广安市第六届房地产交易会策划方案.docx
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广安市第六届房地产交易会策划方案
绿色家园•和谐广安
2017广安市第六届房地产交易会
策划方案
重庆龙雕心文广告传媒有限公司
2017年12月25日
第一部分房交会基本情况
第二部分房交会策划理念
第三部分房交会实施内容
第四部分房交会参展说明
第五部分房交会宣传策略
第六部分房交会展位标准
第七部分房交会实施清单
2016年,广安市委市政府大力开展“感恩小平，我为广安发展作贡献”的纪念活动，把对接成都和重庆作为扩大开放合作的主要方向，在主动服务成渝、配套成渝的过程中分享发展机遇、壮大自身实力，以新型城镇化为主抓手，加快形成产城融合、布局合理、集约高效的城市发展新格局。
目前举办广安市第五届房地产交易会，对广安经济发展和城市建设大有裨益。
随着广安城市化发展的加速，房地产业不仅是关系百姓民生的基础、稳定社会发展的要素，更是城市经济的支柱、城市发展的排头兵。
广安创新实践省委多点多极发展战略，全面深化改革、扩大开发合作，实施两化互动，发展城乡统筹，形成了各级各点竞相跨越发展的局面，发展速度明显加快、项目投资再创新高、发展效益不断增强、经济社会发展取得了可喜成绩。
以改革增动力、以开放添活力、以创新促发展，致力打造“宜居、宜游、宜业、宜学”新型城市形态，加快推进低碳智慧城市建设，大力发展新能源、互联网、生物科技等战略性新兴产业，取得了明显成效。
但是，受全球经济的影响，国内楼市也受到不同程度的影响，全国楼市整体滑坡，波及广安房价，这恰是百姓购置家业最佳时期，在这个时期举办房地产交易会定会给广安百姓置业带来方便。
本次展会的重要使命就是展示城市建设成果和未来前景，宣传政府的鼓励政策，引领住宅的品质潮流，搭建良好的沟通平台，提升市民的生活品质，促进广安的经济繁荣，打造广安的城市品牌，推动广安房地产业更好更快发展。
第一部分基本情况
一、主办
广安市人民政府
二、承办
广安市住房和城乡规划建设局
三、协办
广安市房产管理局广安市房产交易中心广安市房地产业协会
四、媒体支持单位（排名不分先后）
广安日报、广安广播电视报、广安电视台、户外大牌等
五、运作方式
本届房交会按市场化方式运作，竞争性谈判确定一家专业策划展览公司负责组织实施。
政府不投入经费，相关费用由参展企业承担。
六、组织机构
（一）组委会指挥部：
总指挥长：
广安市副市长席世洪
副总指挥长：
市政府副秘书长、区域合作办主任赵胜强，市住房城乡规划建设
局党组书记、局长王小兵
指挥部成员：
广安市人民政府、广安市住房和城乡规划建设局、广安市房产管理局、广安市房产交易中心、广安市财政局、广安市国土资源局、广安市公安局、广安市消防支队、广安市地税局、广安市工商局、广安市城管大队、广安日报社、广安电视台、广安市房地产业协会等单位主要负责人。
指挥部下设办公室于广安市住房和城乡规划建设局，广安市住房城乡规划建设局党组成员、机关党委书记余良明同志兼任办公室主任，具体负责房交会日常工作，办公室下设文秘宣传组、后勤保障组及展会执行部。
文秘宣传组负责房交会期间领导致辞、宣传报道等工作；后勤保障组负责房交会招商、成员单位关系协调、会务接待、财务管理等工作。
展会执行部成员由本次房交会协办单位人员担任，负责展会全程策划、广告投放、会场设计搭建、开闭幕仪式及演艺活动组织管理等。
七、展会时间
布展时间：
2016年元月18日-22日（暂定）
展览时间：
2016年元月23日-26日（暂定）
八、展会地点
广安市市民广场
九、展示内容
（一）美丽广安（城市建设、人居环境）
（二）精品楼盘
（三）新型住房、保障性住房
（四）二手商品房
（五）装饰建材、物业管理、金融保险服务等展示
（六）文化活动、书法表演、乐器表演
第二部分房交会策划理念
一、展会目的
1.助推广安房地产及相关行业的蓬勃发展，为房地产业及相关行业搭建一个展示形象、互相沟通、共同发展的互动平台。
2.展示房地产企业实力、塑造房地产品牌形象、宣传项目产品优势、促进房地产业健康发展，提升房地产企业知名度，帮助市民选购满意房产。
