EXCEL笔记.docx
《EXCEL笔记.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL笔记.docx（21页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
EXCEL笔记
Excel
第一节
简介：
Excel2000是Office办公套装软件的一个重要组成部分，其主要功能有制作各种表格，自动计算，制作图表等，被广泛应用于财务、金融、经济和统计等重要领域
启动Excel2000：
1、双击桌面上“Excel”图标
2、单击“开始/程序/Excel”（点左键）
Excel窗口的组成：
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表标签、滚动条、状态栏、
在Excel中有两个窗口：
一个是Excel程序窗口（Alt+F4关闭程序窗口）
一个是工作薄窗口（Ctrl+W、Ctrl+F4关闭工作薄窗口）
标题栏上的窗口是程序窗口
菜单栏上的是工作薄窗口
退出Excel界面：
1、标题栏右端“关闭”按钮
2、按键盘上的Alt+F4键
3、单击“文件/退出”
4、在‘标题栏’任意处“右击”选择“关闭”
Excel的扩展名：
Xls
扩展名：
标志着文件的属性，用来区分不同类型的文件标志
模板扩展名：
Xlt
模板：
文档的固有形式
Excel的相关概念：
Excel所提供的三维电子表格称为工作薄，工作薄是运算和存储数据的文件，默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成，用户可以根据需要添加工作表，最多可添加255个工作表，工作表是用来存储数据的最主要的文档，每一个工作表由256列和65536行组成
（程序窗口中存放工作簿，工作簿中存放工作表，工作表中生成列标与行号，列标与行号交叉形成单元格）
更改默认工作表的数量：
单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”选项卡，在“新工作薄内的工作表”里输入数值，单击“确定”，并且要关闭当前Excel的程序。
第二节
新建工作薄：
1、单击“文件/新建”
2、使用“常用工具栏”中的“新建”
3、按Ctrl+N键
保存工作薄：
（另存为:
F12）
1、单击“文件/保存”
2、单击“常用工具栏”/“保存”按钮
3、按Ctrl+S键
也可单击“文件/另存为”，给文件重新保存一个位置（F12）
加密保存：
在“保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，设置“打开权限密码”
修改密码：
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码”
删除密码：
单击“文件/另存为”，选择“工具/常规选项”，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除即可
打开工作薄：
1、单击“文件/打开”
2、常用工具栏中的“打开”
3、Ctrl+O键
4、Ctrl+F12
更改显示比例：
1、单击“视图/显示比例”
2、单击“常用工具栏”中的“显示比例”
用键盘操作：
Ctrl+“→”切换到最后一列
Ctrl+“↓”切换到最后一行
Ctrl+Pagedown切换到下一张工作表
Ctrl+Pageup切换到上一张工作表
Ctrl+Home切换到当前工作表的第一个单元格（A1）
“↑”、“↓”、“←”、“→”、上、下、左、右切换单元格
“Enter”回车键纵向改变单元格
“Tab”横向改变单元格
第三节
工作表的介绍：
选定整个工作表：
1、Ctrl+A键
2、单击列标与行号的交叉处按钮
活动工作表：
工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表
