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2013年导游现场考试口试试题(4)-导游考试

一、旅游团队导游服务集体是怎样组成的?

他们之间怎样才能建立起良好的协作关系?

 

为旅游团队提供导游服务的人员一般是全陪、地陪和领队

 

首先,全陪、地陪和领队有共同的工作对象同一团队的游客;其次,他们有共同的工作任务执行该团队的旅游计划,为其安排落实各项旅游服务;最后,他们有共同的努力目标组织好该团游客旅游活动,为其提供满意的服务。

 

为使旅游活动顺利进行,关键之一就是全陪、地陪和领队之间建立良好的协作关系,这种良好关系的建立有赖于三方的共同努力。

 

1.主动争取各方的配合

 

主动争取各方配合的主要途径是及时交流信息,沟通各自的想法,在求得意见一致的基础上协同行动。

 

2.尊重各方的权限和利益

 

三人关系是平等的。

是互补、互利的,应互相尊重他方的工作权限,切忌干预他方的活动,侵害他方的利益。

 

3.建立友情关系

 

全陪、地陪和领队都必须正确运用公共关系中的工作关系和情感关系相统一的方法,建立起和谐、美好的友情关系。

同时,要把握好三者之间的友情关系的尺度和距离,尊重彼此的隐私权,不涉及工作上的保密禁区。

 

4.彼此尊重、相互学习、勇担责任

 

三人都应从作好旅游团队服务工作的大局出发,在分析原因的基础上,分清责任,各自都应勇于承担属于自己的责任,切忌相互指责和推委。

 

二、什么是接待计划?

你作为地陪阅读熟悉接待计划时,应当弄清旅游团队哪些情况?

 

接待计划是组团旅行社委托各地方接待旅行社组织落实旅游团活动的契约性安排,是导游人员了解该旅游团基本情况和安排活动日程的主要依据。

 

作为地陪在旅游团抵达之前要详细、认真地阅读接待计划和有关资料。

准确地了解该团的服务项目和要求。

重要事宜要做记录并弄清以下情况:

 

1.旅游团概况

 

组团社名称(计划签发单位)、联络人姓名、电话号码、客源地组团社名称、国别、使用何种语言、旅游团名称、代号、电脑序号、收费标准(分豪华等、标准等、经济等几种)、领队姓名。

 

2.旅游团成员的情况

 

该团的人数、团员的姓名、职业、性别、宗教信仰。

 

3.旅游路线和交通工具

 

该团的全程路线、入出境地点、乘坐交通工具的情况,抵离本地时所乘坐飞机(火车、轮船)的班次、时间和地点。

 

4.交通票据情况

 

该团去下一站的交通票据是否已经按计划定妥,有无变更及更改后的情况;有无反程票;有无国内段国际机票;出境机票的票种是OK

票还是OPEN

票。

 

5.该团的特殊要求和禁忌

 

在住房、用车、游览、早餐等方面有何特殊要求;是否有老弱病残等需要特别照顾的游客等。

 

6.是否需要提前办理证件

 

该团的旅游线路中是否有需要办理通行证的地区和城市,如有则需要提前办好相关手续。

 

7.机场建设费的付费方式

 

一般有两种情况:

一种是由目的地组团社先行垫付,另一种为游客自付。

 

三、在旅游团抵达的前一天。

地陪应当与有关人员一起检查各项接待工作的落实情况,具体说说包括哪些事宜?

除此以外的地陪个人还应做好哪些准备工作?

 

1.核对日程安排表

 

当地接待社根据组团社旅游接待计划,安排该团在本地的参观游览活动日程,编制的日程表中详细注明日期、出发时间、游览项目、就餐时间、风味品尝、购物、晚间活动、自由活动时间以及会见等其他特殊项目。

地陪应对以上各项与接待计划核实,如发现有出入应立即与本社有关人员联系,问清情况后做必要的修订。

 

2.落实旅行车辆

 

与旅游汽车公司或车队联系,确认为该旅游团在本地提供交通服务车辆的车型(车型是否与旅游团人数相符合)、车牌号和司机姓名。

 

3.落实住房及用餐

 

(1)熟悉旅游团所住饭店的位置、概况、服务设施和服务项目;

 

(2)核实该团游客所住房间的数目、级别,是否含早餐等;

 

(3)与各有关餐厅联系,确认该团日程表上安排的每一次用餐情况,团号、人数、餐饮标准、日期、特殊要求等。

 

4.了解落实运送行李的安排情况

 

5.了解不熟悉景点的情况

 

对新的旅游景点或不熟悉的参观游览点,地陪应事先了解其概况,如开放时间、最佳游览路线、厕所位置等,以便游览活动顺利进行。

 

6.掌握联系电话

 

地陪应备齐并随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。

 

7.与全陪联系

 

如果是入境站,地地陪应和该旅游团的全陪提前约定接团的时间和地点。

 

除此以外,地陪个人还应该做好其他准备工作。

 

物质准备

 

上团前,按照该团游客人数领取导游图,门票结算单和费用,带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌等必备物品。

 

