事业单位行政人事管理制度汇编.docx
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事业单位行政人事管理制度汇编
行政人事制度汇编
遵义市海山混凝土有限公司
编制日期：
二〇一一年四月十五日
序言
规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志，也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。
本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明，是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责，规避风险的规范性文件，希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。
本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。
让我们共同努力，一起打造公司美好的明天！
遵义市海山混凝土有限公司
总经理（签字）:
年月日
考勤管理制度
为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。
第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。
第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排：
1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实行轮休。
2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。
特殊情况，另行通知。
具体标准作息时间为：
上午08：
30—12：
00
下午14：
00—17：
30
第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。
原则上不允许代假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。
第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理，如实记录员工出勤情况。
按月填报《考勤统计表》，经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。
第五条对违反考勤者，按如下规定执行：
1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。
员工漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。
当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳动合同。
当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。
同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。
2、员工无故不上班，亦不请假，作旷工处理，按日双倍扣发月薪。
当月旷工三天（含）以上者，当月工资按违纪人所在地最低工资标准发放。
员工连续旷工时间超过7天，或者一年内累计旷工时间超过15天的，公司有权与员工解除劳动合同。
第六条员工请假应按不同假别填写《请假单》（请病假须附医院证明）并提前履行相应的审批手续。
员工请假时，应告知考勤员和部门经理，部门经理应予核实请假事由；因故未能事先请假，或请假期间需要续假者，应于当日电告部门经理，返回公司上班2日内办理补（续）假手续，过期未办理手续作旷工处理。
第七条部门负责人请假的，须将《请假单》报公司分管领导批准，同时报行政人事部备案。
其它员工请假，应按以下流程审批：
一天以内由部门负责人审批，交部门考勤员与月度考勤表一同交办公室备案；
一天以上由所在部门负责人加具意见，报行政人事部审批、备案。
员工返回公司上班后应及时告知部门考勤员并到行政人事部核请销假。
第八条公司副总请假须报总经理审批，并报行政人事部备案。
续假或事后补假应参照上述程序执行。
第九条员工轮休必须持部门领导签署意见的轮休批准单，到办公室备案后方可轮休，否则视为旷工。
第十条本制度的由行政人事部负责制定与解释，总经理负责修订。
员工休假管理制度
公司按国家规定执行的假期类别有：
年休假、探亲假、病假、事假、婚假、产假、丧假及其他公假。
其中年休假、病事假（医疗期除外）为实际工作日（不含法定节假日）;婚假、丧假、产假（含计划生育假）、工伤假休假天数含法定节假日。
（一）事假
因私事非本人不能处理时，经主管领导批准，可给予事假。
按事假实际天数扣发月薪。
另按全年事假实际天数计算扣除其年终奖金。
员工当年累计事假天数超过30天，扣发全部当年年终奖金，并做为绩效考核的一个指标，结合绩效考核制度来权衡员工是否调岗、调薪、解除劳动合同。
（二）病假
