企业员工手册管理.docx

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企业员工手册管理

一、销售公司员工手册

文案名称

××销售公司员工手册

受控状态

编制部门

一、引言

为了提高公司员工的执行力，规范员工销售行为，总结、提炼和梳理公司多年来在发展中形成的公司文化，特编制《××销售公司员工手册》。

本《员工手册》是××销售公司先进文化的延伸和拓展，凝聚着全体员工的智慧和结晶，展示了公司和员工孜孜以求的共同愿景，增强了公司的向心力和凝聚力，是全体员工必须遵循的行为准则和行动指南。

二、公司概况

××销售公司成立于××××年，属于××集团的子公司，全面负责××集团产品的国内外销售工作。

××销售有限公司座落于××省××市，办公楼建筑面积为万平方米。

现有员工人，并有一支充满活力、勤奋实干、训练有素的专业营销团队，在本部设有整车销售部、市场部、财务部、人力资源部、采购部、客户关系部、综合办公室7个职能部门。

在全国省会及主要城市设有个商务代表处。

在全国设有家专卖店，并在北京和上海设立了分支机构。

三、招聘与离职

（一）招聘

（1）公司职位出现空缺时，会优先考虑内部员工，录用条件视员工以往的工作表现而定。

（2）应聘员工需符合公司的录用条件，如所递交资料完整，真实有效，符合拟任职岗位的任职资格，在试用期内能独立完成工作任务，且试用期工作业绩评估不低于分。

（3）应聘员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》及本公司的相关规定解除与该员工的劳动合同。

（4）有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件。

①超出法定劳动年龄范围的；

②求职时向公司提供虚假个人履历、信息、证书或文件的；

③与其他公司未解除或未终止劳动合同的；

④对其他公司负有竞业限制义务而不能与本公司签订劳动合同的；

⑤试用期内的工作表现不符合岗位说明书要求的；

⑥无法完成公司制定并公布的销售任务或销售指标的；

⑦曾因违纪被本公司辞退的。

（二）试用

（1）所有新任员工均须经过1～6个月的试用期，以劳动合同约定为准。

（2）在试用期内，公司将根据试用期员工的绩效考评记录来评估其是否符合录用条件，从而做出录用与否的决策。

（3）通过试用期考核的新任员工将成为公司的正式员工。

（4）公司的正式营销人员将随其工作能力及业绩表现晋升到一定的岗位级别。

（三）营销人员岗位级别

1．销售代表

指销售公司产品或代理产品的营销人员，仅从事销售工作，以完成一定的销售任务为工作目标。

2．销售主管

指达到公司的最低绩效考评标准，从事产品销售和部分管理工作，负责培训销售代表，并监督其与客户保持紧密联系等活动的营销人员。

3．销售经理

指达到公司规定的绩效考评标准，从事产品销售和销售团队管理工作，具备一定的管理能力和市场开拓能力，负责培训销售代表和销售主管，并监督其与客户保持紧密联系等活动的营销管理人员。

4．营销总监

指负责公司全部的销售业务，通过组建并培训不同的销售团队实现公司的销售战略，具有丰富的管理经验和很强的领导能力，并积极开拓市场的营销管理人员。

（四）离职

（1）公司和员工均可根据劳动合同的约定条款协商解除劳动关系。

（2）对签订固定期限劳动合同的员工，除非双方根据适用法律和公司规章制度续签，否则劳动关系在劳动合同期满之日自动终止。

（3）员工离职（包括公司辞退、员工辞职、协商解除合同、合同终止等），均需按照公司规定交接工作，归还所有公司物品，结清账款方能办理离职手续。

（4）离职交接包括以下内容

①归还工作证、员工信息卡等；

②归还公司文件、资料、记录及公司为其配备的通信工具、设备文具等；

③向继任者或公司指派的其他同事交接清楚所有工作；

④与财务部门结算所有应收、应付款项；

⑤其他必须移交的物品等。

（5）离职档案办理

员工应从离职生效日起天内主动配合公司将本人档案、社会保险关系转出，如员工未在上述期限内办理档案转出手续的，其本人将负担档案保存费等费用。

四、工资与福利

（一）工资政策

（1）员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴构成，其中奖金根据员工每月累积的销售额以及绩效评估结果计算。