语言和知识准备

 

1.根据接待计划上确定的参观游览项目,就翻译、导游的重点内容,做好外语和介绍资料的准备。

 

2.接待有专业要求的团队要做好相关专业知识、词汇的准备。

 

3.做好当前的热门话题、国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等方面的准备。

 

形象准备

 

导游人员的着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人员的身份,衣着大方、整齐、简洁,要方便导游服务工作;佩戴首饰要适度;不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水;上团时应将导游证书佩戴在正确位置。

 

心理准备

 

1.准备面临艰苦复杂的工作

 

地陪在为接待旅游团做以上准备工作的同时,还要有充分的面临艰苦复杂工作的心理准备。

不能只考虑到按规定的工作程序要求为游客提供热情服务的方面,还要有遇到问题,发生事故时应如何去面对、去处理,对需要特殊服务的游客应采取什么措施等各种思想准备。

有了这些方面的心理准备,地陪就会做到遇事不慌,遇到问题也能妥善迅速的处理。

 

2.准备承受抱怨和投诉

 

导游工作手续繁杂,工作量很大。

有时导游人员虽然已经尽其所能热情的为游客服务,但还会遇到一些游客的挑剔、抱怨和指责,甚至提出投诉,对于以上情况,地陪也要有足够的心理准备,要冷静、沉着地面对,无怨无悔地为游客服务。

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2013年导游现场考试口试试题(5)-导游考试

一、在旅游活动的不同阶段,游客的心理活动有什么变化?

 

1.入境初期阶段:

求安全心理,求新、求异心理

 

游客初到一地,兴奋激动,但由于人生地不熟、语言不通、环境不同,因而会产生茫然和不安全感,这个阶段游客求安全的心态表现得非常突出,甚至上升为他们的主要需求。

同时,游客这时的注意力和兴趣从日常生活转移到旅游目的地,对什么都感到新奇,什么都想看、想要问、都想知道,一些当地人司空见惯的平常事在游客眼里可能事一件新鲜事。

这时导游人员应多组织些轻松愉快的参观游览活动,对游客提出的在导游人员看来似乎事幼稚可笑的问题也应该认真的回答,以满足游客求新、求异的心理需求。

 

2.个性表露阶段:

懒散心理、求全心理

 

随着旅游活动的进展、接触的增多,旅游团成员间、游客与导游人员间越来越来熟悉,游客开始感觉轻松愉快,这时会产生一种平缓、轻松的心态,游客的性格开始暴露,其心理特征主要表现为:

懒散心理。

游客的弱点越来越暴露,时间概念差,群体观念弱,游览活动中自由散漫,丢三落四,旅游团成员间的矛盾逐渐显现。

 

求全心理。

人民花钱外出旅游,往往把旅游活动理想化,希望旅游活动的一切都时美好的、理想的,从而产生生活上、心理上的过高要求。

游客在这一阶段提出的问题范围更广泛、更深刻,个别游客还会提出一些不友好、挑衅性的问题。

导游人员在这一阶段的工作最为艰巨、最容易出差错。

这个阶段最能考验导游人员的组织能力和独立处理问题的能力,是对其导游技能、心理素质的一次重要考验。

 

3.离境前阶段:

忙于个人事务

 

旅游活动后期,游客要买称心如意的旅游纪念品,还要考虑行李是否超重等,希望有更多的时间处理自己的事务,必要时做一些弥补和补救工作,使前一段时间游客未能得到满足的个别要求得到满足。

 

二、导游员用什么办法消除游客的消极情绪?

 

调节游客情绪,消除其消极情绪的方法主要有:

 

1.补偿法

 

物质补偿法:

在住房、餐饮、游览项目等方面若有不符合旅游合同规定的情况,应对游客予以补偿,而且替代物一般应高于原来的标准。

 

精神补偿法:

因某种原因无法满足游客的合理要求而导致游客不满时,导游人员应实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得游客得谅解;也可先让游客将不满情绪情绪发泄出来,待消气后导游人员再设法向游客解释。

 

2.转移注意法

 

导游人员要有意识得调节游客的注意力,使游客的注意力从一个对象转移到另一个对象上。

当旅游团出现消极现象时,导游人员就应设法用新的、有趣的活动,或用幽默、风趣的语言和诱人的故事吸引游客,从而转移游客的注意力,忘掉或暂时忘掉不愉快的事,恢复愉快的心情。

 

3.分析法

 

将造成游客消极情绪的原委向游客讲清楚,并一分为二地分析事物的两面性。

对因某些特殊要求得不到满意而情绪不佳得游客,导游人员要从“合理”和“可能”两方面加以分析。

如游客对被迫坐火车而不是乘飞机从甲地到乙地不满,此时导游人员除说明购不到机票的原因外,可进一步地分析得失:

不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游览时间确实可惜,但坐火车旅行可游览沿途风光,享受到空中旅行享受不到的乐趣。

导游人员采用分析法往往是不得已之举,不能常用,不能滥用。

 

三、什么是个性化服务?

导游人员为什么要对游客提供个性化服务?