3•通过此展会构架起政府、房地产开发企业、房地产相关企业及百姓之间
的桥梁，用品质塑就企业品牌；用诚信服务广大市民；用实力促进行业健康发展；
4•最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成销售目标。
二、展会主题
“绿色家园、和谐广安”三、展会定位
高规格：
由广安市人民政府主办，整合各部门优势资源，全面展示广安房地产建设成果。
高品质：
精心策划、创新设计、精致实施。
确保房交会圆满完美。
影响大：
采用多角度，多方位全面宣传报道，提升城市知名度，成就城
帀美誉度。
口碑好：
以文化促进发展，以诚信感动客户，以口碑带动销售。
第三部分房交会实施内容
一、活动形式
展场地址：
广安市市民广场。
1、创办并发行以“绿色家园、和谐广安”为主题的会刊；展示美丽广安及城市美丽建设成就，宣传房交会企业项目及公司形象。
2、在市民广场设立主展场，各参展商在固定展位上展示房地产项目、宣传房地产企业形象。
3、组委会根据广安实际情况推出优惠政策，各参展商在总体优惠政策基础上制定切实可行的促销方案。
4、房交会的开幕式、闭幕式开展集体活动，凡参展商均派方队参加。
5、在房交会期间，按照组委会安排，每天至少一个参展商组织文艺暖场活动。
自行举办的暖场活动以“绿色家园、和谐广安”为主题，全面展示房产项目，大力宣传公司形象，结合文艺表演、游戏活动促进销售。
二、营销推广
1、新闻媒体宣传
由广安电视台制作广安市城市建设宣传片，在房交会现场、电视媒体上进行滚动播放。
由各参展企业分时段、有节奏的在《广安日报》等媒体发布有影响力度的平面广告宣传，扩大知晓度，增强美誉度。
2、户外广告宣传
由组委会在进入广安的出入口、城市中心户外大牌发布房交会广告加强宣传造势，吸引广大市民参展购房。
3、展场形象包装：
展场大门会标、展场升空气球、入口喷绘广告、展位示意图、参展企业项目
名录、会刊画册等全方位现场展示，多角度展场立体呈现，营造展场热烈气氛。
三、功能分区
1.中心舞台表演区：
“文化搭台，房产唱戏”，结合音乐，书法表演形成展会高潮、聚集八方来客。
2.精品楼盘展示区：
以设计新颖独特艺术性强的特装展位，形成展会亮点，大力吸引眼球。
3.商品楼盘展示区：
以各具特色的楼盘展示烘托气氛，提升人气。
4.保障性住房展示区：
以“美丽广安”的建设成就图片展宣传“绿色家园、和谐广安”。
4.房产中介展示区、装饰建筑展示区、金融电信展示区
6.客户休息区、候车处、停车场
7.咨询处、媒体休息区
四、展会活动：
在展会主题统领下，通过主题鲜明的配套活动，对展会主题进行多方面的阐释，形成丰富的层次感和鲜活的立体感，增强展会互动性、参与性、实效性，营造展会喜庆感，提高展会影响力，扩大市民关注度，强化现场人气。
（一）“生态家园•幸福广安”一一房交会开幕式
时间：
2016年1月23日9：
30——11：
30
地点：
广安市市民广场
内容：
广安房交会开幕式
参加人员：
市委市政府领导、市住建局相关部门、房产管理局领导。
全体参展企业员工，演职人员。
邀请主持人主持开幕式，邀请有关领导出席开幕式并讲话。
开幕式结束后立即在展厅中心舞台举办文艺表演，营造氛围，聚集人气。
（二）书法表演义卖义捐
时间：
2016年1月24日，9:
00—11.30,
地点：
广安市市民广场
内容：
书法表演义卖义捐，
人员：
全体参展企业员工；书法家，音乐家及有关部门人员。
邀请广安市知名书画家在展会现场表演书法绘画创作，邀请广安知名音乐家现场演奏。
所创作的艺术品现场拍卖义卖，义卖所得全部捐献给广安市福利院。
以文化艺术搭台经济唱戏，促进广安文化经济双丰收。
（三）“旅游巴士，乐游广安”一一乘巴士游广安看楼盘
时间：
展会期间
地点：
展会现场
主题：
乐游广安
内容：
在展会现场设置看房车，并对看房车进行包装，在车身外喷上“热烈祝贺2016广安市第五届房地产交易会隆重召开”字样，定点接送广大市民参观广安的每一个楼盘，在车上由专业人士进行介绍，同时可在途中设置问题，进行有奖问答。
让消费者亲自了解广安精品楼盘。
（四）“购房及装修知识讲座”
时间：
2016年1月25日14：
30-16:
30
地点：
展会现场
主题：
