各部门KPI制度Word文档格式.docx
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良好:
80-89分 C:
稱職:
70-79分
D:
尚可:
60-69分E:
待加強:
60分以下
注:
KPI考核結果運用請參閱【KPI績效治理與考核辦法】.
效率中心
部門別KPI目錄表
部門
序號
指標名稱
目標值
權重(%)
業務部門
業務
1-1
銷售目標達成率
年度經營目標
(100%以上)
30
1-2
標准耗料比
63%
1-3
訂單錯誤變更金額比率
0.05%
20
1-4
客訴及折讓金額比率
0.2%
10
1-5
應收帳款周轉天數
35天
1-6
訂單交期准確率
正常:
95%;
參考指標
1-7
成品庫存周轉天數
平常:
15天;
1-8
樣品成交(大貨)率
80%
1-9
銷售金額增長率(分客戶別)
10%
資料
2-1
資料錯誤/異常金額比率
0.1%
廣德廠:
0.09%
華南廠:
0.11%
70
2-2
資料正確率
97.5%
96.5%
開發
3-1
人均打樣數
50件/人
15
3-2
樣品及時完成率
95%
3-3
大貨樣品正確率
99.5%
98%
40
3-4
大貨樣品錯誤異常金額比率
0.03%
企劃部門
生管
4-1
計劃目標達成率
80
4-2
采購
5-1
交期延誤率
0.3%
5-2
供應商交貨不合格率
1.25%
5-3
原料庫存周轉天數
45天
5-4
呆滯料遞增比率
全公司1%
采購超采0.05%
業務因素0.05%
正常因素0.9%
倉庫
6-1
存貨正確率
主料98%
副料97%
6-2
盤虧金額比率
0.02%
6-3
供
材
7-1
在製品周轉天數
25天
7-2
供材制損金額比率
60
7-3
供材交期延誤率
0.5%
外包
8-1
外包訂單準時履約率
8-2
外包抽驗合格率
8-3
外包加工費用比率
18%以內
8-4
外包轉單費用比率
85%以內
廠務部門
制造
9-1
産品一次合格率
95%(依工段數不同另訂之)
9-2
制損金額比率
0.15%
9-3
產值達成率
25
9-4
工時達成率
85%
9-5
成品不合格率
1%
9-6
車位員工流動率
5%
技
轉中心
機修
10-1
機修零件金額費用比率
50
10-2
設備時間利用率
99%
品
保
部
門
11-1
上線進料品質誤判率
11-2
11-3
11-4
客戶翻箱率
11-5
客訴金額比率
0.2%
管
理
中
心
12-1
員工流動率
12-2
車位職缺比
12-3
安全事故發生率
0.001%
共
同
指
標
13-1
出口異常金額比率
由責任部門分擔
13-2
制造費用率
100%以內
業務中心:
1-1.銷售目標達成率
指標定義
指年度銷售目標經分解後形成月度銷售目標實際達成的比率。
設立目的
考核業務部門在銷售方面目標與實際情況的對比,該指標是反映業務部門市場開發治理力度的一個重要指標。
計算公式
銷售目標達成率=當月接單金額×
100%
當月目標接單金額
相關說明
1.銷售業績以接單金額統計。
該指標可作每日治理工具由業務每
日自行累計。
每周、每月、每年指標可作治理及考核指標。
可分客戶別、產品別分別進行統計.
2.銷售目標達成率以考核3個月為主.(如:
4月5日提報7月以後預估訂單,該預估訂單金額將做為7月目標接單的基數).
3.每月5日前提報銷售預估.
4.管制占公司營業額2%以上,往來1年以上之客戶
資料收集
資料來源
1.銷售預測金額:
銷售預估表.
2.實際接單金額:
業務交制單及其接單金額統計表.
資料核對
效率中心(參考船務資料及ERP)
統計周期
每周、每月一次
統計方式
資料和趨勢圖
評鑑尺度
M-5%<
=X<
=M+10%
B:
M-15%<
=X<
M-5%;
M+10%<
X<
=M+15%
C:
M-20%<
M-15%;
M+15%<
=M+20%
M-25%<
M-20%;
M+20%<
=M+25%
E:
M-25%或X>
M+25%
目標設定
總目標:
2007年經營銷售目標(目標達成100%),各子目標各部另定之.
考核周期
季
考核權數
30%
實施部門
業務部各組實行到處級主管
1-2.標准耗料比
訂單之標准耗用材料金額占訂單金額的比率
反應業務部門所接訂單之標准耗用材料成本占訂單金額比率
標准耗料比=
當月完單訂單之標准耗料金額+當月完單訂單之刺印金額×
當月完單訂單金額
1.不包含外包轉單訂單,但包括外包加工訂單.
2.包含刺繡印刷加工費用,但不包含外包加工費.
3.以標准用量為准,不以實際用量為准.