（2）公司每年按经营业绩、员工绩效、内部工资结构、通货膨胀率和劳动力市场工资的变动，对工资水平做必要调整。

（3）每月日为工资发放日，工资总额根据员工上个计薪周期的工作业绩及绩效评估结果计算得出。

（4）工资支付采取直接转到员工个人银行账户的方式，特殊情况（过节费、特别奖金等）可采用现金发放方式。

（5）员工应缴个人所得税、法定社会保险和其他税费将从其每月工资总额中扣除，并由公司代缴至相关机构。

（二）福利政策

（1）公司根据××市社会保障相关部门规定为员工缴纳相应的养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险。

（2）员工应该提交身份证复印件、离职证明、失业证明等相关资料，以便公司为其购买社会福利保险。

（3）公司为员工提供优惠折扣，以便员工购买公司产品作为自用。

（4）员工购买公司的产品亦适用零售顾客的产品调换制度。

（5）员工离职时，要求退回其在离职生效日前天内购买的公司产品，公司仅退还购买价的下来%。

（6）离职员工退还公司的产品必须是未曾开封或更改、保存完整，并可重新作存货及销售的。

五、日常行为规范

（一）仪表仪容

（1）公司所有员工必须穿着得体，仪表仪容符合专业化的商务形象。

（2）员工应保持衣装整齐、干净，无污迹和明显褶皱。

（3）员工应精心梳理头发，不染鲜艳颜色，不理前卫发型。

（4）员工指甲要修剪整齐，不得涂有色指甲油。

（5）员工不得佩戴手表、戒指之外的饰物。

（6）员工鞋袜应搭配和谐，皮鞋要时刻保持干净、光亮。

（7）在客户面前，员工不得修剪指甲、剃牙、挖耳朵、打饱嗝等。

（二）礼仪规范

（1）与客户交谈时，应用柔和的目光注视对方，面带微笑，且不得模仿客户的语言、语调、手势及表情。

（2）说话时声调要自然柔和，清晰亲切，音量适中，不装腔作势。

（3）谈话时应经常使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语。

（4）不得顶撞、讽刺、嘲弄客人，不得对客户讲粗言秽语或使用污辱性语言。

（5）称呼客户时应多用客人的姓氏，例如“某先生”或“某小姐或女士”等，不知姓氏时应使用“这位先生”或“这位小姐或女士”等。

（6）对于客户提出的过分要求应耐心解释，冷静妥善处理，不可不理睬客户，更不可指责或批评客户。

（7）凡进入客户房间或办公室，均应先敲门，征得主人的同意后方可进入。

（8）未经客户同意不得随便翻阅客户房内的任何文件。

（9）公司禁止员工向客户索求礼品或任何方式的款待。

（10）员工应婉言谢绝客户的礼品或款待。

（三）公司财产

（1）员工须爱护包括办公设备、器材、文件等公司财产，并禁止将其私用。

（2）交由员工保管的公司财产因员工粗心大意而造成损失时，公司酌情责成该员工承担相应责任。

（四）信息披露

（1）员工必须对公司的商业秘密和机密信息保密，以保障公司利益。

（2）未经公司书面授权，任何员工不得以任何形式向公司以外的任何人士或单位披露公司的机密文件或资料。

（3）对外披露公司商业机密的，将按后果严重程度给予相应纪律处分。

六、考核与奖惩

（一）绩效考核

（1）所有员工都必须接受公司人力资源部组织的绩效考核。

（2）员工的绩效考核结果分为4个等级，如下表所示。

考核等级定义表

等级

定义

分值

说明

卓越

90～110分

销售业绩总是显著超过公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面都表现非常优秀

优秀

75～89分

销售业绩时常超过公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面表现优秀

良好

60～74分

销售业绩基本符合公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面表现不错

差

60分以下

不能胜任销售工作，实际业绩不能达到工作目标，需要努力改进

（3）绩效考核结果是员工培训或调岗、薪资调整等的主要依据，具体内容见下表。

绩效考核结果应用表

考核等级

培训需求程度

职位晋升

年度奖金发放

薪资等级调整

无

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

名称

××地产公司员工手册

文件编号

版本

页次

修改状态

一、前言

（略）

二、董事长致词

（略）

三、集团概况

（略）

四、员工守则

（略）

五、人力资源管理制度

（略）

六、行政事务管理制度

（略）

七、招标工作管理办法

（一）招标管理机构的组成

1．名称：

招标工作领导小组（以下简称招标小组）。

2．招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工程师及市场营销部、财务部、投资开发部、工程管理部、物资部等部门经理组成。

