咸宁市入托入学学生预防接种证查验及疫苗补种.docx

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咸宁市入托入学学生预防接种证查验及疫苗补种

咸宁市入托入学学生预防接种证查验及疫苗补种

工作实施方案(试行)

为加强托幼机构和学校的传染病防控,依法做好咸宁市入托、入学学生预防接种证查验及疫苗补种工作,保护儿童身体健康,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》和卫生部、教育部《关于做好入托、入学儿童预防接种证查验工作的通知》(卫疾控发[2005]408号),卫生部、国家发改委、教育部、财政部、国家食品药品监管局《关于实施扩大国家免疫规划的通知》(卫疾控发[2008]16号),教育部办公厅、卫生部办公厅《关于进一步加强和规范学生健康服务工作管理的通知》(教体艺厅[2009]2号)、《湖北省入托入学学生预防接种证查验和疫苗补种工作实施方案(试行)》(鄂教体艺[2012]4号)等文件精神,结合本市实际,制定本方案。

一、目的

(一)防止疫苗可预防传染病在托幼机构、学校的发生和流行,有效保障儿童健康和学校的正常教学秩序。

(二)通过查验预防接种证工作,加大对入托、入学儿童查验预防接种证的宣传力度及儿童监护人对国家免疫规划的认知程度。

(三)通过查验预防接种证工作,及时对未完成国家免疫规划疫苗接种的儿童提供相应的免疫接种机会,消除免疫空白。

二、适用范围

本方案适用于全市各级各类托幼机构和小学。

三、职责分工

(一)教育部门

1、教育行政部门:

负责对辖区托幼机构和学校查验预防接种证工作的领导和管理,将其纳入学校和托幼机构传染病防控管理内容;对托幼机构和学校查验预防接种证工作和漏种儿童补种工作进行监督,定期开展检查。

2、托幼机构和学校:

负责入托入学儿童、学生预防接种证查验工作的具体实施;制定本单位预防接种证查验工作方案,将查验预防接种证纳入儿童入托、学生入学报名程序;参加查验相关的业务培训;指定专人负责入托入学查验预防接种证、登记儿童免疫信息,督促儿童及时完成补种、补证及相关报表上报工作;将预防接种证复印件和补种证明书归入学生个人健康档案,纳入学籍管理;向学生及家长开展多种形式预防接种意义和有关知识的宣传教育。

(二)卫生部门

1、卫生行政部门:

负责对补种、补证工作的领导和管理;将漏种儿童补种工作列入常规工作计划,加强与教育行政部门的沟通和协调,会同教育行政部门开展辖区内托幼机构、学校查验接种证工作的指导;结合当地实际制定具体培训计划,会同教育行政部门组织辖区内各级各类托幼机构和学校查验预防接种证的培训工作。

2、疾病预防控制机构:

负责补种、补证的技术培训和技术指导;做好辖区内漏种儿童补种、补证工作安排;会同教育部门对预防接种单位开展补种和补证情况进行检查核实;及时收集统计上报儿童补种和补证情况;指导托幼机构和学校开展预防接种宣传工作。

3、卫生监督机构:

负责对辖区内预防接种证查验、补种工作情况进行督导检查。

4、预防接种单位:

负责对漏种儿童开展补种,对遗失/未办预防接种证的儿童经核对无误后给予补证,将补种或补证信息及时反馈给儿童所在托幼机构或学校,按照要求向县级疾病预防控制机构上报儿童补种和补证情况。

四、查验及补种(证)要求

(一)预防接种证查验:

由学校和托幼机构落实。

1、查验对象

所有新入托(入园)和入学的儿童、学生(含在学期中间新接收的转园和转学学生),即每学年新入托儿童、小学一年级入学新生、新转入儿童。

2、查验内容

《湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)》(附件1)中乙肝疫苗、卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗(含无细胞百白破疫苗)、白破疫苗、麻疹类疫苗(含麻风疫苗、麻腮疫苗、麻腮风疫苗、麻疹疫苗)、乙脑疫苗、A群流脑疫苗、A+C群流脑疫苗、甲肝疫苗等国家免疫规划疫苗的接种情况和预防接种证持证情况。

