16工程资料编制组卷与归档.docx
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16工程资料编制组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档
8.1质量要求
8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或容准确。
8.2载体形式
8.2.1工程资料的两种载体形式：
纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案
1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电
子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求
8.3.1组卷的质量要求
1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整,并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则
1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别
进行组卷。
3卷资料排列顺序应依据卷资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
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4卷若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标
准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm
8.3.3组卷的具体要求
1基建资料组卷
建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建设开发资料组卷具体容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。
2监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
3施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料
数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程资料分别组卷，
如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配
电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1〜C7顺序排列，并根据资料数量的多
少组成一卷或多卷。
4竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖
竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
5各类资料组卷容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。
6文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具，如资料较少，需放在一个装具时，文字资料和图纸资料
必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。
7单位工程档案需编制总目录。
8.3.4案卷页号的编写
1编写页号应以独立卷为单位。
在案卷资料排列顺序确定后，均以有书写容的页面编写页号。
2每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。
案卷封面、卷目录和卷备考表不编写页号。
3页号编写位置：
单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背
面编写在左下角。
4图纸折叠后，页号一律编写在右下角。
8.4封面与目录
8.4.1工程资料封面和目录
1工程资料案卷总目录（表8.4-1）
1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
2）工程名称：
填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。
3）案卷序号：
各案卷编制的顺序号，即：
第一卷、第二卷…。
4）案卷题名：
填写各卷卷名。
5）页数：
各卷总页数。
6）编制单位：
各卷档案的编制单位。
7）编制日期：
填写卷资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
8）备注：
填写需要说明的问题。
2工程资料案卷封面（表8.4-2）
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共册第册等（由档案接收部门填写）。
1）名称：
填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。
若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填
写（子）单位工程名称。
2一案卷题名：
填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷主要资料容提示。
3）编制单位：
本卷档案的编制单位，并加盖公章。
4）技术主管：
编制单位项目技术负责人签名或盖章。
5）编制日期：
填写卷资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
6）保管期限：
由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。
7）密级：
由档案保管单位按照密级划分规定填写。
3工程资料卷目录（表8.4-3）
工程资料卷目录为每卷总的编目，目录容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷目
容容应与案卷容相符，排列在封面之后。
原资料目录及设计图纸目录不能代替卷目录。
1）序号：
按卷资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
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2和资料名称：
填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据容拟写标题。
3）编制单位：
资料的形成单位或主要责任单位名称。
4）编制日期：
资料的形成时间（文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。
5）页次：
填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。
6）备注：
填写需要说明的问题。
4施工物资资料目录（表8.4-4）
施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。
5混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表8.4-5）
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
6钢筋连接试验报告目录（表8.4-6）
钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。
有见证试验应在备注栏中注明。
7工程资料卷备考表（表8.4-7）
容包括卷文字资料数、图样资料数、照片数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总数：
指文字、图纸、照片等的数；
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷
人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按
审核、接收时间分别填写。
8.4.2工程档案封面和目录
1工程档案案卷封面
使用城市建设档案封面（表8.4-8）,注明工程名称、案卷题名、
编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。
2工程档案卷目录
使用城建档案卷目录（表8.4-9）,容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。
填写具体要求见8.4.1的工程资料卷目录。
3工程档案卷备考
使用城建档案卷备考表（表8.4-10）,容包括卷文字资料数，图样资料数，照片数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。
填写要求同8.4.1的工程资料备考表。
说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
8.4.3案卷脊背编制
案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。
城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
8.4.4外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
8.4.5工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。
工程名称
系苍
序号
案卷名商、
页数
编制单位
编制日期
备注
8.4-2
工程资料
名称：
案卷题名：
编制单位：
技术主管：
编制日期：
自年月日起至年月日止
保管期限：
密级：
，・w-th・nir・・wrv・・=n・・—n・hti!
■・-*■*■・—■»・■■■!
・・a-nI
保存档号：
共册第册
工程名称
序号
资料名称
编制日期
编制单位
页次
备注
施工物资资料目录
工程名称
物资类别
序
号
资料名称
品种
型号、规格
单
位
数量
编号
使用部位
页/份数
备注
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录
工程名称子分部（分项）工程名称
序号
报告
编号
施工部位
设计强
度等级
龄期
（d）
实际抗
压强度
（MPa）
备注
工程名称
新洲园林生态住宅C区DS-1'（AB）
子分部（分项）工程名称
钢筋工程
序号
种类及规格
报口编亏
施工部位
连接
形式
代表
数量
抗拉
强度
（MPa）
备注
1
412
07-1691
桩钢筋笼
单面电弧焊
试焊
550
2
412
07-1690
桩钢筋笼
单面电弧焊
300个
550
工程名称
新洲园林生态住宅C区GY-1（AB）
子分部（分项）工程名称
钢筋工程
序号
种类及规格
报口编亏
施工部位
连接
形式
代表
数量
抗拉
强度
（MPa）
备注
1
412
07-1689
桩钢筋笼
单面电弧焊
试焊
550
2
412
07-1690
桩钢筋笼
单面电弧焊
300个
550
3
412
07-1692
桩钢筋笼
单面电弧焊
300个
545
工程资料备考表
本案卷已编号的文件资料共,其中：
文字资料,图样资料，照片
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:
1、已编号文字资料总数
2、资料完整，符合要求。
立卷人：
2008
年10月31日
审核人：
初S城
2008
年10月31日
保存单位的审核说明:
签字、盖章齐全，签字、盖章要负法律责任
竣工资料完整、齐全、符合归档要求
档案接收人:
8.4-8
档案馆代号：
城市建设档案
名称：
案卷题名：
编制单位：
技术主管:
编制日期：
白年月日起至年月日止
保管期限：
密级：
'-_-~!
