职场新人-上司.doc

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****跟公司上司搞好关系的九大窍门

上司。

与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。

以下9条准则供参考:

  1.倾听当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听。

眼睛注视着他,不要埋着头,必要时作一点记录。

他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。

然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。

切记,上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。

  2.简洁简洁,就是有所选择、直截了当、十分清晰地向上司报告。

准备记录是个好办法。

使上司在较短的时间内,明白你报告的全部内容。

如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。

  3.讲一点战术不要直接否定上司提出的建议。

他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。

如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。

如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。

别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、地点、场合、方法。

  4.解决好自己分内的问题

  没有比不能解决自己职责分内问题的职员更使上司浪费时间了。

  5.维护上司的形象

  你应常向他透露新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。

不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。

  6.积极工作

  有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语,他把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。

在上司前谈及你的同事时,要着眼于他们的长处,不是短处。

否则将会影响你在人际关系方面的声誉。

  7.信守诺言

  如果你承诺的一项工作没兑现,他就会怀疑你是否能守信用。

如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。

虽然他会有暂时的不快,但是要比到最后失望时产生的不满要好得多。

  8.了解你的上司

  一个精明强干的上司欣赏的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情绪的下属。

  9.关系要适度

  你与上司单位中的地位是不同的,这一点要心里有数。

不要使关系过度紧密,以致卷入他的私人生活之中。

与上司保持良好的关系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情。

***与上司的意见有分歧你该如何处理?

2008-12-09您是第4780位阅读者页面文字:

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案例:

森志面临的两难境地

  森志是某民营制药公司的高级技术专家,在该行业已经工作了十年,拥有丰富的工作经验,目前负责公司药品的技术鉴定和新产品的开发。

最近他们公司计划投入一笔巨资开发一种新型的药品,但他根据自己以往对市场的了解和现在药品市场的情况认为,目前市场上同类的药品有200种之多,已经处于饱和的状态,如果这时买地建房,扩充设备,再开发这类的药品无疑属于盲目投资。

  作为新产品的技术专家,他及时地向老板讲明了自己的意见,但老板却不认同他的观点,坚持认为这个项目还有利可图。

森志看到公司里为这个新项目的开展忙个不停,而企业却还处在亏损的状态,常常急得上火。

他这时面临着一个两难的境地:

老板决定着自己的工作职位和收入高低,而生意的成功与否与他的利益也息息相关。

如果他的意见得到老板的认同,处理得好,避免了公司的损失,就会受到老板的赏识;如果继续没日没夜地就这件事跟老板争论,得罪了老板,处理不好,可能就会丢掉许多利益,甚至既有的饭碗。

  与上司发生分歧时,该如何在不与上司闹僵关系的前提下,坚持自己的业务决策。

  焦点:

  身处市场第一线的你对市场脉搏把握得十分清楚,而上司身陷文件堆、办公室,对市场的种种现状已十分生疏。

为了一项业务的决策,你与上司发生分歧,上司以一贯的经验坚持己见,你该如何在不与上司闹僵关系的前提下,坚持自己的业务决策?

  承认老板的智慧

  专家点评/李泽尧

  古语有云“在其位谋其政”,那么,不在其位自然也就不一定要“谋其政”了。

决策者既然不是你,你就应该尊重别人的决策。

推销自己有个过程,别人为什么不接受我们的意见,可能是我们自己之前的一些做法没能取得别人的信心和信任。

何况,你自己不在其位,有一些信息未必是你看得到的。

我们不能太自以为是,而是要承认老板的智慧,否则你不必在他的下面工作。

  再从现实的角度来谈,你的饭碗都在老板的手里,公司的股份有你多少呢?

成败胜负,做老板的自有担当,在老板听不进去的时候,你大可以进退两便,而不必杞人忧天。

一个企业有机会走向成功,也有机会走向失败的,或许有的时候,真的就是让你“无力回天”。

老板的人格境界决定了企业发展的大小和极限,除非你能推销自己让他接受你的建议。

  如果上司真的是无可救药,你可以考虑越级建议把你换上去,“举贤不避亲”,当然也不必避自己了。

或者你可以另外选择老板。

接着前面的话,推销自己有个过程。

你把自己对市场的看法讲清楚了吗?

