自动化部事务考核员岗位工作标准.doc
《自动化部事务考核员岗位工作标准.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《自动化部事务考核员岗位工作标准.doc（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
自动化部事务考核员
岗位工作标准
受控状态：
文件编号：
HY/Z-ZD-01
版本/状态：
A/0
编制：
李士群
审核：
陈景强
批准：
屠红选
分发号：
龙成集团南阳汉冶特钢有限公司自动化部
发布日期：
2011年月日实施日期：
2011年月日
岗位说明：
岗位名称
自动化部事务考核员
所在科室或部门
自动化部
岗位级别/职称
办公员
岗位类别
■管理岗□技术岗□工人岗
工作场所
■本公司所在地
□驻外
工作制
■周40小时工作制
□倒班制
直接主管岗位
自动化部部长
直接下级岗位
无
业绩考核部门
自动化部
任
职
资
格
要
求
学历
大专及以上
专业
专业不限
工作经历
总工作经历
无
专业工作经历
无
管理工作经历
无
证件要求
无
计算机水平
熟练应用各类办公软件
特殊技能要求
具有一定的文字组织能力和沟通协调能力
岗位
职责
公司通用职责要求：
1.负责本岗位和本岗位管辖范围内的组织架构设立、职责完善、流程规范，形成标准并监督执行；
2.负责本岗位管辖范围内的管理标准的制订、细化分解、培训、检查和奖惩；
3.按标准化要求，对管辖范围内的现有管理标准和岗位标准依据执行情况进行讨论、修改、审核，使其不断完善，并行使日常的培训，检查和奖惩权力。
本岗位职责要求：
1.负责自动化部部门的培训工作；
2.负责自动化部公司周例会材料编写及其他材料上报工作；
3.负责自动化部部门人员工资造发、上报工作；
4.负责自动化部的标准化组织工作。
岗位
权限
1.对不要求上报所要求材料的科室有建议考核权；
2.对发现各科室工资审核中的不合理现象有建议考核权；
3.对不符合条件的人员有按规定否决权利。
资源
支持
无
通用
要求
1.“6s”管理要求：
地面干净整齐；物品定位摆放；桌椅、玻璃干净无灰尘；语言文明，举止高雅；在办公室指定位置必须具有在保质期内的未失压干粉灭火器。
“6s定置管理图”见附件1，“定置管理管理要求及考核标准”见附件2。
2.成本控制要求：
按规定推行无纸化办公，减少浪费；办公室的电脑、空调、冷气等，要做到人走即关，节约用电、气；提倡循环利用，对可重复使用的物品如单面纸等，要回收再利用，从细节上降低办公成本。
3.工作纪律要求：
严禁酒后上班，正常上班期间严禁离岗、早退、睡岗等不良现象；上班期间不允许干私活；办公电脑上不允许有歌曲、游戏等与工作无关内容的；上班期间不允许干与工作无关的事；严格遵守公司纪律，按公司规项制度完成工作事宜等。
有事不能参与培训需要请假；培训时不能迟到、早退，培训期间手机关闭或调为静音、振动状态；严格遵守培训纪律，积极参加部门、科室组织的考试，严格遵守考试纪律。
4.培训工作要求：
积极对自动化部培训需求进行调研；积极参加各类培训，不断提高个人素质和业务能力。
按培训计划组织培训或督促自动化部各科室做好培训工作。
5.安全管理要求：
进入生产现场时，必须“二穿一戴”，进入煤气区域，必须配备煤气报警器，并且两人以上，禁止单人进入，确保人身安全；涉及公司生产经营信息，机密资料严禁泄露；下班、放假或者恶劣天气时提前做好办公室的财产安全。
6.完成领导交办的各项临时性工作。
3
本岗位工作：
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
1
负责部门的培训工作
收集培训需求信息
No
1
制订月培训计划
2
审核计划
3
Yes
上报培训计划并下发各科执行
4
检查各科执行情况
5
下发通报
6
上报培训落实情况
7
1.收集公司的培训要求，征求各科室培训需求意见。
2.1每月27日前制订下月度培训计划。
2.2培训内容包括：
公司的发展方向和近期工作重点；部门下发的制度、通知相关文件；员工思想教育相关内容；提高员工素质和技能相关内容。
3.由自动化部部长审核培训计划，审核合格后上报并下发执行，不合格则重新制定。
4.经批准后，月度培训计划上报综合管理部人事培训科人事培训员处，并将培训计划下发各科执行。
5.1每月25日前对自动化部各科室培训情况进行一次检查。
5.2检查内容包括：
各科是否按照部门月计划执行；科室培训记录是否完整；抽查科员培训记录是否完整。
6.依据检查的情况，在2日内编写通报由自动化部部长审核，审核合格后下发通报。
7.每月27日总结部门月度培训情况并上报综合管理部人事培训科人事培训员；培训情况包含：
培训签到本、培训内容等。
豫龙董［2010］14号《关于创建学习型组织的决定》、《汉冶公司创建学习型组织管理办法》
2.自动化部月度培训计划
3.月度培训计划表
6.培训通报
7.月培训落实情况反馈
1.人事培训科和自动化部各科员
3.自动化部部长
4.综合管理部人事培训科、自动化部各科室
7.综合管理部人事培训科人事培训员
4.1.培训计划合理性达到95%
4.2.部门培训工作不受到公司通报
7.按照公司要求时间节点上报培训计划及总结
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
2-1
周例会材料编写
接收周例会材料要求的信息
1
各科室上报材料
2
编写周例会材料
3
No
领导审核
Yes
4
Yes
材料上报
5
