ME下期活动总结.docx

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ME下期活动总结

湖南商学院

大学生现代英语协会

2011年下期工作总结

负责人：

贺玲

现代英语学社

（MODERNENGLISHASSOCIATION）

下半年活动总

一、社团活动

（一）学术型活动：

1、常规活动

2、特色活动

（二）娱乐型活动

二、社团培训

（一）英语视听说

（二）专题讲座交流

三、社团问题

（一）社团传承

（二）社团继承

（三）社团文化

（四）社团管理

4、社团定向

（一）社团是什么

（二）2012上半期社团展望

五、附录

一社团活动

大学生现代英语学社（MODERNENGLISHASSOCIATION，简称ME）的活动分为学术型活动和娱乐型活动。

学术型活动主要围绕社团宗旨展开，娱乐型活动旨在促进理事层与理事层，理事层与会员，会员与会员之间相互了解，相互沟通，发现会员的特长，提升社团的凝聚力。

（一）学术型活动：

1、常规活动

1）英语角自2002年大学生现代英语学社成以来，英语角就一直沿传下来，从未间断，在学校也小有名气。

以前英语角持续时间一般为一个小时左右，但今年由于学校作息时间未调整，每周才二次的英语角的时间显得尤为短暂。

同学们都意犹未尽呀！

（照片见附录二）

具体时间：

每周一、周三晚6：

15到6:

55

地点：

英才广场

据我们的调查及总结，英语角存在以下问题:

从整体上讲：

（1）时间太短：

英语角每周仅2次，而且时间还很短.每一次大家交流不多；

（2）人员流失；一开始人比较多到后面能坚持来的人基本维持在30个左右；

从参与者个人来说：

（3）“没得讲，怎么讲”。

这是在英语角中很多人都会遇到的问题，感觉不知道说什么或有IDEA但是表达不出来；

（4）会员的积极性不高；

产生原因：

客观原因

（1）英语角时间的短暂，大家没有足够的时间交流；

（2）第一次去英语角的人特别多，现场有点紊乱，给大家留下“阴影”；

（3）由于天气状况，地点有冲突等原因，英语角的时间地点会临时改变，消息不能及时传达；

（4）英语角的主题以小海报形式弄出来之后，很快就被别人给撕毁；

（5）英语角的主题在QQ群里面通知时，很多人又直接把群屏蔽，所以没能及时了解到英语角的主题；

（6）冬季天气太过寒冷

主观原因：

（7）会员在来英语角之前没有做好足够的准备，导致在英语角没话说；

（8）会员的基本功还不太够，词汇量比较少，所以导致想表达也表达不出来；

（9）会员的主动性不够，不会积极主动找学长学姐或外教聊；

（10）会员没有找准适合自己的位置。

很多人连词成句都由问题就找水平比自己高很多外教或学长学姐聊天，而这些很优秀的外教或学长学姐的FSNS又很多，所以很多人充其量就是“忠实的听众”而已（当然无可否认这可以训练会员的听力，但是自己开口说才是真正使自己英语口语水平进步的王道）。

