项目组织管理机构教学内容.docx
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项目组织管理机构教学内容
项目组织管理机构
第十章项目组织管理机构
一、管理形式
根据业主要求，结合本工程特点，为加强项目总承包管理力量，我公司将对本工程设立项目经理部，代表单位履行总承包合同义务，对本工程进行统一管理、统一协调，确保各项目标的实现，直接对业主和监理负责。
设六个施工班组。
分别为瓦工施工班组、钢筋施工班组、木工施工班组、水电施工班组、脚手架施工班组、装饰装修施工班组。
二、组织管理机构
2.1现场组织机构的设置原则
项目经理部肩负实施项目管理、履行总包合同的重任，是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织，因此，现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证，为保证施工现场组织机构能够胜任本工程的组织管理工作，我们在设置组织机构时，将严格遵守下列原则：
精干、高效的原则
从项目经理、技术负责人到各类专业人员，我们都将选派具有类似工程施工经验、具有拼搏、奉献和敬业精神的人员。
层次分明、职责明确的原则
组织机构分为企业保障层、项目管理层、施工作业层，企业保障是后盾，项目管理是主体，施工作业是基础，各层次间职责划分明确。
发挥团队精神的原则
项目的最终成功要依靠项目团队的努力，组织机构的设置和人员配备要有利于大家充分发挥团队精神。
项目管理框架图
2.2组织机构的特点和保障作用
1、设置项目经理部
在总结以往项目管理和施工总承包管理经验的基础上，设置了项目经理部，负责整个工程的综合管理和协调工作，在项目经理的直接领导下，行使施工总承包管理职能，有效地解决了以前施工总承包管理中存在的管理和协调力度不大的问题。
2、部门设置齐全，合理配备人员
在项目经理部设置过程中，我们充分考虑了所承担任务的范围和目标要求，因此，在部门设置和人员配备方面，都给予了高度重视，做到部门设置齐全、人员配置合理
三、专业人员配备
部门名称
岗位名称
配备人数
说明
项目领导层
项目经理
1
高级工程师
项目现场经理
1
工程师
技术负责人
1
高级工程师
土建工程部
经理
1
工程师
土建工长
1
工程师
安装工程部
经理
1
工程师
安装工长
2
工程师
技 术 部
经理
1
工程师
施工员
4
工程师
测量工程师
2
工程师
试验员
2
助理工程师
质 量 部
经理
1
工程师
质量检查员
4
助理工程师
物 资 部
经理
1
工程师
材料员
2
助理工程师
安 全 部
经理
1
工程师
安全员
3
工程师
商务部
经理
1
工程师
预算管理
2
工程师
合约部
经理
1
工程师
合约管理
1
工程师
四、项目部领导及各部门职责
4.1项目经理职责
项目经理是法人代表在项目上的委托代理人，是履行总包合同的主要责任人；
组织有关人员编制施工总承包管理方案，参与组织机构、职责分工、进度计划、重要或重大方案的策划，负责监督、督促施工总承包方案的实施；
负责与业主、监理及有关部门的对接和沟通，及时了解业主、监理的要求，并及时采取措施进行解决，确保总承包合同的顺利实施；
及时解决施工中遇到的影响工期、质量、安全等的管理问题、方案问题、资源问题，确保各项指标的完成；
组织预、结算工作，及时与业主、监理沟通，解决签证工作中的问题，保证业主及时拨付工程款。
4.2项目现场经理职责
协助项目经理进行工作；
在项目经理的领导下，对施工管理的重要或重大决策进行研究，形成决议，并分别予以落实；
对分管的工作负责，及时向项目经理汇报工作进展情况，对存在的问题及时解决，必要时，应先向项目经理汇报；
负责各项管理工作之间的互相协调；
完成项目经理临时交办的任务或工作。
4.3技术负责人职责
项目部技术负责人是本工程的技术质量总负责人，在项目经理和上级业务部门的领导下，负责技术、质量管理工作；
负责组织编制施工组织总设计并进行初审后，报业主、监理及上级部门审批；
负责组织各类专项施工方案并进行审核，报有关部门审批。
对施工过程要有预见性，及时预见施工过程可能出现的问题，并提前采取相关措施。
及时解决施工中的洽商、变更及重大技术质量问题，组织质量事故的处理。
综合考虑各专业施工中的交叉施工工序，必要时，编制交叉施工协调方案。
进行质量目标和质量管理措施策划，建立质量管理体系，确保该工程的质量合格。
