集团广告资源管理办法.doc

集团广告资源管理办法.doc

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集团广告资源管理办法

为了改变当前各子公司广告管理自成体系所导致的宣传效率和效能不高的问题，集团经过慎重考虑，决定将全公司所有广告资源进行整合，以期通过集约化的管理，统筹考虑和调配各子公司所需的广告资源，达到增加宣传效果，节约广告支出成本的双重目的。

为此，特制定本管理办法。

一、目的及原则

经统计，目前******、******、******和******均有一定的广告投放量，其中******和******广告投放量较大，除传统的DM单、X展架、彩旗、自有LED广告外，均在社会上租用了一定数量的广告位用于宣传，******和******广告投放量相对较小，比较侧重于活动等方面的宣传，多采用DM单、X展架、等灵活手段进行宣传，另外，******还通过自有广告位进行宣传。

由于各子公司均自行联系广告位和印制宣传品，并未就需求、价格等信息进行沟通，造成广告位不仅无法共享，还存在选择余地过小，导致一定程度的价格以及效率问题。

为此，集团拟成立一个由集团总经理统筹管理，******具体实施，各子公司协助配合的广告管理机构，以确保各子公司宣传活动按集团步调合理、高效进行。

二、广告资源整合管理小组

1.组长：

******

2.执行副组长：

******

3.副组长：

******

4.小组成员：

******

三、广告资源整合管理小组职责

1.组长负责协调重大活动宣传所需广告资源、主要广告资源招投标以及统筹协调各子公司广告资源需求等事宜。

2.执行副组长根据集团及组长的要求，在各副组长和小组成员的配合下代表集团全面负责公司广告资源获取、重大活动广告资源调配等事宜。

3.各副组长负责各自在用广告资源的具体管理工作，配合执行副组长做好广告资源的获取和调配等事宜。

4.各小组成员负责具体的广告资源管理工作，负责每季度向各小组提交广告资源使用状况报告、广告内容更换申请以及重大活动或项目专项宣传所需广告资源的申请和日常广告资源管理工作。

四、具体实施办法

1.由于受目前******所限，尚无法做到将集团所有广告资源进行统一集中管理，暂只能先期建立广告资源信息库，根据集团总体安排布署，参考各子公司的需求等情况从宏观上协调和调配广告资源，各子公司仍为具体管理第一责任人。

2.管理小组须全面掌控集团各子公司广告排布情况，尤其是租赁的社会广告位等宣传平台，确保宣传平台的调整始终符合公司的现实需求，用一个声音向外界传递******的声音。

3.除集团统一安排外的宣传活动，在不违背集团广告宣传原则的情况下，由各子公司自行决定宣传方式方案，管理小组除提供意见建议外不过多干涉，各子公司享有独立的执行权，但需就价格、效率等重要信息及时向管理小组反馈，以便以最低的成本，最高的效率完成广告宣传活动。

4.各子公司均有权使用集团统一管理和调配的广告资源，但需提前提交使用申请（后附），经管理小组审议决定是否调配，对于审议的调配结果，任何子公司均需服从，使用申请一式两份经审议通过后，由使用人和置业公司各执一份备查。

5.各子公司自有广告位由各子公司自行安排使用，其他子公司需使用的，可与相关子公司协调处理，原则上公司自有广告位所有成员均享有优先使用权。

6.各子公司的日常活动宣传费用由各子公司根据预算自行安排列支，无需报管理小组审核，但对于宣传费用及效果，管理小组有检查和抽查的权力，此时各子公司需无条件予以配合。

7.各子公司掌握的广告信息等资源原则上均需报送至管理小组，经审核后由******安排充实完善广告资源信息库，小组全体成员均有完全享有库存信息的权利。

8.对于全年统一宣传或各子公司因需宣传使用公司掌握的社会广告资源产生的费用，原则上由使用人承担，如费用界定不清的，由管理小组在年底根据使用情况统一安排费用分配。

9.对于违背集团意图所进行的宣传，给公司造成不良影响或造成公司损失的，除按《******予以处理外，公司享有进一步索取损失补偿的权力。

五、重点流程

1.广告位集中获取流程

执行副组长牵头、各副组长和小组成员配合实施

董事长审定

组长审核

执行副组长审核

副组长审核

小组成员每年定期提交需求计划

2.重大活动、集团统一宣传类广告投放流程

既定宣传时效已到或新的广告已出案需替换旧内容时，在征得管理小组的同意并取得广告位使用权后，由使用公司自安排广告布置事宜

各副组长根据方案分头落实

管理小组讨论实施方案

集团宣传意图

3.集团广告位使用申请流程

通过

各子公司提出申请

管理小组审议

按规定排布广告，使用时限到期后，集团根据实际情况决定后续安排

4.广告资源获取和反馈流程

专人负责对接和签约事宜，获取使用权

管理小组审议是否符合公司需要

获取广告资源信息

六、其他

1.本办法未尽事宜，按公司规定或临时规定执行。

2.本办法自公布之日起施行。

3.广告资源整合管理小组享有一切对本办法修改和解释的权利。

集团统一管理广告资源使用申请

申请人

申请

内容

注：

申请内容中申请人需详细说明欲使用广告位的位置、数量、期限以及使用目的等情况，管理小组将以此为主要依据审议是否授予申请人使用权，因此，申请时请慎重填写

副组长

审议意见

执行副组长审议意见

组长审议

意见

董事长

审批意见

本申请表一式两份，申请通过后申请人与置业公司各执一份。