（11）大家的心态没有端正。

有些会员由于感觉自己水平不高，所以很自卑，不敢开口说，甚至都不来英语角；还有些人认为英语角的人英语都不咋的，觉得学不到什么东西，所以干脆不来英语角；

（12）有些人在入会的时候，动机不是很纯，不是真正的社团人，对英语的兴趣还不够，所以不能坚持来英语角；

解决方案：

从“社团服务”方面来说：

（1）、每次英语角主题一定要落实好，在买了专门英语角海报展板之后，把每一次英语角的主题以海报的形式展出。

放在同学们可见的地方；在群里面也及时转达，保证同学们能及时了解到有关英语角的状况；

（2）、多与会员交流，及时了解他们对英语角的看法；搜集他们对英语角的主题、形式等方面的好的建议；

（3）、教会员摆正心态，找到属于自己的位置；

从会员自身出发，有以下几点建议：

（4）、会员自身应该发挥其坚持不懈的精神，对自己负责；积极参加英语角活动；

（5）、会员在来英语角之前，提前准备一些资料。

如果觉得没话说，可以自己准备话题，跟学长学姐交流；

（6）、会员自己应该在英语角中找到适合自己的位置，既不好高骛远，也不能过分自卑。

找到属于自己的圈子，先从一个个单词开始练，然后连词成句，最后连句成文。

一步一步来，切不可浮躁，急功近利。

（7）.负责人应及时与外教、学长学姐取得联系，多邀请他们过来参加英语角；

2）周末电影夜

为会员带来最经典与最新的电影，让会员感受到视觉冲击

2、特色活动

ME的特色活动主要就是周五的视听说及周六的电影夜，还有一些相关的讲座。

这里我们先讲周六相关讲座。

至于周五的视听说，我们将会在社团培训中具体讲到。

活动一览表：

1）社团入团考试（十月份的第二周）；为了了解我们协会会员在应试方面的基本能力，及有效开展我们的视听说培训,本社团在十月份进行了社团的摸底考试。

2）大学生活分享会：

根据大一新生刚进学校，在学习、生活等很多反面都存在问题，我们开展了一次以“大学生涯规划，如何克服恐惧”为主题的分享交流会.（图片见附录二）

3）大学英语四六级辅导（10月21号）：

根据会员对学习英语需要及对英语的热忱，ME诚邀两位新东方名师唐思宇和季云竹，于2011年10月21日晚上七点至九点半在商学院的三教学楼F201对商院学子进行了专业的详细的英语四、六级备考的备考辅导。

4）英语分享交流会（11月30号）：

本次交流会的主题：

如何练好英语口语，英语到底该怎么学，如何备战还CET-4和TEM-4，如何适当处理好学习，工作与生活的关系。

让优秀的有经验的学长学姐给大家亲身讲授，与大家0距离接触。

（二）娱乐型活动

1、社团第一次晚会（10月22号晚）为了加强内部成员之间的交流，我们举办了此次晚会。

晚会主要由以下几个环节：

理事层节目、各部门节目、游戏环节（老鹰抓小鸡、挤气球、杀人游戏）、K歌。

2、社团农家乐（11月13号）

活动中存在的问题：

1、场地的审批：

由于对学校大型活动不太了解，或学校通知比较突然,我们协会举行的很多活动都与之冲突,至使很多活动都未能如期举行.这在会员心里留下了"阴影".

2、由于通讯方面存在一些问题,所以很多的消息的通知不到位;

3、会员的积极性不怎么高,对社团的活动参与度不高;

4、由于很多活动的进行失去了最佳时期,所以很多会员对此不太满意;

解决方案:

1.以后做活动,要及时了解到学校近期的一些重大事情的安排,尤其是涉及到调课,封楼等;

2.进一步完善内部信息沟通渠道,将各工作落实到位;

3.大幅度加强与会员的交流,了解他们的想法,做他们喜欢的与协会宗旨一致的活动.

