新闻发布会方案范本.docx
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新闻发布会方案范本
新闻发布会方案范本
新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计（9月28日）
9:
10嘉宾报到，迎接,9:
10–9:
45茶歇/看宣传片/（备用1个会议室，四楼）
9:
45–9:
50嘉宾入场（专人引导）,9:
50–10:
30新闻发布会,10:
30活动结束，赠送礼物,宴会另定
新闻发布会会序
嘉宾、记者分别入座（专人引导）,主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者,xx领导致欢迎词
xx领导选读活动规则
xx领导与嘉宾拉开bk幔布
hnbk领导（副总以上）致词
邀请领导讲话
记者提问
结束
新闻发布会主题设计
主题
xxxx
新闻发布会休息室布置
休息室
休息室1个
四楼（备DVD、或手提电脑）
休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
会场地点
xxx大厦正门前小广场
主题会标
xxxx新闻发布会
主题画面
巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由广告公司设计，xx领导审批,主席台
主席台设在xxx大厦正门踏步之上
主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）,记者、来宾席
在xxx大厦前小广场，主席台对面
记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
记者来宾席备2个无线话筒
会场氛围
xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。
条幅内容:
xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。
5米）
如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
xxx盘鼓队
音响安装
根据需要配置音响设施（广告公司负责）,bk君威展示
xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调:
幔布由bk负责）,报到、指引
凭请柬报到，发礼品券
在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
在xxx大厦大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人,录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
会场地点:
xxx大厦三楼会议室
主题会标:
xxxx新闻发布会
主题画面:
巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由广告公司设计，xx领导审批,主席台:
主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台每2位嘉宾之间摆放xx
主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）,记者、来宾席
在xxx大厦前小广场，主席台对面
记者来宾席设40个座椅（设小桌）
记者来宾席每2位之间摆放xx
记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
记者来宾席备2个无线话筒
每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
会场氛围:
xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容:
xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。
5米）
会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
xxx盘鼓队
音响安装
根据需要配置音响设施
bk君威展示
xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）,报到、指引
凭请柬报到
在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
在xxx大厦大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人,录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
政府嘉宾（10名）
市政府
区
市、区工商局
协作单位（6名）
公证处（3名）
hnbk（2名）
hc广告（1名）,媒体（20名）
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾、记者名单报领导审批
重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
记者通过电话联系
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
邀请hn主流、多层面媒体代表到会,事先沟通，避免记者提出不恰当的问题,可安排3,5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
发布会日程安排
领导、来宾演讲稿
产品资料:
宣传DM
企业资料:
xxx信息
活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
9月25日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬，并确认无误
领导电话联系重要嘉宾
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达,贵宾台卡落实（按名单准备）,产品、企业、活动资料、宣传片准备,条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实,话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
领导讲话落实（指定人员）,礼仪小姐
保安人员落实
26日事项安排
9月26日
25日落实事项催办
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕,活动管理
xx参加领导落实
xx领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
bk展示地确定
与协作单位联系
27日事项安排
9月27日
26日事项催办
人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实,活动管理
布置会场，如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早
9时之前完成
所有准备物品在18时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
xxx盘鼓队落实，由xx负责,接待会议室落实
28日人员分工落实
9月28日
7:
00（北京时间）
工作人员到位
协作单位工作人员到位
完成各项准备工作
9:
00（北京时间）
主席台安装完毕
音响调试完毕
会场氛围布置到位
bk到位并用幔布置处
气球、彩虹门升起
签到台布置
停车场禁界区隔离出
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
会议备品准备到位
xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）,活动物品检查
人员检查
物品检查
资料检查
礼品检查
会场检查
全程摄影、摄像协调
签到
嘉宾签到（佩戴胸花）
媒体签到（佩戴胸花）
会场引导
资料分发
9:
10嘉宾报到，迎接（发礼品券）,9:
10–9:
45茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）
9:
45–9:
50嘉宾、记者分别入座（专人引导）
9:
50–10:
30新闻发布会
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
xx领导致欢迎词
xx领导选读活动规则
xx领导与嘉宾拉开bk幔布
hnbk领导致词
邀请领导讲话
记者提问
结束
10:
30会议结束，赠送礼物,车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）
政府嘉宾姓名单位职务联系人备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
协作单位
合计人数
总计人数
新闻发布会物料清单
物料名称数量置放地点负责部门完成时备注
间
1巨幅彩喷画广告公司
1主题会标广告公司
2气球广告公司
2气球条幅广告公司1、热烈庆祝xxx隆重
上市
2、热烈庆祝中华人民
共和国成立55周年
1彩虹门广告公司
1彩虹门条幅广告公司Xxxxx祝全市人民中秋
愉快
彩旗已完成
主席台桌椅
记者席座椅
1演讲台
3有线话筒
2无线话筒
1主席台鲜花广告公司12鲜花嘉宾卡广告公司1音响
12贵宾台卡
请柬不准备
1签到簿
2签字笔
1报到签字台
1指引牌酒店联系
礼品50份
50礼品券
招待烟4条
招待烟20盒
打火机1盒
烟灰缸20个
矿泉水5箱
主持词
xx领导讲话
企业宣传片
6X展架
4X展架
mshDM100
dhDM100
50xxx信息
50资料袋
休息室茶叶
休息室水果
新闻发布会预算（略）
升级会员 