员工因病请假，凭公司指定的医院或就近急诊医院开具的病休建议书，经部门经理批准，并报行政人事部备案；员工外出本市就诊，需有当地区（县）级以上医院开具的证明，经部门经理批准后才生效。
无医院开具病休或就医证明的，按事假处理。
员工病假按2天病假折合1个工作日的折算方法扣发月薪和年终奖
员工因患病或非因工负伤，需要停止工作就医治疗时，根据国家《企业患病或非因工负伤医疗期规定》按照员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。
医疗期内连续病假超过2个月的，薪资按50%的固定月薪发放，并按实际工作天数发放年终奖金；连续病假超过半年的根据实际情况发放不低于公司所在地最低工资标准的长期病假工资，不享受年终奖金。
（三） 年休假
1、各部门应对员工休假以不影响正常工作为原则在年初作妥善安排，以保证员工正常休假、休息权利。
部门员工年初（每年1月20日前）填写《年休假审批单》，制定出当年年休假计划，经部门负责人审核确认后，报办公室备案。
各部门员工当年可享受的年休假天数由办公室提供各部门负责人作为审批部门员工年假天数的依据。
员工因工作等原因需要修改年休假计划的，需要填写《年休假计划变更单》经部门负责人批准后报办公室备案。
2、年休假当年假期在1个自然年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排，不得跨年度累积。
3、公司正式员工入司满一年后可享受年休假，员工根据工龄每年享受相应的年休假。
工龄根据员工正式人事档案中有明确记录的相关工作经历核定或根据员工缴纳基本社会保险的缴费年限核定，具体标准如下：
工龄已满1年不满10年的，年休假5天；
工龄已满10年不满20年的，年休假10天；
工龄已满20年的，年休假15天；
工龄25年以上者，年休假20天。
4、有下列情况之一的不享受当年年休假：
（1）当年无故旷工1天以上或受警告以上处分；
（2）累计工作满1年不满10年的职工，请事假累计5天以上的或病假累计2个月以上的；
（3）累计工作满10年不满20年的职工，请事假累计10天以上的或病假累计3个月以上的；
（4）累计工作满20年以上的职工，请事假累计15天以上的或病假累计4个月以上的；
（5）因本人工作过失造成公司经济或名誉受损失受警告处分的；
5、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假，且员工须在《请假单》中说明，报人力资源部备案。
6、公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。
对员工应休未休的年休假天数，公司按照该员工日基本工资收入的200％支付代休金，基本工资超过社平工资三倍的，按三倍封顶后计算代休金。
；
7、允许员工使用当年年休假折抵等天数病、事假，且员工须在《请假单》中说明，报办公室备案。
（四）婚假
公司员工达到法定结婚年龄登记结婚，给予带薪婚假3天，达到晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）登记结婚的，另给婚假7天，婚假从结婚登记日起一年内有效。
员工凭结婚登记证复印件办理婚假请假手续，婚假一次性休完。
（五）丧假
公司正式员工的直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，给予丧假3天，需去外地办理丧事的，可经本人提出申请及领导批准，根据实际情况另给往返路程假。
其延长假期按事假处理，未经批准超假的，按旷工论处。
（六）产假及计划生育假
员工符合国家及当地有关计划生育规定的，可申请产假：
1、符合晚育年龄（24周岁）怀孕的女员工，在以下怀孕期间的检查，按公假处理：
怀孕12周至25周期间，每月检查一次，每次时间为半天;
怀孕26周至33周期间，每两周检查一次，每次时间为半天;
怀孕34周以上，每周检查一次，时间为半天。
超过以上时间的，按事假处理。
2、女员工正常生育的产假为90天（连续计算，含法定节假日），其中包括产前休假15天。
难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。
晚育并领有《独生子女证》的增加晚育奖励假30天。
女职工生育同时符合难产、多胞胎生育、晚育条件的，增加的产假天数累加计算。
由于特殊原因超出产假延期休息的要经部门及人力资源部批准后按事假处理。
3、女员工妊娠期间流产的，根据医疗机构诊断证明，不足12周流产的产假为15天;12周以上至16周以内的，产假为30天;妊娠满16周以上28周以内流产的产假为42天。
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天。
4、根据国家计划生育政策，实行节育手术的员工，根据《医疗机构诊断证明》规定的建议休息时间给予计划生育假（按公假处理）。
5、婴儿不满一周岁的女员工，每天给予哺乳假2小时，哺乳时间不得累计，多胞胎生育的，每多一个婴儿每天增加1小时哺乳假。
6、配偶休产假期间，公司男员工凭配偶单位开具的相关证明或子女出生证明可休待产假，待产假为5个工作日。
