出口企业会计岗位职责.docx
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出口企业会计岗位职责
出口企业会计岗位职责
岗位职责:
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,编制成本费用预算,并对预算执行状况举行分析和会计信息反馈;
2、财务预算、审核、监督工作,根据公司要求准时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、能自立处理和解决所负责的任务;费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证准时填制记帐;
5、预备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格。
任职要求:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有会计证;
2、有财务会计工作阅历;
3、认识会计报表的处理,会计规矩和税法,娴熟使用财务软件;
4、有外贸进出口企业会计和商贸企业会计的阅历;
5、良好的学习实力、自立工作实力和财务分析实力;
6、工作细致,责任感强,良好的交流实力、团队精神。
篇2:
进出口贸易作业标准化手册
进出口贸易作业标准化手册
进出口贸易作业标准化手册（范例A）
进出口贸易作业标准化手册（范例A）（第一部分）
营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完
1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需预备（CｏｕｎｔｅｒSａｍｐｌｅ）
或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈设箱、说明书等资
2.
营业助理需预备客户所欲购项目的最新报价，以满足客户再订购的
3.营业助理应客户所需，
代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不行
4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥OOL（Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇｏｒｄｅｒｌｉｓｔ）
5.如需选购部有关科长协作预备工作者，营业助理应即与其联系协调妥当，
对大
□
1
达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时光。
必需提早5
分钟抵达
2
3
□
1.赴机场或饭店接客户前，
营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈
2.
3.
□
1.2.经客户选择的有爱好产品，营业助理应立刻记录具体资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。
如有须要，可与有关科长协调报价。
如客户系以C＆F或CIF
条件选购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前
3.与客户洽谈中，对报价及客户所特殊要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、
结构材料、色彩、包装、质量、订购数量等营业助理均应具体列入记录，须要时
4.如客户当日未能打算选购，须待数日继续洽谈时，营业助理应将所选择出来的样品，留条叮嘱样品室有关人员暂保留于业务洽谈室架子内。
以免下次洽谈时重复选择。
（保留期限不得超过一星期）
5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，
营业助理应立刻叮嘱样品室有关人员归
6.客户如有任何咨询应即查核答复，如不能即时答复，
也应向客户说明缘由并告
7.
□收拾O／
C1.应客户需要，将洽谈中有爱好的产品，
营业助理与选购有关科长协调节理报价
2.客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限期内将O／C单项总价及所有总价底稿收拾妥善，呈主管经理核阅后，按O／C所需份数多加二份。
如系C＆F或CIF时，O／C上之材数不
3.营业助理，应立刻核对O／C是否与底稿相符，如有错误即自行修改的确无误，然后抽出一份O／C
请示经理后，开境内订单，连同境内订单装运联一并交装押
4.全部寄境外信件，O／C或其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出之份上经理签名处旁签名，日期，送交主管经理发出，
但报关文件由营业助理于结关前
□
营业助理应时常查核自存之O／C，并尽快请主管经理睬同有关选购科长发出境内订单，并在存档O／C及资料卡或PｒｉｃｅL
ｉｓｔ上注明承制工厂、厂价、
1.
（1）
（2）
（3）2.如境内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时，即发出订单更改通知
3.如系将境内订单改开给另一工厂，则应于境内订单留底联、验货联、装运联上注明本订单系原订单号重开，原订单作废，并于存档O／C联及资料卡或PｒｉｃｅLｉｓｔ上更改境内订单号码、日期、承制厂商名称价格，但在工厂联及签回联上肯定不行注明该订单系重开，
并立刻将装运联直接交装押4.
KR－1021（此为改开订单号码）
K－1021（此为原订单号码）5.
6.如系纺织品的订单，亦应于订单上注明需办q
7.8.订单一个ITEM在US＄5000以上，营业部科长在时一定要让科长签字，才干寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行打算此订单是否要由科长签准才寄出，但如未经科长签字的订单，选购科长应帮助出货，
而催货则由营业部负责。
9.凡向工厂催货（包括配件及印刷品）一切成败的责任由营业助理负责，但装押助理帮助催货。
进出口贸易作业标准化手册（范例A）（第二部分）
1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通过后，立刻以公司印妥之表格，寄交工厂及有关外务员，留底一份交装押签收，并在原境内订单装运联上记下后再交回营业助理留存，如有电话通知工厂，
应补寄正式
2.