（二）招标管理机构的主要职能

1．根据××市关于建设工程招标管理的法规、制度以及董事会的决定，对本集团建设工程招标工作进行组织管理和具体实施。

2．对需由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：

负责制订工程招标工作计划并报董事会；编制起草招标文件；办理有关招标手续；编制标底、确定招标方式；组织投标企业报名及考察投标企业；开标、评标、定标；报董事会批准后签订工程承包合同。

（三）招标工作程序

进行本集团建设工程招标工作，应遵循下列程序。

1．凡按规定应实行招标的本集团建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。

2．招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作，具体包括以下五个方面。

（1）向有关部门办理建设用地规划许可证。

（2）组织完成拆迁工作，实现“三通一平”。

（3）落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。

（4）组织有证设计单位完成施工图。

（5）施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。

3．招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。

董事会通过并由董事长签署批准后，招标小组报市招标办核准。

4．市场营销部负责编制标底文件后，直接报招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。

5．招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。

6．按市招标办批准的招标方式，招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。

7．招标小组审查投标企业资格并将审查结果，报招标小组正、副组长及董事会审核后，向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。

具体包括以下五个方面。

（1）财务部负责落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标。

（2）市场营销部负责审查落实投标企业经营管理情况。

（3）工程管理部负责审查落实施工企业承包同类工程的经历。

（4）市场营销部负责与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核。

（5）投标企业必须书面承诺能满足我方提出的有关条件后方能正式参加投标。

8．招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。

9．招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。

10．工程管理部组织投标企业勘察现场。

11．招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，解答有关问题。

12．招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。

13．招标小组主持召开开标会议。

14．招标小组进行评标、决标，并将决标报告报请董事会审核确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。

15．招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。

16．市场营销部会同工程管理部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长及董事长审查。

17．由招标小组按董事长签署批准的合同条款及授权与中标企业签订正式合同。

18．由招标小组会同中标企业持合同正式文本，向市招标办缴纳招标管理费。

八、工程项目采购程序

根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。

（一）甲供材料设备流程

1．项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。

2．采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围（不少于三家），发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方进行考察，写出考察报告。

3．收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。

4．按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。

5．经领导审批，最终确定中标单位。

6．采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。

7．项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。

（二）甲定乙供流程

1．甲定乙供（定品牌、定价格）流程。

（1）项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。

（2）项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。

（3）拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，在3个工作日内报送集团公司采购部备案。

（4）根据上报设备、材料要求收集发布信息资料，确定所需材料、设备品牌参标供应商范围（三家以上）并组织各相关部门进行初评后，对入围单位发出标书，并组织相关部门对厂方实行考察，并编写出考察报告。

（5）收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出统一标准组合报价配置表，下发各投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。

（6）按相关规定组织相关部门进行开标、询标，结合考察情况分析各公司的优缺点，做出全面的性价比分析，并综合各部门意见初步确定中标单位。

如各部门对标书有异议，可再进行一轮招投标。

（7）将招标结果、考察报告及第一中标单位详细组合报价上报集团公司采购部审核，审核时间原则上不超过五天，特殊情况例外。

（8）根据审核意见对选定的品牌、价格进行签复；财务部审核并签复意见，经相关领导批复备案后下发执行。

2．甲定乙供（定品牌、价格，按信息价计取）流程。

（1）项目工程管理部将所用材料说明规格、型号、数量要求上报项目采购部。

（2）项目采购部汇同财务部根据收集的资料信息进行分析并选定品牌。

（3）项目采购人员对上报工程联系单进行签复后，提交项目财务部。

（4）财务部签复项目采购人员提交的工程联系单意见，并经相关领导批复后存档下发执行。

（三）甲方签证流程

1．由项目工程管理部负责按总包合同条款审核上报签证材料，并督促施工单位将所上报签证材料必须明确品牌、规格、型号、技术参数要求、数量、使用时间、单价等详细内容制成工程联系单后交采购部。

