全国学生资助管理信息系统操作手册.docx

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全国学生资助管理信息系统操作手册

全国学生资助管理信息系统

学前教育资助子系统

数据直报操作手册

二〇一四年十二月

说明

1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。

2.学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。

3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。

第一部分：

操作总体说明

第1章系统登录

打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：

图1_1登录页面

注：

如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。

如下图所示：

图1_2紧急通知窗口

输入用户名、密码及验证码，点击＜登录＞按钮进入系统，显示系统界面,页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。

页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。

注：

如果登录后，首页柱状图不显示，则需要安装flashplayer软件，请到Adobe官方网站：

进行下载，点击右侧＜立即安装＞按钮，如下图所示：

图1_3flash软件安装页面

然后在页面下方，点击＜运行＞按钮，如下图所示：

图1_4运行安装程序

安装完成后，关闭浏览器，再重新打开浏览器，重新登录即可。

1.首页介绍

（１）“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。

（２）“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的<更多>按钮，弹出公告列表窗口。

（３）“工作进展”区域显示的信息为各项资助的名单审核情况统计图和资金发放情况统计图，统计范围为当前区县管辖的所有幼儿园。

将鼠标移动到柱状图，会显示所占百分比。

注：

点击工作进展右侧的按钮，可以切换统计图。

点击图表名右侧的＜查看进度表＞按钮，弹出“工作进度查看”窗口。

点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：

图1_5“资助业务管理”主菜单对应页面

第2章系统界面介绍

为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：

1.一级菜单

登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：

图2_1一级菜单

注：

一级菜单表示方法：

点击【学生信息管理】菜单。

2.子菜单

点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。

图2_2子菜单

注：

子菜单表示方法：

点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。

3.标签页

点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。

图2_3标签页

注：

标签页表示方法：

进入[家庭经济信息录入]标签页。

4.下拉框

点击下拉框右侧

按钮查看所有下拉选项，如下图所示：

图2_4下拉框

5.按钮

点击相应按钮执行对应操作。

注：

按钮表示方法：

点击＜查询＞按钮。

6.对话框

进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。

如下图所示：

图2_5对话框

7.提示信息

执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。

如下图所示：

图2_6提示信息

8.日期选择框

类似于

的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年（四位）－月（两位）－日（两位）”的格式，例如“2014-01-01”；也可以点击右侧的

按钮，在弹出的日期框中进行选择，如下图：

图2_7日期选择框

第3章系统通用操作

3.1查询

几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。

如下图所示：

图3_1查询界面

将查询条件设置完成后，点击＜查询＞按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。

如下图所示：

图3_2查询结果页面

如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。

注：

查询条件的设置支持模糊查询，例如：

需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。

3.2重置

此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。

例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：

图3_3设置查询条件

如果此时点击＜重置＞按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：

图3_4重置查询条件

注：

（１）新增页面的＜重置＞按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。

（２）修改页面的＜重置＞按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。

第二部分：

区县操作人员系统操作说明

第4章统计报表

4.1数据直报管理

4.1.1学前教育幼儿资助综合报表

本模块用于对学前教育资助政策的资助信息进行维护。

操作菜单：

【统计报表->数据直报管理】，进入[数据直报管理]标签页，该标签页由两个页签组成，分别为[学前教育幼儿资助综合报表]和[学前资助财政资金落实情况汇总表]，默认显示[学前教育幼儿资助综合报表]页签，如下图所示：

图4_1“学前教育幼儿资助综合报表”页签

该模块包括“查询”、“重置”、“填报”、“修改”、“删除”、“查看明细”、“审核”、“汇总当前数据”、“提交”、“查看政府资助明细”以及“查看本级统计数据”功能，其中通用功能的详细操作请参照第3章。

1.填报

点击＜填报＞按钮,弹出“本级直属学校信息填报”窗口，如下图所示：

图4_2“本级直属学校信息填报”窗口

该窗口中填写的信息为当前区县下所有直属学校的相应统计信息。

“年份”默认为当前的年份，“学期”默认为当前的学期，也可通过下拉框修改“年份”和“学期”；窗口中按照不同资助业务划分不同区域，其中，窗口中所有涉及到“比例”及“人均”的部分都不用手动输入，会根据填写的信息自动计算，根据实际情况依次填写，如下图所示：

