quality，andtoeliminatethewasteofmotioninlocatingneededitems.The“3Es”shouldbeused:
EasytoSee，EasytoGet，EasytoReturn.,5S-工作场地有序安排,整顿Sort,.每件物品都有自己的位置.EverythinginitsPlace.,为每件物品准备一个地方.APlaceforEverything.,5S-工作场地有序安排,整顿SORT-1）CategorizeforFrequencyofUse.Putthenumberforeachitemwithintheappropriatecategory.1）根据使用频率分类把每件物品的编号填入适当的分类中。
1.Toolsusedbyoperatorfortheoperation1.操作人员用于操作的工具2.Replacementpartsfor2.设备或工具的备件3.Safetygoggles3.安全眼镜4.Qualitychecksheets4.质量检测表5.Partsforvehicleswithlowfrequencyoptions5.使用频率低的汽车选购件零件6.Cleaningmaterials6.清洁材料7.Specialcleaningtoolsformachinemaintenance7.机器维护用的特殊清洁工具8.Toolsrequiredforanoperation8.操作需要的工具,整顿Sort,5S-工作场地有序安排,第三步:
清扫ThirdS=Seiso（SWEEP）,清扫所有的地板、设备、工具、家具、墙壁、桌面、办公桌、工作台等，从而清除垃圾及尘埃。
员工将对其工作环境更为满意，且任何现存问题在此步骤后将更为醒目。
通过清扫工作场地，可以将因垃圾及尘埃而引起的故障降低到最小程度，提高安全性；而且清扫是一种检查，能够及时地辨别设备问题，予以纠正。
Getridoftrashandgrime.Cleanallfloors,machines,equipment,furniture,walls,desktop,workplaceetc.Cleaningisaformofchecking.Peoplewillfeelbetterabouttheirworkareaandproblemswillbemorevisibleafterthisstepisperformed.,5S-工作场地有序安排,必须做到:
清扫自己的工作环境：
桌子、柜子及书架清扫公用办公设备：
传真机、复印机、打印机等清扫办公室：
地面、墙壁等清扫地板、墙壁、房梁、天花板，以及灯罩清扫机器、设备、箱子、料架和锁柜修理泄漏设备重新涂刷路线重新涂刷地板和设备用废料箱装载切削、磨削、钻孔，或者开孔设备废碎料,清扫Sweep,5S-工作场地有序安排,清扫Sweep,5S-工作场地有序安排,第四步:
清洁（保持）FourthS=Seiketsu（SUSTAIN）,在放置物品处使用标签、地址标志、彩色编码，及其它视觉工具，使物品一目了然。
应遵从视觉控制管理标准，以确保工作环境清楚明了。
将本区域布局图（Layout）及所有应采用的步骤张贴出来，以使工作场地保持清洁有序。
使系统能随时确定异常环境。
Uselabels,floormarkings,colorcoding,andothervisualstoindicatewhereitemsshouldbelocated.Abidebyvisualcontrolstandardtomakesureavisualatglanceworkplace/officeenvironment.Postalayoutoftheareaandallrequiredstepsneededtobeperformedtoensuretheworkplaceremainscleanandorganized.Putsystemsinplacetoreadilyidentifyabnormalconditions.,5S-工作场地有序安排,清洁Sustain,确定任务IdentifyTasks分派责任AssignResponsibility建立目标SetTargets推广5SPromote5S,ResponsibilityChart责任表,JonLaryPeterDaveGreg,12345,Target:
Major5s1/qtr.目标：
主要针对5S1/季度,Who人员,Task任务,5S-工作场地有序安排,第五步:
素养（自律）FifthS=Shitsuke（SELFDISCIPLINE）,指派维持各区域精益环境的负责人员。
领导者应确认工作有序进行且保持区域清洁。
他们亦可通过此次机会进行指导。
5S措施要求组织中的每一个人均参与。
它能正确反映公司的组织状况及员工的参与程度。
为获得成功，5S措施应得到公司最高领导者的支持Assignindividualswhowillberesponsibleformaintainingeacharea.Leaderswillverifythattheworkisbeingperformedandtheareaiskeptclean.Theywillalsousethisopportunitytoteach.5Srequiresthateveryoneintheorganizationisinvolved.Itisabarometertellinghowwellacompanyismanagedandhowmuchemployeeparticipationispresent.Tobesuccessful，5Smustbeembracedbytopmanagement/leadershipatyourcompany.,5S-工作场地有序安排,素养举例:
安时上班，有事请假Beontime,askforleaveifnecessary休息和午餐后及时返回工位Returntoworkstationontimeafterlunch/break遵守各项操作标准Followstandardizedoperations遵循公司的规章制度和方针政策Followcompanysriles®ulations待人客气，可能时给人以帮助Bepolite,bereadytohelp使用、穿戴规定的劳防用品WarenecessaryPPE只在指定的区域抽烟Smokeonlyinallowedplace检查所有的工具和材料Checktools&materialsatwork,素养Self-Discipline,5S-工作场地有序安排,工作场地的有序安排有利达成我们公司的各项目标!
WorkplaceOrganizationcontributestoallourcompanygoals!
安全舒适地操作。
Operationsareperformedsafelyandcomfortably.准确无误地操作，减少浪费。
（制造质量）Operationsareperformedwithouterror，resultinginfewerdefects.（Built-In-Quality）机械设备得到精心地维修，故障相应减少。
Machineryandequipmentarecarefullymaintained，reducingthenumberofbreakdowns.操作有效地进行，消除了浪费。
Operationsproceedefficiently，eliminatingwaste.每个人觉得工作环境非常舒适!
Theenvironmentispleasantforeveryone.,总结WRAP-UP,5S-工作场地有序安排,总结WRAP-UP,从今以后，你的精益工作环境的标准要么改善，要么恶化，不太可能一成不变。
那么，什么能帮助你改善工作环境？
又有什么会阻碍工作环境的改善呢？
Yourleanworkenvironmentwilleitherimprovefromtodaysstandardordeteriorate.Itprobablywontstayjustthesame.Whatwillhelpyouimproveyourworkenvironment?
Whatwillkeepitfromimproving?
贵在实践，心动不如行动！
坚持不懈!
！
Practice，JustDoIt!
AlwaysDoIt！
5S的威力只有通过坚持不懈的实施才能体现出来Thepowerof5SisintheimplementationandtheFollow-Through,5S-工作场地有序安排,
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