我方承担的贵公司视频监控系统工程改造，设备、材料、施工队伍均已到位，图纸等设计资料和现场情况均已熟悉，现拟进入现场准备施工，特致函贵司，希望贵司能派专人协助管理施工，使项目能早日顺利完工。
施工人员、材料、施工器具已经按时到位，施工现场具备施工条件。
申请本项目于2019年3月1日正式开工，特此报告。
施工单位：
（签章）项目经理：
日期：
建设单位意见：
经审核，我方认为你方已经完成了XXXX视频监控系统改造工程实
施前的准备工作，满足了开工条件，同意你方于2019年3月1日起开始实施XXXX视频监控系统改造的项目建设。
建设单位：
（签章）负责人：
日期：
监控系统开工申请表
工程名称:
建设单位
施工单位
计划开工时间
计划完工时间
施工内容
系统布线
系统设备安装
系统调试
全程PVC管，线槽
摄像机、解码器、硬盘录像机、监视器、主机、矩阵、机柜等安装
主机系统安装调试
施工地点
项目经理
项目现场管理
项目工程师
技术工程人员
施工人员
准备情况
1、材料及安装设备到位
2、施工器材及工具到位
3、施工人员及现场管理施工工程师到位
施工单位
意见
我公司承建的XXXX闭路电视监控系统改造工程，现材料、设备、人员已全部到场，具备施工条件。
（签章）年月日
建设单位
意见
同意施工
（签章）年月日
工程配件、设备报验材料清单
序号
名称
型号
单位
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
说明
双方有特殊约疋或对清单有变动时在这里简单注明
报验
单位
（签章）：
日期：
验收
单位
（签章）：
日期：
监控系统应用软件各功能使用报告
项目
功能介绍
验收结果
硬盘录像系统
（详见使用说明书及培训内容）
V
矩阵控制系统
（详见使用说明书及培训内容）
V
结论
施工单位
符合要求
施工单位：
（签章）
负责人：
日期：
建设单位
意见
建设单位：
（章）负责人：
日期：
备注
验收人员在验收内容工作符合验收要求时不符合打“X”并在该栏中简单注明情况
监控系统使用操作人员培训报告
培训时间
2019年5月
培训地点
甲方监控室
培训人员
培训内容
系统结构
1.主控系统操作部分
2.系统组成及单画面切换
3.带云台摄像点遥控操作
4.录像画面切换显示录像部分操作
1.主控部分录像资料存储、拷贝、回放及其他操作
2.分控部分录像资料存储、拷贝、回放及其他操作CCT多媒体管理系统部分
1.CCTV多媒体系统的界面菜单功能介绍
2.CCTV多媒体系统的界面操作
实际培训人数人培训合格率100%
培训部门意见
按需培训，能正常使用各系统
负责人：
年月日
受训部门意见
已能正常使用各系统，受训人员能独立上岗操作
负责人：
年月日
注意事项
本系统为XXXX大厦视频监控系统。
其采用的设备全部为非常精密的电气设备，在操作过程中一定要按照规范进行操作。
避免非法操作、误操作。
根据操作规程特提出以下注意事项：
不能频繁开启电源，开启电源时间间隔应在5分钟以上，以免烧毁机器设备和减少设备使用寿命。
硬盘录相机开启应该严格遵守录相机使用规程，不能强行关机，机器在运行时强行关掉电源，以免造成硬盘划伤及录相文件丢失，无法正常工作。
不能擅自拆卸机器设备，不准在带电状态下进行通讯及数据传输端口的热插拔。
设备正常运行后不要轻易打开监控柜，电视墙。
以免触碰设备的电源线、信号线端口造成接触不良，影响系统正常工作。
键盘操作要规范。
操作摇杆动作不能过激过猛，以免折断或造成接触不良，操作键盘应避免其它液体浸入，以免造成短路至使系统主机烧毁。
非管理人员不能擅自更改系统设置参数，修改机器内的原始文件，如更改系统参数及文件造成系统死锁或不能正常工作，一切后果自行负责。
注意保持各设备的清洁，操作员在进行设备清洁时，要避免其他
液体流入机器设备和接线端子上，以免造成短路烧毁机器设备。
控制机房常温应保证在25摄氏度左右，以保证所有设备达到更佳的工作状态。
系统在运行过程中发现其他故障，操作人员及系统管理人员根据我公司提供的维修故障排疑不能解决系统故障，应立即通知我公司协助解决.：
简易故障释疑