图4_3填写信息

注：

（１）窗口中带“*”的为必填项。

（２）如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：

图4_4错误信息提示

（３）窗口中涉及“比例”及“人均”的部分会根据填写信息自动计算，具体计算公式如下：

区域

自动计算值

公式

幼儿园及在园人数

家庭经济困难儿童占在园幼儿总数比例（%）

家庭经济困难儿童总数（人）÷在园幼儿总数（人）

保教费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

伙食费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

住宿费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

其他

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

幼儿园资助

资助人数占总人数比例（%）

资助人数（人）÷在园幼儿总数（人）

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

社会资助

资助人数占总人数比例（%）

资助人数（人）÷在园幼儿总数（人）

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

例如：

“保教费”区域中，“人均资助金额（元）”为“保教费”区域中“资助金额（元）”除以“资助人数（人）”，其他各区域类同。

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，可以看到刚才新增的信息显示在下方列表中。

2.修改

在列表中选择需要修改的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_5选择报表

点击＜修改＞按钮，弹出“本级直属学校信息修改”窗口，窗口中显示填报时填写的信息，如下图所示：

图4_6“本级直属学校信息修改”窗口

注：

如果选择状态是“已通过”的记录，会出现如下图提示信息：

图4_7提示信息

修改相应内容（此处为举例说明，请在操作过程中根据实际情况进行修改），如下图所示：

图4_8修改相应内容

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，关闭“本级直属学校信息修改”窗口，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，可以看到刚才修改的信息显示在下方列表中。

3.删除

在列表中选择需要删除的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_9选择报表

点击＜删除＞按钮，弹出确认信息，如下图所示：

图4_10删除确认提示

确认后，弹出“操作成功！

”的提示信息，报表被删除。

注：

若删除的状态是“已通过”的数据，会出现提示信息，如下图所示：

图4_11提示信息

4.查看明细

在列表中选择需要查看的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_12选择报表

点击＜查看明细＞按钮，弹出“明细信息”窗口，显示该报表的详细信息，如下图所示：

图4_13“明细信息”窗口

5.审核

在列表中选择需要审核的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_14选择报表

点击＜审核＞按钮，弹出“直报审核”窗口，如下图所示：

图4_15“直报审核”窗口

选择“通过”或“不通过”，并填写“审核备注”，如下图所示：

图4_16填写审核信息

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功”的提示信息，关闭“直报审核”窗口，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，报表“审核状态”根据审核情况进行变化。

注：

（１）只要上级主管部门没有审核，可以进行多次审核操作；

（２）“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。

6.汇总当前数据

可以对当前列表中所有报表进行数据汇总，该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况，但对于区县级来说，只有直属学校的报表信息，所以该功能的主要作用是生成以区县为名的报表信息，点击＜汇总当前数据＞按钮，弹出是否汇总的对话框，如下图所示：

图4_17提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：

图4_18“本级统计信息”窗口

注：

此项操作可以随时进行，与“审核”、“提交”功能无关，但若在提交后再次汇总，需要重新进行提交操作。

7.提交

列表中所有报表审核通过后，需要提交上级主管部门人员审核，点击＜提交＞按钮，弹出是否提交的对话框，如下图所示：

图4_19提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：

图4_20“本级统计信息”窗口

注：

只能提交“审核状态”为“已通过”的报表。

8.查看政府资助明细

点击＜查看政府资助明细＞按钮，弹出“本级政府资助明细”窗口，如下图所示：

图4_21“本级政府资助明细”窗口

9.查看本级统计数据

执行了“汇总当前数据”或“提交”操作后，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口，如下图所示：

图4_22“本级统计信息”窗口

4.1.2学前资助财政资金落实情况汇总表

本模块用于对学前教育资助的财政资金信息进行维护。

操作菜单：

【统计报表->数据直报管理】，进入[数据直报管理]标签页，切换至[学前资助财政资金落实情况汇总表]页签，如下图所示：

图4_23“学前资助财政资金落实情况汇总表”页签

该模块包括“查询”、“重置”、“填报”、“修改”、“删除”、“审核”、“汇总当前数据”、“提交”以及“查看本级统计数据”功能，其中通用功能的详细操作请参照第3章。

1.填报

点击＜填报＞按钮,弹出“学前资助财政资金落实情况汇总表填报”窗口，如下图所示：

图4_24“学前资助财政资金落实情况汇总表填报”窗口

该窗口中填写的信息为当前区县资助资金情况的详细信息。

“年份”默认为当前的年份，也可通过下拉框修改；根据实际情况依次填写，如下图所示：

图4_25填写信息

注：

（１）窗口中带“*”的为必填项；

（２）一般在[学前教育幼儿资助综合报表]页签中将“春季学期”和“秋季学期”报表都填报完成后，再填报此报表。

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，返回[学前资助财政资金落实情况汇总表]页签，可以看到刚才新增的信息显示在下方列表中。