1.如非专案订单因订购数量小或外务员劳碌，或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能打算可出货时，
外务人员来电或来函通知
2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，
应填出差申请表返回公司后凭出差报
3.全部订单的验货联均由管理中央直接寄交外务员，以便帮助催货，
如助理需到
□申请境外（内）
1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交选购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备妥收据及护照影本送交会计制单（申请书为四联，其中一份留底）
2.
（1）
（2）
3.
押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。
□
1.出货样品：
营业助理必需取得，
并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。
2.收到工厂新样品，
呈阅主管经理后，应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格
3.
4.有隐秘样品（专利或只能卖给特地客户）不行任凭陈设样品室。
其订单及样品函
5.如需向资料中央借出样品时，应填写样品外借申请单
连同彩色照片呈总经理
6.如有不行陈设的印刷盒，由承办助理于出货SAMPLE上注明不行陈设
字样，
□
1.营业助理向装押助理签收营业部订单货款支付核准单须具体核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中央核对，无误后签名呈阅经理，
并将原境内
2.凡有退关税或退货税的工厂在未结关前清款一律保留50％（包括送仓库货）
。
□接到O／
C
装押助理收到由营业助理转来的O／C与境内订单时，应核对O／C与境内订单上包装、数量是否彻低相符，如发生错误或有疑问时，
应立刻与营业助理协调或请
□签收L／
C
1.押汇科长收到L／C后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并在存档之O／C上记下L／C号码，S／D、V／D以及金额后，交装押助理。
（Vａｌｉｄｉｔｙｏｆｄｅｌｉｖｅｒｙ）
2.L／
C
（1）收到L／
C
（2）收到L／C当天时，如距有效日少于
30
（3）通常L／
C
（4）如本地无直接船可到达的港口，需看L／C是否可以转船，如不行以
需请示主管经理，必需特殊注重（5）
（6）核对交易条件系为FOB、CIF、C＆
F
（7）L／
C（8）
（9）犹如一客户有数张L／
C
（10）如L／C
直接由境外客户寄来，而未经银行记下，须即请示主管经理是否送
（11）如远期付款之L／C
应查看利息，是否由买方负担，如否应立刻请示主管经
（12）
进出口贸易作业标准化手册（范例A）（第三部分）
1.依照境内订单的规定交货日期1个月至1个半月前开头作业，
由装押助理按外
第二、三联：
（1）寄有关外务员，在第二联上填妥确定出货日期、
净重、毛重、体积、未能如期交货缘由后寄回经理，再交装押助理协
调布置出货。
（2）如每一ITEM超过美金5千元者，第二联交有关科长，第三联仍寄
第四联：
装
货送仓库者：
填送仓装船通知单
如重要订单未能如期交货，得填写重要订单逾期追问单
交有关科长帮助处理。
2.如境内订单规定收到L／C后才通知生产者，收到L／C当日即发出装船
通知单上注明L／C已收到船期通常以S／D期限前三星期为宜。
（弹性应用）（ｓｃｈｅｄｕｌｅｄｅｌｉｖｅｒｙ）
3.如境内订单规定须等样品的确通过才生产者，当收到客户确认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押助理签收，
并在境内订单装运
4.如出口美、日地区，应将经济部商品检验局的原料来源加工处所切结书空白数份填妥，可伴同第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回，以便向经济部
5.需的确注重出口货品是否含有须办冲退税进口零件，
协调报关行后与有关工厂
□
1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，
应立刻会同营业助理向
2.退税资料寄回本公司时，应先告诉工厂填写承办人姓名，
否则常常无数助理有
□
1.装押助理收到进货单应立刻核对所列之唛头、数量、
包装状况是否与境内订单
2.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订营业部订单货款支付核准单
3.
□签订S／
O1.
2.向拟装运之船公司或报关行查询是否的确签到S／O（ｓｈｉｐｐｉｎｇｏｒｄｅｒ）
3.