你有进行过系统分析吗?

你是否用书面形式去报告了?

你有调查数据做支持吗?

你的表达足够清楚明白吗?

他能听懂或看懂你那些深奥的东西吗?

你不能简单地感到“怀才不遇”。

你能否让人接受你,这本身就是一种能力。

  建议:

  如何向上司提建议

  1、承认老板自有担当,尊重老板的想法;认真检讨自己的思路,完善自己的想法

  2、多一分踏实、多一分调查,让你每次的建议都是三思而后行的结果,并在平时就保证你的建议有较高的“成功率”

  3、一定要用书面形式,在建议里面要充分表达自己的思想,而且又要非常的简明扼要,不要花样文章,要能经得起推敲。

  4、不能用口头形式,口头表达一定不充分,而且不能保证当时在专心听你。

  5、选择恰当的时候当面汇报,甚至用幻灯片的形式。

  如何与上司相处的建议

  1、除非私下聊天,否则你一定要做到就事论事,抛开自我。

  2、透明化处理:

涉及自己得失的事项有所申明,表现出光明磊落。

  3、站在公司整体运作的角度思考问题,不要受到部门权力和资源的局限,这个时候你可望成为老板的参谋;更不能有本位主义思想,要清楚知道自己是整体中的一个分子。

  4、“坦白从宽,抗拒从严”,不必隐瞒也不可隐瞒实情,在责任面前不必躲避,要先站出来。

  5、在公开场合要“尊敬”加“服从”,在私下场合要“尊重”加“据理力争”。

  6、不要以为老板的权力无限,不要轻易动用老板的“权威存款”,而要尽可能为老板增加“存款”

****职场:

与你的老板相处有道

2008-12-10您是第13409位阅读者页面文字:

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人们把员工与上司(老板)的相处,形象地比喻成是猫与老鼠的关系,员工看到自己的上司(老板)总有种敬畏感,敬他是上司(老板)——佩服他决策上的果断,欣赏他强势的领导能力;畏他是上司(老板)——怕他一个不高兴让自己回家吃老本,所以有话不敢言、有事不敢讲、心里不爽不敢吐。

老板啊老板,你是员工的衣食父母,作为员工的“小把戏”究竟该怎么和您相处呢?

  【职场案例】

  A女士——50多岁的职业女性、一家小企业的老板、一位在事业上已小有成就的成功女性。

她开的企业“养”了一群人,按理来说,大家应该比较“感谢”她给了他们一个稳定的环境、一份薪金不少的工作,但是大家在背地里却“讨厌”他们的老板。

A女士在公司经常会很不给人面子地大骂员工(当然员工也确实是做错了事),甚至她会动手去戳员工的头;她还很小气,经常和员工加班后,说叫出租送员工回家,可等一辆出租会用半小时多的时间,不是因为车里有人、不是因为没有车,她只是为了可以和司机谈价钱,把出租车的车资打个八折。

只要她一走进办公室,气氛就变得十分紧张,她手下的“老鼠”们特别怕她这只“猫”。

  【白领视线】

  谢先生:

当我还在学生时代时,我觉得与上司(老板)相处和与朋友的相处方式应该没什么太大的分别,都是你敬我一分,我同样的对你好一分,对于上面的案例如果我还是一名在校的大学生,我肯定会很绝对地告诉你——像这种老板还做什么,社会是公平的,老板可以炒员工,员工可以炒老板,别干了,你一个大学毕业生还怕找不到工作!