3、免疫规划疫苗漏种的判断标准

预防接种记录应结合接种证、接种卡综合判断,有卡有证、无卡有证的以证为准,有卡无证的以卡为准,无卡无证的视为未接种。

如果经家长签字的儿童免疫规划疫苗预防接种情况调查表(见附件2)有明确的接种次数,可视为有接种证明。

入托儿童、小学一年级漏种判定可参考《入托、入学或转学儿童预防接种证查验参考用表》(附件3)。

(二)补种(补证)工作:

由卫生部门预防接种单位落实。

1、补种(补证)对象

查验中发现未按《湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)》完成国家免疫规划疫苗接种的入托、入学及转学儿童,按补种要求开展补种。

对遗失预防接种证的已种儿童经核对无误后给予补证。

2、补种要求

(1)免疫程序中涉及的各种免疫规划疫苗,全部实行免费接种。

儿童家长或其监护人可自愿、自费选择接种相应疫苗同品种的第二类疫苗。

(2)未完成《免疫程序》规定剂次的儿童,只需补种未完成的剂次。

(三)查验及补种(证)时间

1、入托、入学儿童:

每年春季新生入托、入学学生于2月底前完成查验(补证)工作,3月底前完成漏种苗补种。

每年秋季新生入托、入学学生于9月底前完成查验(补证)工作,10月底前完成漏种苗补种。

2、转托(学)儿童:

转入后1个月内完成查验(补证)。

五、工作程序

(一)准备工作

1、每年开学前20天,县级教育行政部门将本辖区所属《托幼机构和小学名单(教育部门用)》(附件4)的变更情况提供给同级卫生行政部门。

2、市、县(区)级疾病预防控制中心或接种单位在开学前及时组织开展辖区内托幼机构和小学查验人员的培训,培训方案和教案同时报同级教育局和卫生局备案。

3、托幼机构和学校应结合本单位新生报名时间等实际情况制定适宜的预防接种证查验工作方案,并报当地教育行政部门和卫生行政部门或疾病预防控制中心备案。

(二)查验及补种(证)程序

1、托幼机构和学校

(1)告知。

每年办理新生入托、入学手续时,在报名须知中明确告知查验预防接种证的要求和国家免疫规划要求接种的疫苗种类,要求没有预防接种证或未按国家免疫规划接种疫苗的儿童,在入托、入学前应到居住地的接种单位补办或补种。

(2)查验预防接种证。

在儿童入托、入学报名或转学儿童转入时,经培训的查验人员认真查验预防接种证及复印件,漏种判定可参考《入托、入学或转学儿童预防接种证查验参考用表》(附件3),并将疫苗接种情况如实填写在《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附件5)上,30日内向托幼机构和学校所在地的接种单位或县(区)级疾病预防控制机构报告。

(3)发放补种/补证通知单。

在查验中发现漏种儿童或无证的儿童,将《入托、入学儿童补种/补证通知单》(附件6)交与儿童监护人,督促家长或监护人立即带儿童到当地规定的接种单位或到原接种单位(发证单位)补种/补证。

(4)反馈和复核。

托幼机构、学校查验人员应在儿童补种(或补证)后复验预防接种证,并将查验补种情况如实补充填写在《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附件5)上。

(5)汇总上报。

托幼机构、学校在补种、复验结束后,将查验及补种/补证情况汇总并填写《入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表》(附件7),分别于3月底和10月底前报县教育局,同时报属地预防接种单位,预防接种单位汇总后报当地疾病预防控制机构。

2、预防接种单位

(1)补证。

对教育部门查验的无预防接种证的学生补办预防接种证,通过免疫规划信息系统,合适已完成免疫规划疫苗接种的疫苗种类和剂次,并予填写。

(2)补种。

按附表1规定进行补种,有很多疫苗或针次需要补种者,应给予接种预约单。

补种后应将接种信息填写入儿童的预防接种证和《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附件5),并填写《入托、入学儿童补种/补证通知单》(附件6)交儿童家长或监护人,将补种或补证信息及时反馈给儿童所在托幼机构或学校复验。

(3)汇总上报。

预防接种单位汇总辖区补证和补种情况,填写《入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表》(附件7),分别于3月底和10月底前上报县(区)级疾病预防控制中心,县(区)级疾病预防控制中心汇总全县工作情况,逐级上报到市疾控中心,同时上报同级卫生局。