注：

（１）目前报表中只显示部分数据，是由于此报表会逐级填报和汇总，所以直至省级代中央填报完毕后，该报表中所有字段会全部显示；

（２）将鼠标移至列表中“到位率（%）”及“资金发放比例（%）”处时，会显示鼠标悬浮提示，如下图所示：

图4_26显示悬浮提示

（３）报表中部分字段会根据填写信息自动计算，具体计算公式如下：

区域

资金来源

行政级别

自动计算值

公式

资金应分担情况

中央资金

占应分担资金比（%）

金额（元）÷合计（元）

地方资金

占应分担资金比（%）

金额（元）÷合计（元）

省级

占地方资金比（%）

金额（元）（本级应分担）÷金额（元）（地方资金）

市级

占地方资金比（%）

金额（元）（本级应分担）÷金额（元）（地方资金）

县级

占地方资金比（%）

金额（元）（本级应分担）÷金额（元）（地方资金）

资金到位情况

中央资金

到位率（%）

金额（元）（本级到位）÷金额（元）（本级应分担）

地方资金

到位率（%）

金额（元）（本级到位）÷金额（元）（本级应分担）

省级

到位率（%）

金额（元）（本级到位）÷金额（元）（本级应分担）

市级

到位率（%）

金额（元）（本级到位）÷金额（元）（本级应分担）

县级

到位率（%）

金额（元）（本级到位）÷金额（元）（本级应分担）

资金发放情况

实发金额（元）

[学前教育幼儿资助综合报表]页签中当前年度“春季学期”与“秋季学期”政府资助“资助金额”的和

资助人数（人）

[学前教育幼儿资助综合报表]页签中当前年度“春季学期”与“秋季学期”政府资助“资助人数”的和除以2

资金发放比例（%）

实发金额（元）÷合计（元）（资金应分担情况）

人均资助金额（元）

实发金额（元）÷资助人数（人）

2.修改

在列表中选择需要修改的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_27选择报表

点击＜修改＞按钮，弹出“学前资助财政资金落实情况汇总表修改”窗口，窗口中显示填报时填写的信息，如下图所示：

图4_28“学前资助财政资金落实情况汇总表修改”窗口

注：

如果选择状态是“已通过”的记录，会出现如下图提示信息：

图4_29错误提示信息

修改相应内容（此处为举例说明，请在操作过程中根据实际情况进行修改），如下图所示：

图4_30修改相应内容

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，关闭“学前资助财政资金落实情况汇总表修改”窗口，返回[资助资金落实信息修改]页签，可以看到刚才修改的信息显示在下方列表中。

3.删除

在列表中选择需要删除的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_31选择报表

点击＜删除＞按钮，弹出确认信息，如下图所示：

图4_32删除确认提示

确认后，弹出“操作成功！

”的提示信息，报表被删除。

注：

若删除的状态是“已通过”的数据，会出现提示信息，如下图所示：

图4_33提示信息

4.审核

在列表中选择需要审核的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图4_34选择报表

点击＜审核＞按钮，弹出“直报审核”窗口，如下图所示：

图4_35“直报审核”窗口

选择“通过”或“不通过”，并填写“审核备注”，如下图所示：

图4_36填写审核信息

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功”的提示信息，关闭“直报审核”窗口，返回[学前资助财政资金落实情况汇总表]页签，报表“审核状态”根据审核情况进行变化。

注：

（１）只要上级主管部门没有审核，可以进行多次审核操作；

（２）“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。

5.汇总当前数据

可以对当前列表中所有报表进行数据汇总，该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况，但对于区县级来说，只有直属学校的报表信息，所以该功能的主要作用是生成以区县为名的报表信息，点击＜汇总当前数据＞按钮，弹出是否汇总的对话框，如下图所示：

图4_37提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“查看本级统计数据”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：

图4_38“查看本级统计数据”窗口

注：

此项操作可以随时进行，与“审核”、“提交”功能无关，但若在提交后再次汇总，需要重新进行提交操作。

6.提交

列表中所有报表审核通过后，需要提交上级主管部门人员审核，点击＜提交＞按钮，弹出是否提交的对话框，如下图所示：

图4_39提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“查看本级统计数据”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：

图4_40“查看本级统计数据”窗口

注：

只能提交“审核状态”为“已通过”的报表。

7.查看本级统计数据

执行了“汇总当前数据”或“提交”操作后，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“查看本级统计数据”窗口，如下图所示：

图4_41“查看本级统计数据”窗口

第三部分：

市级操作人员系统操作说明

第5章统计报表

5.1数据直报管理

5.1.1学前教育幼儿资助综合报表

本模块用于对各项资助政策的资助信息进行维护。

操作菜单：

【统计报表->数据直报管理】，进入[数据直报管理]标签页，该标签页由两个页签组成，分别为[学前教育幼儿资助综合报表]和[学前资助财政资金落实情况汇总表]，默认显示[学前教育幼儿资助综合报表]页签，如下图所示：

