广告投放管理控制办法.docx
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广告投放管理控制办法
广告投放管理控制办法
第1章总则
第1条目的。
为规范公司广告投放工作，科学、合理、有效地推进公司产品的市场运作与产品品牌宣传，特制定本办法。
第2条适用范围。
本办法适用于公司总部、各省级经销商、各终端门店的广告投放工作。
第3条人员职责。
1．公司市场广告部负责公司在全国范围内的广告制作与投放工作，各省级经销商必须将公司广告宣传工作纳入年度营销计划，制定考核检查制度。
2．各省级经销商是贯彻执行本规则的机构，根据本办法规定执行广告投放工作，并接受公司的监督。
第4条相关定义。
1．户外广告投放是指在国道、高速公路、城市主干道两侧、公交站台广告、楼体、楼顶广告牌等的平面广告的投放。
2．车体广告投放指省级、地级城市公交车身的广告投放，以年为单位，原则上不支持在除公交车以外的其他交通工具上投放。
第2章广告媒体选择管理
第5条广告媒体选择原则。
1．目标原则
广告主管应认真分析各种媒体的特点，根据其各自的优缺点，灵活、协调地组合，扬长避短，尽可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。
2．协调原则
广告媒体的选择要与广告产品的特性、消费者的特性、广告信息的特性以及外部环境协调一致。
3．优化原则
广告主管在进行媒体选择时，应认真分析各种媒体的性能及特征，尽可能找到受众多、公众观注度高的传播媒体及组合方式。
4．效益原则
广告主管应选择成本低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体，确保广告费用与广告后所获得的利益成正比。
第6条广告媒体选择要点。
广告部门应根据产品特性、市场目标、广告媒体权威性和覆盖能力选择广告媒体，具体方法如下。
1．分析产品特性以及目标市场消费者接受广告宣传的偏好。
2．根据媒体的受众情况衡量广告媒体选择对广告效果的影响程度，应选择符合目标消费者要求的媒体。
3．广告媒体的覆盖区域应与目标市场一致，使产品销售对象接收到广告信息，达到促销目的。
第7条公司常用广告媒体。
公司主要使用的广告媒体为电视、报纸、户外推广、车体宣传等方式，广告主管应优先考虑以上方式，并根据实际情况进行调整。
第3章电视广告投放控制
第8条电视媒体的选用。
公司电视广告分为中央电视台广告、省级电视台广告、地级电视台广告、县级电视台广告4级。
电视媒体使用规定如下表所示。
电视媒体选用说明表
级别
媒体类别
适用情况
1
中央电视台
公司总部
2
省级电视台
省级代理商、省会城市终端门店
3
地级电视台
地级县市终端门店
4
县级电视台
各县、乡终端门店
第9条广告时间的控制。
电视广告版本分为30秒、15秒、10秒、5秒4种版本，由申报人根据区域广告预算选择所需版本。
第10条电视广告的制作。
电视广告片由公司统一制作并下发到各区域市场。
第11条电视广告的投放。
各区域电视广告的投放必须在公司规定的时间内执行，超出规定时间投放所发生的费用，由当地市场的经销商承担。
第12条投放电视广告申请。
投放电视广告需提前十五个工作日向公司递交书面申请，书面申请内容包括媒体名称、广告投放时段、电视广告刊例价、折扣价、电视剧情介绍、栏目接收等相关资料。
第13条公司广告费用支持。
公司对电视广告投放在广告费用上的支持标准如下表所示。
电视广告费用支持表
媒体类别
公司承担
省级经销商承担
终端门店承担
投放时间
中央电视台
100%
根据需要确定
省级电视台
60%
40%
2、3、4、7、8、9月
地级电视台
35%
35%
30%
4、5、7、8、9、12月
县级电视台
25%
25%
50%
1、2、5、7、9月
备注
