公文写作大全.docx
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公文写作大全
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公文类：
通知:
指示性通知：
上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排，而根据公文又不必用“命令”或“指示”时，用这种通知。
例如：
××××××通知
年月日
××××：
正文××××××××××××××××××××××××××××××××
如有引用写出来
1批示性通知：
领导机关在批转下级机关公文时，或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用这种通知。
例如：
国务院批转国家经济委员会、国家计划委员会关于抓好小商品、中小农具生产和供应的意见的通知
（一九八二年二月九日）
××××：
国务院同意国家经济委员会、国家计划委员会关于抓好小商品、中小农具生产和供应的意见的两个文件，现转发给你们，望认真研究，贯彻执行。
（引自1982年第4号<中华人民共和国国务院公报>）
②一般性通知：
在上级机关的有关事宜需要下级机关知道或办理时，用这种通知。
象庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可用这种通知。
例如同上
③会议通知：
上级领导机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属单位，这就是会议通知。
这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参见人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。
④任免通知：
上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任何任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。
一般只要写清决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
2.通报:
是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属下级单位的文件。
通报的作用不同于决议、决定、报告、通知、指示等公文，它的作用在于沟通消息，互通情况，使有关单位或组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作；或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作；或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。
因此，拟写此类公文，要放眼全局，拿准通报所通报内容的普遍意义。
要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都要写清楚。
要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学的总结，使人得到教益。
属于叙事写法，写法有三种：
一、概括一个时期的工作进展。
可以分条专题叙述。
二、专题通报。
这可以安事情的演变过程分段叙述。
三、表彰或批评一人一事。
可以分节通报的主要内容和目的。
一般包括：
（一）导语。
用简练的文字概括通报的中心内容。
（二）主体。
详细叙述该人该事的基本情况和事实，也可穿插介绍调查、处理的情况。
（三）结论。
对该人该事的评价或处理意见，并引申出应当记取的经验或教训，提出对有关下属单位和人的要求，或推广，或戒防。
3．公函:
函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属的机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
公函的标题一般是《关于×××问题的函》，复函的标题一般是《×××机关关于×××问题的复函》，不相隶属的机关所往来的函件，其标题有时只有“事由”，而无发文机关和文件名称。
如《关于安排外国旅游者游览、朝拜五台山部分寺庙事》。
函的正文要写清商洽、询问、答复的事项。
行文要开门见山不必讲过多的道理。
平行或不相隶属的机关之间的函，措辞要得体，借用命令、指示等语言。
公函必须要加盖机关公章，才能证实公函的效力。
4.会议记录:
一般会议记录包括两个部分：
一、记会议的组织情况：
（一）会议的名称和次数。
（二）开会时间。
（三）开会地点。
（四）出席人（指按照规定必须参加会议的成员。
出席人数不多的会议，可以把出席人的姓名都写上；出席人数较多的会，可以只写出席人数。
有的大会，为了便于统计人数和日后查考，也可以请出席人在另外的薄子上签到）。
（五）缺席人（如果是小型的会，只有个别的人缺席，可以把缺席人的姓名写上，并注明缺席原因；如果是大型的会，缺席的人数比较多，缺席的原因也难一下查清楚，可以只写缺席的人数）。
（六）列席人（不是会议的成员，由于工作的需要而参加会议的人）。
（七）主席或主持人（写上具体的姓名）（八）记录（写上记录人的姓名，如果是几个人共同记录的，应该把这几个人的姓名都写上）。