效率中心
ERP之物料系統
每月一次
數據資料
X<
=M
M<
=M+2%
M+2%<
=M+3%
M+3%<
=M+4%
X>
M+4%
總目標63%(NIKE組:
62.5%;
DK組:
64%;
綜合組:
60%)
1-3.訂單錯誤/修改金額比率
訂單錯誤/修改金額比率
考核業務部門訂單處理能力(制作細節、單價、款式、數量等)
確保業務部門將客戶訂單需求正確傳遞到工廠
訂單錯誤/修改金額比率=訂單錯誤/修改變更金額×
本年度銷售預估金額/12
1.業務下制單後,無論增加或修改皆算,造成的損失金額,(如材料報廢,材料增加費用,材料呆滯料的費用),重工費用列為下半年管控.
2.效率中心加強對業務制單變更治理的查核.
3.以第一次發生錯誤為准,並由效率中心列管.
4.若客戶有吸取變更金額費用,不列入計算.
5.合約與大貨差異也算(专门是變少或者取消).
交制修改單
=M×
1.25
M×
1.25<
=M×
1.5
1.5<
2
20%
1-4.客訴及折讓金額比率
本公司出至客戶手中,客人投訴金額與出貨金額的比例
通過統計客訴金額比率,了解本公司品質狀況
客訴及折讓金額比率=該月份客訴及折讓金額×
本年度銷售預估金額/12
1.指的是實際最後與客戶確認的金額.
2.扣除品質因素(品質因素由品保部門承擔)
品保部門
客戶客訴單
每月
圖表及曲線圖
=M
2
1-5.應收帳款周轉天數
應收帳款收回所需要的平均天數
考核業務部貨款回收的治理和業績。
應收帳款週轉率=當月銷售金額
當月平均應收帳款
應收帳款週轉天數=當月天數
應收帳款週轉率
1.按財務規定的付款進度進行統計。
2.該指標可作日治理工具由業務部每日自行累計,月度以財務報表爲准.
3.目前KPI治理只列管重要客戶(年營業預估1%以上).
業務部門(要求每月25日存檔,目前電腦沒辦法拉資料,轉EXCEL)
未收款明細表
效率中心(依台灣會計數據復核)
1.2
1.2<
1.4
1.4<
1.6
1.6
35天<
依據各組實際付款條件調整>
M(目標值)依各客戶付款條件:
若同一組內有多個客戶,則目標值依銷售金額比重為權數,加權平均計算.
1-6.訂單交期准確率(參考指標)
以每筆訂單交期達成執行情況。
該指標針對業務部門對訂單的交期追蹤力。
訂單交期准確率=(當期應出貨筆數-當期延誤出貨數)×
100%當期應出貨筆數
1.預先獲得客戶書面展延的訂單以展延的日期爲統計基準。
3.淡旺季之補充說明:
全年預估銷售金額/12,之出貨金額為正常季
節,+10%為旺季;
<
-10%,為淡季.
3.確保交期以不生產空運為要紧管控.
生管部門
ERP
每月、每年一次
無
淡季:
98%;
旺季:
85%
1-7.成品庫存周轉天數(參考指標)
一定時期內,成品實際庫存的平均周轉次數
反映業務部成品庫存周轉情況,即反映商品變現速度
成品庫存周轉率=本期出貨金額×
(期初庫存額+期末庫存額)/2
成品庫存周轉天數=當月天數
成品庫存周轉率
目前ERP系統區分廣德,永鑫及廣升三大系統用ERP,計算無法區分客戶別,如全公司超過指標時,由效率中心依交制單查詢訂單交期,逾期未出的部分責任歸屬部門到處級主管.
旺季:
12天;
平常:
淡季:
20天
區分廣德、永鑫及廣升三部分電腦系統
1-8.樣品成交(大貨)率(參考指標)
考核業務部門某一時期,客戶開發樣品,後續接單的處理能力
考核樣品接單率
樣品成交(大貨)率=接單成交筆數×
樣品下單筆數
該指標能够視客戶別而訂進行統計
樣品交制單、交制單
每周、月一次
業務部各組實行到處級主管及客戶
1-9.銷售金額增長率(參考指標)
銷售增長率
客戶的銷售額比去年同期增長的百分比。
反映當期客戶銷售與去年同期銷售相比的增長情況。
銷售增長率=(本月實際銷售額-去年同期銷售額)×
去年同期銷售額
1.銷售額要以實際出貨的爲基準。
2.在治理運用上,可按客戶別作統計分析。
月接單與銷貨匯總表
業務部各組實行到處級主管.
2.資料部份
2-1.資料錯誤異常金額比率
資料錯誤異常金額比率
某一時期,資料錯誤產生的異常金額
考核因資料算錯所造成的損失金額
資料錯誤異常金額比率=異常金額×
100%
當年預估月平均產值
1.因資料算錯(算多、算少、漏算、錯算)造成的材料損失金額(包
含已發生金額材料報廢、呆料及未發生金額).
