专家评标抽取系统随机抽专家方案.docx

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专家评标抽取系统随机抽专家方案

专家评标抽取系统

系统简介

专家评标抽取系统成功应用于多家招标代理公司、政府采购中心以及其它需要评标专家管理与随机抽取、语音通知的单位。

专家评标抽取系统是针对工程招投标从专家库中抽取参与评标专家的实用软件。

符合发改委颁布的《评标专家和评标专家库管理暂行办法》。

系统可建立详细完善的专家库。

随机抽取方式支持按设置的参评专业或专家所属行业，支持技术类与经济类、造价类专家抽取人数，支持设置回避单位等方式。

抽取结果打印，查询结果导出到EXECL等等。

包含语音自动通知，短信通知等功能。

软件为30天全功用试用版，试用期过后，仅随机抽取功能不能使用。

您可以用来管理专家库并可将专家库导出到EXECL文件。

官方网站:

多特软件站下载地址:

华军软件园下载地址:

如果您在使用中遇到任何问题，请邮件至******************

或联系QQ：

691415。

部分定制客户名单

湖南中技项目管理有限公司

宁夏天鹰电力物资有限公司

深圳节能专家联合会

青海省公路局招标中心

湖南省石门县政府公共资源交易中心

湖南省澧县政府公共资源交易中心

河南省焦作市温县公共资源交易中心

基础数据录入

用户管理

运行软件，管理登录，输入用户名与密码，进入左上角的系统设置菜单中的用户管理设置。

用户管理：

对用户进行增加、删除、权限设置、修改密码操作。

软件已内置admin用户，初始密码为12345,此用户不可被删除，管理用户功能不可修改。

1）、增加用户：

在用户管理栏输入用户名、密码、重复密码，点击按纽[添加新用户]，此时，系统会提示用户添加成功。

注；新增用户没有任何权限。

2）、删除用户：

选中左边用户列表中想删除的用户，点击删除按纽，删除此用户。

注：

一旦删除用户，将不可恢复。

3）、修改密码：

选中左边用户列表，在右边修改密码窗口输入新密码及重复新密码，点击确定修改密码。

注：

admin可修改所有用户密码，其它用户即使指定权限，也只能对本用户的密码进行操作。

4）、设定权限：

选中左边用户列表，在右边权限设定框中对想要授予的权限进行勾选，想要去除的权限取消勾选，点击确定按纽或移动用户记录生效。

例：

在抽取专家过程中，有时候需要被抽取专家的详细资料查看进行控制，这时，您可以通过不授予该用户查看专家详细资料的权限来控制。

这时，该用户在抽取界面中，点显示详细信息时，会出现提示如下：

而有权限的用户点击显示详细信息，会显示专家姓名、电话等信息,按纽会变成隐藏详细信息

参评专业设置

参评专业是系统抽取专家的必须条件。

运行程序，点击[系统登录]，进入管理界面后，点击[参评专业]，进入参评专业设置。

系统默认已建好通用的一些参评专业。

1）、添加同级：

点击[添加同级]按纽，在您当前选中的专业类别添加一个同级别的专业类别，您在下图任一红色标记处输入专业名称后，点击[保存]按纽进行保存，代码可选。

2）、添加子级：

点击[添加子级]按纽，在您当前选中的专业类别添加一个下一级别的专业类别，下图任一红色标记处输入专业名称后，点击[保存]按纽进行保存，代码可选。

3）、删除：

选中专业后，点[删除]按纽，可删除专业类别。

注：

一旦删除后不可恢复。

参评专业设置与专家资料管理与建立项目时参评专业相关联。

下图专家管理中标注1,2处双击会弹出标注3所示对话框，对话框内容为建立好的参评专业，单击+号展开子级，双击参评专业选中返回。

下图项目建立抽取中,标注1处双击会弹出标注2所示对话框，对话框内容为建立好的参评专业，单击+号展开子级，双击参评专业选中返回，或选中参评专业后，选择返回按纽返回。