购房及装修知识讲座
内容：
邀请房地产专家和设计专家进行讲座，并在现场回答消费者的提问，征集设计装修样板房。
（五）“楼盘猜猜猜”一一看照片或效果图猜楼盘
时间：
2016年1月26日
地点：
展会现场
内容：
由主持人在现场通过大屏幕放映楼盘的局部照片或效果图，请现场人
员猜楼盘的名字，猜对即赠送小礼品，连续猜对10个者赠送购房优惠大礼包。
五、相关物料准备：
（一）《2016广安房地产画刊暨广安市第五届房地产交易会会刊》
内容：
编撰、印刷《2016广安房地产画刊暨广安市第五届房地产交易会会刊》，详细介绍广安城市新貌、规划前景、交通状况、购房指南、精品楼盘等。
规格：
国际标准大16开，精装彩印、铜版纸。
数量：
3000册。
发送：
参会（论坛）嘉宾，主流媒体，购房群众，开发企业等。
说明：
会刊上的楼盘展示可作为招商时对企业参展的回馈；同时，对于不参展的楼盘或企业可以收费广告的形式刊登其信息；甚至可设立专门的收费栏目，对有意发展广安市场的外地项目或企业进行招商。
（二）广安房产电视广告宣传片
时间：
2016年1月12日前制作完成
形式：
由电视台制作2分钟的广安房地产宣传片。
综合介绍广安区位优势、生态优势、产业优势、交通优势、人文历史、城市规划、产业前景等。
说明：
在房交会、论坛、各类会议上宣传。
适时在省、市、区电视台广泛播放。
（三）参展须知
时间：
2016年1月16日前制作完成
内容：
活动主题、概况、招商范围及对象、展位规划布置及要求、参展费
用、相关回馈、会刊套餐、责权分配等。
（四）手提袋,工作证，导视牌，2016年1月16日前制作完成。
（五）展场展会相关物料的准备，2016年1月20日前制作完成第四部分房交会参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、房地产企业资质证书；
3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字；
4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排，以全局为重；
5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展；
6参展单位须在1月5日前将展位的布展方案交由组委会审核，审核通过方可施工布展，逾期后果自负；
7、展位设计美观大方，艺术感强，全面展示开发楼盘模型、大力宣传房地产企
业形象；
8、展位未经组委会许可不得转让；
9、参展单位严格遵守《广告法》，依法宣传布展；
10、参展楼盘要求符合上市销售的要求：
具备国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证。
质量佳形象好能保证交付时间的楼盘方能参展销售。
没有上述法定审批手续的项目只能进行企业形象宣传和项目展示，不能以任何形式销售房屋。
11、参展单位不得以欺诈行为损害购房者的利益。
违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
12、本会严禁假冒伪劣产品参展；
13、参展单位自行转让展位，本会将取消其参展资格，不退回展费；
14、为保证大会的顺利进行，组委会保留更改部分参展商展位的权利；
15、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
16、参展企业可委托组委会设计，也可自行设计，最终由组委会统一制作；
17、申请参展的单位填写好“参展回执表”并加盖公章，按时递交至组委会；
18、参展商应在申请展位后3日内将参展费用全额缴纳至组委会，我们将在收到参展费用后开具发票；
19、参展单位如在1月5日上午8：
30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还；
20、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会，并在汇款单上注明“广安房交会参展费用”；
21、参展商只有在规定期限内付款后，所定展位才可保留；
22、展位顺序分配原则：