2.嚴格杜絕用聯絡單方式變更,發現視情節嚴重行政處分.
3.以第一次發生錯誤為准,並由效率中心列管.
ERP、變更單
1.5<
0.1%(廣德廠:
0.09%:
永鑫廠:
0.11%)
月
70%
資料處處級主管及區分NIKE,DK,與綜合三個資料課級主管
2-2資料正確率
某一時期,資料的正確度
考核資料正確性
資料正確率=(當期生產制單筆數-當期生產制單錯誤數)×
100%當期生產制單筆數
1.錯誤筆數之統計=Σ(錯誤項目數×
影響訂單數)
如:
一張變更單有兩項因資料錯誤所造成的變更,其中第一項變更影響到三張單,第二項變更單影響到兩張單,則此張變更單涉及到3+2=5筆錯誤,(不論第一項與第二項錯誤影響之訂單是否有所重疊,均分別計算筆數).
2.當期生產制單筆數為當月計劃表制單筆數.
變更單
M-1%<
M
M-2%<
M-1%
M-3%<
M-2%
X<
M-3%
97%(廣德廠:
97.5%永鑫廠:
96.5%)
3.0開發部門
3-1.人均打樣數
某一時期,開發部門的産出樣品換算成人均的産量
反映技術部的人均價值貢獻的變化
人均打樣數=當月打樣總數
開發針車人數
1.該指標能够産品別統計。
開發部需每月區分客戶別樣品統計表.
2.其中超淡季可設為M-20件(每年限3次),淡季可設為M-10件(每年限5次),由開發主管自行調配並注明開發樣品統計表即可.
開發部門
開發樣品統計表和治理部門的開發針車人數(月平均)資料.
0.9<
0.8<
0.9
0.7<
0.8
0.7
區分廣德廠與永鑫廠到處級主管
3-2.樣品及時完成率
統計在樣品交期達成率
經由本資料提供開發交期達成情況
樣品及時完成率=當期依交期完成樣品筆數×
當期交期所需樣品完成筆數
1.扣除因材料因素造成的延誤.
2.由效率中心每月查核.(各部抽40筆),效率中心抽樣查核後開發部門主管簽名.
樣品交制單
M-5%<
M-7.5%
M-7.5%<
M-10%
M-10%
區分廣德廠及永鑫廠到處級主管
3-3.大貨樣品正確率
某一時間,開發部門樣品於大貨生產的正確性(樣品、型版、是否正確)
確保樣品開發階段適當管制,幸免大貨生產時的再修改,造成工廠損失
大貨樣品正確率=本期生產交制單筆數-本期異常筆數×
100%本期生產交制單筆數
1.因開發錯誤造成生產異常的現象.
2.以第一次發生錯誤為准.
3.黃牌部分預先公告,不計為異常.
4.翻單不計
品質異常追蹤單、品質異常匯總表
M-0.5%<
M-0.5%
M-1.5%<
X
M-1.5%
NIKE:
99.5%DK:
98%綜合:
98%
40%
3-4大貨樣品錯誤異常金額比率
某一時間,開發部門樣品於大貨生產時錯誤(樣品、型版)所造成的損失金額.
確保樣品開發階段適當管制,幸免大貨生產時再修改,造成工廠損失
大貨樣品錯誤異常金額比率=本期異常金額×
當期產值
1.因開發錯誤造成生產異常的損失金額.
2.以第一次發生錯誤為准,並由效率中心列管.
5.現階段以材料損失,刀模損失等有形金額,下半年再加入停線換線
損失金額.
品保中心
開發異常統計表
0.03%永鑫廠:
0.05%
4.生管部門
4-1.計劃目標達成率
某一時間生管排單的達成率
考核生管部門排單後與各部門的協調操纵能力
計劃目標達成率=當月品檢合格金額×
月計劃表金額
1.生管部門必需依當期訂單交期排單,若有延誤部份必需先通知業務部門,若有未先取得業務書面同意,或漏排單再此基准每筆扣1%.(由業務部門提報漏排單交效率中心)
2.排單金額需要依公司年度計劃及實際接單狀況排定,(原則旺季:
自製人均產值3.6萬元,淡季:
自製人均產值3,0萬).
月生產計劃表及達成分析表
M-2%<
M-4%<
M-6%<
=X<
M-4%
M-6%
區分廣德廠和永鑫廠實施到經理級,處級及其各部生管主管.
4-2.訂單交期准確率(由效率中心規劃中)
每筆訂單交期達成執行情況。
該指標針對生管部對訂單的交期掌控力。
訂單交期准確率=(當期應出貨筆數-當期延誤出貨筆數)×
1.預先獲得客戶書面展延的訂單以展延的日期爲統計基準。
2.針對重要客戶由效率中心查核管控.