二社团培训

（一）视听说

作为我们社团的培训活动——视听说是比不可少的。

自协会成立以来，我们的视听说活动就一直沿传下来。

上一届由于特殊原因，视听说没有继续，但这一届开始，重新启动视听说培训课程。

视听说内容：

每周五晚七点至九点，学社在D304向全体社员播放最新的VOA、BBC新闻以及各种多主题英语节目，组织听力的练习、学习相关词汇和有关背景知识。

学习内容涉及欧美经济、政治和文化等各个领域，为社员提高听、说、读、写等基本技能提供有力的平台。

同时，这里也是大家交流英语学习心得和经验的场所。

视听说存在的问题及解决方案,具体见附录一

11月25号晚上，我们学社举行了四级听力模拟考。

（2）专题讲座培训（具体见特色活动）

三社团问题

从本届社团交接到2011下半期工作结束以来，尽管在社团上花的时间，精力比较多。

但是，总存在很多不尽人意的地方。

下面是站在整个社团的角度对社团出现的问题的一些总结：

（1）社团传承

就我而言，社团在传承方面存在以下问题：

1、理事改选：

由于一些“历史”遗留问题，上一届在换届的时候，存在一些空洞。

比如说，有些相应的部门没有人员参加竞选。

所以导致社团的核心成员中，有些不是纯粹的社团人，在进行活动的时候，大家的配合度还不够，积极性不高，出现了“挂着牌子不做实事”的情况。

2、工作的交接：

上一届没有举行新老干部交接会，把各个部门相应的工作交接到位，使得各个部门的核心人员对自己部门的工作不了解。

具体表现为：

不知道该部门是干什么，应该怎样去干。

所以大部分事情都得我们自己去摸索着前进。

（二）社团继承

1、继承：

这一方面做的比较好。

我们社团自成立以来就沿传下来的周一、周三的英语角，周五的周末电影夜使我们活动不可或缺的部分。

英语角和视听说作为我们协会主要活动内容，相比上届，已由一定的改进。

但是，在很多工作的落实方面，还存在或大或小的问题。

具体的问题，请详见：

“一社团活动英语角和视听说”部分。

2、发展：

本学年，我们社团将“英语视听说活动”添加进我们的活动之中，为会员创造一个共同交流，学习的平台，也对会员的特殊权益予以保护。

（三）社团文化

1、社团吸引力不足：

虽然我们社团有英语角、英语视听说、周末电影夜活动，但是，总感觉这些活动对大家的吸引力还不够。

像英语角，如果不是特别对英语感兴趣或是有毅力的人，几乎能坚持参加本学期英语角还不到百分之四十。

周五的视听说，由于周五后大家各自有自己的安排，所以能坚持参加该活动的人员不超过社团的百分之二十。

所以这些无法使会员真正地体验到我们协会存在的重要性。

2、社团文化的缺失：

1）整个社团，从上到下，感觉英语学习氛围不够浓厚。

很多人来到我们协会，最后真正锻炼到的英语方面的能力，相比与其他方面可能还不够。

2）跟协会主旨挂钩的把大家集中起来一起搞得英语方面的活动不够。

不能真正使大家感体会到“有英语可学，有英语必学，不学好英语不爽，没学好英语不行”的感觉。

怎样通过英语专题的集体活动，把大家凝聚起来，是下学期需要重点解决的问题。

（四）社团管理

1、社团章程的不完备性：

章程是社团的根本准则、权利依据、自治规范，它涵盖了社团的目的宗旨、活动范围、义务权利、组织构架等等。

我们说“凡事预则立，不预则废”，没有章程来“预”，社团就“立”不起来，最后被“废”也是可能的事。

在社团的章程中，我们还缺乏相应的成分：

“义务权利”这一块。

因为当初考虑到很多人都是奔着对英语感兴趣的目的来的，所以我们没有设任何门槛，对会员也没做任何的要求。

后来，才发现“没有规矩，不成方圆”。

如果没有制定相应的协议，规章（包括惩罚制度邓）对会员进行限制，很多人就会抱着“无所谓”“爱去不去"“打酱油”的态度，最后造成的结果可能导致“废”。

这也是下一届应该注意的问题。

2、对理事层的管理过于人性化：

由于考虑到大家都有自己的事情干，所以很多事情都是采取自愿参与的形式，包括对社团核心成员。

这种监督力量的缺乏，导致很多人惰性增加，对社团的活动，参与度不高。

3.部门内部管理不够：

虽然对理事层的管理比较到位，但是每个部门负责人内部管理情况不容乐观。

或者说很多部门负责人根本没花什么心思在部门上面，所以，给社团各项活动的进行及社团的排名等产生了很大的影响。

4、部门分工不明确：

由于缺乏相应的经验及指导，在社团的分工方面存在一些隐患问题。

刚开始的时候，可能没注意到。

但这些问题到后面就日益暴露出来。

比如：

组策部和宣传部的在通讯这个问题上得分工。

有时候通讯和宣传者两块没有分清，导致一系列的后去问题。

5、各部门联系不紧密：

由于各理事之间缺乏相应的沟通偶，各部门工作没有很好地协调好，导致整个协会没有高效运转起来。

四社团定向

（1）社团是什么：

大学生现代英语学社是学生为了实现会员的共同意愿和满足会员对英语爱好的需求，自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。