电视投放广告的投放执行完毕后，广告申报人应向公司广告部门提交相应的报账材料，包括电视广告合同一份、电视广告播出证明一份、广告业发票
第4章报纸广告投放控制
第14条公司报纸媒体的分类。
公司报纸广告从覆盖范围上划分，分为国家级报媒、省级报媒、地市级报媒，从属性上划分，分为机关党报（日报、晚报）、生活报（以都市报为主）。
第15条报纸媒体的选择。
公司报纸广告的媒体选择以当地的主流媒体为主，主流媒体是指当地发行量最高、影响力最大，读者群最广泛的报纸媒体。
第16条报纸广告的制作。
报纸广告的投放内容统一由公司指定，所涉及的平面广告的设计稿及软文由公司提供给各市场。
第17条报纸广告的投放。
公司报纸广告的投放形式以平面广告为主、软文为辅。
第18条投放报纸广告申请。
报纸广告的投放需提前十五个工作日向公司提交书面申请材料，获批准后方可执行。
第19条公司广告资金支持。
公司对报纸广告投放的广告费用支持标准如下表所示。
报纸广告费用支持表
媒体类别
公司承担
省级经销商承担
终端门店承担
投放时间
国家级报媒
100%
根据需要确定
省级报媒
60%
40%
地市级报媒
50%
35%
15%
备注
报纸广告的投放执行完毕后，广告申报人应向公司提交相应的报账材料，包括合同一份、样报三份、报业发票
第5章户外广告投放控制
第20条户外广告投放申报。
户外广告投放申报人确定所要投放户外广告的具体位置、实际尺寸和经费预算，向省级经销商提出申请。
第21条户外广告投放审批。
1．户外广告投放申请经省级经销商审核通过后，由省级经销商向公司提出书面申请。
2．书面申请应包括广告公司报价说明并加盖广告公司公章，以此作为审核材料提交给公司审批，如有弄虚作假或在审核中把关不严的，一经发现，公司将扣回支持费用，并在今后该区域广告审批中不予重点考虑。
第22条户外广告的制作。
户外广告所需平面设计稿由公司广告设计人员负责设计，统一规范户外广告的视觉形象以及文字内容，所有广告内容需报公司审核后方可执行。
第23条公司广告资金支持。
公司对户外广告发布费用的支持以年度为单位按以下标准执行。
户外广告费用支持表
区域类别
公司承担
省级经销商承担
终端门店承担
投放时间
省会城市
60%
40%
根据需要确定
地级城市
50%
30%
20%
县级城市
40%
30%
30%
备注
户外广告发布后，广告申报人应向公司提交相应的报账材料，包括户外广告合同一份、相关照片和发票
第6章车体广告投放控制
第24条车体广告投放原则。
公交车身广告投放原则上以一级线路为主，一级线路是指该公交线路经过该市的主干道一级商业街的路线。
第25条车体广告申请审批。
公交车身广告投放需报请省级经销商审核，审核通过后，由省级经销商负责向公司提交书面申请，获得批准后方可执行。
第26条车体广告的制作。
车体广告所涉及的视觉形象统一由公司广告设计人员设计并提供给各区域市场，由当地市场在审核的范围内执行。
第27条公司广告的资金支持。
公司对车体广告发布费用的支持以年度为单位按以下标准执行。
车体广告费用支持表
区域类别
公司承担
省级经销商承担
终端门店承担
投放时间
省会城市
60%
40%
根据需要确定
地级城市
50%
30%
20%
县级城市
暂不投放
备注
车体广告发布后，广告申报人应向公司提交相应的报账材料，包括车体广告合同一份、相关照片和发票
第7章广告费用报销规定
第28条所有广告费用的报销必须是经申请并经审批在前，所有已执行后申报的一律不给予报销。
第29条所有广告报销单证必须经相关负责人签字，对于材料不全或无签字的不予报销。
第30条公司对各区域的广告采取分类建立档案的管理办法，并对广告投放效果进行评估，以确保资金的有效使用。
第8章附则
第31条本办法由市场部负责起草和修订。
第32条本办法经公司总经理审批后生效。
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