四川省学生资助管理系统操作手册.docx

四川省学生资助管理系统操作手册.docx

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四川省学生资助管理系统操作手册

四川省学生资助管理系统

操作手册

2016年9月22日

1.浏览器设置

适用浏览器

系统支持：

360安全浏览器（极速模式）、搜狗、火狐浏览器等。

登录网址

高校等用户登录网址：

http:

//182.140.219.164:

9091/pros/identity/index.action

学生登录网址：

http:

//182.140.219.164:

9091/pros/identity/indexgx.action

清除浏览器缓存

360安全浏览器清除：

说明：

以360浏览器为例。

（1）打开【控制面板】——【网络共享中心】——点击【Internet选项】——点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面（见下图）；

（2）在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【Cookie】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可（见下图）。

导出问题

各级点击导出下载的时候，是由迅雷软件下载的，文件变成JSP/ASP文件，导致看的时候是乱码，其实使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。

首先，关闭迅雷对浏览器的监视，否则迅雷会默认下载。

方法是:

点击右上角向下的箭头->配置中心，选择细节设置-监视设置，将监视浏览器前面的复选选项去掉，点击确定。

还需要注意，使用360安全浏览器的，默认选择的就是迅雷下载，要在浏览器设置里的工具—选项—基本设置—下载设置里，选择使用内建下载。

2.系统管理

说明：

【系统管理】菜单栏需要用户登录系统后，点击【首页】按钮，即可看到【系统管理】菜单按钮。

2.1创建高校用户

省中心账号登录，在【系统管理】-【组织机构管理】页面，选择“高校”节点，点击【新增】按钮，在新增页面中，填写高校组织机构信息点击【保存】按钮即可。

在【组织机构管理】页面“高校”节点下，点击“查看该部门用户”，进入详细信息页面。

在“查看该部门用户”页面，点击【新增】创建高校管理员登录账号。

2.2创建院系用户

由高校管理员账号登录，【系统管理】-【组织机构管理】选择“院系”节点，点击【新增】按钮，在新增页面中，填写院系组织机构信息点击【保存】按钮即可。

在【组织机构管理】页面“院校”节点下，点击“查看该部门用户”，进入详细信息页面。

在“查看该部门用户”页面，点击【新增】创建院系管理员登录账号。

2.3创建辅导员用户

院系管理员账号登录，【系统管理】-【组织机构管理】选择“辅导员”节点，点击【新增】按钮，打开新增页面，填写辅导员组织机构信息，点击【保存】按钮即可。

在【组织机构管理】页面“辅导员”节点下，点击“查看该部门用户”，进入详细信息页面。

在“查看该部门用户”页面，点击【新增】创建辅导员登录账号。

2.4专业建立

1.高校设置专业：

高校管理员用户登录，在【系统管理】-【学校专业管理】页面，设置专业信息。

在“专业”一栏中输入专业名称或者代码，系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业，并以下拉框列表的形式显示，若无与之匹配的专业，则设置成自定义专业，并选择专业级别、培养方式、学习形式。

点击【保存】按钮即可保存。

2.院系认领专业：

院系用户登录系统，在【系统管理】-【部门管理】-【院系专业管理】页面，点击“专业设置”，进入“专业设置”页面。

勾选相关专业后，点击“保存”，完成院系设置专业的操作。

2.5辅导员班级维护

辅导员用户登录，在【系统管理】-【班级管理】页面。

可查看辅导员信息及管辖的班级。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，进入新增页面，填写班级信息，点击保存。

【修改】：

勾选记录，可修改班级信息。

【删除】：

勾选记录，可删除不存在学生的班级。

2.6密码修改

各级账号登录系统，在【首页】——【系统管理】——【密码修改】页面，修改密码并提交。

3.学生登陆

3.1学生登陆

学生用户登录系统，在登录页面，输入学生身份证号进行登录，初始密码为身份证后六位。

4.学生信息管理

4.1查重操作

高校用户登录，在【资助项目管理】——【学生信息管理】——【查重操作】页面。

高校导入学生信息后，如果学生出现重复数据，则会显示相关数据，可以自行比对处理。

查询：

根据条件进行查询。

按钮操作说明：

【删除】：

点击删除按钮，删除重复学生信息。

【导出】：

点击导出按钮，可导出学生身份证号重复信息。

4.2学生信息管理

高校用户登录，在【资助项目管理】——【学生信息管理】页面。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，可进行新增学生信息。