4.打S／O
时须查核是否每张均打，如有漏打，应立刻补上，以免报关行在船公
5.签S／O
的时光应提早一星期或两星期，或事先以电话与船公司联络订船位。
6.如装整台货柜时，货物实际分量不行超过船公司所规定的分量，
如超过时应立
□
1.如由仓库装货柜出货者，应提前将出货明细表一份交仓储科科长，以便送货（货未到尚未验货，应在明细表上注明）
2.如由仓库出卡车者，须在结关前二天将出货明细表交押汇科长，
以便准时通知
3.
须密切注重仓库出货时光、车号、唛头、数量及送货地点，等确定时应立刻通
4.于船期结关前一日，
确定出货明细表之正确项目、数量，如所出之货有配件印
5.打PａｃｋｉｎｇLｉｓｔ六份，并于其中三份抬头改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工厂正确全名，统一编号、发票号码，交营业助理核阅。
并填写出口记下本四联，第二联（财务）连同PａｃｋｉｎｇLｉｓｔ三份和Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押汇科长盖章后，连同退税资料交报关行，一份交会计科长，其中另
一份I
6.出口记下本上所列规定送件日期及预计入帐日期，应填写结关后七天，
如有延
7.送货当天早上必需联络工厂确定出货时光，卡车号码及到达时光，
等确定时立
8.结关当天如没有工厂确定能够出货的掌握者，须立刻修改资料，
勿将该货报关。
9.货如未依时光送达，所发生海关费用及规费应有记录，
并于签订单支付核准单
10.
装押助理如当日有结关之货，须算全部货的确到达并报关完毕，才可下班。
11.装押助理必需待进货柜场的货的确已送达无误才可制营业部订单货款支付核准单。
12.工厂的出货发票一定要开送货当天之日期、配件如分批出货，亦需于每一次出货（送货）
13.工厂如在货未结关前，即已送达货柜场，而有需退货物税或关税者，清款时一律临时保留50％，并于货款支付核准单上注明此点。
进出口贸易作业标准化手册（范例A）（第四部分）
1.装押助理须查询报关行及船公司，货是否的确出口无误，如的确无误，将出口明细表一份交承办会计，另一份送管理中央，
并将营业部订单货款支付核准单交
2.催CBC必需的确于结关次日取得，
除非以错单出口者，须随时催报关行，最迟
3.于CBC到达后，如要办理经济部产地证实书，须附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工厂已盖好章的原料来料加工切结书一份，及CBC副本一份送交报关行，
以便办理
4.在拿B／L前须将S／O留底正确无误一份交报关行，以便到船公司拿B／L
时
5.在收到B／L时立即核对材数与运费和内容有无错误，是否符合。
（Bｉllｏｆｌａｎｄｉｎｇ）
6.B／L如须预付运费，应会同营业助理填妥营业部杂费支付核准单交有关会计，
如经理不在，为争取时光，可凭装押助理签名，即送会计付款，事后由会计送各
7.将押汇文件备妥，待文件齐全后，将全套押汇文件另加出货明细表Iｎｖｏｉｃｅ，B／L各一份连同出口记下本第三联（稽核）第四联（押汇）交押汇科长，将须要文件转送银行押汇，出口记下本第三联由押汇科长转送稽核，时光由结关日
起不得超过七天，如有延误需写原
8.押准文件存档联及寄交客户联经由营业助理呈阅主管经理后分离寄出并在存档联上注明归档
9.押汇科长收到结汇证书连同信汇回条，出货明细表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有关会计。
□打
OOL
视客户或经理需要，装押助理应按所办客户，会同营业助理打OOL三份，
一份由
□
仓储科须于每周一上午十一时半前将仓库存货周报表送交行政助理，行政助理于午前送交装押助理，装押助理收到后须填妥L／C期限栏及装船日期栏，并核对数量、唛头、厂商无误后交营业助理核对，
于每周二中午下班前交主管经理转交
□申请LｏｃａｌL／C
1.向押汇科长取表填妥，
即送主管经理，总经理签名核准交汇科长申请，在开发
2.押汇时LｏｃａｌL／
C
□
1.
2.L／C
影本待货彻低出清不再
□
1.核对唛头、件数是否无误，
并于出口记下本留底联注销并于出口记下本上报关
2.报关费如超出规定费用时，应签请经理核准。
进出口贸易作业标准化手册（范例
B）
□
详见组织系统图
18.2.1
图18.2.1组织系统图□
1.新产品开发（样品收集）
2.