六、其他要求

1、查验和复验工作结束后,应将预防接种证及时交还给儿童监护人长期保管。

预防接种卡由托幼机构、学校所在地预防接种单位保管,保管期限应到儿童满22周岁为止。

2、每年2月、9月为入托、入学儿童预防接种证查验月,各级教育行政部门要加强组织领导,要将此项工作作为保证在校(园、所)学生健康,保障正常教育秩序的重要举措,确保各项工作落实到位。

3、教育和卫生行政部门要积极争取当地财政部门的支持,在人、财、物等方面给予保障,以确保儿童入托入学查验证和漏种儿童补种工作的顺利开展。

4、各级教育、卫生部门要加强沟通和协作,充分发挥学校公共卫生联络员制度的作用,及时交流有关工作信息,共同做好我省入托、入学儿童预防接种证查验工作,加强学校、托幼机构传染病防控工作,保障儿童身体健康。

附件:

1、湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)

2、儿童免疫规划疫苗预防接种情况调查表

3、入托、入学或转学儿童接种证查验参考用表

4、托幼机构和小学名单(教育部门用)

5、入托、入学儿童预防接种证查验登记表(托幼机构、学校用)

6、入托、入学儿童补种/补证通知单

7、入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表(通用)

附件1:

湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)

月(年)龄

乙肝

疫苗

卡介苗

脊灰

疫苗

百白破

疫苗

白破

疫苗

麻风

疫苗*

麻腮

疫苗*

乙脑

疫苗

A群

流脑

疫苗

A+C群

流脑

疫苗

甲肝

疫苗

出生时

1月龄

2月龄

3月龄

4月龄

5月龄

6月龄

8月龄

9月龄~

18月龄~

(1.5岁~)

2周岁

3周岁

4周岁

6周岁

注:

*指完成麻疹类疫苗(含麻风疫苗、麻腮疫苗、麻腮风疫苗、麻疹疫苗)中任一种即算数

 

附件2:

儿童免疫规划疫苗预防接种情况调查表

(1托幼机构2小学)

学校名称:

班级:

姓名:

已接种剂次

疫苗名称

1次

2次

3次

4次

乙肝疫苗

卡介苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

(含无细胞百白破疫苗)

白破疫苗

麻疹类疫苗

(含麻风疫苗、麻腮疫苗、麻腮风疫苗、麻疹疫苗)

乙脑疫苗

A群流脑疫苗

A+C群流脑疫苗

甲肝疫苗

注:

在相关空格中划“√”。

家长签字:

填表日期:

附件3:

入托、入学或转学儿童接种证查验参考用表

新入托或转入儿童接种证查验参考用表(托幼机构查验人员用)

年龄

乙肝

疫苗

卡介苗

脊灰

疫苗

百白破疫苗

(含无细胞百白破疫苗)

白破

疫苗

麻疹类疫苗

(含麻风疫苗、麻腮疫苗、麻腮风疫苗、麻疹疫苗)

乙脑

疫苗

A群

流脑疫苗

A+C群

流脑疫苗

甲肝

疫苗

1.5岁~

3

1

3

3

-

1

1

2

-

1

2岁~

3

1

3

4

-

2

2

2

-

1

3岁~

3

1

3

4

-

2

2

2

1

1

4岁~

3

1

4

4

-

2

2

2

1

1

5岁~

3

1

4

4

-

2

2

2

1

1

6岁~

3

1

4

4

1

2

2

2

2

1

*接种证显示少于上表所示接种次数的,视为漏种,是否需要补种由接种医生判断。

*依据为《湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)》。

小学一年级或转学学生接种证查验参考用表(小学查验人员用)

年龄

乙肝

疫苗

卡介苗

脊灰

疫苗

百白破疫苗

(含无细胞百白破疫苗)

白破

疫苗

麻疹类疫苗

(含麻风疫苗、麻腮疫苗、麻腮风疫苗、麻疹疫苗)

乙脑

疫苗

A群

流脑疫苗

A+C群

流脑疫苗

甲肝

疫苗

5岁~

3

1

4

4

-

2

2

2

1

1

6岁~

3

1

4

4

1

2

2

2

2

1

*接种证显示少于上表所示接种次数的,视为漏种,是否需要补种由接种医生判断。

*依据为《湖北省扩大国家免疫规划疫苗免疫程序(2008年版)》

附件4:

县(市、区)托幼机构和小学名单(年)(教育部门用)

(1托幼机构2小学3小学与初中联办)

机构名称

是否在教育局注册

1、在册

2、不在册

分类:

1、托幼园所

2、小学

3、小学与初中联办

本学年入托、入学儿童总数

机构性质:

1、教育部门和集体办

2、民办

3、其他部门办

机构地址

(需详细写到所在乡镇、街道和村、社区)

机构

联系人

联系电话

备注

注:

1、学校类别按托幼机构、小学、小学与初中联办分别统计。

2、可将此表转换为EXCEL表上报。

填报单位(盖章):

填报人:

填报日期:

附件5:

入托、入学儿童预防接种证查验登记表(年)(托幼机构、学校用)

市(州)县(市、区)乡镇(街办)托幼机构/学校名称:

班级:

编号

姓名

出生

日期

是否全种

乙肝疫苗

卡介苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

麻风疫苗

麻腮疫苗

乙脑疫苗

A群流脑疫苗

A+C群流脑疫苗

甲肝疫苗

通知补种/补证

复验情况

1

2

3

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

1

2

1

2

注:

此表由托幼机构和学校填写,复印一份上报当地接种单位或疾病预防控制机构;查验儿童预防接种证和接种记录:

用“√”表示有、是,“×”表示无、否。

单位负责人签字:

登记查验人签字:

登记验证时间:

复验人签字:

复验时间:

附件6:

入托、入学儿童补种/补证通知单(存根)

编号:

姓名:

性别:

班级:

需补办接种证:

需补种疫苗名称:

家长签字:

日期:

………………………………………托幼机构/学校骑缝章………………………………………

入托、入学儿童补种/补证通知单

编号:

家长:

经查验,发现您的孩子漏种以下疫苗(/缺预防接种证),请您带孩子及接种证在年月日之前到进行补种(/补证)。

补种后将接种证交回幼儿园/学校,进行复验。

乙肝疫苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

麻风疫苗

麻腮疫苗

乙脑疫苗

A群流脑疫苗

A+C群流脑疫苗

甲肝疫苗

空格中请填写需补种剂次数

托幼机构/学校盖章:

年月日

(注:

此通知单由预防接种单位留存)

………………………………………………………………………………………………………

入托、入学儿童补种/补证反馈单

编号:

儿童姓名:

该儿童已于年月日在我单位补种疫苗/补办接种证,其接种记录(请复验预防接种证)符合国家免疫程序,特此证明!

 

接种单位名称(盖章)

年月日

注:

请家长妥善保存,报名时连同接种证一起上交给儿童所在的托幼机构、学校复验。

附件7:

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-1(年)(通用)

填报单位(盖章):

班级或单位名称

应查验儿童数

实查验儿童数

持有儿童预防接种证人数

应补证人数

实补证人数

接种记录

完整人数

应补种人数

实补种人数

合计

填报人:

填报日期:

注:

此表为通用汇总表,此表由托幼机构、学校复验结束时填写,一式二份,一份留底,一份报当地接种单位或疾病预防控制机构。

各接种单位将辖区托幼机构、学校的上报的汇总表汇总后逐级上报至县(市、区)疾病预防控制机构。

当填报单位为托幼机构/学校时,班级或单位名称栏填写班级名称;当填报单位为接种单位时,班级或单位名称栏填写学校名称;当填报单位为疾控机构时,班级或单位名称栏填写接种单位名称。

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-2(年)(通用)

填报单位(盖章):

班级或单位名称

补种情况

乙肝疫苗

卡介苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

麻风疫苗

麻腮疫苗

乙脑疫苗

A群

流脑疫苗

A+C群

流脑疫苗

甲肝疫苗

应种

人次

实种

人次

应种

人数

实种

人数

应种

人次

实种

人次

应种人次

实种人次

应种

人次

实种

人次

应种人数

实种人数

应种人数

实种人数

应种人次

实种人次

应种人次

实种人次

应种人次

实种人次

应种人数

实种人数

合计

填报人:

填报日期:

注:

此表为通用汇总表,此表由托幼机构、学校复验结束时填写,一式二份,一份留底,一份报当地接种单位或疾病预防控制机构。

各接种单位将辖区托幼机构、学校的上报的汇总表汇总后逐级上报至县(市、区)疾病预防控制机构。

当填报单位为托幼机构/学校时,班级或单位名称栏填写班级名称;当填报单位为接种单位时,班级或单位名称栏填写学校名称;当填报单位为疾控机构时,班级或单位名称栏填写接种单位名称。

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