选择多个工作表：
选择相邻的工作表：
按Shift键+鼠标单击
选择不相邻的工作表：
按Ctrl键+鼠标单击
插入、删除、重命名工作表：
插入：
1、在工作表标签上右击，选择“插入”
2、单击“插入”菜单下的“工作表”，就会在当前工作表的前方插入一个工作表
注：
如要插入多张工作表，就必须选定多张工作表
删除：
1、选中工作表，在工作表标签上“右击/删除”
2、选中工作表，单击“编辑/删除工作表”
重命名：
1、右击工作表标签，选择“重命名”
2、单击“格式/工作表/重命名”
3、双击工作表标签
移动、复制工作表：
移动：
1、选择工作表，按左键拖动
2、右击工作表标签/“移动或复制工作表”/“移动”
3、单击“编辑”/“移动或复制工作表”
复制：
1、右击工作表标签/“移动或者复制工作表”，选择“建立副本”
2、单击“编辑”/“移动或者复制工作表”，选择“建立副本”
3、按住Ctrl+鼠标拖动
隐藏和显示工作表：
隐藏：
选择工作表，单击“格式/工作表/隐藏”
显示：
单击“格式/工作表/取消隐藏”，选择所要显示的工作表
给工作表添加、删除背景：
添加：
单击“格式/工作表/背景”
删除：
单击“格式/工作表/删除背景”
第四节
单元格的设置
组成：
列和行相交形成单元格，单元格是存储数据的基本单位
名称：
单元格名称通过坐标来实现，通过列标和行号指定其相对坐标。
如：
H5、A4等
所有当前选定的单元格称为活动单元格，一个活动单元格的边框线会变成粗线
选中、插入、删除单元格：
选中：
1、把鼠标放在所要选中的单元格里点击一次
2、在名称框中输入列标与行号（如A5），输入之后按回车键
3、单击“编辑/定位”在“引用位置”中输入列标与行号（Ctrl+g）
插入：
1、选择要插入的位置，单击“插入/单元格”
2、选择要插入的位置，“右击/插入”
活动单元格右移：
将选定的单元格向右移动
活动单元格下移：
将选定的单元格向下移动
删除：
1、选中单元格，单击“编辑/删除”
2、选中单元格，“右击/删除”
活动单元格右下角的方块称为填充柄
行、列的设置：
选中一行、列：
单击列标或行号即可选中一列或一行
按Shift键选中相邻的列、行
按Ctrl键选中不相邻的列、行
插入列或行：
1、选择要插入的列或行的位置，单击“插入/列、行”
2、单击“插入/单元格/整行、整列”（右击/插入）
如想一次插入多行或多列，必须先选中多行或多列
删除列或行：
1、选中要删除的行或列，“右击/删除”
2、……………………，单击“编辑/删除”
列、行的显示/隐藏：
隐藏：
1、选中一行或一列，“右击/隐藏”
2、…………………，单击“格式/行（列）/隐藏”
显示：
1、选中行（列）相邻的两行，单击“格式/行（列）/取消隐藏
2、选中行（列）相邻的两行，“右击/取消隐藏
调整行高、列宽：
1、鼠标放在列宽或行高上拖动
2、单击“格式/列（行）/行高（列宽）
第五节
设置单元格格式：
1、选中单元格，右击“设置单元格格式”
2、单击“格式/单元格”
3、Ctrl+“1”键.
设置单元格格式对话框：
数字选项卡：
当向单元格输入数据时，这个数据不会以输入时的数据出现，在“分类”列表框中选择所需的格式类型，在右侧显示该类型中要用的格式
对齐选项卡：
设置单元格内的对齐方式
水平对齐：
选择数据在单元格中的水平对齐方式
垂直对齐：
选择数据在单元格中的垂直对齐方式
方向：
可以拖动“文本”指针来指定字符旋转的角度
也可在“度数”框中直接输入数值
自动换行：
根据单元格的宽度把文本折行，并且自动设置单元格的高度，使全部内容显示在该单元格中
缩小字体填充：
缩小单元格中字符的大小，以使数据调整到与列宽一致，如果更改列宽，则字符的大小可以自动调整
合并单元格：
将两个或多个单元格合并成一个单元格（格式工具栏/合并及居中）
撤消合并单元格：
