第二章幻灯片操作入门.docx

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第二章幻灯片操作入门

第二章幻灯片操作入门

在第1章中，我们已经认识了PowerPoint2010的工作界面和主要功能，并了解了给PowerPoint2010设置一个符合自己工作和使用习惯的个性化界面的方法。

本章将开始学习演示文稿和幻灯片的基础操作知识，例如怎样创建和保存演示文稿、怎样打开和关闭演示文稿、怎样创建和保存幻灯片、怎样使用节管理幻灯片等。

对于初学者来说，掌握好演示文稿和幻灯片的基础知识，能为之后幻灯片的学习打下基础。

2.1演示文稿的创建与保存

在使用PowerPoint2010制作演示文稿之前，首先应创建一个新的演示文稿以供用户进行编辑，而在编辑好演示文稿后，又需对其执行保存操作，以便今后查看和使用。

2.1.1新建演示文稿

为了满足使用者的不同需要，PowerPoint2010提供了多种创建演示文稿的方法，如创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿和使用主题创建演示文稿等，下面分别对这些创建方法进行讲解。

1.创建空白演示文稿

启动PowerPoint2010后，系统会自动新建一个空白演示文稿，除此之外，用户还可通过命令或快捷菜单创建空白演示文稿。

创建空白演示文稿最常用的方法是通过命令创建，下面进行具体介绍。

启动PowerPoint2010后，选择【文件】/【新建】命令，在"可用的模板和主题"

栏中单击"空白演示文稿"按钮，在"空白演示文稿"栏中单击"创建"按钮，如图2-1所示。

即可创建一个空白演示文稿，如图2-2所示

图2-1选择命令图2-2创建的空白演示文稿

2.通过模板创建演示文稿

对于刚开始接触幻灯片且对幻灯片设计不太熟练的制作者来说，可利用PowerPoint2010提供的模板来创建己设定了版式和效果的演示文稿。

启动PowerPoint2010，选择【文件】/【新建】命令，在可用的模板和主题"栏

中单击"样本模版"按钮，在打开的页面中选择"现代型相册"选项，如图2-3所示。

单击"创建"按钮即可看到新建的基于"现代型相册"模板创建的演示文稿效果，

如图2-4所示。

图2-3基于模板创建演示文稿图2-4创建后的效果图

3.通过主题创建演示文稿

在PowerPoint2010中，除了可基于模板创建演示文稿外，还可以使用主题创建己设置好颜色、字体等效果的演示文稿。

通过主题创建演示文稿的方法与通过模板创建一样，选择【文件】/【新建】命令，在"可用的模板和主题"栏中单击"主题"按钮如图2-5所示，在打开的页面中双击所需的主题选项即可创建演示文稿，如图2-6所示。

图2-5单击“主题”按钮图2-6通过主题新建的演示文稿

2.1.2保存演示文稿

制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中，以免发生幻灯片内容遗失的情况。

根据演示文稿的状态不同，可以选择不同的保存方式，如直接保存演示文稿、另存演示文稿以及保存为模板等。

1.直接保存演示文稿

当对一个新的演示文稿执行保存操作时，可以使用直接保存的方法，直接保存演示文稿是最常用的保存方法。

将演示文稿保存并命名为"新员工入职培训

在打开的PowerPoint2010界面中单击快速访问工具栏中的"保存"按钮，打开"另存为"对话框，在左侧导航窗格中选择E盘，在"文件名"文本框中输入"新员工入职培训"，如图2-7所示。

单击保存按钮，即可完成对演示文稿的保存操作，保存完成后演示文稿标题栏中的名称会发生变化，如图2-8所示。

图2-7打开"另存为"对话框

2.另存为演示文稿

若是在原有演示文稿的基础上对内容进行了更改，若想在保存更改后的内容的同时又不改变原有演示文稿中的内容，可通过"另存为"命令将演示文稿保存为其他名称或保存在电脑中的其他位置。

其方法是:

在打开的PowerPoint2010界面中选择【文件】/【另存为】命令，如图2-9所示，打开"另存为"对话框，在该对话框中设置演示文稿需保存的位置和文件名后，单击保存按钮即可，如图2-10所示。

3.将演示文稿保存为模板

为了提高幻灯片制作效率，制作者可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板，以备以后使用。

将演示文稿保存为模板的方法是:

选择【文件】/【保存】命令，打开"另存为对话框，保持文件保存位置不变，在"文件名"文本框中输入模板名称，在"保存类型"