负责组织技术管理资料和竣工资料的搜集和整理工作，确保各专业工程资料的整理和归档及时、准确。
4.4施工员岗位职责
参与施工方案的编制,编制施工计划，报项目经理批准。
熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺，向班组人员进行技术交底，监督指导工人的实际操作。
按施工方案、技术要求和施工程序组织施工，制订工程的测量、定位、抄平等工作的作业指导书，并负责指导实施。
合理使用劳动力，掌握工作中的质量动态，组织操作工人进行质量的自检、互检、专职检。
检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的错误行为。
参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证手续。
对因施工质量造成的损失，要迅速调查、分析原因、评估损失、制订纠正措施，报技术负责人批准后及时处理。
负责现场文明施工及安全交底。
完成项目领导交办的其他工作。
4.5项目副经理岗位职责
在项目经理的指导下依据国家、企业的有关规定对施工现场管理、合同管理、工程成本进行预测和分析。
认真执行公司的质量方针及作业指导书，严格按照质量保证体系和质量管理体系实施贯彻，确保工期进度、质量、安全。
负责项目施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。
全面负责项目部各分部分项工程的施工，严格按照施工规范、操作规范进行施工，合理安排工序，确保工程质量。
负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划地安排施工机械和材料的进出场。
负责按相关规定签认施工日志和每日情况汇总表。
负责项目部的安全生产活动，落实安全保证措施。
编制成本计划及成本控制措施。
定期进行成本分析，及时了解工程盈亏状况。
工程竣工后提供各种成本核算资料。
协助项目经理做好与建设、监理等单位的配合工作。
完成公司领导交办的其他工作。
4.6质检员岗位职责
认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。
参加图纸会审及技术交底，参与制定技术组织措施。
参加技术复核及隐蔽工程验收。
负责原材料、成品半产品的质量审核、验收。
负责签写质量评定表和有关报表，建立并妥善保管技术档案。
参加工程质量事故的检查分析和处理会议。
经常深入施工现场，配合施工人员及时纠正解决质量问题。
做好贯标要求的相关工作。
完成领导交办的其他工作。
4.7安全员岗位职责
贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定，全面落实“安全第一、预防为主”的方针，认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。
调查研究生产中的不安全因素，提出改进意见，参与审查安全技术措施、计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。
对进场工人进行安全知识教育，并在施工前进行安全技术交底。
制止违章作业和违章指挥，发现重大隐患时，当安全与进度发生矛盾，必须把安全放在首位，有权暂停作业，撤出人员，及时向上级主管领导报告，并提出改进意见和措施。
在项目上督促执行安全责任制。
监督特种作业人员持证上岗工作。
定期进行安全检查，对事故隐患督促整改。
设置现场安全标志。
在施工现场发生重伤以上事故时，应赴现场组织抢救，保护现场，并及时上报事故情况，进行工伤事故统计、分析和报告，按“四不放过”原则参与事故调查处理。
积极配合有关部门共同做好新工人、特殊作业工种工人的安全技术训练、考核和发证工作。
做好安全宣传教育和管理工作，协助制定并督促执行安全技术培训工作，参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收，监督和电气线路和个人防护用品的正确使用。
协助上级主管部门处理各种工伤事故。
4.8材料员岗位职责
认真贯彻执行公司及项目制定的有关材料管理制度。
熟悉施工预算，根据施工进度计划安排，及时上报材料采购计划，并负责入库材料的质量和数量验收。
对进场的材料负责收集产品合格证和其他应由供方提供的各种资料。
积极落实现场所需的机具、原材料、产品、半成品的价格、数量、规格及供货合同的签订和执行情况。