我们的宗旨是：

突破哑巴英语，增强英语学习，为会员营造一种良好的英语学习环境和氛围。

我们的原则是：

保持活力，精益求精，服务同学，积极创新。

（二）2012上半期社团展望

针对社团产生的各种问题，我特此对社团2012年上半期的发展做以下展望：

1、规划方面：

做好半年度策划和月策划；保存号每次活动的电子表；

2、执行方面：

遵照策划实行，按质按量、求速求效，尽量地积极、主动，带动会员做去活动，要用积极的心态、踏实的作风、给力的的行动把社团做好做活；

3、资源方面：

学会去分辨，争取并整合资源。

多与挂靠单位、指导老师、学社联、兄弟社团、老社团人、商家联系，建立连良好的合作关系；

4、团队方面：

相信并依赖理事团队的力量。

实行团队讨论、团队分工、团队协作。

积极进行团队建设、团结团队成员。

5、社员方面：

经常琢磨怎样以“以社员为中心”、怎样提高社员的满意度。

及时了解会员的感受，尊重会员的权利。

及时把会员的意见搜集起来，并进行分析采纳。

6、社团活动方面:

举办更多关于英语专业方面的能把会员集体凝聚力提升的活动，让大家正在感觉学到东西；

7、社团管理方面：

（1）理事层：

加强对候选人的培养，是他们能尽快熟悉相应工作；

（2）会员：

对会员的资格重新进行确认，并进行第二次注册。

5、附录

附录一

视听说活动的问题：

会员：

1会员参加视听说不是很积极，人数比较少，而且变动不大。

2会员的主动性不强

3会员之间的互动性不强，彼此都不熟知，那互动的时候就比较冷场

4会员的参与意识不强

5会员的学习意识不强，学习的主动性不高

影视部：

1主讲人的知识水平、考虑面都不够

2主讲人与其他的理事沟通交流不够

3在多媒体设备方面、PPT放映方面考虑及准备不够

4影视部内部人员的主动性、凝聚力都有待加强

5影视部在视听说活动方面与宣传部沟通不够，宣传力度不大

6其他部门没有调动自己的副部长与干事参加视听说的积极性

7影视部与其他没参加视听说活动的会员交流不够

引出问题的原因：

社团会员没有归属感，凝聚力不强。

各部门的副部长、干事、会员没有加强联系，沟通不够

宣传工作没做好

部长的监督工作么做好

社团理事与会员沟通不够尤其是那些很少出现的会员没有了解其需求

理事做事情的效率提高，多交流沟通尤其针对自己部门的问题进行交流并互提意见，凝聚力需要加强

社团的理事、干事、会员的积极性都不高对社团的事都不是很上心

解决问题的办法：

1影视部人员分工合作，主讲人只准备视听说的内容及演说，副部长干事分别准备与宣传部联系，与其他部门的会员联系并把每次参加视听说的人员写份单子组建QQ群加强联系和交流（对视听说的宣传及会员不流失的方法）

