采购合同跟踪.docx

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采购合同跟踪

采购合同跟踪

　　篇一：

单

　　单

　　篇二：

　　篇一：

单

　　单

　　篇二：

采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理

　　采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理

　　1、跟踪监控及问题处理

（1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行;

（2）紧密响应生产需求形势;

　　（3）慎重处理库存;

　　（4）控制好物料验收环节。

　　2、合同跟踪监控的主要事项

（1）在合同跟踪工程中，要注意供应商的质量、货期等的变化;

（2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好;

　　（3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。

　　七、合同的变更、解除与取消（理解）

　　1、采购合同变更和解除的条件：

双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。

　　2、采购合同的修改：

国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。

国外采购合同的修改一般有三种常见形式：

装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。

　　3、采购合同的取消：

因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。

八、采购合同的争议及解决（掌握）

　　1、争议

　　争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。

主要有三种原因：

卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。

　　2、索赔和理赔

　　索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。

理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。

（1）索赔的期限：

一般农产品、食品的索赔期限短一些，一般物资索赔期长一些，机械设备的索赔期限更长一些。

（2）索赔的依据：

出具证据。

　　（3）索赔额及赔偿办法篇三：

如何跟踪、监控采购合同的执行

　　如何跟踪、监控采购合同的执行

　　合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。

合同跟踪、监控的目的有三个方面：

促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。

在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：

因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。

　　一、合同执行前跟踪、监控

　　当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。

　　在采购环境里，同一物料有几家供应商可供选择是十分正常的情况，独家供应的情况是很个别的。

虽然每个供应商都有分配比例，但是在具体操作时还可能会遇到供应商因为各种原因拒绝订单的情况。

由于时间的变化，供应商可能要提出改变“认证合同条款”，包括价格、质量、期货等，作为订单人员应该充分与供应商进行沟通，确认可选择的供应商。

如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确；如果供应商确实难以接受订单，千万不可勉强，可以在采购环境里另外选择其他供应商，必要时要求认证人员协助办理。

与供应商正式签订过的合同要及时存档，为以后查阅做好准备。

　　二、合同执行过程跟踪、监控

　　与供应商签订的合同具有法律效力，订单人员应该全力跟踪，合同确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一意孤行。

合同执行过程跟踪要把握以下事项：

　　2．紧密响应生产需求形式。

如果因市场生产需求紧急，要求本批物料立即到货，采购人员就应该马上与供应商进行协调，必要时还应该帮助供应商解决疑难问题，保证需求物料的准时供应。

有时市场需求出现滞销，采购方经过研究决定延缓或取消本次订单物料供应，订单人员也应该立即与供应商进行沟通，确认可以承受的延缓时间，或者终止本次订单操作，同时应该给供应商相应的赔款。

　　3．慎重处理库存控制。

订单人员应密关注库存水平，既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平，这确实是一个非常具有挑战性的问题。

当然，库存问题还与采购环境的柔性有关，这方面也需要认证人员和计划人员的通力合作。

　　4．控制好物料验收环节。

物料到达订单规定的交货地点，对国内供应商一般是指到达企业原材料库房，对境外供应商交货一般是指到达企业的国际物流中转中心。

境外交货的情况下，供应商在交货之前会将到货情况表单传真给订单人员，订单人员必须按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认，并进行录入归档，开始办理付款手续。

境外物料的付款条件可能是预付款或即期付款，一般不采用延期付款。

　　三、合同执行后跟踪、监控

　　在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后仍需要进行合同跟踪。

订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，订单人员有责任督促付款人员按照流程规定加快操作，否则会影响企业的信誉。

　　另一方面，物料在运输或者检验过程中，可能会出现一些问题，偶发性的小问题可由订单人员或者现场检验人员与供应商进行联系解决。

　　另外，合同跟踪、监控还有几点需要进行以下补充说明：

　　1．在合同跟踪、监控过程中，要注意供应商的质量、货期等的变化情况。

需要对认证合同的条款进行修改的，要及时提醒认证办理人员，以利于订单操作。

　　2．注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好。

现在，一般采用计算机软件管理系统进行管理，将合同进展情况录入计算机中，借助计算机自动处理跟踪合同。

　　3．供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值，因此应当注意利用供应商的历史情况来决定对其实施的过程办法。