2．项目采购部根据所收集到的价格信息、资料分析对比后，签复价格意见。

3．由项目财务部审核采购部签复价格，并请项目公司的领导签字确认后，交项目工程管理部、采购部及行政部存档，同时报送集团采购部、工程管理部、财务部备案。

（四）其他需注意事项

1．如属甲定乙供设备材料，在确定供应商的商品、规格、价格等后，采购部会同工程管理部、财务部负责总包方与乙方的联系协调工作，以便保证工期。

2．各项目公司采购招投标权限、操作范围规定如下。

（1）单项合同金额在伍拾万元以下的材料设备采购，由项目采购部负责具体实施开标、询标业务，并组织项目部相关部门对投标公司进行考察，最终将招标结果、考察结果及第一中标单位的设备材料详细配置报价清单报集团采购部、财务部、工程管理部审核；审核确定后，进入合同起草、会审流程，上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。

（2）合同金额在伍拾万元（含）以上，项目采购部在负责招标书的制作审核后，由集团采购部与项目采购部共同推荐供应商，由项目采购部统一发标，并组织集团投资监督部及集团采购部、财务部、项目部各相关部门共同参加开标、询标，并对投标公司进行考察，将评审考察结果上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。

九、工程质量管理办法

（一）责权划分

1．建设单位

（1）协调施工、监理、设计单位的关系。

（2）根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。

对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。

施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。

2．施工单位

（1）严格按照设计文件。

施工方案。

施工组织设计和国家标准、规范、规程施工，对施工质量负责。

（2）及时按建设单位和监理的指令改进工作。

对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。

施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令，但必须陈述“拒绝”的正当理由，并得到建设单位和监理的确认。

在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。

3．监理单位。

（1）根据国家标准、规程、规范、规定、设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理。

对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令。

施工单位无正当理由拒绝监理指令。

监理可发出停工令和复工令。

（2）确认施工质量，并对已确认的施工质量负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。

（二）技术质量管理体系

1．建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理系统。

2．管理系统的人员必须到岗，职责必须划分明确、管理到位。

（三）图纸收发和审核

1．工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。

2．各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。

3．图纸审查要点包括以下7点：

要尺寸、标高、位置、预留孔洞埋件是否正确；重要构造是否合理；图纸、文件是否互相矛盾；执行标准、规范是否明确；土建与安装的衔接有无问题；现在施工技术、装备、供应条件是否符合技术难点的特殊要求；有无危及安全的因素。

（四）设计交底

设计交底由建设单位组织有关单位进行。

设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。

设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后由建设单位分发有关单位。

（五）施工组织设计

1．施工组织设计由施工单位编制，由监理单位组织施工、建设单位、设计单位等有关人员审核。

2．施工组织设计应包括下列主要内容：

工程概况；施工总平面图；综合计划：

包括进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划；施工方法及技术措施；季节施工措施；质量保证措施；安全技术措施；环保及文明施工技术措施；……。

3．施工组织设计的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，同时应通知建设单位、监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定。

（六）技术交底

由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。

尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明操作要点、质量标准和安全注意事项。

（七）施工

严格按照标准、规范、规程、设计文件，施工组织设计进行施工。

（八）设计变更

1．变更设计施工必须按设计变更图（通知）及洽商记录进行。

2．施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交设计单位，经设计单位书面批准后可以变更施工：

图纸错误；合理化建议；施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。

3．不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补充洽商记录。

4．设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理的依据。

（九）材料检验

1．主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。

新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。

2．重要材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。

3．建设单位、监理对材料、构件、设备、仪表产生疑问，可以抽样复验，复验合格由建设单位承担费用，复验不合格，施工单位承担费用，并严禁使用。

（十）技术检验

施工规程、规

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