  但是真正迈入工作岗位后,我才发现自己以前的想法有天真的傻气,上司(老板)不同于和你平起平坐的同事,他们在职位上比你高、在能力上比你强、影响力比你大。

如果做错了事,上司(老板)肯定是要“教育”你的,可问题在于这种“教育”是否给你面子,如果上司(老板)给你面子的教你该怎么做,你要从心里感谢老天赐予你一位好上司;如果上司(老板)不给你面子,在办公室里大声地训你,那你也只能忍着,因为他们始终是你的上司。

  于小姐:

猫与老鼠的形成反映出上级与下级的沟通障碍,如果上级与下级能好好地坐下来谈谈话,上级及时发现下级的心绪变化,下级有事不因为担心被上级驳回而直言进谏,有了一个畅通的沟通渠道,那也就不会存在猫与老鼠的情况了。

不过在外资企业,不太有猫与老鼠这种关系,外企的员工不能做老鼠,要做老虎。

与上司在平日的工作中,就要明确指出上司的不对。

如果下属做错了事,上司可能会把下属叫到一边,轻轻的和他说以后该怎样怎样,只要下属错得不是很过分,上司一般都会比较给下属面子。

案例中的老板可能是属于比较固执的一个人,那平时在工作中,他的手下就需要多付出点,与老板多沟通,不要有事敢怒不敢言,也许说出来那个老板会有改变也不一定。

  【专家点评】

  人总站在自己的角度看问题,永远看不清问题的全部,每一个故事都会有属于它的死角,就好像员工看自己的老板,会觉得他难相处,可说不定老板也有自己的故事呢。

员工与老板相处可以尝试以下几点:

  1.学会换位思考:

别遇到什么事都去抱怨别人,站在别人的角度想一想。

  2.降低期望值:

别将期望定得太高,希望越大失望越大。

  3.发挥优势资源,认识自我:

把自己的强项表现出来让老板知道,告诉他你也有这个能力去很好地完成任务。

  4.凡事多沟通:

老板不是高不可攀的,有事情多和老板谈谈,让老板理解你的意思。

  5.幽大于默:

生活、工作中多幽自己一默,别默默无闻不出声,学会自我调整。

****女下属如何与office里的男上司相处?

宗瑜琮2008-12-10您是第12773位阅读者页面文字:

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在今天的社会里,男人当上司的机会恐怕要占绝对多数。

也许你很聪慧、很敬业,甚至能力不逊于你的男上司,可这并不意味着你就可以忽视他。

作为女下属,怎样与男上司相处确实是一门很微妙的艺术,这直接关系到你的晋升、收入、饭碗的稳定与否。

从以下事例中,你能有所感悟吗——

  第一招:

学会拒绝

  叶梵在一家规模很大的医药公司做销售。

这是一份极具挑战性的工作,无论在与人的沟通、对专业知识的掌握、对市场的把握上,还是在体力的支配上,都要经受不同寻常的考验。

叶梵常常是几个小时前还在同客户电话,几个小时后就飞到别的城市了——在公司,每个人的销售业绩都是公开的,当你总是完不成公司定额的时候,你会感到有一种无形的压力。

当你承受不了这种压力时,也就是你离开公司的时候——所以叶梵做得很卖力,业绩一直在节节攀升,因此大受顶头上司、销售部经理罗夏的青睐。

  叶梵刚进公司时,就碰上了一个对公司来说相当重要的国外大客户。

谈判一开始,对方就拿来一些国际惯例跟她谈。

由于双方文化背景、思维方式、运作方法的不同,谈判很快进入了僵局。

但是叶梵绝不轻言放弃。

她一遍又一遍地研究对方的资料,挖掘对方的弱点,用自己的认真和敬业来感化对方,一星期下来,谈判终于成功了。

叶梵也欣然接受了罗夏出去吃饭的邀请:

“我当时的高兴劲儿真可以用眉飞色舞来形容。

在上司面前也顾不上矜持,吃过饭,他邀我去跳舞,我也毫不犹豫地就答应了。

  以后罗夏便经常请叶梵吃饭、泡酒吧、打保龄球、桌球、壁球。

多半是借口庆祝叶梵的出色表现和业绩。

有时叶梵并不想去,但看到他那诚恳的眼神,又想想他是自己的上级,叶梵不好意思拒绝。

而罗夏也每次出差都为她带回些别致的小礼物,这当然逃不过外人的眼睛。

  一来二去,难免有人在背后议论叶梵和她的上司,这其中不乏对叶梵的出色表现心怀妒忌者。

罗夏听后淡淡一笑,叶梵却苦恼不已:

相恋两年的男友听到传闻后深信不疑(因为叶梵时常晚归和失约)。

他惴测好强的叶梵一定是利用了上司才做出那么骄人的成绩的。

叶梵怎么解释他也听不进去。

而罗夏眼神里的暧昧也是叶梵一想起来就烦恼的。

  支招:

当上司频频邀你外出的时候,即使他真的没有非分之想,你也要小心注意了,因为这往往是以后不寻常关系的前奏。

无论什么时候都要有自己的原则,工作中应该学会服从上司的安排,但其它方面更要学会以诚相待,不卑不亢。

拒绝上司并非一定是坏事,许多时候能让上司发现你的成熟矜持和个人的尊严,让他对你产生敬重,也有助于抬高你在他心中的地位。

  如果你实在没有勇气拒绝他的邀请,那么还有一招:

拉上朋友、同事,甚至上司太太一起去。

  第二招:

穿着得体

  岑晴是个活泼开朗的女孩子,学业也很出色。

毕业时她战胜了众多的竞争对手,被一向“重男轻女”的出版社录用。

半年前,喜爱尝试新事物的她又跳槽到了一家中等规模的网络公司,当然,令人羡慕的高薪也是她来这里的一个原因。

没想到,一切全不像预料的那么美好。

因为不久她就发现,自己有个脾气暴躁、行为古板的男上司。

  平时经常爱翻翻时尚杂志的岑晴,穿着自然不乏新潮和前卫感:

薄纱的连衣裙、小碎纹的百褶裙、改良后的中式旗袍,还有雪纺印花装、军裤和袋袋装、毛皮无后跟鞋……她的风格一向是浪漫多变的。

在这方面以前出版社的女上司是她的知音,而现在这位严肃的男上司从一开始就表现出反感,多次提醒她要注意自己的形象。

岑晴压根儿没放在心上,她想这又不是银行、机关、法院,穿那么中规中矩干什么?

既然互不欣赏,她在许多方面表现出对上司的冷淡和疏远:

凡可以电话请示的,就不和他正面接触。

上司向她交待工作,讲完了她扭头就走,没有表情,也没有多余的话。

  这以后上司对岑晴的印象似乎特别差,她稍有过失便惹得他大发雷霆。

明明是他告诉的传真号码不对,他倒怪岑晴发错了地方;周末到了,岑晴早已跟朋友约好要去好好玩一玩,可下班时间刚到,上司就急匆匆地走过来,毫无商量余地地说:

“有项急活儿,你必须加个班。

”岑晴刚把忙了几天才写好的报告交给他,兴冲冲地把办公室桌上的文件整理妥当,正准备去吃饭,却看见上司气冲冲地从办公室走出来,把刚才的报告扔回桌上,当众指出其中错误的地方,要她马上修改妥当。

对上司的责骂,她感到又惊又怒,甚至很想跟他大吵一顿,以泄怨愤……

  支招:

要知道,男上司对女下属的看法往往会走极端,要么特别欣赏,要么看不惯甚至深恶痛绝,这里面,服装也有很大影响。

  工作以外的时间,尽可以把自己打扮得纯情、华丽或者性感,但在办公室就不同了,要尽量在穿出自己个性的同时,迎合上司的口味。

难是难了点,但你会获得意想不到的赞誉和好感,也能使自己一进办公室就马上定下心来,冷静地展开工作,而省略不必要的麻烦。

  本来不喜欢某人可以与他疏远,但如果疏远上司,会使两者之间越来越不信任,也会使自己的处境越来越槽。

  第三招:

不做朋友

  4年前裴佳在一家规模不大的广告公司打工,上司叫曲子玉——其实他手下只有她一人。

裴佳的学历不高,只是装璜设计专科毕业,但她很有灵气,凭着直觉和灵感,就设计出了不少优秀的作品。

那时公司人手不够,她和曲子玉既要负责企划设计,还要承担一部分市场联络工作。

他们每星期整整工作6天,还经常加班,以至于在公交车上拉着扶手站着都能睡着。

好几次晚上做入户调查,一直到10点多,仍然饿着肚子,两人在街边小店凑合一顿接着回办公室整理结果是常有的事。

在同甘共苦中,裴佳和曲子玉的交情非同一般,她从来不称他“曲经理”而是叫他“子玉”,碰到委屈和烦恼,甚至家里的琐事,她都乐意向曲子玉诉说。

  在她眼里,大她8岁的曲子玉像她的兄长,又像一位极谈得来的朋友,她对这位上司从来就没有真正敬畏过。

她的文字水平不够好,所以平时那些要求高的“书面”工作,比如充满说服力的策划书呀,语出惊人又朗朗上口的文案呀,还有条理清晰能详尽概括两人工作成绩的报告等等,都出自曲子玉之手。

裴佳心安理得,她想,朋友嘛,这还不是应该的?

再说其它方面自己又从来没偷过懒。

曲子玉有时提醒她平时要多注意“充电”,特别是要锻炼一下文字撰写能力,裴佳往往置之一笑,没放到心里去。

她的潜意识是:

有子玉这个朋友式的上司,自己怕什么?

  公司的规模渐渐扩大,裴佳所在的部门也进了不少新人,但是平心而论,他们的思维理性成份偏多(也许是受正规教育的影响吧)。

后来曲子玉由部门经理做到总监,却没有建议让裴佳补她的空缺,而是提拔了另一位才24岁,刚进公司一年的小伙子。

裴佳感到难以接受:

她认为自己应该是最合适的人选,别人不了解也罢,难道共事这么久,曲子玉还不了解她的能力吗?

冲动之中,她很想辞职。

  支招:

很多人都希望同上司像朋友一样相处。

这往往是一个误区。

因为上司就是上司,即使你们关系很不一般,也不意味着对他可以没有敬畏和恭维。

保持适当的距离也很必要——尤其是女下属和男上司。

再优秀的人也是普通人,有才华横溢的一面,也会有平淡无奇的一面,距离可以让你在上司眼里显得更完美。

  其实如果客观地想想,曲子玉做的也在情理之中。

1.他和裴佳之间因为太熟,反而失去客观的判断,觉得对方懂的和做的没什么了不起;2.经常向他交心的裴佳,学历低、理性思维不足、工作情绪化等等不足和性格上的弱点都被他看得清清楚楚,他难免认为她太坦白太幼稚;再者,一男一女亲密合作了那么久,单单为了避嫌,他也不会轻易提携她。

****与上司同乘电梯时巧妙交流

解丽2008-12-10您是第17349位阅读者页面文字:

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当你立在电梯前,正边等着电梯下来或上来,边顾盼着自己的“镜像”时,突然映出上司的影子。

你硬着头皮与上司一同进入电梯,发现更糟糕的事情是:

电梯里只有自己和上司两个人。

在这个五尺见方的空间里,立马弥漫着尴尬的气息。

在到达你办公室的十几秒、最长不过几十秒的时间里,似乎比平日里的半小时还要漫长,“我该说些什么呢?

”你的大脑飞快地旋转着。

殊不知,你的上司跟你一样,也在试图找寻着话题,因为他也是人,也能感觉出那种尴尬。

  当记者在采访中问及此题时,多数人开始并不以此为题,或不知所答。

但细想下来,还是有些东西值得思索。

  通成推广有限公司赵婷:

说什么?

也就是“您好!

您去哪儿啦?

”“您周末去哪儿玩啦?

”等等,然后就是等着上司回答,有必要插上一句就插一句,没得插就光听着。

反正他不先说,我也没什么好说的。

没准上司正琢磨着什么重要事情,打断了人家的思路可就是礼多人自怪了。

反正也就那么短的时间,挨过去,也就没什么了!