　　篇三：

采购合同付款追踪表

　　篇一：

采购合同付款台账

　　采购合同付款台账

　　材料采购合同

　　签订时间：

　　买方（甲方）：

北京通州台湖建筑公司

　　卖方（乙方）：

北京兰海瀛天南宏建材市场

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。

第一条工程名称、地点

　　1、工程名称：

　　2、工程地点：

　　第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。

　　第三条质量标准：

执行国家相关标准。

第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：

甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：

盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。

第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：

有质量问题，随时退货，并承担甲方

　　的相应损失。

　　第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。

　　第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：

运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。

　　第九条结算方式与付款:

1、结算清单的确认：

由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。

其它人员签字一律无效。

　　2、无预付款。

本合同应付帐款部分不计取利息。

　　第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。

第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按

　　损失额的200%赔偿给甲方。

　　第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。

第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。

如甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索，甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。

　　第十四条本合同所有权利、义务均不得转让，转让无效。

　　第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品，不得使用替代产品。

　　第十六条乙方应加强对司机等有关人员的教育，杜绝利用送料机会从甲方工地偷盗或变相偷盗甲方财物。

甲方发现乙方人员因偷盗或变相偷盗甲方财物的，甲方对乙方本车次所供货物予以没收，并加罚5,000元，从已供货应付款中扣除。

第十七条合同争议的解决方式：

在合同履行过程中，如出现争议，须由甲乙双方先行协商解决。

协商不成时，经甲方同意后，方可到北京市朝阳区人民法院起诉。

　　第十八条甲方的招标文件、乙方的报价清单作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

　　第十九条本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。

双方签字盖章后生效。

第二十条其它约定事项：

　　1、乙方不得申请查封、冻结甲方财产、帐号。

2、本合同履行过程中，未经甲方同意，乙方

　　不得委托任何第三人（单位）向甲方主张任何权利。

亦不得发生到甲方滋事、聚众停留甲方办公场所、堵门或威胁甲方工作人员的人身安全等非正常办公行为。

如发生上述行为，即为乙方自愿放弃本合同项下债权，甲方无须再支付剩余款项。

合同附件：

　　12格时乙方无条件将不合格材料全部退场，甲方不承担乙方因此而造成的任何经济损失。

34篇三：

采购物资管理表单

　　skt精密机械制造有限公司企业管理标准

　　物料请购单日

　　skt精密机械制造有限公司企业管理标准

　　物料准购单skt精密机械有限公司企业管理标准

　　物料订购单

　　请购单号：

编号：

　　skt精密机械有限公司企业管理标准

　　物料用量计划表

　　skt精密机械有限公司企业管理标准

　　物料采购月计划表

　　篇四：

怎样进行采购合同的跟踪

　　怎样进行采购合同的跟踪？

-

　　1、跟踪工艺文件

　　①对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

　　②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

　　③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

　　2、跟踪供应商的原材料

　　个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

　　3、跟踪加工过程

　　对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

　　4、跟踪总装及测试

　　总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

　　5、跟踪包装入库

　　采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。

对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。

　　对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

　　篇五：

如何跟踪、监控采购合同的执行

　　如何跟踪、监控采购合同的执行

　　合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。

合同跟踪、监控的目的有三个方面：

促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。

在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：

因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。

　　一、合同执行前跟踪、监控

　　当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。

　　在采购环境里，同一物料有几家供应商可供选择是十分正常的情况，独家供应的情况是很个别的。

虽然每个供应商都有分配比例，但是在具体操作时还可能会遇到供应商因为各种原因拒绝订单的情况。

由于时间的变化，供应商可能要提出改变“认证合同条款”，包括价格、质量、期货等，作为订单人员应该充分与供应商进行沟通，确认可选择的供应商。

如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确；如果供应商确实难以接受订单，千万不可勉强，可以在采购环境里另外选择其他供应商，必要时要求认证人员协助办理。