下拉列表框中选择"PowerPoint模板"选项，如图2-11所示，然后单击

按钮，即可将演示文稿保存为模板。

如图2-12所示为打开保存的模板。

4.自动保存演示文稿

在制作演示文稿的过程中，若是电脑忽然断电或死机，很可能会让当前正在编辑的演示文稿内容出现缺失。

为了减少不必要的损失，可将演示文稿设置为定时自动保存。

将演示文稿自动保存的时间间隔设置为5分钟

在打开的PowerPoint2010界面中，选择【文件】/【选项】命令，如图2-13所示，打开"PowerPoint选项"对话框。

选择“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中选中

和

在其后的数值框中输入"5"，并单击确定按钮，如图2-14所示。

2.2演示文稿的打开相关闭

对于保存在电脑中的演示文稿，用户可随时打开进行编辑、查看或放映等操作，而在完成了对演示文稿的编辑后，则需将其关闭。

下面将对打开和关闭演示文稿的方法进行介绍。

2.2.1打开演示文稿

当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，就需将其打开。

打开演示文稿的方法有多种，最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。

除此之外，还可通过以下几种情况来打开演示文稿。

打开一般演示文稿:

启动PowerPoint2010后，选择【文件】/【打开】命令，打开"打开"对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击

按钮，即可打开选择的演示文稿，如图2-15所示。

打开最近使用的演示文稿:

PowerPoint2010提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能，如果想打开刚关闭的演示文稿，可选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，如图2-16所示，选择需打开的演示文稿即可。

以只读方式打开演示文稿:

以只读方式打开演示文稿只能进行浏览，不能更改演示文稿中的内容。

其方法是:

选择【文件】/【打开】命令，单击

钮，在弹出的下拉列表框中选择"以只读方式打开"选项，如图2-17所示。

此时，打开的演示文稿标题栏中将显示"只读"字样。

以副本方式打开演示文稿:

以副本方式打开演示文稿是指将演示文稿以副本形式打开，对副本进行编辑时不会影响原演示文稿的内容。

其打开方法是:

在"打开"对话框中选择需打开的演示文稿，单击

钮，在弹出的下拉多IJ表柜中选择"以副本方式打开"选项，在打开的演示文稿标题栏中将显示"副本"字样，如图2-18所示。

2.2.2关闭演示文稿

对演示文稿编辑完成后，若不再需要对其进行其他操作，可将其关闭。

关闭演示文稿的方法与关闭PowerPoint大致一样，常用方法有以下几种。

通过快捷菜单关闭:

在PowerPoint2010工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"关闭"命令。

通过应用程序按钮关闭:

在PowerPoint2010工作界面中的"应用程序"按钮画上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"关闭"命令。

单击按钮关闭:

羊击PowerPoint2010工作界面标题栏右上角的按钮。

通过命令关闭:

在打开的演示文稿中选择【文件】/【关闭】命令。

2.3幻灯片的基本操作

一个完整的演示文稿是由多张幻灯片所组成的，而在编辑演示文稿的过程中，幻灯片的数量或顺序可能会不符合用户的需要，此时就需对幻灯片进行选择、新建、删除和移动等操作。

2.3.1选择幻灯片

选择幻灯片是操作幻灯片的前提，在PowerPoint2010中选择幻灯片的方法主要有以下几种。

选择单张幻灯片:

在"大纲/幻灯片"窗格或"幻灯片浏览"视图中，单击幻灯片缩略图，可选择单张幻灯片，如图2-19所示。

选择多张连续的幻灯片:

在"大纲/幻灯片"窗格或"幻灯片浏览"视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住"Shift"键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片并释放"Shift"键，两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择，如图2-20所示。

图2-19选择单张幻灯片图2-20选择多张连续的幻灯片

选择多张不连续的幻灯片:

在"大纲/幻灯片"窗格或"幻灯片浏览"视图中按住

"Ctrl"键不放，并依次单击所需选择的幻灯片，然后释放"Ctrl"键即可，如图2-21所示。

选择全部幻灯片:

在"大纲/幻灯片"窗格或"幻灯片浏览"视图中，按"Ctrl+A"快捷键，即可选择当前演示文稿中所有的幻灯片，如图2-22所示。

图2-21选择多张不连续的幻灯片图2-22选择全部幻灯片

2.3.2新建幻灯片

在新建的演示文稿中，往往只包含一张用于输入标题内容的幻灯片，如果要在幻灯片中添加更多内容，就必须添加新的幻灯片，下面讲解通过版式添加幻灯片的方法。

在演示文稿申添加"标题和内窑"幻灯片

打开需添加幻灯片的演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【开始】/【幻灯片】组，单击按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择"标题和内容"选项，如图2-23所示。

即可在所选择的幻灯片下插入一张"标题和内容"幻灯片，效果如图2-24所示。

图2-23选择幻灯片版式图2-24添加幻灯片后的效果

2.3.3移动和复制幻灯片

在制作演示文稿的过程中，当幻灯片顺序不正确或不符合逻辑时，可将其移动到正确位置上。

若需制作的幻灯片与某张幻灯片版式非常相似，可通过PowerPoint的幻灯片复制功能对其进行复制操作。

下面对移动和复制幻灯片的常见方法进行介绍。

通过鼠标移动和复制幻灯片:

选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置，待其出现一条黑色横线时释放鼠标，即可完成幻灯片的移动操作，如图2-25所示;选择幻灯片后，将幻灯片拖动到目标位置，然后按住"Ctrl"键，此时鼠标旁将出现黑色的加号，释放鼠标即可完成幻灯片的复制操作，如图2-26所示。

