年报其他信息公示操作说明书.docx

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年报其他信息公示操作说明书

湖南省工商行政管理局

企业年度报告、其他信息公示操作说明书

一、年度报告、公示

（一）年度报告、公示时间

 2013年度的年报时间为：

2014年10月1日至2015年6月30日。

2014年度的年报时间为：

2015年1月1日至6月30日。

年度报告报送顺序为先报2013年度报告，然后再报2014年度报告。

农民专业合作社（联合社）自2015年1月1日至6月30日报送2014年度报告。

（二）年度报告、公示范围

凡在我省各级工商行政管理机关登记的企业[含农民专业合作社（联合社）、个体工商户]需要在规定的时间内，通过全国企业信用信息公示系统（湖南）向原登记注册的工商行政管理机关提交年度报告（其中个体工商户决定不予公示年度报告的，可直接向所在地工商行政管理所报送纸质报告），并公示。

（三）年度报告内容

企业年度报告内容包括：

　　1、企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息；

　　2、企业开业、歇业、清算等存续状态信息；

　　3、企业投资设立企业、购买股权信息；

　　4、企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；

　　5、有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；

　　6、企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；

　　7、企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。

8、党建信息、团建信息（私营企业填报）

　　前款第1项至第6项规定的信息应当向社会公示，第7项规定的信息由企业选择是否向社会公示，第8项不向社会公示。

其中第1、2、6、8项信息为企业报送年报时的信息，其他信息为企业报告年份12月31日的信息。

（四）年度报告报送、公示流程

1、进入系统首页

企业年度报告实行网上报送，通过网址进入全国企业信用信息公示系统（湖南）首页，系统首页如下：

图01首页

2、进入“企业公示信息填录”栏目

图02市场主体年报信息、资质资格信息报送

点击“企业公示信息填录”链接后，会弹出企业登录方式选择页面，主要有企业联络员登录、CA证书登录两种登录方式。

3、登录年报系统

采用企业联络员登录报送方式的企业，需到原登记的工商行政管理机关进行联络员备案。

联络员备案需要提交以下材料：

1、法定代表人授权委托书；

2、市场主体信息公示联络员备案表；

3、联络员身份证原件及复印件；

4、营业执照副本原件及复印件。

以上表格可以登录湖南工商红盾信息网（）下载。

为防抵赖和篡改，采用CA证书登录报送方式的企业需要向第三方认证机构申请CA证书，取得CA证书后，即可通过全国企业信用信息公示系统（湖南）报送。

申请CA证书，可以登录网址进行查询。

（1）企业联络员登录

用户通过点击图02所示链接后，弹出如下：

图03企业联络员登录

企业使用企业联络员登录，需输入”营业执照注册号”及”联络员身份证号码”，然后单击“获取验证码”，联络员手机会收到一条短信，将短信中的“短信验证码”输入即可登录。

（2）CA证书登录

图04证书登录

1．登录前请先插入CA证书并安装好CA证书驱动客户端。

2．如果环境已经安装，则弹出如下选择框。

图05证书选择提示框

3.证书选择完毕会提示输入证书口令。

图06输入证书口令

4.密码输入完毕后，单击“确定”，即可登录系统。

（3）CA证书登录须知

CA证书方式登录的用户，在操作途中不得将CA证书拔出电脑。

4、填录流程

在企业登录成功后会出现以下界面：

图07年报填表—首页

年报的填录分为：

“在线填录”和“离线填录”。

企业仅需选择一种方式进行填录即可。

（1）在线填录

图08在线填录登入

企业通过点击图08中所示图标进入在线填录界面。

图09选择填录2013年年度报告

不同的企业所需填录的信息不同，下面以“有限公司”所需填录的信息为例：

①基本信息

图010在线填录—基本信息

企业按照自身的实际情况填录如图010所示信息，填录完成后点击

“保存下一步”。

如果信息填录正确则会进入下一个填录项目，如果填录的信息格式有误则会显示相应的错误。

如图011所示

图011在线填录—基本信息—填录错误提示

企业如果点击“保存并关闭”按钮，则会返回填录首页。

系统会自动保存用户之前所填录的信息，用户下一次填报时无需再填写之前的内容。

②网站或网店信息

图012在线填报—网站或网店信息

③股东及出资信息

图013在线填表—股东及出资信息

④对外投资信息

图014在线填录—对外投资信息

⑤股东股权转让信息

图015在线填录—股东股权转让信息

⑥企业资产状况信息

图016在线填录—企业资产状况信息

⑦非公党建信息（私营的有限公司需要填录）

图017在线填录—非公党建信息

⑧团建信息（私营的有限公司需要填录）

图018在线填录—团建信息

⑨预览、公示

图019在线填录—预览

（一）

图020在线填录—预览

（二）

用户通过点击蓝底白字“预览”按钮进入预览页面对所填写的信息进行预览。

当用户在“预览公示”栏目检查报告书无误之后，可点击“提交”。

用户即可完成本次年报并公示。

（2）离线填录

选择离线填报的，登录年度报告系统，首先下载年报报告书模板，然后就可以在本地对年报数据进行填写，填写完成后将年报报告书模板上传到系统中，如果数据填写有误，系统会提示相关信息，修改后再重新上传，直至数据通过系统验证。

上传成功后，可以预览年度报告公示信息，如发现填写信息有误的可以返回进行信息修改。

图021用户进入离线填录

图022离线填录--首页

如果您已经完成年报，那么进入“查询公示/年报结果”栏目就会弹出如下提示：

图023离线填录—查询结果—完成年报

二、其他信息填录

图024其他信息填录

企业通过点击图024中所示图标进入其他信息填录界面。

根据企业实际情况填录下列信息，发现填录错误可修改，仔细核对无误后，保存并公示。

1、行政许可信息

图025其他信息--行政许可信息

企业按照自身的实际情况填写相信息。

通过“添加”按钮，添加相关信息。

2、股东及出资信息

图026其他信息—股东及出资信息

3、股权变更信息

图027其他信息—股权变更信息

4、知识产权出质登记信息

图028其他信息—知识产权出质登记信息

5、行政处罚信息

图029其他信息—行政处罚信息