与供应商正式签订过的合同要及时存档，为以后查阅做好准备。

　　二、合同执行过程跟踪、监控

　　与供应商签订的合同具有法律效力，订单人员应该全力跟踪，合同确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一意孤行。

合同执行过程跟踪要把握以下事项：

　　1．严密跟踪、监控。

严密跟踪供应商准备物料的详细过程，保证订单正常进行。

如果发现问题要及时反馈，需要中途变更的要立即解决，不能够在这方面耽误时间。

不同种类的物料，其准备过程也不同，总体上可以分为两类：

一类是供应商需要按照样品或图纸定制的物料，存在加工过程，周期比较长，出现问题几率大的情况；另一类是供应商有库存，不存在加工过程，周期也相对比较短，不容易出现问题。

在这种情况下，前者跟踪的过程就比较复杂，后者相对比较简单。

　　2．紧密响应生产需求形式。

如果因市场生产需求紧急，要求本批物料立即到货，采购人员就应该马上与供应商进行协调，必要时还应该帮助供应商解决疑难问题，保证需求物料的准时供应。

有时市场需求出现滞销，采购方经过研究决定延缓或取消本次订单物料供应，订单人员也应该立即与供应商进行沟通，确认可以承受的延缓时间，或者终止本次订单操作，同时应该给供应商相应的赔款。

　　3．慎重处理库存控制。

订单人员应密关注库存水平，既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平，这确实是一个非常具有挑战性的问题。

当然，库存问题还与采购环境的柔性有关，这方面也需要认证人员和计划人员的通力合作。

　　4．控制好物料验收环节。

物料到达订单规定的交货地点，对国内供应商一般是指到达企业原材料库房，对境外供应商交货一般是指到达企业的国际物流中转中心。

境外交货的情况下，供应商在交货之前会将到货情况表单传真给订单人员，订单人员必须按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认，并进行录入归档，开始办理付款手续。

境外物料的付款条件可能是预付款或即期付款，一般不采用延期付款。

　　三、合同执行后跟踪、监控

　　在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后仍需要进行合同跟踪。

订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，订单人员有责任督促付款人员按照流程规定加快操作，否则会影响企业的信誉。

　　另一方面，物料在运输或者检验过程中，可能会出现一些问题，偶发性的小问题可由订单人员或者现场检验人员与供应商进行联系解决。

　　另外，合同跟踪、监控还有几点需要进行以下补充说明：

　　1．在合同跟踪、监控过程中，要注意供应商的质量、货期等的变化情况。

需要对认证合同的条款进行修改的，要及时提醒认证办理人员，以利于订单操作。

　　2．注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好。

现在，一般采用计算机软件管理系统进行管理，将合同进展情况录入计算机中，借助计算机自动处理跟踪合同。

　　3．供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值，因此应当注意利用供应商的历史情况来决定对其实施的过程办法。

　　篇六：

采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理

　　采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理

　　1、跟踪监控及问题处理

（1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行;

（2）紧密响应生产需求形势;

　　（3）慎重处理库存;

　　（4）控制好物料验收环节。

　　2、合同跟踪监控的主要事项

（1）在合同跟踪工程中，要注意供应商的质量、货期等的变化;

（2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好;

　　（3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。

　　七、合同的变更、解除与取消（理解）

　　1、采购合同变更和解除的条件：

双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。

　　2、采购合同的修改：

国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。

国外采购合同的修改一般有三种常见形式：

装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。

　　3、采购合同的取消：

因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。

　　八、采购合同的争议及解决（掌握）

　　1、争议

　　争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。

主要有三种原因：

卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。

　　2、索赔和理赔

　　索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。

理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。

（1）索赔的期限：

一般农产品、食品的索赔期限短一些，一般物资索赔期长一些，机械设备的索赔期限更长一些。

（2）索赔的依据：

出具证据。

　　（3）索赔额及赔偿办法