点击新增按钮，进入新增页面，在新增页面填写学生信息、家庭信息、贷款信息，点击保存。

【修改】：

勾选学生记录，点击修改按钮，可对该学生进行修改操作。

【删除】：

勾选学生记录，点击删除按钮，可删除该学生的基本信息。

【全部删除】：

点击删除全部按钮，直接删除该校全部的学生信息。

【导入】：

根据操作步骤，整理好导入信息，可进行导入操作。

第一步：

点击导入按钮。

第二步：

下载导入模板，点击【下载导入模板】按钮。

各位老师请注意，下载后的模板，表头列不能删除、修改、及移动位置，否则不能正确导入数据！

第三步：

模板下载完成后，打开Excel模板填写基本信息。

注意：

第一个sheet页是模板表，依次填写学生的基本信息，红色字体标注为必填项。

（除了开户银行和银行卡号）。

第二个sheet页为组织机构表，以班级为准，只要创建了班级，就显示该班级关联的班级名称。

第三个sheet页为字段说明表，导入的信息中，跟字典相关的字段信息，都从字典说明表中获取。

第四步：

根据模板整理好导入的学生数据后，点击【选择文件】按钮进行导入操作。

选择完文件后，在选择文件按钮旁边会自动出现【导入】按钮，然后点击【导入】，进行导入操作！

【导出】：

可勾选导出选择记录的学生信息，如果不勾选，则默认导出该校全部学生基本信息。

5.家庭经济困难学生管理

5.1学生在线申请

学生用户登录，在【家庭经济困难学生管理】——【学生在线申请】页面。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，进入新增页面。

填写申请信息并保存，待辅导员审核。

【修改】：

学生信息填写有误，可勾选记录点击修改按钮，修改学生信息。

【删除】：

勾选记录，点击删除按钮，删除学生申请记录。

5.2辅导员用户

辅导员用户登录系统，在【资助项目管理】——【家庭经济困难学生管理】——【辅导员审核】页面。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【审核不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报院系审核。

【修改】：

学生信息填写有误，可勾选记录点击修改按钮，修改学生信息。

说明：

审核通过后，需上报院系审核。

5.3院系用户

院系用户登录系统，在【资助项目管理】——【高等教育】——【家庭经济困难学生管理】——【院系审核】页面。

查询：

根据条件进行查询。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【审核不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

在院系审核页面，勾选辅导员记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【审核不通过】），审核辅导员下所有的学生申请。

点击辅导员名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【审核不通过】），审核单个学生申请。

说明：

审核通过后，需上报高校审核。

5.4高校用户

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【家庭经济困难学生管理】——【高校审核】页面。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【审核不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

在高校审核页面，勾选院系记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【审核不通过】），审核高校下所有的学生申请。

点击院系名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【审核不通过】），审核单个学生申请。

说明：

高校审核通过的学生将成为正式贫困生。

6.国家奖学金

说明：

国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。

6.1学生在线申请

学生登录系统，在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【学生在线申请】页面。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，进入新增页面，填写审批表并保存。

【修改】：

信息填写有误，可勾选记录点击修改按钮，修改信息。

【删除】：

勾选记录，点击删除按钮，删除学生申请记录。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家奖学金申请审批表。

6.2辅导员用户

辅导员用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【辅导员审核】页面。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写推荐理由，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报院系审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【删除】：

勾选记录，点击按钮，删除学生申请记录。

删除后无法恢复，请谨慎勾选。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家奖学金申请审批表。

说明：

审核通过后，需上报院系审核。

6.3院系用户

院系用户登录系统，在【资助项目管理】里选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【院系审核】页面。

在院系审核页面，勾选辅导员记录，点击审核按钮【审核退回】，审核辅导员下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出国奖初审名单表。

点击辅导员名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写院系意见，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出国奖申请名单表。

说明：

审核通过后，需上报高校审核。

6.4高校用户

6.4.1指标分配

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——

【指标分配】页面。

查询:

根据条件进行查询。

点击修改额度，进入额度修改页面，设置该院系的奖学金人数及额度。

点击保存。

6.4.2高校审核

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【高校审核】页面。

高校审核页面，勾选院系记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】），审核院系下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮对高校进行批量审核，即院系下所有的学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮对高校进行批量审核，填写审核意见，即退回院系下所有的学生申请。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出学生国奖初审名单表。

点击院系名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印，打印学生国奖申批表。

注：

审核通过后，需上报省中心审核。

6.5省中心用户

6.5.1指标分配

省中心用户登录系统，在【资助项目管理】里勾选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家奖学金】-【指标分配】页面。

点击修改额度，进行设置该高校的奖学金人数及额度。

6.5.2省中心审核

省中心用户登录系统，在【资助项目管理】里勾选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家奖学金】-【省中心审核】页面。

省中心审核页面，勾选高校记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】），审核高校下所有学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核按钮对高校进行批量审核，即高校下所有学生申请通过。

【审核退回】：

勾选记录，点击审核按钮对高校进行批量审核，填写审核意见，退回所有学生申请。

【打印】：

勾选高校名称，点击打印，可打印和导出学生国奖初审名单表。

点击高校名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击【审核通过】按钮，审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印，打印学生国奖申批表。