上述情况都要在主席或主持人宣布开会之前写好。
二、记会议的内容，这是会议记录的主要部分。
记录的方法有两种：
（一）摘要记录。
只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
（二）详细记录。
要把每一个人的发言（有详细发言稿的除外）都记下来。
重要的会议要用详细记录。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。
例如：
××学院第×次办公室会议记录
时间：
××年×月×日
地点：
第一会议室
出席人：
罗××（院长）、吴××（总务处长）、黄××（院长办公室主任）、谢××（院长办公室秘书）及各系各部门主要负责人。
缺席人：
朱××、王××（到省开会）
主持人：
罗××（院长）
记录：
谢××（院长办公室秘书）
（一）报告：
1.吴××××××××
2.主持人×××××××
（二）讨论：
××××××××××××××××××××××××××××
（三）决议：
1.××××××××××
2××××××××××3.××××××××××4.××××××××××5.××××××××××
散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
会议纪要:
是根据会议记录摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的书面文件。
会议纪要一般包括两个部分：
一、会议情况简述。
二、内容纪要。
5.计划:
是党政机关、社会团体、工矿企业、农村社队在一定时期内的工作打算。
一、计划格式：
（一）计划的名称。
除了包括订立计划的机关或单位名称、计划种类的名称外，因计划一般都有一定的期限，因此名称中还须包括期限。
如：
“刊授大学1983年工作计划”
（二）计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求，工作项目和指标，实施的步骤和措施等等。
（三）最后写订立计划的日期。
如果计划名称没有标明订立计划的单位的，还要写明订立计划的单位名称。
二、计划内容：
（一）情况分析（制定计划的根据）。
1.应该研究上一阶段的工作，它已经做到了什么程度，有哪些优点和缺点，有些什么经验教训。
2.要在“全国一盘棋”的思想指导下，考虑本部门、本单位的工作和其它单位工作的相互关系。
（二）做什么（工作任务和要求）
（三）怎样做（工作方法、步骤和措施）
三、计划的撰写
计划的分类：
一、按性质可分为：
（一）生产计划。
即工矿企业、农村、社队等进行生产而制定的计划，包括产品产量计划、产品质量计划、产品品种及成本计划等。
（二）工作计划。
即机关、团体、学校等部门或单位为进行工作而制定的计划。
（三）学习计划。
即单位或个人为进行学习而制定的计划。
（四）文体计划。
即单位或个人为开展或进行文化娱乐和体育等活动而制定的计划，包括文化娱乐的活动计划，体育锻炼的计划等。
二、按范围可分为：
（一）个人计划。
如：
个人学习计划、个人工作计划等。
（二）部门或单位计划。
这种计划往往包括各个方面，如政治思想工作、生产业务工作、生活福利工作等。
三、按时间可分为：
（一）年度计划。
即整年内的生产、工作、学习的计划。
（二）季度计划。
即反应一个季度内所要做的事情的计划。
（三）月度计划。
即反应一个月内所要做的事情的计划。
四、按在时间性的范围内，还可以分为：
（一）短期计划。
即上述年度、季度、月份计划以及旬计划等。
（二）长期计划。
凡三年以上的都叫长期计划，如三年规划、五年规划、七年规划、十年规划、十五年规划等。
②制定计划的原则：
③制定计划的一般步骤和过程：
④反对计划工作的几种不良倾向:
6.总结：
①总结的作用：
②总结的内容：
③总结的格式：
④总结的分类：
⑤总结的方法：
7．条例、章程、规定、办法
8.报告和请示报告：
是党政机关或社会团体的下级组织向主管上级机关报告或请示工作的上行公文。
报告是陈述性文件。
它的种类很多，按内容可分专题报告、综合报告、总结报告；有按时间可分年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚，报告的拟写方法一般可分为四个部分：
一、情况;二、经验；三、问题；四、今后意见。
如果属自我批评、工作反省专题报告，也可分为四个部分：
一、情况；二、原因；三、责任；四、处理意见。
9.简报
书表类：
1.申请书：
①申请书的使用范围和特性：
②申请书的格式：
③写申请书应注意事项：
2.聘书：
①聘书的作用：
②聘书的格式和写法：
③写聘书应注意事项：
礼仪类：
1.请柬:
①请柬的特性：
②书写请柬的特殊要求：
③请柬在文字上的要求：
告启类：
1.启事：
①启事的特性和写法：
②启事常见种类：
2.通告布告公告
捷报喜报
契据类：
1.合同：
①合同的含义和使用范围：
②合同的约束力和作用:
③合同的种类：
④写合同的要求:
⑤合同的格式：
宣传鼓动类：
1.讲话稿：
①讲话稿的特性：
②写讲话稿应注意事项：
2.传单：
①传单的作用和源流:
②对台宣传中的传单：
3.黑板报和墙报：
①黑板报和墙报的特性
②黑板报和墙报在文字上要求：
③黑板报和墙报文章的写法：
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