单击右键，选择“设置单元格格式/对齐”，把“合并单元格复选框前的对钩去掉即可
字体选项卡：
设置文字的字体、字号、字色、字形等
边框选项卡：
给表格加上边框线，使表格能够被打印出来
格式工具栏/边框
图案选项卡：
设置单元格的底色、底纹类型
保护选项卡：
限制他人对数据的访问
保护工作表：
工具/保护/保护工作表
撤消工作表的保护：
工具/保护/撤消工作表保护
第六节
单元格中字符的输入方法：
1、分数：
选中要输入数据的单元格，按0+空格+分数值（分子/分母）；
（注：
在EXCEL中除号是“/”）
2、序号：
选中要输入数据的单元格，输入法切换到英文状态，输入一个单引号再输入序号如“’001”
3、时间与日期：
输入日期时，可使用“/”或“-”作为年月日之间的间隔符
如输入“2005/9/1”或“2005-9-1”
输入时间时，可以用“：
”作为间隔格式：
时：
分：
秒
如下午16时30分55秒应输入：
16：
30：
55
输入当前的日期、时间是：
按住“Ctrl+分号（；）”日期；“Ctrl+Shift+分号（；）”时间
4、负数的输入：
选择要输入数据的单元格，以负号“-”开始，也可用“（）”表示，如输入“-15”或“（15）”
5、文本的输入：
可以输入汉字，英文字母，数字、空格及键盘能键入的符号
注：
在Excel中输入文本默认左对齐,数字默认右对齐
当输入的内容超过单元格里的宽度时，如果右边相邻的单元格无内容，会自动延伸到右边的单元格里
若要一个单元格分段输入：
可按Alt+回车键
第七节
一、填充
1、选中单元格中的数据，鼠标放在其单元格右下角的填充柄上按鼠标左键拖动
2、选中所需填充区域的单元格，单击“编辑/填充/向下（向上、向左、向右）向下：
Ctrl+D向右：
Ctrl+R
在不同的单元格中填充不同的数据：
按Ctrl+鼠标单击填充柄拖动即可
在不同的单元格中填充相同的数据:
按Ctrl+Enter进行填充数据（前提:
光标必须要在单元格内闪动）
序列：
（编辑/填充/序列）
等差序列：
每次向后面的数值加上一个固定的值就得到下一个数值，每次加上固定的值称为步长值
操作方法：
1、选中使用等差序列的单元格填充区域
2、单击“编辑/填充/序列/等差序列”
等比序列：
每次乘以一个固定的值就得到一个数值
操作方法：
1、选中要填充的单元格区域
2、单击“编辑/填充/序列/等比序列”
日期序列：
起始单元格的数据必须是日期型
根据起始单元格中的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位
操作方法：
1、选择要填充的单元格区域
2、单击“编辑/填充/序列/日期”
自动填充
根据初始值决定填充项，如果初始值的第一个字符是文字，后面跟的是数字，选择自动填充时文字不变，数字递增
1、选择要填充的单元格区域
2、单击“编辑/填充/序列/自动填充
第八节
制作能打印出的表格：
1、选中所要作为表格的区域
2、在选中的区域中单击右键，选择“设置单元格格式”，并弹出对话框
3、选择“边框”选项卡，选择要添加边框的样式即可（也可使用‘格式’工具栏上的“边框”按钮，选择一种样式）
制作表格的标题
1、选择要作为表头的单元格区域
2、在格式工具栏上点击“合并及居中”按钮即合并单元格区域（右击/设置单元格格式/对齐/合并单元格）
3、输入表头的标题，对其进行设置
制作斜线表格：
1.选择要做为斜线表格的单元格区域
2.对单元格进行合并
3.调出绘图工具栏，选择直线工具
4.在合并的单元格里画出所需的斜线表头
5.用文本框输入内容，使边框变为无线条颜色
自动套用格式：
创建一个表格后，可以使用表格自动套用格式快速设置表格格式
操作方法：
1.选中要自动套用格式的单元格区域
2.单击“格式/自动套用格式”
3.选择一种样式，单击“确定”
删除自动套用格式：
在对话框中选择“无格式”，单击确定
选择性粘贴：
可以有选择性的对其进行粘贴