图5_1“学前教育幼儿资助综合报表”页签

该模块包括“查询”、“重置”、“填报”、“修改”、“删除”、“查看明细”、“审核”、“汇总当前数据”、“提交”、“查看政府资助明细”以及“查看本级统计数据”功能，其中通用功能的详细操作请参照第3章。

1.填报

点击＜填报＞按钮,弹出“本级直属学校信息填报”窗口，如下图所示：

图5_2“本级直属学校信息填报”窗口

该窗口中填写的信息为当前市下所有直属学校的相应统计信息。

“年份”默认为当前的年份，“学期”默认为当前的学期，也可通过下拉框修改“年份”和“学期”；窗口中按照不同资助业务划分不同区域，其中，窗口中所有涉及到“比例”及“人均”的部分都不用手动输入，会根据填写的信息自动计算，根据实际情况依次填写，如下图所示：

图5_3填写信息

注：

（１）窗口中带“*”的为必填项。

（２）如果内容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：

图5_4错误信息提示

（３）窗口中涉及“比例”及“人均”的部分会根据填写信息自动计算，具体计算公式如下：

区域

自动计算值

公式

幼儿园及在园人数

家庭经济困难儿童占在园幼儿总数比例（%）

家庭经济困难儿童总数（人）÷在园幼儿总数（人）

保教费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

伙食费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

住宿费

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

其他

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

幼儿园资助

资助人数占总人数比例（%）

资助人数（人）÷在园幼儿总数（人）

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

社会资助

资助人数占总人数比例（%）

资助人数（人）÷在园幼儿总数（人）

人均资助金额（元）

资助金额（元）÷资助人数（人）

例如：

“保教费”区域中，“人均资助金额（元）”为“保教费”区域中“资助金额（元）”除以“资助人数（人）”，其他各区域类同。

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，可以看到刚才新增的信息显示在下方列表中。

2.修改

在列表中选择需要修改的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图5_5选择报表

点击＜修改＞按钮，弹出“本级直属学校信息修改”窗口，窗口中显示填报时填写的信息，如下图所示：

图5_6“本级直属学校信息修改”窗口

注：

（１）只能修改本级直属学校的报表，如果选择了市级下某区县的报表，会出现下图提示信息：

图5_7提示信息

（２）如果选择状态是“已通过”的记录，会出现如下图提示信息：

图5_8提示信息

修改相应内容（此处为举例说明，请在操作过程中根据实际情况进行修改），如下图所示：

图5_9修改相应信息

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功！

”的提示信息，关闭“本级直属学校信息修改”窗口，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，可以看到刚才修改的信息显示在下方列表中。

3.删除

在列表中选择需要删除的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图5_10选择报表

点击＜删除＞按钮，弹出确认信息，如下图所示：

图5_11删除确认提示

确认后，弹出“操作成功！

”的提示信息，报表被删除。

注：

（１）只能删除本级直属学校的报表，如果选择了市级下某区县的报表，会出现下图提示信息：

图5_12提示信息

（２）若删除的状态是“已通过”的数据，会出现提示信息，如下图所示：

图5_13提示信息

4.查看明细

在列表中选择需要查看的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图5_14选择报表

点击＜查看明细＞按钮，弹出“明细信息”窗口，显示该报表的详细信息，如下图所示：

图5_15“明细信息”窗口

5.审核

在列表中选择需要审核的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：

图5_16选择报表

点击＜审核＞按钮，弹出“直报审核”窗口，如下图所示：

图5_17“直报审核”窗口

选择“通过”或“不通过”，并填写“审核备注”，如下图所示：

图5_18填写审核信息

点击＜保存＞按钮，弹出“操作成功”的提示信息，关闭“直报审核”窗口，返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签，报表“审核状态”根据审核情况进行变化。

注：

（１）只要上级主管部门没有审核，可以进行多次审核操作；

（２）“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。

6.汇总当前数据

可以对当前列表中所有报表进行数据汇总，该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况，生成以市为名的报表信息，点击＜汇总当前数据＞按钮，弹出是否汇总的对话框，如下图所示：

图5_19提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该市的汇总数据，如下图所示：

图5_20“本级统计信息”窗口

注：

此项操作可以随时进行，与“审核”、“提交”功能无关，但若在提交后再次汇总，需要重新进行提交操作。

7.提交

列表中所有报表审核通过后，需要提交上级主管部门人员审核，点击＜提交＞按钮，弹出是否提交的对话框，如下图所示：

图5_21提示对话框

确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击＜查看本级统计数据＞按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该市的汇总数据，如下图所示：

图5_22“本级统计信息”窗口

注：

列表中所