待产假自配偶方怀孕26周至子女出生两周内有效。
7、休产假的女员工上述假期内薪资照发。
其年终奖金按其当年实际出勤天数计算，并根据公司绩效管理办法以考核评估结果为依据核发。
休产假期间（含按事假处理的部分）不计入出勤天数。
8、员工生育期间待遇请具体参见泰康人发〔2005〕第032号《泰康人寿保险股份有限公司员工生育期间待遇试行办法》。
（七）工伤假
公司按照《工伤保险条例》第三章相关政策标准来认定工伤。
员工因公负伤，要持医院开具的《医疗诊断证明》等相关材料，在负工伤10天内申报办公室，经办公室向统筹地区劳动保障部门提出工伤认定申请，经劳动保障部门认可后，可享受《工伤保险条例》规定的相关待遇及工伤假。
（八）探亲假
公司异地人员或委派到外地工作的人员，可享受探亲假，具体规定如下。
异地员工每年享受20天的带薪探亲休假。
同一省内的异地人员的探亲休假为15个工作日。
已婚且因外派导致与配偶分居的员工可以每3个月享受1次探望配偶的带薪探亲休假，每次假期不超过7天（不含公休日和法定节假日，含往返路程）。
探亲、休假路费按500元/人.次给予补助。
若本人因工作不能离岗而放弃休假或其配偶前往探望，探亲路费同样按500元给予补助发放。
全年已享受探亲休假的员工不再另外享受员工年休假。
（九）其它公假
员工因子女就学或学校召开家长会等，可凭有效通知，申请带薪公假半天；员工搬迁本人住宅，可申请带薪公假1-2天，一个年度内累计不超过2天。
（十）本制度的解释权归行政人事部，修订权归总经理。
员工招聘、录用管理制度
为了适应公司不断发展壮大的需求，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司合理的人事配置，特制定本制度。
第一章总则
第一条组织管理
1、公司行政人事部有招聘管理职责，负责制定、修改公司统一的人员招聘管理制度、规范及实施办法；
2、各部门依据公司规定进行申报工作。
第二条原则
1、支持公司战略原则
招聘工作应与公司发展战略紧密结合，配合公司中长期发展规划，根据业务发展，确定人员规划和招聘计划。
2、择优录用原则
坚持公平、公正、公开的选人、用人制度。
3、亲属回避原则
●与财务岗、部经理及以上人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得在公司任职；
●除以上岗位外，与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得同在公司一个部门任职。
4、责权明确原则
参与面试人员要对面试结果负责，此规范规定的参加面试人员有签字权。
行政人事部负责制定招聘制度与流程、选择招聘渠道、提供适合的招聘甄选工具、帮助面试考官提升人员甄选技术；用人部门需向行政人事部提出岗位职责与任职要求，并与行政人事部共同提出最终录用决定。
5、符合国家法律、法规以及监管规定和公司相关规定。
第二章招聘流程
第三条教育背景要求
公司员工的第一学历须为大专及以上，专业及核心岗位员工的学历需为本科并具有专业技术职称。
第四条招聘工作的总程序
笔试和人才测评
收集并筛选简历
选择渠道并发布
确定用人需求
制定年度招聘规划
录用
体检
审批
关键岗位背景调查
面试
第五条确定用人需求
行政人事部需与用人部门就岗位职责与任职要求做详细沟通。
第六条选择招聘渠道并发布招聘信息
1、行政人事部根据岗位职责和任职要求选择招聘渠道，并发布
招聘信息，要选取以下渠道：
专业招聘网站、公司网站、报纸、现场招聘会、员工推荐、猎头寻访、内部招聘、校园招聘。
2、行政人事部负责选择招聘渠道和发布招聘信息，各部门不能以任何形式自行在公司内部或外部发布招聘信息，组织招聘。
行政人事部统一在遵义人才网、中华英才网、智联招聘网、前程无忧网等媒体进行招聘广告的发布。
3、招聘信息应包括公司介绍、岗位名称、招聘人数、工作地点、岗位职责、任职要求、公司网址、联系人及联系方式。
第七条收集并筛选简历
行政人事部根据岗位职责与任职要求进行简历筛选，包括教育背景、工作经历、知识技能、个人基本信息等，通过筛选的简历递交用人部门二次筛选，原则上，最终筛选出可参加面试的简历数与实际聘用人员数比例应不少于10：
1，关键岗位不少于5：
1。
第八条笔试和人才测评
1、笔试
进行专业知识与技能的测试，由用人部门提供招聘职位的专业笔试题，由行政人事部组织建立笔试题库，每半年修正一次。
行政人事部协助组织测试。
2、人才测评
人才测评旨在了解应聘人员的行为风格、工作能力、职业兴趣、社会愿望等，从多个角度来识别人才，最大限度达到人岗匹配。
办公室提供专业人才测评系统进行测评。
第九条面试流程
1、一次面试：
行政人事部主导
⑴笔试和人才测评合格的应聘人员进入面试。
行政人事部进行第一轮面试，面试结束后填写面试评价表，并签字确认，将通过面试的应聘人员资料交至用人部门。
⑵应聘人员需在第一次面试时携带如下资料：
身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、曾获奖励证书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件、一寸彩色近照一张。
2、二次面试：
用人部门主导