操作方法：
1.选择要复制的区域，单击“编辑/复制”，选择要粘贴的区域，单击“编辑/选择性粘贴”
2.首先要复制，右击/选择性粘贴
全部：
将复制单元格的全部属性都粘贴到目标单元格中格的格式以及相关注
数值：
仅粘贴单元格计算后显示结果，而不是实际的公式
格式：
仅粘贴单元格的格式（如：
边框、底色）;而不是粘贴单元格中的实际内容
批注：
仅粘贴单元格中的批注
有效性：
将复制区中的有效性数据规则粘贴到目标单元格中
添加有效性：
选择要添加的单元格，单击“数据/有效性”
除边框外：
可以粘贴单元格中的值和格式，但不粘贴边框
列宽：
只粘贴单元格的列宽
第九节
批注：
给一些特殊数值或公式的单元格添加批注，使用户更容易记，理解相应单元格中的信息
添加批注：
一、
1）选择要添加批注的单元格
2）单击“插入”菜单下的“批注”
3）在文本框中输入文字
二、
1）选择要添加批注的单元格
2）右击单元格，选择“插入批注”
3）在文本框中输入文字
编辑批注：
1、选择要编辑批注的单元格
2、右击/编辑批注（单击“插入/编辑批注”）
（单击批注文本框）
显示/隐藏批注：
隐藏：
选择要隐藏批注的单元格，“右击/隐藏批注”
显示：
选择要显示批注的单元格，“右击/显示批注”
移动批注：
首先让批注显示出来，按鼠标左键拖动即可
删除批注：
1.右击/删除批注
2.单击“编辑/清除/批注”
删除与清除不一样：
删除的是行、列、单元格
清除的是全部、格式、内容、批注
编辑/清除：
“全部”将清除单元格中的所有内容，包括单元格格式和批注
“格式”将清除单元格的格式
“内容”清除单元格中的内容（Del）
“批注”清除单元格中的批注
第十节
为表格创建图表：
一、用“图表类型”按钮快速创建图表
1、首先调出“图表”工具栏（视图/工具栏/图表）
2、选定用于创建图表的数据
3、单击“图表”工具栏中的“图表类型”右边的向下箭头
4、选择一种图表类型
二、用“F11”键快速创建图表：
1、选定用于创建图表的数据区域
2、按下键盘上的F11键，会出现一个名为“图表1”的工作表
三、用“图表向导”去创建图表
1、选定用于创建图表的数据区域
2、单击“常用工具栏/图表向导”按钮，也可使用“插入/图表”
3、在弹出的对话框中，选择一种图表类型（步骤1）
4、单击“下一步”（步骤2）图表源数据；
数据区域：
选定用于创建修改图表的数据区域
系列：
用于选择“行、列”选项来确定数据是横排还是竖排
5、单击“下一步”（步骤3）图表选项：
标题：
用于确定是否在图表中添加图表标题，分类（X）轴和数值（Y）轴标题
坐标轴：
用于确定是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴
网格线：
…………………………添加网格线
图例：
…………………………显示图例以及显示图例的位置
数据标志：
……………………………数据标志以及显示数据标志的方式
数据表：
………………………………工作表的图表数据
6、单击“下一步”（步骤4）图表位置
该步骤用于确定图表的位置，可以作为图表工作表插入也可作为嵌入式图表放在当前工作表中
删除嵌入式图表：
选中图表按DEL键
删除图表工作表：
在图表工作表签上单击右键，选择“删除”
图表的组成：
1、图表区2、绘图区3、图例4、分类轴5、数值轴
6、系列7、网格线8、数据标志9、数据表
第十一节
图表工具栏的组成：
1、图表对象：
选择要修改的图表元素，如分类轴、绘图区、数值轴等
2、设置选定对象格式：
设置所选图表项的格式
3、图表类型：
提供了18种用于修改单独数据系列，图表类型和整个图表的类型
4、图例：
在绘图区的右侧添加图例，（如果原来有图例，单击该按钮图例将不显示）
5、数据表：
在图表底部的网格中显示每个数据系列的值（如原来有数据表，单击该按钮可被清除）
6、按行：
根据系列数据绘制图表的数据让其按行显示
7、按列：