2主讲人在准备内容前与会员、干事、理事层进行沟通，自己制定了模式之后仍要与他们沟通，进行交流，对其修改

3设备专门安排一个人负责，免其出问题

4下学期的活动都让会员参与其中比如说活动内容、安排、怎么分工、策划、宣传等等工作（会员的凝聚力、归属感）

5在视听说活动开始前一定要让他们相互认识，并分组进行学习，加入比赛的环节（会员间的沟通增进互动性）

6上次在视听说没做好的表现得不好的都要在下次视听说后表演节目甚至请假的也要准备节目（交流沟通、娱乐放松、改变性格）

7每次都布置有趣且能对英语的学习有帮助对大家有价值对自己又不是负担的课后作业，视听说上可以用于与大家一起分享可以自己做也可与组员一起完成任务，确定自己要展示的提前对主讲人说声，在条件允许下可设一定的奖励措施（参与性、积极性）

8主讲人可邀请会员与其一起进行视听说活动内容的设计排练与演说

9可以设计一个课后环节（学习比赛）提高大家的学习意识主讲人在QQ群上多发些演讲类的、绕口令类的、优美文章、经典电影对白等材料要会员下载打印出来。

而QQ群主则负责督促他们根据其爱好兴趣选择的材料进行模仿、背诵、演讲等被设一定的惩罚措施

附录二：

英语角：

freetalkingspecialenglishcorner

视听说：

农家乐：

社团辩论赛：

英语交流分享会：

附录二：

视听说活动的问题：

会员：

1会员参加视听说不是很积极，人数比较少，而且变动不大。

2会员的主动性不强

3会员之间的互动性不强，彼此都不熟知，那互动的时候就比较冷场

4会员的参与意识不强

5会员的学习意识不强，学习的主动性不高

影视部：

1主讲人的知识水平、考虑面都不够

2主讲人与其他的理事沟通交流不够

3在多媒体设备方面、PPT放映方面考虑及准备不够

4影视部内部人员的主动性、凝聚力都有待加强

5影视部在视听说活动方面与宣传部沟通不够，宣传力度不大

6其他部门没有调动自己的副部长与干事参加视听说的积极性

7影视部与其他没参加视听说活动的会员交流不够

引出问题的原因：

社团会员没有归属感，凝聚力不强。

各部门的副部长、干事、会员没有加强联系，沟通不够

宣传工作没做好

部长的监督工作么做好

社团理事与会员沟通不够尤其是那些很少出现的会员没有了解其需求

理事做事情的效率提高，多交流沟通尤其针对自己部门的问题进行交流并互提意见，凝聚力需要加强

社团的理事、干事、会员的积极性都不高对社团的事都不是很上心

解决问题的办法：

1影视部人员分工合作，主讲人只准备视听说的内容及演说，副部长干事分别准备与宣传部联系，与其他部门的会员联系并把每次参加视听说的人员写份单子组建QQ群加强联系和交流（对视听说的宣传及会员不流失的方法）

2主讲人在准备内容前与会员、干事、理事层进行沟通，自己制定了模式之后仍要与他们沟通，进行交流，对其修改

3设备专门安排一个人负责，免其出问题

4下学期的活动都让会员参与其中比如说活动内容、安排、怎么分工、策划、宣传等等工作（会员的凝聚力、归属感）

5在视听说活动开始前一定要让他们相互认识，并分组进行学习，加入比赛的环节（会员间的沟通增进互动性）

6上次在视听说没做好的表现得不好的都要在下次视听说后表演节目甚至请假的也要准备节目（交流沟通、娱乐放松、改变性格）

7每次都布置有趣且能对英语的学习有帮助对大家有价值对自己又不是负担的课后作业，视听说上可以用于与大家一起分享可以自己做也可与组员一起完成任务，确定自己要展示的提前对主讲人说声，在条件允许下可设一定的奖励措施（参与性、积极性）

8主讲人可邀请会员与其一起进行视听说活动内容的设计排练与演说

9可以设计一个课后环节（学习比赛）提高大家的学习意识主讲人在QQ群上多发些演讲类的、绕口令类的、优美文章、经典电影对白等材料要会员下载打印出来。

而QQ群主则负责督促他们根据其爱好兴趣选择的材料进行模仿、背诵、演讲等被设一定的惩罚措施