一次面试结束后的3个工作日内，用人部门进行二次面试。
面试通知由用人部门发出，向应聘者讲明面试地点和联系人、联系电话。
面试结束后填写面试评价表，并签字确认，将通过面试的人员资料交至公司分管领导，安排第三次面试。
3、三次面试：
分管总、总经理进行
分管总、总经理面试时，由行政人事部合理安排时间通知面试人员。
第三次面试结束的3个工作日给出明确意见。
4、一次和二次面试可合并进行，采取集体面试的方式。
但面试形式内容、面试考官需人力资源部与用人部门共同确定，以确保招聘效果。
第十条关键岗位背景核查
行政人事部将对关键岗位的拟聘人员进行背景核查，包括其以往工作经历、所任职位、工作表现及业绩等。
第十一条审批
对于面试合格人员，由行政人事部办理员工入司审批手续，依据员工入司审批表审批权限依次报批。
第四章员工录用
第十二条试用
新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人考核结果，提交是否转正、延期或辞退报告，由行政人事部报总经理审核批复。
第十三条转正及合同签订
转正员工须与公司签订聘任合同。
聘任合同一经签订，双方必须严格执行。
第十四条离职
员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。
离职前须与公司结清各项手续）
*辞职：
试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。
*自动离职：
凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。
*解雇：
工作期内，员工因工作表现、工作能力等因不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，届时结算工资及福利。
*开除：
员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除， 计薪到革职日止。
第十五条内部调动
公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。
第十六条考核
职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。
考核则按照公司相关考核办法执行。
第十七条培训
培训既是人力资源投资，又是公司给予员工最大的福利。
公司将给予工作中表现突出、具有较大培养潜质的员工更多的培训机会。
若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等。
第五章附则
第十八条本规范自公布之日起执行，此前发布的有关文件如与本规范相违背，按本制度执行。
第十九条本制度由行政人事部负责解释，总经理负责修订。
员工量化考核实施细则
被考核岗位:
考核期间:
考核项目
工作表现
工作效率
日常规范
安全意识
仪容仪表
着装管理
特别加分
综合得分
得分
被考核人（签字）:
总经理意见（签字）：
年月日
考核标准：
一、工作表现：
1.制定每日工作计划以及每周工作总结。
违反者扣3分。
2.正确认识并牢记岗位职责。
违反者扣5分。
3.迅速处理工作中的问题和上级交代的临时工作任务。
违反者扣3分。
4.以主人公精神与同事同心协力努力工作。
积极努力改善工作方法。
违反者扣3分。
5.忠于职守、坚守岗位、任劳任怨,竭尽所能完成任务。
违反者扣3分。
二、工作效率：
1.不敷衍、拖延上级交待要按时完成的工作任务。
违反者扣5分。
2.保质保量完成工作任务及目标计划。
违反者扣5分。
3.无投诉事件。
违反者扣10分。
4.工作总结汇报及各类报表准确真实。
违反者扣3分。
三、日常规范：
1.遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
违反者扣5分。
2.严格遵守差勤管理，无旷工、迟到、早退等情形。
迟到、早退者扣3分，无故旷工者扣5分。
3.主动完成本职工作。
违反者扣3分。
4.工作时间严禁串岗聊天和在工作区内大声喧哗。
违反者扣3分。
5.保持工作环境卫生清洁,雨具以及个人物品一律放置在规定存放处。
违反者扣3分。
6.不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不得阅读与工作业务无关的书报杂志或做与工作无关的事情。
违反者扣3分。
7.工作时间,严禁接打私人电话。
违反者扣3分。
8.接待客人须礼貌待人,文明用语。
违反者扣5分。
9.除病假、公休假、探亲假、亲子假等外，事假每月不得超过3次。
违反者扣3分。
10.办公区干净、整洁。
违反者扣3分。
四、仪容仪表：
1.良好的精神面貌,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
违反者扣3分。
2.保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
违反者扣3分。
3.坐姿良好,站姿端正。
违反者扣3分。
4.仪容仪表做到大方、自然、端庄、整洁、专业。
违反者扣3分。
5.女员工要淡妆上岗，饰品佩戴适度。