  记者点评:

看来这位赵小姐并没有遭遇过这种“电梯里的尴尬”。

如果实战演练一下,也许就会觉得那段时间没那么好过了。

  科锐职业发展管理顾问有限公司总经理高勇:

虽说公司人数不多,但终归以我为首。

如果与我同处一梯,员工肯定多多少少会有威压感。

我不会在电梯里谈论很正式的话题,而会以轻松的语气聊些家常,比如,对外地员工就会问:

你租的房子条件好不好,价钱贵不贵,现在天气热,有没有安上空调等等,或是经常去哪吃饭啊?

再加上一句:

“有什么好地方,可别忘了叫上我啊!

”气氛肯定会缓和许多。

其实,有时候遇上平时就沉默寡言的员工,我心里也犯紧张,不知该说什么好。

你的问题倒是提醒了我,平时就应注意收集员工的一些基本情况,以做“谈资”。

也许,利用共处电梯的短暂时间去关心一下员工,没准就是事半功倍的事儿。

  记者点评:

不知道这位总经理跟随员工去他们发现的好地方吃喝玩乐时,会由谁来付账?

原来,上司遇到员工也有害怕的时候,看来事有两面,人有两性。

如果身为上司,都能想到在非工作的环境下关心一下下属,这种感觉倒是比在工作中的嘘寒问暖来得真实。

  上海西门子公司齐文飞:

就在前几天,我在等电梯时就突然撞见了总不在北京的老板。

时间是10点已过,我肯定是迟到了。

老板先开口发问:

“是不是又去见客户了?

”赶忙就势回答一个是。

“去的哪个客户?

见的谁呀?

”没想到,老板谈性甚浓,非要“打破砂锅”。

灵机一动,说了一个跟老板也有点儿联系的客户名字。

随着电梯门的严丝合缝,只有两人的空间显得愈加沉闷,突然想到提到的那个客户刚刚兼并了另一家网站,于是向老板提起,老板很吃惊的样子:

“是吗?

什么时候的事,我还真不知道。

”为了拖延时间,我反问:

“您不知道吗?

客户今天还跟我提到您呢。

”所幸,我们到了,我按住开梯钮,请老板先行,暗地里松了一口气,有种外面的世界真是大的感觉。

  记者点评:

看来,做市场的的确反应灵敏,不光面对客户时需要,面对老板时同样需要。

在电梯里说些与老板相关、老板又知之不多的事情,会给老板留下不错的印象喔!

  某咨询公司的副总经理陈默:

身为下属,也许不会期望去跟上司闲聊,尤其是跟这个上司很生疏时,“最好你也少跟我说话”,这也许是下属的潜台词,因为言多必失,谁知道我随便说的哪句话就惹下了祸根。

当我在电梯里遇上老总时,会做一些休闲式的汇报、请示,因为电梯毕竟不是正式的地方。

虽然我们总是希望与自己的上司做朋友,但距离是不容易超越的。

  作为上司,我的问法永远是休闲的,也就是一些礼貌性的问题。

你也不应该对着下属夸夸其谈,聊聊南联盟、国际周、马尔代夫等,可能会引起歧意:

“为什么跟我聊这些?

是不是有点什么别的用心。

”你的多话,可能会引起下属的“多想”。

因为东方人都讲究含蓄,一个标点都要琢磨半天。

当然,如果下属见到我时,沉默不语、满怀心思,我会在工作时故意找一点事情去沟通一下,“最近怎么样?

心情好不好?

”先套他的话呗!

  记者点评:

陈默先生的身份有些特殊,既为管理者,也有顶头上司,他似乎更能理解身为下属的心情,也告诉我们言多必失的规则。

  心理学研究表明:

每个人的周围都有磁场,当并非关系密切的人“侵入”这一磁场时,人体磁波会受到干扰。

在不经意间,就生成了不自在、紧张与准备好反击的情绪。

因此,不管你身为上司还是普通职员,在共处于电梯间狭小空间时,更不可挨对方过近。

心理学家称:

身为下属的你最好站在电梯口处,以便在开关电梯时为上司服务;身为上司的他最好自觉地“缩”在对角处,以使得两人的距离尽量最大化,并卸下下属心理的负担。

****老板最不喜欢哪种新人?

傲慢

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