行业维护

是指专家从事所在行业的分类。

项目随机抽取专家有两种方式，按参评专业抽取和按专家所在行业抽取。

1）、添加行业：

点添加，在文本输入框中输入行业名称，按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不添加数据

2）、修改行业：

选中行业，点修改按纽，输入行业名称,按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不修改数据

3）、删除行业：

选中行业,点删除按纽，将删除选中行业名称。

建立好行业资料后，在项目建立界面，便可以看到您先前建立的行业资料

同样，专家管理界面也可以看到您建立好的行业资料

职称维护

专家资料中专家职称列表的维护

1）、添加职称：

点添加，在文本输入框中输入职称名称，按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不添加数据

2）、修改职称：

选中职称，点修改按纽，输入职称名称,按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不修改数据

3）、删除职称：

选中职称,点删除按纽，将删除选中职称名称。

建立好职称列表后，在专家资料管理模块就可以使用建立好的职称了

单位设置

专家资料中专家所属单位列表及抽取抽取中回避单位列表的维护。

1）、添加职称：

点添加，在文本输入框中输入行业名称，按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不添加数据

2）、修改职称：

选中行业，点修改按纽，输入行业名称,按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不修改数据

3）、删除职称：

选中行业,点删除按纽，将删除选中行业名称。

建立好单位资料后，在专家资料与项目建立中便可以使用单位资料了。

建议：

专家资料中单位资料最优选择为建立好单位资料好再选择，否则无法在项目抽取中作为过滤条件。

点击选择工作单位按纽，双击工作单位列表返回，带出专家工作单位

点击查找，出现工作单位列表，双击工作单位或单击工作单位点>移动过滤条件中

招标方式设置

项目资料中招标方式栏需要从此数据中得出数据。

1）、添加招标方式：

点添加，在文本输入框中输入招标方式，按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不添加数据

2）、修改招标方式：

选中行业，点修改按纽，输入招标方式,按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不修改数据

3）、删除招标方式：

选中行业,点删除按纽，将删除选中招标方式。

建立好招标方式后，项目资料与招标方式就可以与之关联

投资性质设置

项目资料中投资性质栏需要从此数据中得出数据。

1）、添加投资性质：

点添加，在文本输入框中输入投资性资名称，按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不添加数据

2）、修改投资性质：

选中投资性资，点修改按纽，输入投资性资名称,按工具栏中保存按纽保存数据，按取消按纽不修改数据

3）、删除投资性质：

选中投资性资,点删除按纽，将删除选中投资性资名称。

建立好投资性质后，项目资料与投资性质就可以与之关联

常用语

在项目抽取中，输入项目信息时，一些常用语可以输入在此列表中，避免重复输入。

设置好常用语之后，您可以在项目建立时，在大多数需要输入的输入框中双击，弹出常用语选择框，双击选择返回带出常用语

系统参数设置

在系统设置-系统参数设置里，您可以对专家评标抽取系统进行短信猫，短信文本，语音卡音量，速度，语音文本，项目编号前缀进行设置。

通信端口：

这里是短信猫或手机的通信端口

短信中心号码：

手机或短信猫所使用的SIM卡中短信中心号码。

语音文本：

为1+项目开标时间+2+项目开标地点+3

语音速度：

拖动滑块来设置语音速度，默认为中速

语音音量：

拖动滑块来设置语音音量，默认为最大

短信文本：

为1+项目开标时间+2+项目开标地点+3,请注意尽量精简，不要超过60中文字符，以免发生短信无法发出的情况。

项目编码前缀：

在这儿设置好项目编码前缀后，在新建项目时点击自动编号，为对项目进行自动编号，前缀为设置好的前缀。

专家资料管理

前置模块：

参评专业、行业维护、单位维护、职称维护,请参考前置模块的设置与维护。

专家管理模块可从主界面的专家管理进入，也可以进入到管理登录后，点专家管理进入，此模块对专家资料进行添加、删除、修改、查询及导出。

点击专家管理，进行专家查询界面，查询条件可输入专家名称（或拼音首字母）、所在单位，专家编号等信息进行模糊查询，并可输入限定条件，专家能参与的评标专业与所在行业进行筛选。