按照参展商的付款顺序进行展位的选择，先付款的参展商具有选择展位的优先权。
23、以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
第五部分房交会宣传策略
一、宣传策略
为了使本次活动信息得到最大程度的宣传，取得良好的社会影响和聚集足够的活动人气，其媒体宣传总体原则是：
多渠道、高密度、全覆盖。
软性报道为主，硬性推广为辅，软硬宣传相结合；报纸媒体宣传为主，电视媒体宣传为辅，陆空结合构成立体宣传攻势；媒体推广为主体，活动推广为载体，其他媒体合理补充，如电台、短信现场导视等，多形式构成全方位宣传模式。
（一）报纸宣传策略：
软性报道以持续性报道，拔升活动高度和影响力，以吸引广大市民关注，积蓄房交会人气势能；
硬性推广主要以信息告知（如房交会即将开幕）为宣传主题，在开幕前一周，所有媒体集中爆发，最大化告之活动信息。
（二）电视宣传策略：
以专题广告形式集中展示“美丽广安”城市形象和“绿色家园和谐广安”美好前景，为展会塑造良好的城市未来人居环境。
以新闻报道形式披露展会信息，以呼应报纸媒体的宣传攻势，全面吸引市民参展观展的热情。
（三）辅助宣传策略：
在进入广安城市的出入口、城市中心及展场周边发布户外大牌广告蓄势造势，全面激发市民的参与热情。
二、媒体选择
纸质媒体：
广安日报、广安广播电视报，以硬广和软文炒作相结合；
电视媒体：
广安电视台，以专题广告和新闻性报道相结合；
辅助媒体：
户外大牌、看房车车身广告、会刊广告、现场空飘广告、现场大
屏幕、电台、短信、道旗立体展示三、媒体投放安排（暂定，以实际投放为准）
（一）平面硬性广告投放计划
投放时间
媒体名称
规格
内容说明
2016.1.18
广安日报
半版
房交会开幕时间、主题及相关主题活动信息告之。
2016.1.23
广安日报
半版
告知房交会开幕信息，并以组委会的名义刊发，集体展示参展企业形象及名称。
广安广电视
报
整版
（二）软性新闻宣传投放计划
投放时间
媒体名称
新闻宣传报道选
题
新闻宣传报道内容说明
2016.1.10
广安日报
广安第四届房交
会筹备工作启动
将活动内容和活动信息完全透露，从而引起目标消费者的关注。
2016.1.15
广安广电报
房交会前瞻报道
对房交会前期准备工作追踪报
道
2016.1.20
广安日报
房交会系列报道
房交会期间动态播报
2016.1.26
广安广电报
房交会后续报道
房交会在业界引起的巨大反响，对城市发展的促进意义，以及金牌明星楼盘榜评选结果公布。
广安日报
备注：
活动期间，软性报道的标题及内容为暂定，具体以报道为准
（三）影视专题广告投放计划
投放时间
栏目名称
长度、规格
内容说明
2016.1.15
广安电视台
60秒新闻
房交会的时间地点及筹备情况
2016.1.23
广安电视台
60秒新闻
发布房交会开幕式相关信息及参展单位名单
2016.1.27
广安电视台
60秒新闻
房交会成果报道，房交会给城市带来的正面影响的报道
（四）辅助广告投放计划
投放时间
栏目名称
内容说明
2016.1.15
户外大牌
10块
房交会时间地点内容
2016.1.22
手机短信
70字
第六部分房交会展位标准（先缴款，先选位）
（一）A1-A8号特装展位
获得100平方米展位一个。
承办方按标准展位布展，也可由参展单位自行设计、搭建特装展位。
优先选择会刊广告页。
参展商提供看房车一辆。
提供主会场入口处广告宣传牌坊1座。
该牌坊一部分做房交会平面布置图、一部分做房地产企业广告，企业广告的制作由参展单位负责。
提供会刊100本、手提袋50—个。
组委会在广安电视台、广安日报、广安房产交易中心网站、主城区主要路口户外大牌上进行房交会广告宣传。
参展商制作空飘宣传2个。
会展期间主办方将提供开幕式舞台供参展商表演促销节目3小时。
（二）B1-B32号标准展位
获得36平方米展位一个，承办方将用桁架搭建展位主体结构（标准展位，包括门头及另外三边围墙喷绘）供参展方使用，内部装修等由参展商自行负责。
会刊广告宣传。
会刊50本、手提袋50个。
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