3.客户询价（电报、信件、电报处理）
4.5.6.
7.生产催促及L／
C8.
9.押汇（出货通知）
10.付款。
□
1.新产品开发（样品收集）
（1）业务科取得新样品后，应填写产品卡（附表
18.2.2）
（2）业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出研究，经逐项评估，按开发价值分为A、B、C三类，A类为极具开发价值，B类为有开发价值，C
类为无开发
（3）经评估列为A、B类之产品，给予正式产品编号，列入产品档。
样品拍照存档，样品存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。
经评估列为C类之产品，
产品卡
（4）
业务科每月就现有产品，挑选过时产品，于每月第一周业务汇报时，提出检
（5）新产品暂时编号共六位数字，分离代表填写产品卡时的年、月、日。
即1995年6月10日开发的产品，暂时编号为950610。
若同一日开发数种新产品，则于
第七位数，按英文字母挨次编号。
旧产品淘汰列入次品档，
其淘汰编号原则与新
（6）①产品档正式编号共七位数字，第一位数代表……，第二位数代表……，第
三、四、五、六位数代表序号，第七位数填A、B分离代表A类产品或B
类产品。
②第一位数填1代表第一位数填
6
〃2〃〃7
〃3〃〃8
〃4〃〃9
〃5〃
③第二位数填
1
〃2
〃3
〃4
〃5
〃6
〃7
〃8
〃9
2
（1）
业务科于每月最后一周业务汇报时，提报下个月的客户开发方案，方案内容
①制作公司简介，产品名目（注明交货期限及付款条件）
③介绍新产品（邮寄新产品名目）
（2）客户开发应挑选
A（3）经研讨定案之客户开发方案，应由业务科列入下个月的营业方案（附表18.2.3），并按职责列入个人工作方案（附表
18.2.4）
3.客户询价（电报、信件、电话处理）
（1）业务科收到客户询价的电报及信件，应即加盖收文戳记，填上收文日期，并依来电或来信内容，于文件空栏填具处理看法后，未来文大意及处理状况，记下
于收文簿（附件4），将原文呈经理核阅后，依经理批示内容，回函或回电，并将回函或回电大意填入收文簿。
回函或回电副本存客户档（附表18.2.6）。
（2）处理中的电报或信件，存于待办卷，随时查阅催办，已经处理的电报或信件，依客户别归入客户档。
来文无适当空栏时可另以签办单（附表18.2.7）
，粘附处
（3）
客户电报限当日回电，客户信件，除按经理指示期限外，限三日内回函
（4）接到客户电话，应将通话内容记入电话记录上（附表18.2.8），呈经理审阅，
并依指示处理。
电话记录一式两联，处理程序同电报、信件。
处理完成后，第一
4.
（1）业务科接到客户询价之电报或信件，应立刻按客户需求指派人员洽询厂商后，选择产品ITEM，呈经理核可后，打报价单（附表18.2.9），
须要时修剪样品照片，
（2）
5.
（1）业务科接到客户订单，即依订单内容，填成交卡（附表18.2.10）交专业人员，让厂商确认买价及交货期后，打SALESCONFIRMATION（S／C）（附表18.2.11），S／C
一式五联，第一、二、三联寄客户，第四联存业务科待办卷，第五联存客户
6.