7.国家励志奖学金

说明：

国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。

7.1学生在线申请

学生登录系统，在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【学生在线申请】页面。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，进入新增页面，填写申请信息并保存。

【修改】：

信息填写有误，可勾选记录点击修改按钮，修改信息。

【删除】：

勾选记录，点击删除按钮，删除学生申请记录。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家励志奖学金申请审批表。

7.2辅导员用户

辅导员用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【辅导员审核】页面。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写推荐理由，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报院系审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【删除】：

勾选记录，点击按钮，删除学生申请记录。

删除后无法恢复，请谨慎勾选。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家励志奖学金申请审批表。

说明：

审核通过后，需上报院系审核。

7.3院系用户

院系用户登录系统，在【资助项目管理】里选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【院系审核】页面。

在院系审核页面，勾选辅导员记录，点击审核按钮【审核退回】，审核辅导员下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出励志奖学金审核名单汇总表。

点击辅导员名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写推院系意见，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出励志奖学金申请审批表。

说明：

审核通过后，需上报高校审核。

7.4高校用户

7.4.1指标分配

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【指标分配】页面。

查询:

根据条件进行查询。

点击修改额度，进入额度修改页面，设置该院系的奖学金人数及额度。

点击保存。

7.4.2高校审核

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【高校审核】页面。

查询：

根据条件进行查询。

高校审核页面，勾选院系记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】），审核院系下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即院系下所有的学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮，填写审核意见，即退回院系下所有的学生申请。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出励志国奖审核名单汇总表。

点击院系名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印，打印学生励志申请申批表。

注：

审核通过后，需上报省中心审核。

7.5省中心用户

7.5.1指标分配

省中心用户登录系统，在【资助项目管理】里勾选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】-【指标分配】页面。

点击修改额度，进行设置该高校的奖学金人数及额度。

7.5.2省中心审核

省中心用户登录系统，在【资助项目管理】里勾选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】-【省中心审核】页面。

查询：

根据条件进行查询。

省中心审核页面，勾选高校记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】），审核高校下所有学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核按钮对高校进行批量审核，即高校下所有学生申请通过。

【审核退回】：

勾选记录，点击审核按钮对高校进行批量审核，填写审核意见，退回所有学生申请。

【打印】：

勾选高校名称，点击打印，可打印和导出所有学生励志国奖初审名单表。

点击高校名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击（【审核通过】【审核退回】）按钮，审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

勾选记录，点击审核按钮，填写审核意见，退回学生申请。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印，打印学生国奖申批表。

6.国家助学金

说明：

国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。

6.1学生在线申请

学生登录系统，在【国家奖助学金】——【国家助学金】——【学生在线申请】页面。

按钮操作说明：

【新增】：

点击新增按钮，进入新增页面，填写申请信息并保存。

【修改】：

信息填写有误，可勾选记录点击修改按钮，修改信息。

【删除】：

勾选记录，点击删除按钮，删除学生申请记录。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家助学金申请审批表。

6.2辅导员用户

辅导员用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——【辅导员审核】页面。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写推荐理由，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报院系审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【删除】：

勾选记录，点击按钮，删除学生申请记录。

删除后无法恢复，请谨慎勾选。

【打印】：

勾选记录，点击打印按钮，可打印和导出国家助学金申请审批表。

说明：

审核通过后，需上报院系审核。

6.3院系用户

院系用户登录系统，在【资助项目管理】里选【高等教育】，在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【院系审核】页面。

在院系审核页面，勾选辅导员记录，点击审核按钮【审核退回】，审核辅导员下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出国助受助审学生名册。

点击辅导员名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击按钮，进入审批表页面，填写院系意见和评审人，点击通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，可勾选记录，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报高校审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，填写审核意见，退回申请。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出申请审批表。

说明：

审核通过后，需上报高校审核。

6.4高校用户

6.4.1指标分配

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——

【指标分配】页面。

查询:

根据条件进行查询。

点击修改额度，进入额度修改页面，设置该院系的奖学金人数及额度。

点击保存。

6.4.2高校审核

高校用户登录系统，在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——【高校审核】页面。

高校审核页面，勾选院系记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】），审核院系下所有的学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即院系下所有的学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮，填写审核意见，即退回院系下所有的学生申请。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印按钮，可打印和导出助学金受助学生名册。

点击院系名称进入学生明细页面，勾选学生记录，点击审核按钮（【审核通过】【审核退回】【不通过】），审核单个学生申请。

按钮操作说明：

【审核通过】：

勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。

【审核退回】：

学生申请有问题，点击审核退回按钮，填写审核意见，退回申请进行修改。

【上报】：

勾选记录，点击上报按钮，将审核通过的数据上报省中心审核。

【不通过】：

学生申请不符合条件，可勾选记录，点击不通过。

【打印】：

勾选学生记录，点击打印，打印学生国奖申批表。

注：

审核通过后，需上报省中心审核。

6.5省中心用户

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