积极参与创建文明工地工作。
合理堆放材料。
各种材料都应堆放整齐，并加标志和必要的覆盖。
经常清理施工现场，做到工完、料净、场清。
对易燃易爆品和容易散失的材料。
指导仓库保管员按要求妥善保管，防止流失污染环境。
及时了解市场信息，对价格、质量、来源进行“货比三家”后再进行采购。
做好资料建档工作，原始凭证、帐册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册，妥善保管。
做好贯标相关工作，负责本项目部的材料标志工作，严格按照材料管理“四项标准”进行规范化、标准化、程序化管理。
按照工程分部分项“两算对比”，进行成本核算，与工程进度同步耗料，降低材料成本。
4.9预算员岗位职责
熟悉掌握本地建筑安装工程预算定额和有关预决算编制的规定，掌握材料价格，市场动态，熟悉国家和地方有关统计法、统计报表制度及本公司规定。
有对本工程的生产计划、成本核算、提供控制依据的责任。
负责向材料员提供预算材料的数据。
按时编制施工预算和施工图预算，做好材料分析，给有关部门和财务核算员提供有关数据。
负责核实每月完成的工程量，编制月度工程决算。
按上级规定的统计项目指标、计算方法、统计范围、报送日期等要求，及时报送有关单位审核。
经常深入现场，熟悉工程施工状况，掌握及收集各种变更资料，及时做好工程决算的有关工作。
及时向有关人员提供月度完成产值，劳动生产率等信息。
4.10资料员岗位职责
贯彻实施国家以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理机制。
负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。
及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理，并督促相关施工人员及时做好资料的记录。
负责对公司和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及分发。
严格按相关控制程序对各种技术资料及文件编制、发放、使用、收回和处置进行管理。
负责项目部工程竣工资料的收集整理归档，并向相关部门报验。
4.11财务人员岗位职责
熟悉各种规章制度、标准、规定。
按计划及时提取安全技术措施经费、劳动保护经费及其他安全生产所需经费，保证专款专用。
根据工程进度每月审核内外各类成本费用开支的合理性、合法性并填制记帐凭证。
正确熟悉掌握材料价格，根据验收单审核发票是否合法合规。
负责成本费用转帐工作，根据工程进度每月一次定期成本分析。
编制固定资产、临时设施及有关会计报表。
编制月度工资发放明细表。
负责全部记帐凭证，定期对材料进行账务处理。
进行采购成本核算与分析，审核、整理有关部门报送的成本核算资料。
转帐凭证进行账务处理。
审核出纳所做的收、付款凭证。
定期与项目部核对工资、计提情况，定期进行费用的摊销、计提、分配。
定期对上缴公司的各项费用进行列帐处理。
定期编制财务会计报表，定期编制项目月份报表，定期编制往来款项统计表，对财务收、发文进行编号登记。
4.12测量员岗位职责
认真学习和执行国家法令、政策与规范。
在项目技术负责人的指导下工作，并对自己的工作质量负责。
施工前必须熟悉图纸及图纸会审、设计交底，编制测量方案。
放线工作必须执行自检、互检，合格后，由负责部门检验。
实测要当场做好原始记录。
测量计算要依据正确、方法科学，计算有序、步步校核，结果可靠。
正确使用维护测量仪器，按计划做好仪器的周期检定工作。
4.13试验员岗位职责
主管试验取样、试验资料齐全有效
熟悉主要建筑材料试件取样方法
做到取样方法正确、试件可靠、原始记录真实准确
做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台帐、报表等的整理、汇总、上报工作，做到真实、完整、可靠。
按时收集、整理、填报月、季、年试验统计报表和有关资料
4.14技术员岗位职责
技术员在技术负责人的领导下工作，对施工的技术质量负直接责任。
制定保证安全技术的措施计划，监督作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查及措施落实，对施工生产中的安全负技术上的责任。
制定保证工程质量控制计划，深入现场督促指导操作工艺，发现问题及时解决，严把质量检查验收关，对施工生产中的工程质量负指挥责任。
