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办公制度规范表格大全

主管助理人员奖金核定表

月份

部门

姓名

职别

省料率

省料

奖金

效率

奖金

不良率

良品率奖金

员工流动率

流动率奖金

奖金合计

主管

助理

注：

助理人员视职务类别决定奖金金额，奖金总额在主管人员奖金50%至100%之间。

专业人员服务成绩考核表

_________年度______月

部门职位姓名

考核项目

评分标准

学识

经验

学识经验能触类旁通,且常提供改进意见。

学识经验较一般人为良好。

肯上进，接受指导，能应付工作。

不求上进，尚需继续加以训练。

对工作要求茫然无知，工作疏忽。

专业

能力

极丰富之专门技能，充分能完成本身职务。

理解力强，对事判断正确，处理力比一般人强。

理解力普通，处理事件不常有错误。

理解较迟，对复杂事件判断力不够。

理解迟钝，判断能力不良，经常无法处理事件。

协调性

与人协调间为工作顺利完成尽大努力

爱护团体常协助别人。

肯应别人要求帮助他人。

仅在必要与人协调之工作上与人合作。

精神散漫不肯与人合作。

责任感

任劳任怨,竭尽所能成任务。

工作努力，份内蒙作非常完善。

有责任心能自动自发。

交付工作常需督导始能完成。

敷衍无责任感粗心大意。

积极性

奉公守法足为他人楷模。

热心工作，支持公司方面之政策。

对本身工作感兴趣，不于工作时间开玩笑。

工作无恒心精神不振不满现实。

态度傲慢常唆使别人向厂方作不合理要求。

奖惩

记录

考核评分

奖惩增减分

考绩

评语：

_______________考核者：

_________________

评分标准：

90分优秀80~90分良好70~80分中等到60~70分及格60分以下不及格

自我报告书

所属单位

部科

生年月日

年月日

年龄

岁

姓名

性别

男、女

进公司年月日

服务年资

年

职务满足度

1．你的工作情形是？

（请查核以下各项）

○相当辛苦○很轻松

○相当困难○很简单

○很重要○不重要

○富有变化○单纯

○不单纯

○能发挥能力

○不能发挥能力

上班地点

5．对上班地点的意见

○不想调离目前的上班地点

理由：

○想调离上班地点时

理由：

第一志愿

第二志愿

调职时间

○最好是现在○最好是年月

自由意见

9．请写出对上司、同事以及对公司的

期望

能力开发的计划

12．简单谈一下自我启发计划

13．将来打算在那方面发挥自己的能

力？

能力开发的计划

10．自己在能力方面（包括潜在能力）及性格方面有那些优点？

工作方面的希望

2．对目前职务的意见

○不想离开现在的职务

○希望离开现在的职务

○视情况而定

○没有意见

关心的焦点

6．研究的领域、课题等（不论与职务是

否有关联、不论是自动或指定皆可）

7．既有的技术、资格等（同上）

8．执行职务上，特别努力的事项有那些

（对工作、对上司、同事、部属等）

健康状态

14．健康状况是否能胜任目前的职务？

○绰绰有余

○大致上还可以

○稍嫌吃力

○相当吃力

○罹患慢性疾病

○恐会旧疾复发（写出病名）

3．从事这个工作有几年？

目前的职位已有年月

在目前的单位已有年月

11．要提高水平，必须提高那些能力

及性格呢？

生活状态

15．居住的种类

○自宅○公司宿舍○租房子

○公寓○寄宿

16．通勤时间时分

交通路线及工具

4．希望的职位

第一志愿

第二志愿

17．家庭状况

同住院人抚养家属人

自我鉴定表

申报日期：

年月日

姓名

职称

部门

处科

室部

入本企业日期

年月日（年）

职位

学历

出生

年月日

年月日（年）

工资

元

现任主

要工作

现行工

作时间

年个月

项目

理由及建议

厂长批示

总经理批示

目

前

工

作

（1）你认为目前担任的工作对你是否适才适听？

（□适合□不太适合□不适合）

（2）工作的‘量’是否恰当？

（□太多□适中□很少）

（3）在你执行工作时，你曾感到什么困难？

工

作

希

望

（1）你认为你比较适合那些方面的工作？

（2）你不适合那些方面的工作？

（3）其中最适合你的工作是什么？

（4）你对现在的工作（如异动等）有什么希望？

薪

资

及

职

位

（1）你认为你的工作报酬是否合理？

（□合理□不合理）

（2）职位是否合理？

（□合理□不合理）

（3）职称是否合理？

（□合理□不合理）

（4）理由何在？

（5）你的希望？

教

育

训

练

（1）这年间你曾否参加公司内部或内部举办的训练？

（□曾参加□未曾参加）

（2）曾参加什么训练？

（3）你希望接受什么项目的训练？

（4）你对本企业训练的意见如何？

工

作

分

配

（1）你认为你的部门当中工作分配是否合理？

（□合理□不合理）

（2）什么地方极待改进？

工目

作标

（1）你的工作目标是什么？

（2）这个目标你已做到什么程度？

特贡

殊献

（1）你认为本年度对公司较特殊贡献的工作是什么？

（2）你做到什么程度？

工构

作想

在你担任的工作中，你有什么更好的构想？

请具体说明：

其

他

（1）请代为安排和面谈。

（2）本人希望或建议。

说明：

本表呈厂长或部门经理参阅后转人事室存档。

综合工作情况表

日期：

年月日

工作名称工作所属部门

从事本工作之人数

工作项目（各项工作时间之比率）

比率

具备条件

1工具仪器：

8体力：

2机械设备：

9智力：

3原料器材：

10视力、听力：

4报告与记录：

11保养责任：

12质量责任：

5教育程度：

13守秘责任：

6经验：

14工作环境：

7创造力：

15工作危险性：

审核人：

填表人：

综合能力考核表

下级对上级

被评估人

被评估人职务

评估人

评估人职务

被评估的时间范围

自（年/月/日）:

到（年/月/日）:

进行此次评估的日期

（年/月/日）:

评估步骤:

1.下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论

2.如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:

你的直接上级以及当地分公司经理

3.填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部;

4.人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈．

5.如果有必要对被评估人进行反馈，我们会先征求评估人的意见．请在以下的选择中打勾注明你的意愿：

　可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容

可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容

绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容

　人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密

　综合能力5-非常优秀；4–很好；3–合格／称职；2–需要改进；1–不称职

员工业绩表现评定分数

5分-非常优秀

4分–很好

3分–合格,称职

2分–需要改进

1分–不称职

对上述五各级别评审均需做出评语，对3分以下的评审要提出改进的建议.

2.专业知识

评定

2.1熟悉工作要求、技能和程序

2.2熟悉本行业及产品

2.3熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向

2.4工作中使用工具的熟练情况及专业知识（例如：

器材、电脑软件等）

2.5了解下属工作及职责

评语

　3.主动性和创造性

评定

3.1为达到工作目标而积极地做出有影响力的偿试

3.2主动开展工作而非一味被动服从

3.3从有限的资源中创造出尽可能多的成果

3.4主动开展工作力求超越预期目标

3.5将有创造性的思想加以完善

3.6勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试

3.7是否善于发现资源、进行完善及富于创造性

评语

　4.对客户的关注程度

评定

4.1对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求

4.2掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务

4.3对客户的需求进行积极响应并提出改进办法

4.4以客户为中心进行交谈并付诸行动

4.5赢得客户的信任和尊重

评语

　5.培养及领导下属的能力

评定

5.1能够建立并保持一个高效的工作集体

5.2能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源

5.3能够全面、实时并及时地完成工作评估

5.4能够经常提供建设性的反馈及指导意见

5.5能够协助下属确定未来具有挑战性的目标

5.6能够与下属建立双向沟通

评语

6.判断力及时效性

评定

6.1判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果

6.2能够及时并根据工作时间表做出判断

6.3尽管付诸行动时存在不确定性，但能够表对风险完成工作

6.4能够针对严重问题提出解决意见

6.5能够判断潜在的问题及形式

评语

7.沟通能力

评定

7.1能够倾听并表达自己对有关信息的认知

7.2能够征求意见并做出积极的回应

7.3能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果

7.4能够撰写高水平的局面材料并进行演示

7.5能够确保其书面材料在专业上的可靠性

7.6能够在有关交谈中引述相关咨讯

评语

8.工作责任心

评定

8.1出席会议发问及遵守时间情况

8.2可信度和可依赖度

8.3接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度

8.4乐于与其他人共事并提供协助

8.5能够节约并有效控制开支

8.6能够对其他人起到榜样的作用

评语

9.计划性

评定

9.1能够有效制定自我工作计划并确定资源

9.2能够准确划定工作和项目的期限及难度

9.3能够预测问题并制定预案

评语

10.工作质量

评定

10.1对工作中的细节及准确度给予应有的重视

10.2能够按时高质量地完成工作

10.3准确完成工作并体现出应有的专业水平

评语:

　11.团队精神

评定

11.1能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标

11.2能够与上级并下属分享咨询，乐于协助同事解决工作中的问题

11.3能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏

11.4能够与他人共享成功的喜悦

评语

评估人对被评估人的综合能力概述

___________________________________________________________________

　评估人签名：

_________________

总务部门业务能力分析表

项目

评分内容

指导

职员录用是否有计划性

54321

人员是否适材适所

54321

文件的管理是否万全

54321

就业规则是否适当

54321

各种制度是否妥当

54321

各类活动的实施？

54321

职员教育的实施？

54321

薪奉案是否恰当

54321

考核案是否妥当

54321

勤惰管理是否妥当

54321

股票对策是否万全

54321

事务合理化如何

54321

设备合理化如何

54321

[]

54321

[]

54321

评份统计

分数愈多愈优秀

办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：

笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：

订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：

个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等

实物资产：

物资价格达300元以上，如：

空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资采购

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：

公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：

每月月初进行物品采购。

3）定量：

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：

直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品：

直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品：

根据伟字003号文件

实物资产：

由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公行为规范

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范：

1.仪表：

公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：

在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：

遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

本制度的最终解释权在公司。

保密制度

第一章总则

第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：

绝密、机密、密。

第二章细则

第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任

第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

对失密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。

变更工资申请表

日期：

姓名

所属部门

职位

入司日期

考核记录

[]优[]好[]普通[]差

现在工作率

将调整工作率

理由（任选一种）

[]晋升[]调整工作[]考绩优良[]年资增加

最低工作率

工作等级

前工作需要条件

新工作需要条件

备注:

申请者

批准者

日期

变更工资申请单

工厂

日期姓名工号

职称工作部门

担任工作

聘用日期

记录□优□好□普通（任选一种）

现在工资率将调整工资率

理由（任钩一种）

□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加

最低工资率工资等级

前工作需要条件

新工作需要条件

备注：

申请者

批准者

签章

日期

员工工资职级核定表

年月日

姓名

职务

等级

年龄

年月日生岁

工龄

年月日至职计年月

评

定

标

准

说明

权

数

点

数

学历

初中

高中

大专

硕士以上

服务

年资

1年

2年

3年

5年以上

10年以上