双击查询出来的专家或选中专家后点击修改按纽，进入专家修改界面。

在查询界面上点击新建按纽，将进入新建专家资料界面。

点击删除按纽，将删除选定的专家。

专家工作单位设置：

点击右侧选择工作单位按纽，打开工作单位查询窗口，双击选择返回。

或者您可以直接输入。

注意：

如果输入的工作单位在工作单位列表中没有，在项目资料中无法将此单位设置为回避条件。

输入框黄色为必填。

如从事专业类别选择技术类，则至少选择一种参评专业

专家参评专业设置：

提供六种参评专业，如果是技术类专业，至少需要设置一种才能参与技术类专业的抽取。

双击输入框或者单击右侧按纽进行选择，选定后点击选择按纽来选定此专业。

如果需要清除专业选择，将光标定位到专业所对应的代码输入框中，直接退格删除即可。

项目建立与抽取

前置模块：

参评专业、行业维护、单位维护、专家资料

项目抽取可在输入项目资料后立即进行，也可以输入资料后退出，以后在管理登录里进入项目管理，选择相应的项目进行抽取。

项目抽取可使用触摸屏操作。

项目建立抽取原则；一般情况下，使用评标专业来抽取专家，或者使用专家所在行业来抽取专家，如果除了技术类专家，还需要抽取经济类与造价类专家，经济类与造价类不区分专业和行业。

可在第二输入框输入抽取经济类专家人数，第三输入框中输入造价类人数。

项目编号：

手动输入编号或点击自动编号按纽，自动编号前缀由系统参数设置设定。

编号如果手动输入，必须保证唯一。

项目名称：

输入项目名称。

招标专业：

双击输入框，弹出参评专业选择，双击选择返回，单击前面的+号展开，也可单击选定后按选择按纽返回，带出参评专业代码与名称。

前置模块为参评专业。

所属行业：

如需要通过所属行业抽取专家，点击所属行业下拉框，选定所属行业。

前置模块为行业维护。

抽取专家人数：

第一输入框为技术类专家人数，为1-99，如果需要抽取经济类与造价类人数，在对应的人数框中输入即可，不需要用0代替。

回避：

通过选择专家所在单位来确定回避，避免有些单位专家参加评标，比如说，招标公司所在专家。

专家工作单位必须完全符合回避条件设置。

输入部分单位名称或留空，点击查找，在查找出来的单位中双击放入右边的过滤条件中，或选定后点击>按纽，若要将左边的所有单位加入过滤条件，可点击>>。

在右边的单位过滤条件中，双击或选定点击<去除过滤条件，若要清除所有过滤条件，点击<<。

如果需要立即抽取专家，点击下一步进行专家抽取界面。

如果想以后再进行抽取，点击返回，系统会提示是否保存项目，选择是返回。

点击抽取专家，进行技术类专家的抽取。

如果有设置造价类与经济类专家人数，抽取经济类专家、抽取造价类专家、补抽经济类专家、补抽造价类专家人数为可用，否则为灰色不可用状态。

抽取完毕后，如果有需要，您可以对专家进行重新抽取。

点击重新抽取按纽即可，重新抽取将清除掉所有已抽取专家信息。

如符合条件专家数不足，抽取完符合条件所有专家后，不再进行抽取。

如需要抽取，您可以通过补抽来抽取专家。

如果有专家不能参与评标而造成评标人数不足，您可以选择补抽还进行抽取，选择专业，输入补抽人数，点击确定返回.补抽可以选择技术类、经济类、造价类，如选择技术类，需要设置参评专业。

应急抽取：

如果想指定某专家参与评标，可以点击应急抽取按纽，系统将筛选出所有符合条件专家，选中后单击右键，选择将选中专家加至抽取列表。

语音通知：

确定语音卡硬件及驱动安装无误后，您可以使用语音通知功能来进行语音通知，避免人工操作。

详情请参考网站相应视频。

项目管理

项目管理模块必须登录到管理登录模块后，才能进入，点项目管理。

此模块用来对已输入项目的查询、修改、抽取专家、重新抽取、打印结果、语音及短信通知等等.。

进入管理登录模块后，点项目管理，进入项目查询模块。

在查询条件中输入项目编号、名称进行模糊查询。

选中项目后双击或点击修改按纽，打开项目，可以对项目进行修改，或进入抽取界面抽取专家，点击语音通知和知信通知直接语音、短信通知，点击打印按纽打印项目抽取表。

或对项目进行归档，一旦归档后，项目除了打印和浏览，其它功能无法操作。

语音通知与短信通知的软硬件搭建

语音通知硬件：

抽取系统计算机必须有空闲的PCI插槽，东进的D081N语音卡一块，外线模块至少一块（每一外线模块可提供两路外线输入），可拔出电话的电话线路至少一根，语音卡需要激活TTS功能，视外线线路而定。