认真执行施工组织设计，负责施工图纸的审查和设计交底，对重点部位和隐蔽工程进行检查、核对和验收，防止发生错误。
严格执行各项技术规程、操作工艺验收规范及质量检验标准，记录好施工日志，建立技术档案，保存全部原始资料和写好施工技术总结。
协助施工员安排和制定生产计划，组织生产，加强文明施工，完成生产任务计算工程量，提供计算依据。
经常组织职工学习安全技术操作规程、工艺标准和各项技术管理制度。
对出现的质量事故要认真调查、分析原因、提出技术上的措施。
定期向上汇报施工中的技术质量状况。
4.15仓库保管岗位职责
库房保管要作好材料、物资、设备、零配件的入库点交工作记好帐。
要作好材料、物资、设备发放工作,并记好帐,填好收料、领料单、签好字,严格把好库房关,库房漏洞,就是企业经济损失。
库房材料、物资、设备,在保管的过程中,不得发生损失、变质、变形等事故,如发现立即向领导汇报,分析原因,进行处理,重大事故,追查原因到底,并对当事人进行严肃处理,直至开除。
每月向项目部报送库房收、支、余月报。
材料、物资、设备要分门别类地堆放整齐,经常打扫灰尘,保证清洁卫生。
把库房变成精神文明的库房。
参加有关的会议和学习,努力提高政治觉悟和文化、技术水平。
4.16机械设备管理人员岗位职责
管理的内容涵盖:
使用调度、加油供应、机械设备维修、零配件购买与库存备用、经济成本核算、向上级报表等。
保证机械设备使用期增长、缩短维修期、确保出工率和工效、减少油耗和零配件更换数等,就是机械设备管理岗位的主要责任。
注意机械设备的清洁卫生,作到文明施工。
教育机手,汽车驾驶员、机械运行工、维修工,要按操作运行规程操作,不能蛮干。
因为操作失误而造成机械设备损坏,操作者负责赔偿损失的50﹪。
经常向机械操作运行工、驾驶员、维修工传授各种机械设备的操作运行规程及维修规程课,讲解机械设备的构造及原理,提高操作运行工、维修工的技术水平和业务能力,确保机械设备使用寿命的增长。
4.17土建工程部的管理职责
1、具体负责土建工程的施工管理工作；
2、负责为其它专业提供与土建有关的协调和配合工作；
5.4.18安装工程部的管理职责
1、具体负责电气工程、给排水、通风空调等的施工管理工作；
2、负责与土建有关的配合管理工作；
3、负责各专业的管理工作。
4.19技术部的管理职责
1、在技术负责人的领导下，对本工程的技术管理负责；
2、负责进行技术组织，解决工程中的技术问题，进行施工方案和质量计划的编制、落实工作，负责进行技术交底；
3、审核、指导技术方案的编制和实施；审核变更要求并及时予以确认，负责施工现场的试验和测量；
4、负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理；
5、督促、指导项目贯标工作的正常进行；
4.20质量部的管理职责
1、对本工程的工程质量、文明施工负责；
2、负责工程质量控制措施、验收检查等；
3、负责建立质量体系和管理网络；
4、负责项目质量，及时上报有关部门，并负责资料整理，参加质量事故的处理；
5、负责工程专检质量资料的填写及签字并交技术部归档。
4.21物资部的管理职责
1、根据工程部门提出的要求，负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作；
2、负责项目材料的保管及发放，保证所需材料的及时到位；
3、负责工程机械配备、使用及维护保养；
4、保证周转工具的供应、运输与保管。
4.22商务部的管理职责
1、对施工合同的履约按月度进行检查，并及时向项目经理部通报履约情况。
2、负责预结算管理，及时组织项目的预结算工作，及时向业主提供预结算资料，按月上报工程量，确保拨付工程款的资料齐全。
4.23合约部的管理职责
1、认真领会施工合同的要求，制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底，必要时，针对合同风险制定风险管理方案，并组织实施；
2、及时了解材料设备的供应情况，及时向有关部门和人员进行通报；
4.24安全部的管理职责
1、对本工程的工程安全生产、文明施工负责；
2、负责工程安全防护措施、验收检查等；
3、负责施工现场的文明施工、环保和消防管理工作；
4、负责项目安全统计报表工作，及时上报有关部门，并负责安全资料整理，参加安全事故的处理。
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