…………………………………………列显示
8、向下斜排文字：
将所选文字向下旋转45度
9、向上斜排文字：
………………上旋转45度
图表的操作：
1、设置图表的类型：
操作方法：
A、1）选择图表
2）单击“图表”/“图表类型”
3）选择一种类型，/“确定”
B、1）选择图表
2）单击“图表”工具栏/“图表类型”
3）选择一种类型
3、右击绘图区，选择“图表类型”
设置图表绘图区的格式：
1、选择“绘图区”，对绘图区双击
2、………………，右击/“绘图区格式”
3、………………，单击‘图表’工具栏中的“绘图区格式”
添加/删除系列：
添加：
右击/数据源/“系列”选项卡，单击“添加”按钮，单击“名称”后的折叠按钮，选择要添加字段的名称，并折叠回去，再单击“值”后的折叠按钮，选择要添加的数据，并折叠回去，单击“确定”
删除：
1、选择要删除的系列，按“Del”键
2、右击/数据源/“系列”选项卡，选择要删除的系列，单击“删除”按钮
3、选择要删除的系列，右击/“清除”
第十二节
运算：
手工运算：
1.确定存放数据的单元格
2.在单元格里输入“=”
3.输入数值和运算符号，数值和数值之间要用运算符隔开
如：
=2+5
4.按回车键除号：
/乘号：
*
公式运算法：
☺确定存放数据的单元格
☺单击‘编辑栏’上的“=”
☺选定数值所在的单元格，单元格与单元格之间用运算符隔开
☺回车如：
=E5+F5
函数运算法：
☺确定存放数据的单元格
☺单击“插入/函数”（常用工具栏/粘贴函数）
☺找到所需的函数，单击折叠按钮选择区域
☺回车
（也可在编辑栏中输入“=”，在‘名称框中’找到所需的函数）
函数：
Sum求和Average平均数Max最大值
Min最小值Product乘积
注：
由于电子表格有自动填充的功能，所以当使用函数求出一个函数结果时，其它的只要按住填充柄往下拖动即可
自动求和：
单击“常用工具栏”中的“自动求和”按钮
条件函数：
if（如……就）
注：
条件函数中，条件和结果之间，结果与结果之间用英文输入法下的逗号隔开；结果或条件是文本型的，要用英文输入法下的双引号引起来；条件函数必须有括号，并且条件、结果要放在括号内
求优、良：
例：
总分大于300为优，总分小于300为良
=if（总分>300,"优","良"）
总分必须选择总分那一列的第一个数值
求：
优、良、差：
例：
如果总分大于260为优，总分大于240小于260为良，总分小于240为差
=if（总分>260,"优",if（总分>240，"良","差"））
求：
优、良、合格、差
例：
总分大于325为优，大于315而又小于325为良，大于300而又小于315为合格，小于300为差
=IF（总分>325,"优",IF（总分>315,"良",IF（总分>300,"合格","差"）））
第十三节
条件统计：
countif
表达方式：
countif（条件区域，"条件"）
例：
性别为"女"的有几人？
=countif（性别列，"女"）
外语分数大于80的有几人？
=countif（外语列，">80"）
多条件求和函数：
sumif
表达方式：
sumif（条件区域，条件，条件区域）
例：
性别为“男”的外语总分？
=sumif（性别列，"男"，外语列）
取整函数：
int
它是将其后的小数部分省去，只留下整数部分，不进行四舍五入
表达方式：
int（数值）
例：
25.25689
“=int（25.25689）”结果：
25
四舍五入：
round
它是将一个有小数位的数值进行四舍五入，结果只留下所要保留的小数位数
表达方式：
round（数值，小数位数）
例：
25.25689
=round（25.25689，2）结果：
25.26
绝对值函数：
ABS
注：
正数的绝对值是正数，负数的绝对值是正数
例：
-12
=Abs（-12）结果：
12
取平方根函数：
SQRT
例：
16
=SQRT（16）结果：