 

个性化服务,是导游人员在做好旅行社接待计划要求的各项规范化服务的同时,针对游客的个别要求而提供的服务。

个性化服务是一种建立在理解人、体贴人基础上的富有人情味的服务。

 

旅游团对的游客不同于散客,他们要受团体的限制,而散客的自由度大,完全按照个人的意愿行事,不受他人约束。

旅游合同中的旅游项目,只是集合了游客的共同要求,游客的个别要求、想法难以在合同中反映出来。

导游人员在按照《导游服务质量》(标准)的要求做好旅游合同规定的导游服务的同时,对游客的特殊需求要给予特别关照,这样会使游客感觉备受优势,增强对旅游活动的信心,从心里感到满足。

提供个性化服务的必要性使由于导游人员的服务对象是千差万别的人,游客的一些特殊需求往往不是按标准服务所能完全解决的。

个性化服务虽然只是针对个别游客的个别要求,有时甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是导游人员做好这类小事往往会起到事半功倍的效果,对全团的影响会大大超过小事本身,也可显示导游人员良好的个人修养,使游客目睹导游人员求真务实的作风和为游客排忧解难的精神,从而对导游人员产生信任并尊重。

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2013年导游现场考试口试试题(6)-导游考试

一、旅游团在离开本站(地)之前,地陪应做好哪些准备工作?

 

1.核实、确认交通票据

 

(1).旅游团离开本地的第一天,地陪应该核实该团离开的飞机(火车、轮船)票,核对团员、人数、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间(要做到四核实:

计划时间、时刻表时间、票面时间、问讯时间)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。

 

(2).如果旅游团时乘飞机离境,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。

 

2.商定出行李时间

 

(1).在核实确认了交通票据之后,地陪应先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员交接行李的时间(或旅行社规定的时间),然后再与饭店行李员商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交代行李的时间。

 

(2).与饭店行李员商定后,再与领队、全陪商定游客出行李的时间,然后通知全团,同时要向游客讲清托运行李的具体规定和注意事项。

 

3.商定出发、叫早和早餐时间

 

(1).因为司机比较了解路况,所以地陪一般应与旅游车司机商定出发时间,向司机说明该团时乘国内航班还是乘国际航班离开。

为了安排得更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后及时通知本团游客。

 

(2).如该团出发的时间较早,地陪应与领队、全陪商定叫早和用餐的时间并通知游客。

如果该团需要改变用餐时间(早于餐厅的服务时间)、地点和方式,地陪应通知饭店有关部门提前安排。

 

4.协助饭店结清与游客有关的帐目

 

为了在出发时能让游客顺利离开饭店前往机场(车站、码头),地陪应做到:

 

(1).提醒本团游客尽早与饭店结清有关帐目:

如洗衣费、长途电话费等;如有游客损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理赔偿事宜。

 

(2).及时通知饭店有关部门该团的离站时间,提醒其提前与游客结清帐目。

 

5.及时归还证件

 

一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还游客或领队。

在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清。

出境前要提醒领队准备好全部护照和申报表,以便交边防站和海关检查。

 

二、“送行服务”应当包含哪些具体服务工作?

 

1.致欢送辞

 

在赴机场(车站、码头)途中,地陪应向全体游客致欢送辞。

其内容一般包括:

 

(1)回顾旅游活动,感谢大家的合作

 

(2)表达友谊和惜别之情

 

(3)诚恳征求游客对接待工作的意见和建议

 

(4)若旅游活动中有不顺利或旅游服务有不尽如人意之处,导游人员可借此机会再次向游客赔礼道歉

 

(5)表达美好的祝愿

 

2.提前到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间,具体要求是:

出境航班提前2小时,乘国内线飞机提前1.5小时,乘火车提前1小时。

 

旅游车到达机场(车站、码头)游客下车前,地陪应提醒游客带齐随身的行李物品。

游客下车后,地陪要检查一下车内有无游客遗落的物品。

 

3.办理离站手续

 

送乘坐国内航班(火车、轮船)离站的团

 

(1)移交交通票据和行李票。

带团走进机场(车站、码头)大厅后,地陪应迅速与旅行社行李员取得联系,将其交来的交通票据、行李托运单或行李卡一一点清并核实,然后交给全陪(无全陪的团则交给领队)并请其当面清点核实。

 

(2)需要垫付机场建设费的团,地陪要照计划办理,回到旅行社后再凭票据报销。

 

(3)等旅游团所乘交通工具驶离后,地陪方可离开。

 

送乘坐国际航班(火车、轮船)出境的团

 

(1)移交行李。

送出境的旅游团,地陪和领队、全陪一起与旅行社的行李员交接行李,清点、核实后协助游客拿走自己的行李。

 

(2)地陪要向领队或游客介绍如何办理出境手续。

需垫付机场建设费的团,要按照计划办理,注意保存好票据,回旅行社票据报销。

 

(3)旅游团竟如隔离区后,地陪方可离开。

 

4.与司机结帐

 

送走旅游团后,地陪应与旅游车司机结帐,在用车单据上签字,并保留好单据。

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