Excelx常用函数及实例释义.docx

Excelx常用函数及实例释义.docx

《Excelx常用函数及实例释义.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excelx常用函数及实例释义.docx（22页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

Excelx常用函数及实例释义

  我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。

这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

1、ABS函数　　

函数名称：

ABS　　

主要功能：

求出相应数字的绝对值。

使用格式：

ABS（number）　　

参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

2、AND函数　　

函数名称：

AND　　

主要功能：

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：

AND（logical1,logical2,...）　　

参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：

在C5单元格输入公式：

=AND（A5>=60,B5>=60），确认。

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数　　

函数名称：

AVERAGE　　

主要功能：

求出所有参数的算术平均值。

使用格式：

AVERAGE（number1,number2,……）　　

参数说明：

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：

在B8单元格中输入公式：

=AVERAGE（B7:

D7,F7:

H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数　　

函数名称：

COLUMN　　

主要功能：

显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：

COLUMN（reference）　　

参数说明：

reference为引用的单元格。

应用举例：

在C11单元格中输入公式：

=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：

如果在B11单元格中输入公式：

=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

5、CONCATENATE函数　　

函数名称：

CONCATENATE　　

主要功能：

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：

CONCATENATE（Text1，Text……）　　

参数说明：

Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：

在C14单元格中输入公式：

=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数　　

函数名称：

COUNTIF　　

主要功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：

COUNTIF（Range,Criteria）　　

参数说明：

Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：

在C17单元格中输入公式：

=COUNTIF（B1:

B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数　　

函数名称：

DATE　　

主要功能：

给出指定数值的日期。

使用格式：

DATE（year,month,day）　　

参数说明：

year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：

在C20单元格中输入公式：

=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：

由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：

DATEDIF　　

主要功能：

计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：

=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）　　

参数说明：

date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：

在C23单元格中输入公式：

=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期[用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：

这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数　　

函数名称：

DAY　　

主要功能：

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：

DAY（serial_number）　　

参数说明：

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：

输入公式：

=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。

特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数　　

函数名称：

DCOUNT　　

主要功能：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：

DCOUNT（database,field,criteria）　　

参数说明：

Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：

如图1所示，在F4单元格中输入公式：

=DCOUNT（A1:

D11,"语文",F1:

G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：

如果将上述公式修改为：

=DCOUNT（A1:

D11,,F1:

G2），也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数　　

函数名称：

FREQUENCY　　

主要功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：

FREQUENCY（data_array,bins_array）　　

参数说明：

Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：

如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：

=FREQUENCY（B2:

B31,D2:

D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数　　

函数名称：

IF

主要功能：

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：

=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）　　

参数说明：

Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：

在C29单元格中输入公式：

=IF（C26>=18,"符合要求","不符合要求"），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：

本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数　　

函数名称：

INDEX　　

主要功能：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：

INDEX（array,row_num,column_num）　　

参数说明：

Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。

应用举例：

如图3所示，在F8单元格中输入公式：

=INDEX（A1:

D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：

此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数　　

函数名称：

INT　　

主要功能：

将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：

INT（number）　　

参数说明：

number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：

输入公式：

=INT（18.89），确认后显示出18。

特别提醒：

在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。

15、ISERROR函数　　

函数名称：

ISERROR　　

主要功能：

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：

ISERROR（value）　　

参数说明：

Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：

输入公式：

=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：

此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：

=IF（ISERROR（A35/B35）,"",A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35　　

的结果。

16、LEFT函数　　

函数名称：

LEFT　　

主要功能：

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：

LEFT（text,num_chars）　　

参数说明：

text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：

假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：

=LEFT（A38,3），确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：

此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数　　

函数名称：

LEN　　

主要功能：

统计文本字符串中字符数目。

使用格式：

LEN（text）　　

参数说明：

text表示要统计的文本字符串。

应用举例：

假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：

=LEN（A40），确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：

LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数　　

函数名称：

MATCH　　

主要功能：

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：

MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）　　

参数说明：

Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；　　

                  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；　　

                  Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

      如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；　　

      如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；　　

      如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：

如图4所示，在F2单元格中输入公式：

=MATCH（E2,B1:

B11,0），确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：

Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数　　

函数名称：

MAX　　

主要功能：

求出一组数中的最大值。

使用格式：

MAX（number1,number2……）　　

参数说明：

number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：

输入公式：

=MAX（E44:

J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：

如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数　　

函数名称：

MID　　

主要功能：

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：

MID（text,start_num,num_chars）　　

参数说明：

text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：

=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：

公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数　　

函数名称：

MIN　　

主要功能：

求出一组数中的最小值。

使用格式：

MIN（number1,number2……）　　

参数说明：

number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：

输入公式：

=MIN（E44:

J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：

如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数　　

函数名称：

MOD　　

主要功能：

求出两数相除的余数。

使用格式：

MOD（number,divisor）　　

参数说明：

number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：

输入公式：

=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。

特别提醒：

如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!

”；MOD函数可以借用函数INT来表示：

上述公式可以修改为：

=13-4*INT（13/4）。

23、MONTH函数　　

函数名称：

MONTH　　

主要功能：

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：

MONTH（serial_number）　　

参数说明：

serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：

输入公式：

=MONTH（"2003-12-18"），确认后，显示出11。

特别提醒：

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：

=YEAR（"2003-12-18"），则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数　　

函数名称：

NOW　　

主要功能：

给出当前系统日期和时间。

使用格式：

NOW（）　　

参数说明：

该函数不需要参数。

应用举例：

输入公式：

=NOW（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：

显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数　　

函数名称：

OR　　

主要功能：

返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：

OR（logical1,logical2,...）　　

参数说明：

Logical1,Logical2,Logical3……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：

在C62单元格输入公式：

=OR（A62>=60,B62>=60），确认。

如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!

”或“#NAME”。

26、RANK函数　　

函数名称：

RANK　　

主要功能：

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：

RANK（Number,ref,order）　　

参数说明：

Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：

如在C2单元格中输入公式：

=RANK（B2,$B$2:

$B$31,0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：

在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数　　

函数名称：

RIGHT　　

主要功能：

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：

RIGHT（text,num_chars）　　

参数说明：

text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：

假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：

=RIGHT（A65,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：

Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数　　

函数名称：

SUBTOTAL　　

主要功能：

返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：

SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）　　

参数说明：

Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：

如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：

=SUBTOTAL（3,C2:

C63）和=SUBTOTAL103,C2:

C63），并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：

如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

29、SUM函数

函数名称：

SUM　　

主要功能：

计算所有参数数值的和。

使用格式：

SUM（Number1,Number2……）　　

参数说明：

Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：

如图7所示，在D64单元格中输入公式：

=SUM（D2:

D63），确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：

=SUM（LARGE（D2:

D63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数　　

函数名称：

SUMIF　　

主要功能：

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：

SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　

参数说明：

Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：

如图7所示，在D64单元格中输入公式：

=SUMIF（C2:

C63,"男",D2:

D63），确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：

如果把上述公式修改为：

=SUMIF（C2:

C63,"女",D2:

D63），即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

31、TEXT函数　　

函数名称：

TEXT　　

主要功能：

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：

TEXT（value,format_text）　　

参数说明：

value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：

如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：

=TEXT（B68,"$0.00"），确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：

form