4
第十四节
数据的后期处理
添加记录单：
单击“数据/记录单”，打开对话框后，点击“新建”按钮，输入添加记录单的内容（可对其新建、删除）
排序
排序是数据组织的一种手段，通过排序管理操作，可将表格中的数据按照一定的顺序进行排列
1、简单的排序（单项数据的排序）
当仅仅需要对数据清单中的某一列数据进行排序时，只需要单击此列中的任意一个单元格，再单击“常用工具栏”中的“升序/降序”
对一组数据从大到小，从小到大排列
2、复杂的排序（多项数据的排序）
按照一列数据同时排序时有时会遇到一列中某些数据相同，当遇此情况可进行多列数据排序
在‘主要关键字’相同的情况下会按‘次要关键字’排序，如‘次要关键字’相同则按‘第三关键字’排序
操作方法：
1、选择要排序的数据源
2、单击“数据/排序”
3、单击“主要关键字”列表框右边的向下箭头按钮，从下拉列表框中选择想排序的字段名
4、选中“升序”或“降序”单选按钮确定排序的方式
5、如果在“主要关键字”相同的情况下，可在“次要关键字”列表框中选择想排序的字段名；也可在“第三关键字”中选择想排序的字段名
6、如果数据清单最上面的行中含有列标题，选择“有标题行”单选按钮，可将第一行从排序区域中排除，选择“无标题行”可显示
7、单击“确定”按钮，即可完成排序的操作
数据筛选：
筛选将暂时隐藏数据清单中所有不满足条件的行
自动筛选数据：
1、单击数据清单中的任意一个单元格
2、单击“数据/筛选/自动筛选”，此时，在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头
3、单击想查找列的向下箭头，其中显示该列的所有项目，
4、从下拉菜单中选择需要显示的项目
（如果要恢复显示整个数据清单，从该列的下拉菜单中选择“全部”）（也可单击“数据/筛选/全部显示）
删除自动筛选：
单击“数据/筛选/自动筛选”，就会去掉自动筛选向下的箭头，恢复自动筛选以前的样子
自定义筛选：
1、单击数据清单中的任意一个单元格
2、单击“数据/筛选/自动筛选”
3、单击包含想筛选的数据列中的向下箭头，选择“自定义”
4、单击第一个比较操作符的向下箭头，从下拉列表中选择所需的操作符（如，选择“大于或等于）
5、在右边的文本框中输入一个数值（如180000）
6、如果想设置第二个条件，可以选中“与”或“或”单选按钮
“与”必须保证两个条件同时满足
“或”只需符合条件之一即可（如：
选择“与”）
7、单击第二个比较操作符的向下箭头，从下拉列表中选择所需的操作符（如：
选择“小于”，在文本框中输入210000）
8、确定，即可显示符合条件的记录
自动筛选前10个：
1、在向下的箭头中选择“前10个”
2、弹出对话框，第一个列表框中有两个选项：
“最大”或“最小”，第二个列表框让用户决定显示几项，用户可以直接在该框中输入一个数值或者单击右边的上下箭头来递增或递减数值，第三个列表框让用户决定所要显示项的个数
3、确定
分类汇总：
对一系列的数据进行小计、合计使用分类汇总
操作方法：
1、单击数据清单中的任意一个单元格
2、单击“数据/分类汇总”
分类字段：
可以选择一个字段作为分类汇总的字段（如：
姓名）
汇总方式：
列表框中给出许多统计用的函数名，（如：
求和）
选定汇总项：
提供了分类汇总的字段名，可以指定对哪些字段进行汇总，可以选择多个（如：
销售额、费用）
3、确定
在分类汇总的左侧，可以看到分级显示符号。
利用分级显示符号可以控制数据的显示，单击“1”按钮只能看到全部数据的汇总结果，单击“2”按钮只能看到分类汇总的结果和总的汇总结果，单击“3”可以看到全部的数据
在“1”、“2”、“3”按钮下面还有“+”和“-”按钮。
单击“-”按钮可以隐藏某个部分的数据，并用“+”按钮表示该部分的数据已被隐藏；单击“+”按钮可以重新显示该部分的数据
删除分类汇总：
单击“数据/分类汇总”，在对话框中选择“全部删除”即可
升级会员 