（1）业务科依据S／C及成交卡开立境内订货单（附表18.2.12）
（2）订货单一式四联，第一联交售方存查，第二联存业务科待办卷，第三联交专专业
人员，据以协调厂商填写生产及验货进度表，第四联交售方签认后存厂商档，
并
（3）业务科依据S／
C
7．生产催促及催开L／C
（1）
业务科专业人员依据生产及验货进度表举行催促，填写实际生产进度，于每
（2）业务科依每笔S／C所订L／C开立日期，催开L／C
（3）收到客户开来之L／C，应立刻核对交易内容是否相符，若与本来的S／C内容不符，应即要求客户修改L／C
，或协调厂商修改订货单内容，修改订货单处
8
（1）出货前，
业务科联络船公司确定船期，填写装船预计表，同时联络专业人员，
（2）装船预计表一式三联，第一联交报关行签SHIPPINGORDER（S／O）
，第二联业
（3）装柜完成后，专业人员立刻回报每一种货品实际出货数量、箱号、净重、毛重、材数、及退税方式，由业务科通知报关行修改，并通知报关行该笔出口押汇银行。
工厂退税清表最晚须于结关前一日寄达本公司，汇送报关行。
退税清表上
9．押汇（出货通知
）
（1）结关后三日内，业务科自报关行取得提单及押汇文件，经与L／C条款核对相符，呈经理签名后送银行办理押汇，并随时追踪押汇程序，确定银行已经拨款后，通知银行取回结汇证明书。
海关签放的输出许可证（CBC）
第六联交会计，影本存
（2）每笔货品出口后，业务科依出口内容，套打出货通知单（SHIPPINGADVICELETTER），一式三联，第一联（正本）及一份完整出口文件副本寄客户，第二联（副本）及一份完整出口文件副本（包括L／C，CBC第六联，装船预计表第二联）存入出货文件档，第三联（副本）（3）
1
（1）每笔货品出口后，业务科于结关后三日内收集厂商寄来的发货单、
销货发票、
（2）会计复核业务科转来的付款凭证，确定该笔出口已经押汇入帐后，即开立付款传票，呈经理核示后，开立结关后11天之支票支付货款，并于全部付款凭证上加盖付讫戳记。
1、我流泪并不是由于我想你，而是我恨我自己。
我不哭并不是由于我不爱你，而是爱你赛过爱自己。
2、纵然我有千万般好，你也不会看到，由于你没有一双爱我的眼睛。
3、任何时候都可以开头做自己想做的事，希翼你不要用年龄和其他东西去束缚自己。
4、思念一个人，不必每天见，不必相互拥有或互相消灭，不是朝思暮想，而是一天总想起他几次。
听不到他的声音时，会不安他；一个人在外地时，会惦念和他一起的时间。
5、想像中的一切，往往比现实略微美妙一点。
惦念中的那个人，也比现实略微暖和一点。
思念好似是很遥远的一回事，有时却偏偏比现实亲近一点。
6、不幸是一种隐秘。
一说就会蔓延，人人尽知，从而将不幸扩大。
因此，要绷住，不要泄露，不要倾诉，不要告知任何人。
7、爱一个不爱自己的人，渐渐会让自己倒塌。
太不自爱，因此鄙视自己。
8、时间荏苒的思绪，蛰伏于光阴娉婷的两岸，默然无语，曼舞着一季又一季的风景，望云卷云舒，看花谢花落。
多少的繁华，多少的情爱，回首之间，已成惘然。
9、等待这种东西并不如我们所想，一定要有目的，一定要有等到的那一天。
这种植物执迷不悟地生长，等待就是它本身的目的。
不一定等到什么，只要等，联系就在。
10、人生就是如此，即使你肯沦为劣马，也不一定有回头草在等你。
11、和善不应当是被人欺侮的弱点，而是对于爱人的报恩。
所以，和善的人要把和善来做为回报，而不要再三的被人利用。
对好人要善，对坏人要恶。
12、像生于深海中的鱼族，若不自燃，便惟独漆黑一片。
13、心小了，小事就大了。
心大了，大事就小了。
心累了，身体就累了，心乱了，外境就乱了，心不动，万物就在那里。
不生不灭，不垢不净，不不减，这就是心的力气。
14、无数时候，男人会让你觉得他爱上了你，其实他真没有；而女人会让你觉得她不行能会爱上你，结果她却动了心。
15、哭，解决不了任何问题，反而风干的脸颊会很疼。
16、你喜欢我，由于我是个不错的人，但你爱他，哪怕他是个错的人。
17、人最希翼得到钱、得到爱、得到健康、活得欢乐，然后死去，这叫愿望。
错，这叫控制，控制不了就疼痛。
18、大概，我喜欢你，就是由于你是我熟悉的人中，唯一不行归类的人。
19、许多事物，当我们真正意识到它有多么宝贵和重要时，大多已经不行逆转的失去。
3、在希翼与失望的决斗中，假如你用士气与坚定的双手紧握着，成功必属于希翼。
――普里尼
4、一个人所能做的就是做出好榜样，要有士气在风言风语的社会中坚决地高举伦理的信心。
――爱因斯坦
5、关于坚持的
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