图2-25移动幻灯片图2-26复制幻灯片

通过菜单命令移动和复制幻灯片:

选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"剪切"或"复制"命令，将鼠标光标定位到目标位直，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"粘贴"子菜单中的所需选项，即可完成移动或复制幻灯片的操作，如图2-27所示。

图2-27通过菜单命令复制或移动幻灯片

2.3.4删除幻灯片

当演示文稿中幻灯片数量过多或出现错误幻灯片时，可将其删除。

在"大纲/幻灯片"窗格和浏览视图中都可对幻灯片进行删除操作。

常用的删除幻灯片的方法主要有以下两种。

通过鼠标右键:

选择需删除的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"删除幻灯片"命令。

.通过按键:

选择需删除的幻灯片，按"Delete"键或"Backspace"键。

2.3.5隐藏幻灯片

在制作好的演示文稿中，如果有幻灯片是当前不需要放映出来的，可将其隐藏起来。

隐藏幻灯片的操作方法是:

在"大纲/幻灯片"窗格中选择需隐藏的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"隐藏幻灯片"命令，即可隐藏该幻灯片，隐藏后幻灯片缩略图前将出现状的标志，如图2-28所示。

图2-28隐藏后幻灯片

2.4使用节管理幻灯片

在PowerPoint2010中制作大型的演示文稿时，可以利用节来对幻灯片进行简化管理和导航，这能使演示文稿的结构一目了然。

下面分别介绍新建节和管理节的操作方法。

2.4.1新建节

为幻灯片分节后，不仅可使演示文稿的逻辑性更强，还可以让每一节的信息互相独立。

为幻灯片分节的方法是:

在普通视图的"幻灯片"窗格或浏览视图中选择需分节的幻灯片，然后选择【开始】/【幻灯片】组，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择"新增节"

选项，如图2-29所示，即可在多张幻灯片前创建一个节，如图2-30所示。

图2-29选择"新建节"选项图2-30新建节效果

2.4.2编辑节

在PowerPoint2010中，不仅可以为幻灯片分节，还可以对节进行编辑，包括重命名节、删除节、展开或折叠节等。

下面分别对其进行介绍。

重命名节:

新增的节名称一般都是"无标题节"，需要自行进行重命名。

在节标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"重命名节"命令，或在【开始】/【幻灯片】组中单击•按钮，在弹出的下拉列表中选择"重命名节"选项，在打开的"重命名节"对话框的"节名称"文本框中输入节的名称，然后单击按钮即可，如图2-31所示。

删除节:

对多余或无用的节，可将其删除。

在节标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"删除节"命令，或在【开始】/【幻灯片】纽中单击3节，按钮，在弹出的下拉列表中选择"删除所有节"选项，删除所有节。

展开或折叠节:

在演示文稿中，若只显示节标题，可将其折叠起来，若需将节下面所属的幻灯片显示出来，可将其展开。

使用鼠标双击节名称即可将其折叠，再次双击即可将其展开。

或在某一个节标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"全部折叠"或"全部展开"命令，将其一次性全部折叠或全部展开，如图2-32所示。

图2-31重命名节图2-32展开节

2.5模板与主题的应用

在制作演示文稿的过程中，使用模板或应用主题不仅可提高制作演示文稿的速度，还能为演示文稿设置统一的背景、外观。

下面对模板和主题的区别和使用方法进行介绍。

2.5.1PowerPoint模板与主题的区到

在PowerPoint2010中，模板是一组由单张或多张幻灯片组成的拥有固定格式的演示文稿，其后缀名为".potx"。

模板中可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式等，甚至还可以包含内容。

而主题则是将设置好的颜色、字体和背景效果整合到一起，让用户自行设置幻灯片的内容。

PowerPoint2010中自带的模板和主题最大的区别是模板中包含了多种元素，如图片、文字、图表、表格和动画等，而主题中没有包含这些元素，如图2-33和图2-34所示分别为PowerPoint模板和主题。

图2-33PowerPoint模板图2-34PowerPoint主题

2.5.2使用模板

将演示文稿保存为模板后，可根据需要使用保存的模板，选择【开始】/【新建】命令，在"可用的模板和主题"栏中单击"我的模板"按钮品，在打开的"新建演示文稿"对话框中选择所需模板，如图2-35所示，单击按钮，即可打开并使用该模板，如图2-36所示。

2.5.3应用主题

主题样式可以让演示文稿有一个统一的外观，PowerPoint2010预设了多种主题样式，用户可根据需要为当前演示文稿应用主题样式，或更改当前主题样式。

为空白演示文稿应用"视点"主题样式

打开需应用主题样式的演示文稿，选择【设计】/【主题】组，单击"主题"列表框右下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择"视点"选项，如图2-37所示。

即可为当前演示文稿应用"视点"主题样式，效果如图2-38所示。

图2-37选择主题样式图2-38应用主题样式后的效果图