__~~~—~~~—_—_一---_—~~~——~~~_---——_~~~■■■・■・■・・va・・■ara・■■*■・・w・■・■・・・・■an・■■*■■■w・・・■・・va■・
保存档号：
共卷第卷
.下载可编辑
卷目录
序
号
文件
编亏
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
卷备考表
本案卷共有文件资料页。
其中：
文字资料页；
图样资料；
照片。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
8.5案卷规格与装订
8.5.1案卷规格
卷资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297X210mm尺寸。
图纸为A0（84lX1189mm）A1（594X841mm）A2（420X594m）、A3（297X420m顽面，应折叠成A4（297X210mm帼面；幅面小于A4幅面的资料要用A4白纸（297X210mm寸托。
8.5.2案卷装具
案卷采用省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。
卷盒外表尺寸。
为310mm*220mm厚度分别为20、30、40mm.。
8.5.3案卷装订
1文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。
2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm上下两孔分别距中孔80mm
4装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
8.6验收与移交
8.6.1工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单
位应按照国家验收规规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验
收，使其完整、准确真实。
8.6.2单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写〈单位工程竣工
预验收报验表〉，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署〈单位工程竣工预验收报验
表〉。
8.6.3单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织设计、监理、施工（含分包单位）等单位
（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收，形成〈单位（子单位）工程质量竣工验收记录表〉。
当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督协调处理。
8.6.4国家、省市重点工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加。
8.6.5工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具〈建设工程竣工档案预验收意见〉<
8.6.6工程竣工验收后，工程档案经城建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，
符合要求后重新报送。
8.6.7施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料.下载可编辑.
移交手续。
工程资料移交书（表8.6-1）是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章
8.6.8凡列入城建档案馆接收围的工程，竣工验收后3个月，建设单位将符合规定的工程档案移交城建档案
馆并办理移交手续。
城市建设档案移交书（表8.6-2）,为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的
签章及工程资料移交目录（表8.6-3）。
推退报送日期，应在规定报送时间向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期
报送手续。
8.6.9工程资料、档案验收与移交用表8.6-1〜8.6-3。
8.6-1
按有关规定向
办理工程资料移交手续。
共计册
其中图样材料册，文字材料,其它材料
（）。
附：
工程资料移交目录
移交单位（公章）：
接收单位（公章）：
单位负责人：
单位负责人：
技术负责人：
技术负责人：
移交人：
接收人：
移交日期：
年月日
城市建设档案移交书
向城市建设档案馆移交
档案共计卷。
其中：
图样资料
卷，文字资料卷，其它资料（）
附：
城市建设档案移交目录一式二份，共
移交日期：
年月日
工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-1X2、TN-1X3、DS-1'X3、DN-1
序
号
案卷题名
资料数量
备注
文字资料
图样资料
综合卷
卷
卷
卷
第一册
单位工程竣工报验必备资料
1
施工组织设计
1
第二册
图纸会审记录、设计变更、通知单
4
第三册
抄测检查记录
4
第四册
混凝土配合比报告、试块试验报告砂浆配合比报告、试块试验报告
4
第五册
原材料合格证、试验报告
4
第六册
技术、质重交底记录
4
第七册
隐蔽检查记录
4
第八册
质里桓查记录
4
第九册
其它试验记录
1
第十册
桩基业
2
注：
综合卷指文字和图样材料混装的案卷
工程项目名称新洲园林生态住宅C区GY-2X3、GY-3X2、GY-4X2
序
号
案卷题名
资料数量
备注
文字资料
图样资料
综合卷
卷
卷
卷
第一册
单位工程竣工报验必备资料
1
施工组织设计
1
第二册
图纸会审记录、设计变更、通知单
3
第三册
抄测检查记录
3
第四册
混凝土配合比报告、试块试验报告砂浆配合比报告、试块试验报告
3
第五册
原材料合格证、试验报告
3
第六册
技术、质重交底记录
3
第七册
隐蔽检查记录
3
第八册
质里桓查记录
3
第九册
其它试验记录
1
第十册
桩基业
3
升级会员 