赛项承办校工作指南（初稿）.docx

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赛项承办校工作指南

赛项承办校工作指南（初稿）

一、工作总则

1、全国职业院校技能大赛赛项承办院校须成立由院校主要领导牵头、各职能部门参与的赛项组织保障工作组。

2、赛项组织保障工作组在分赛区执委会和赛项执行委员会领导下开展工作。

3、赛项承办院校应充分领会大赛“以赛促学、以赛促教、以赛促改”的办赛宗旨，遵循公平公开、严谨高效的办赛原则，发挥学校教育资源、地方政策与产业优势，悉心筹备、精心组织,确保赛项的顺利开展。

工作流程

赛前

赛中

赛后

人员配备

会议组织

宣传资料汇总

方案制定

比赛现场维护

赛项过程资料存档与报备

赛场建设

赛事宣传

赛项经费决算

赛题管理

后勤保障

总结与推优

前期宣传

安全保障

赛项说明会

开放赛场

资料制作

其他同期活动

经费筹措与预算

经费管理

三、工作内容

（一）赛前阶段

1、人员配备

人员配备包含两类人员：

一是赛项组织保障工作组人员；二

是赛项承办校为配合裁判组和专家组工作选派的检录工作人员和专家组联络员。

赛项组织保障工作组根据工作需要下设赛项宣传组、赛项现

场组、赛项联络组、后勤保障组、赛项接待组、志愿者工作组和安全保卫工作组等职能工作组。

每一组配备1名负责人和若干工作人员。

每个参赛队配有一名志愿者全程服务。

组织人员培训与工作协调，明确工作职责、工作流程和工作要求。

检录工作人员应熟悉大赛工作，具有较强的责任心，能独立完成赛项检录工作；专家组联络员须具备与大赛专家同等的条件，配合专家组工作，但不参与赛题设计。

2、方案制定

依据大赛制度要求，结合赛项特点，详细制订一系列工作方案和预案。

工作方案包括：

配合专家组制定的竞赛实施方案、赛场建设方案、赛题管理方案；

承办院校独立制定的各类人员的报到接待方案、经费预算方案、志愿者服务方案、服装方案、宣传方案、开闭赛式方案、观摩与开放办赛方案、安全保卫方案等。

工作预案包括：

赛题安全预案、交通安全应急预案、食品安全应急预案、火灾安全事故紧急处理预案、伤害事故紧急处理预案、设备事故紧急处理预案、电力供应事故紧急处理预案等。

序

号

方案名称

任务分

配状态

对应工

作组

对应职

责任

负责人

完成

时间

1

竞赛实施方案

新下达

任务

技术组

无

李强

2

赛场建设方案

新下达

任务

技术组

无

李强

3

赛题管理方案

新下达

任务

技术组

无

李强

报到接待方案

已分配

接待组

（1）负责制定大赛接待工作方案；

经费预算方案

已分配

经费管

理组

（2）做好赛项经费预决算，负责设立财务

专

账、专人负责管理；

志愿者服务方案

已分配

志愿服

务组

（1）负责制定志愿服务工作方案；

服装方案

新任务

赛务组

缺方案

任成高

宣传方案

已分配

宣传组

负责制

7E大赛宣传方

案

开闭赛式方案

接待组

⑵负责大赛开幕式、闭幕式会议的方案策划、组织安排、协调和具体实

施；

观摩与开放办赛

方案

新任务

技术组

需补充

李强

安全保卫方案

安保组

安保组

（1）负责制定安保工

案；

赛题安全预案

赛务组

3、赛场建设

赛场建设包括场地准备、竞赛平台准备和赛场环境设计。

比赛场地要求原则上可容纳75个赛位、通风良好、温湿度适宜、用光符合赛项标准。

场内配备数量充足的竞赛设备和备用设备。

对竞赛平台进行全面检查，确保性能完好，满足比赛要求。

赛场环境设计包括安排独立赛位，配备比赛可能需要的水电气，赛位上张贴安全文明生产操作规程，设置安全通道和警戒线，警戒线内含有卫生医疗、维修服务、生活补给和垃圾分类回收等设施。

根据赛场建设方案检查赛场建设进度。

赛前一周与赛项专家组对赛场进行试运行、查漏与验收。

经验收后的赛场禁止无关人员出入。

4、赛题管理

为专家组赛题审核、印刷、保管提供必要的协助。

做好赛题的保

密工作，提供保密室和保险柜。

5、前期宣传

前期宣传指社会舆论氛围的创设和赛场竞赛氛围的营造。

前者包括主动联系国家、省、市各有关媒体或自建宣传渠道，落实宣传内容，建立信息采集、审核、发布及更新机制，通过新闻发布会、电视、报刊、网站等形式向社会宣传大赛；后者包括制作地理位置图、赛场校园示意图、竞赛场地示意图，制作和设置校园内引导路线标志，在赛场及其周边关键区域放置大赛信息广告板等，努力营造和谐、浓厚的大赛氛围。

6、赛项说明会

协助赛项专家组于赛前组织召开赛项说明会，邀请各省市教育行政部门统一选派的领队、指导老师或其他相关人员参会。

说明会的主要议题包括解读竞赛规程内容及注意事项、介绍竞赛技术平台及其操作和互动答疑等。

7、资料制作

资料制作包括：

服饰制作、赛项指南制作、参赛证制作。

在大赛制度要求基础上结合赛项特点形成服饰设计方案。

参赛选手、指导教师、裁判员和工作人员等四类人员的着装在颜色上须有明显区分。

在比赛现场显著位置设服饰颜色说明牌。

协助赛项执委会为

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参赛人员编制《全国职业院校技能大赛赛项指南》，根据大赛执委会办公室统一提供给各赛区的模板制作选手参赛证，在参赛人员报到时发放。