将语音卡安装至计算机后，依次安装东进的

东进D系列板卡开发软件包（DBDKV3.6.0、）

东进TTS3.0引擎及语音库

东进TTS3.0驱动程序SDK开发包（V3.1.0.7d）

短信通知模块：

短信猫一只或支持GSMModem的手机一只+数据线

硬件连接计算机后，安装对应的驱动程序。

右击我的电脑，属性，选择硬件选项卡，点击投备管理器，找到安装的短信猫或手机，双击后出来如下界面：

点击查询调制解调器，如果短信猫或手机安装无误，会出现支持的命令。

在这儿，您可以看到短信猫或手机所占用的串口，如果不是在COM1至COM16之间，可以更改串口COM1至COM16之间以适应软件的设置。

根据您短信猫或手机所在的串口来设置软件串口和短信中心号码，短信中心号码可咨询电信运营商（如果使用手机连接，可以不设置）

设置完成后，您就可以使用短信群发来发送专家通知了。

在抽取界面或项目管理界面点短信通知，弹出短信群发对话框，修改待发送文本（文本不可超过60长度）,首先点连接短信猫，待此按纽变成灰色后，然后点击群发短消息。

专家系统中MicrosoftSQLServer数据库的安装与使用

安装数据库MicrosoftSQLServer

过程略。

注意：

除非您使用服务器操作系统，否则应安装个人版或开发版。

身份认证方式请尽量选择混合认证,

附加数据库

在软件与数据库安装完成之后，您应当附加数据库以提供给软件使用。

打开SQLServer企业管理器

在数据库上右击,附加数据库

在弹出的对话框中选择软件安装目录下的MDF文件夹下的Exeprt_Data.MDF,

附加为Exeprt,点击确定即可.数据库即成功被附加.

运行软件,请确认数据库选择MSSQL,点配置数据

按照如下对话框设置,如设置了服务器密码,请输入密码,点测试连接测试数据库是否正确.

点确定保存配置,退出应用程序再重新启动应用程序即可.

变声系统的环境搭建

在某些时候，由于保密需要，要求对电话中人声进行变声处理，比如政府采购中心中的答疑过程。

这时可以使用东进的变声资源卡与模拟语音卡配合。

硬件需求：

模拟语音卡一块、变声资源卡一块、内线模块至少一块、外线模块至少一块，考虑到答疑可能在相近的房间里，可以使用电话交换机。

首先设置好电话交换机，以外线模块二块，供答疑的电话机四台为例。

从交换机引出八根电话线，设置好分机拔号，四根接入模拟语音卡，四根用于大厅答疑。

变声系统拓扑图

硬件环境搭建好后，在PC端运行变声程序，801-804拔到805-808，通过变声程序的处理，使人声得到变声效果。

典型案例

某市政府公共资源交易中心需要建设专家库软件系统与评标室，通过市场调查选择了专家评标抽取系统，并由我们提供了相应的软硬件解决方案。

软件方面：

一、对项目的代理机构进行随机抽取，也可以人工指定。

二、项目分为三种类别：

建筑工程招投标、政府采购、资产处置拍卖，对应的专家也分为三种，从三个不同的数据库中进行抽取。

三、需要使用到语音通知与短信通知。

四、答疑时需要变声

经过程序修改，最终用户界面如下

一、代理机构抽取

抽取即完成项目的建立，等申报之后填入其它信息进行项目抽取

二、项目填写与专家抽取

进行项目抽取，选择对应的项目，评标专业，对应的其它相关信息，抽取人数，点下一步进行抽取。

三、代理机构分为三类

四、专家同样也分为三类

语音通知采取东进D081A+一个外线模块+TTS+两根电信电话线路（申请反极性）

变声系统采用东进D081A+两内线模块+电源+两外线模块+电话交换机构建，拓扑图如下：