监视器出现黑屏：
检查电源插头/检查视频信号的传输/检查摄像机光圈是否打开
键盘没有显示：
检查AC电源插头/连到键盘和接口盒的连线/检查连到矩阵和接口盒的连线
不能正常录像：
检查设备电源/检查视频信号传输/检查长时间录像带/检查硬盘
监控系统试运行总结报告
XXX）大厦监控系统截止到2011年4月15日已全部建设调试完毕，
自2011年4月15日起由乙方移交甲方开始试运行,至2011年5月15日止已运行一个月。
根据一个月的系统试运行情况（参见试运行值班记录），我方认为：
一）系统功能完全符合设计任务书中的下列要求：
a）摄像机能清楚地监视主要出入口，通道。
b）数字录像和图像回放质量良好；
c）同步巡视功能正常；
d）监控点搜索、锁定观察、遥控跟踪操作方便，流畅；
e）重点录像资料的保存正常无误；
f）通道出入口监视无盲区和死角，图像质量良好。
二）系统技术培训意见
根据合同有关条款对有关操作和管理人员进行了技术培训，使有
关人员对系统有了详细的了解，能够熟练操作本系统。
并完全具
备独立上岗操作的能力。
三）系统故障及其处理情况
a）运行期间没有发生任何故障，全部运行正常
五）试运行结论
本系统施工和安装工艺符合有关《规范》和《程序》要求，试运行一个月来，系统运行正常，符合《设计任务书》和《设计方案》的要求，系统工程达到了竣工验收条件，建议甲方组织验收。
项目名称
建设单位
项目地点
施工单位
开工日期
2011年3
月1日
竣工日期
2011年4
月15日
初验日期
2011年4月
18日
XXXXXXXX公司XXXXX分公司：
由我公司承接的XXXX大厦视频监控系统改造项目，现已完工。
项目开工时间为2011年3月1日，竣工时间为2011年4月15日，现已将所有设备安装到位，进行初调后，所有图像全部一对一开通，初检合格。
根据调试、自检结果，设备性能及系统功能符合设计标准，已达到合同要求，特在工程结束时，进行次验收，望贵方领导多多提出宝贵意见。
施工单位：
签章：
日期：
验收意见及施工质量评语：
通道位置需进行部分调整
施工质量合格建设单位代表（签章）：
日期：
项目名称
XXXX大厦视频监控系统改造项目
建设单位
项目地点
施工单位
开工日期
2011年3
竣工日期
月1日
201年4
月15日
2011年5月
终验日期
18日
XXXXX公司：
2011年5月18日由贵方和我公司组成的工作人员，对我公司承建的闭路电视监控系统工程在试运行期间进行初步验收，并经现场模拟试验，对其中发现的问题，经我公司整改后说明如下：
1、协商的通道位置按甲方要求进行调整，并得到甲方相关人员认可。
2、根据贵方要求，机房设备已个月连续二十四小时开机，系统运行切正常。
通过整改，在我公司工程技术人员的全面检测后认为：
系统工作稳定，各个点和各项功能符合设计要求，能够满足实际需要，贵方工作人员能够熟练操作设备，具备验收条件。
特此，我方申请再次验收，请贵方尽快安排为谢。
施工单位：
施工单位负责人：
日期：
验收意见及施工质量评语：
建设单位代表：
建设单位签章：
日期：
工程名称
XXXXX大厦监控系统工程时间45天
工程内容
监控系统改造，布线、安装、调试、维护
完成情况
1.工程全部完工
2.工程质量良好
3.测试结果全部通过
4.工程完工，客户满意
5.完成设备维护人员维护设备的培训
施工单位
系统工程于2019年4月15日完工，经建设单位、施工单位双方检查，工程质量符合要求并且系统运行正常。
本公司工程师对贵方工作人员进行了培训，由贵方工作人员上机进行全过程操作，情况表明贵方工作人员基本掌握了其使用方法。
现公司将该项系统正式移交贵方使用。
并将工程中的设备图纸、验收资料、操作说明等技术文档移交给建设单位。
附：
1、竣工图纸
2、测试报告
3、竣工验收资料
施工单位：
重庆XXXX科技XX公司项目负责人：
日期：
建设单位
工程交接意见：
建设单位：
（签章）项目负责人：
日期：
监控系统设备及技术资料移交清单
序号
名称
型号
单位
数量
呈送单位
科技XX公司
呈送人
日期
接收单位
公司
接收人
日期
升级会员 