资料制作具体要求参见《标识使用与管理规定》。

8、经费筹措与预算

自筹经费赛项经费筹集由赛区执委会、赛项执委会和承办院校共同负责，筹集的资金存入指定单位的专用账户，专款专用，不得挪用。

不得以大赛名义擅自收取任何形式的参赛费、报名费、会议费或培训费，不得向合作企业提出合作协议外的资金要求。

统筹赛项和自筹赛项均需制定经费预算方案，经赛项执委会主任签字后，报大赛执委会办公室备案。

（二）赛中阶段

1、会议组织

协助赛项执委会安排好各项会议活动：

领队会、裁判培训会、开闭赛式等。

领队会一般在正式比赛前一天组织召开。

会议由裁判长对比赛过程中的有关事项加以说明，并组织完成各参赛队（选手）的分组（分批）抽签。

裁判培训会的主要任务是学习并熟悉与执裁工作相关的大赛制度和赛项竞赛规程，明确裁判组内的人员分工及其工作职责、工作流程和工作要求等。

闭赛式除公布竞赛成绩外，须由赛项专家组组长进行赛项讲评，紧扣赛项竞赛主题，重点分析参赛选手对竞赛知识点和技能点的掌握

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程度以及在竞赛过程中反映出的具有较强代表性的问题。

2、比赛现场维护

在正式比赛过程中，赛项承办院校应配合裁判组做好参赛队组织、检录、违规物品入场检查、赛场管理等。

按比赛场次组织参赛选手准时到达比赛现场。

分场次进行比赛的赛项，须做好必要的选手隔离。

检录人员对参赛选手进行点名核对。

可根据需要配置安检设备，检查进入比赛场地的人员是否私自携带通讯、照相摄录设备等，可在赛场相关区域安放无线屏蔽设备。

确保竞赛过程中水、电、气的连续供应，做好应对竞赛设备突发事件的准备。

3、赛事宣传

利用多种媒体平台深入开展赛事宣传工作。

组织报刊、电视、广播、网络等新闻媒体对大赛概况、进展情况、主题活动、获奖选手、重要动态等进行宣传报道；组织人员编写新闻稿件，采集视音频资料，制作赛项宣传短片，及时更新赛项专题网站或专栏内容，跟踪报道赛事进展、赛场花絮、选手感言等；编印《全国职业院校技能大赛信息简报》。

4、后勤保障

后勤保障主要包括：

食宿安排、交通服务、志愿者工作和其他保障工作。

确保专家、裁判、仲裁、监督、领队、指导老师和参赛选手的食宿安全舒适和出行交通便利。

避免将领队、指导老师和参赛选手与专家、裁判等大赛工作人员安排在同一酒店。

安排住宿点和赛点间的往来交通接送服务。

各类人员的接待标准应按照当地人民政府有关规定执行。

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赛项承办校工作指南

志愿者须提前与专家、裁判员、各参赛队取得联系，安排好接送站服务。

在报到第一时间提供赛项指南，提醒并告知各相关会议及比赛时间、地点。

5、安全保障

配合安全保障工作组做好涉及竞赛有关的安全保障工作，落实安全保卫方案，并为各项安全预案的实施提供必要条件。

6、开放赛场

在不影响竞赛公平的前提下尽可能开放竞赛现场，组织各界人士

有序观摩。

对不能满足场地开放观摩的赛项，提供实况直播。

7、其他同期活动

在比赛期间，采用多种形式展示职业教育改革发展成果。

可包括：

校企合作成果展示、教师教学成果展示、学生技能作品展示、专家专题报告、操作体验活动等。

8、经费管理

原则上统筹和自筹经费赛项均须由赛项承办院校代管，由赛项执委会支配。

承办院校须指定赛项经费收支账户和财务管理负责人，并向赛项执委会上报。

赛项经费支出必须坚持勤俭节约的原则，严格按预算支出的项目和额度执行，必须符合审批和报销的有关规定，严格执行国家和地方相关财经制度，遵守财经纪律。

专家、裁判、监督和仲裁等人员费用根据有关规定执行。

（三）赛后阶段

1、宣传资料汇总

赛项闭赛后5日内，制作时长15分钟左右的赛项宣传片和时长10分钟左右的获奖代表队（选手）的风采展示片，并上报分赛区执

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赛项承办校工作指南

委会和大赛执委会。

赛项比赛后30日内，汇总整理赛项比赛图片、视频、宣传册（页）、地方媒体相关报道等资料，统一提交大赛执委会办公室存档。

具体要求详见《大赛宣传管理办法》。

2、赛项过程资料存档与报备

赛项过程资料应按《大赛赛后工作管理办法》的有关要求就地存档或报备大赛执委会办公室。

须就地封存的资料包括赛场监控录像、选手试卷、作品、成绩评定过程性材料等，闭赛后5日内完成封存。

填制”赛项原始文件封存清单”，由负责人签章确认后于赛项闭赛后7日内提交大赛执委会办公室存档。

须报备的资料包括赛项指南、工作方案、裁判工作手册、成绩汇

总单等，于闭赛后30日内完成上报。

3、赛项经费决算

比赛结束后两个月内，会同审计和财务部门对赛项经费账目进行内部审计，并将内部审计报告报大赛执委会办公室备案。

配合做好大赛执委会抽审工作。

4、总结与推优

会同赛项执委会对赛项承办工作及相关经验进行总结，撰写工作报告，并于赛项闭赛后30日内提交大赛执委会办公室。

向赛项执委会推荐优秀工作者。