违反者扣3分。
五、着装管理：
上班时间着装必须整洁、得体，不得奇装异服 。
违反者扣3分。
六、安全意识：
1.严禁在工作时间发生争吵、打架行为。
违反者扣10分。
2.安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施；下班前检查开关是否关闭。
违反者扣5分。
3.不准私自拆除、搬移和乱拉线路。
违反者扣3分。
4.必须履行对公司业务机密、营销上的重要信息保密义务，不得泄露给他人。
违反者扣10分。
加扣分说明：
本考核实行加扣分制，每月为一个考核周期。
员工在上班期间每违反上述规定1条，则按相应分值进行扣减，直至扣完；每向部门或中支提出1条合理化建议并被采纳，则加5—10分；在工作中表现优良，获得中支总经理室或其他部门的肯定和表扬，每次则加10—20分。
考核结果将作为员工年终评优的重要内容。
考核结束后被考核人应对此次综合评价进行签名确认。
注:
1.综合得分=100－各项扣减总和＋特别加分；
2.考核结果等级分为:
卓越（95分以上）;优（85-95分）;良（75-85分）;差（65-75分）;劣（65分以下）。
被考核人综合评分在75分以下的，由部门经理找其诫勉谈话，并必须书面写出整改报告；被考核人综合评分在65分以下的，公司将给予解除劳动合同。
薪酬管理制度
为建立科学、规范的薪酬管理体系，激发员工的工作积极性，推进公司总体发展战略，结合公司组织机构、部门职能和岗位职责相关实际特制订本制度。
一、基本原则
1、企业制定相应的薪酬制度，其根本目的就是正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，把物质利益作为调动员工积极性、创造性的重要手段。
公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员工工作能力及业绩进行考评的基础上，结合考评给予必要的薪酬，依靠员工对个人物质利益的关心，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高企业技术水平，提高劳动生产率。
2、员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定。
二、适用范围
本管理制度适用于公司管理、行政辅助职系各岗位正式聘用员工。
三、薪资制度
1、公司员工的薪酬结构从整体上包含下列元素，并根据不同岗位的工作方式和工作性质进行不同组合。
（一）职位工资，是公司按照员工在不同的岗位制定的标准工资，员工在不同的岗位享受不同的职位工资。
（具体各职位工资参照工资职位表执行）。
（二）职级工资，是公司为鼓励员工加强学习，努力提高工作技能而设定的技能工资，员工将随着职级的升降而调整职级工资，职级工资每年经部门推荐，总经理室考核评比进行调整。
（具体各职级工资参照职级工资表执行）。
（三）绩效工资，是依据公司整体绩效和员工通过努力而取得的工作业绩确定的工资单元。
1、绩效工资：
公司以不同的工作岗位和工资级别确定不同的工资作为绩效工资，在每年度末作为绩效考核工资发放。
考核卓越者在足额发放的基础上增加5%，优秀者全额发放绩效工资，考核为良好者发放绩效工资的90%，考核为称职者发放绩效工资的80%，考核不称职者不发放绩效工资。
（考核分数95-100分为卓越，考核分数90-94分为优秀，考核分数85-89分为良好，考核分数80-84分为称职，考核分数79分以下为不称职）。
（具体标准参照绩效考核办法执行）
（四）奖金，公司根据不同情况设定的奖金，包括年终奖、全勤奖、特殊奖。
1、年终奖：
结合公司经营目标完成情况及业绩而定，具体考核标准以目标绩效考核办法为准。
2、全勤奖金：
每月全勤奖金统一为50元，由行政人事部进行考勤考核后，在月工资中统一发放，凡有迟到、早退、旷工、月请假超过半天以上（含）人员不享有该项奖金。
3、总经理嘉奖：
除以上几种薪资外，员工在为公司经营活动做出特殊贡献、付出超额劳动、提出各种合理化建议被采纳或见义勇为、助人为乐，在年终被评为优秀员工者，给予100—2000元总经理特别嘉奖。
（五）薪酬福利，是公司员工所能享受到的一种福利待遇，包括养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险以及餐补、降温取暖费、通讯费补贴、异地干部补贴等方面的福利待遇。
1、养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等社会保险的办理，依据遵义市社会劳动保障部门有关规定和公司实际进行办理。
员工正式转正后即可享受此项待遇。
2、餐补：
员工按15元/天进行补贴。
3、电话补贴：
公司副总经理每月补助200元；部门经理每月补助100元，一般员工每月补贴30元。
（凭发票报销）。
4、降温取暖费：
每年的7月、11月按500元/人/次计发降温取暖费。
5、异地干部补贴：
公司给予异地干部在租房、物管、水电、电视收视费、网络费等的补贴（凭有效发票据实报销）。
四、薪资考
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