1.根据运营科下发的周例会信息通知，通知各科室上报涉及本科室的材料信息。
2.各科室在每周一中午12:
00前将需上报的会议材料信息发至本岗。
3.按照综合管理部运营科的要求事项及周例会材料的格式，将各科室上报的会议材料进行整理、汇总，编制自动化部的周例会材料，材料应包括：
自动化部近期工作的重点、自动化部需汉冶周例会协调事项等。
4．将本岗编写的会议材料逐级报至部长助理、部长进行审核，材料审核合格后立即上报，若审核不合格则由本岗重新编写，直至审核通过为止。
5.每周一下午下班前将经部长审核通过的周例会材料报综合管理部运营科，同时为部门领备一份。
暂无
2.运营科通知要求
3.周例会材料
1.公司运营科
2.自动化部各科长
4.自动化部部长助理、部长
5．综合管理部运营科运营管理员A岗、部门领导
3.1.按照工作要求中的时间点上报材料；
3.2.材料编写的准确率100%。
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
2-2
其它各类材料的上报
收到上报材料通知
Yes
1
要求各科上报材料
2
No
材料初审
3
材料汇总
4
No
部长审核
5
Yes
材料上报
6
1.通知包含：
部门领导的指示；公司下发的要求上报各种材料通知、通报等。
2.要求各科在指定时间内提供材料；否则依据《自动化部绩效考核细则》按要求进行考核，并在月度员工绩效中进行。
3.对各科上报的材料从及时性和准确性方面把关，若应付支差，则退回重新上报。
4.对审核后符合要求的材料以步骤1中要求的统一格式汇总并修改完善。
5.由自动化部部长助理及自动化部部长审核所上报材料。
若材料审核不合格，则要重新对各科室上报的材料进行汇总、修改、完善。
6.按照集团或汉冶公司通知要求在规定时间上报相关部门，并对上报材料存档。
《自动化部绩效考核细则》
1.领导批示的文件或会议纪要
2.月度员工绩效考核明细
3.上报材料草稿
6.经领导批准上报的材料
1.自动化部部长或下发通知的相关部门
2.自动化部各科室
5.自动化部部长助理及部长
6.步骤1中要求上报材料的相关人员
按照公司下发的通知和通报在规定的时间内完成材料上报工作。
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
3
负责部门人工资造发、上报工作
收集考核材料
1
汇总考核明细
2
考核情况
公示
3
造发全体员工资
4
重新审核
工资公示
No
5
Yes
制作部门工资简表
6
转下一页
1.每月5日前收集涉及自动化部的所有考核材料，材料包含部门内部日常绩效考核、出勤天数、汉冶公司和集团公司各级通报考核等。
2.每月8日前对收集的考核材料进行责任划分，并形成月度考核明细表。
3.将各科室考核情况公示两天，如某一科室有意见，可以向自动化部部长提出申请，报自动化部部长研究决定是否减免。
4.每月10日按照《2011年工资分配管理指导意见》和各科绩效在三个工作日内造发各科室员工当月工资，并执行通报奖罚等。
5.在每月15日前以OA形式将工资造发的初稿对部门全体员工工资表进行公示三天，公示无异议则报部长审核，公示有异议的则按照反馈意见进行再次审核、确认。
6.在一天时间内将经公司审核的工资详表做部门工资简表，简表包含员工姓名、级别、所属系统、银行账号和实发工资等。
善
《自动化部三级工资分配方案》、《2011年工资分配管理指导意见》
2.部门月度考核明细表
4.自动化部XX月工资表
3.自动化部各科室和部长
4.各科室人员
7.自动化部部长
每月按汉冶公司要求的时间上交工资表，分配工资公平公正
工资绩效考核结果各科室满意度或准确率100%。
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
3
负责部门工资造发、上报工作
接上一页
重新制作
交部长审核
No
7
Yes
重新制作
No
交劳资员审核
8
结束
9
7.将制作完成的部门工资简表，报自动化部部长审核，如有异常则重新确认、制作，直至审核通过为止。
8.在每月20日前将经部长审核无误的工资简表提交综合管理部人事培训科劳资员审核，如有异常重新制作。
《自动化部三级工资分配方案》、《2011年工资分配管理指导意见》
7.自动化部部长
8.人事培训科劳资员
工资造发符合公司要求，无多造、少造工资行为
序
号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
4-1
负责自动化部每月标准的实施审核工作
制订审核计划
部长审核
转下页
1
2
3
Yes
No
退回
标准实施检查
4
上报公司贯标办备案
下发通知
5
1.每月20日左右根据宛钢字（2011）68号《汉冶公司岗位标准实施管理办法》在一个工作日内制订《自动化部XX月贯标审核计划表》初稿，审核计划包含：
审核时间、岗位名称、岗位人员、审核人员和审核周期等.并打印岗位工作标准实施审核记录表，查看检查岗位上月实施中存在的问题，查看公司贯标办下发的审核要点及审核注意事项等资料。
2.将制订好的审核计划纸质版报部长审批，审批通过后报公司贯标办备案，若不通过则按照部长意见再次修订直至通过为止。
3.在2个小时内将通过部长签字的《自动化部XX月贯标审核计划表》纸质版报公司贯标办内审员处。
4.根据审核计划表下发《自动化部XX月贯标审核通知》，通知要求：
全体贯标人员在审核时间范围内做好准备工作，并无特殊情况的不允许请假，发现故意逃避审核的可以一票否决等。
5.对本部门当月实施贯标人员贯标情况进行检查，检查方式按照检查要求进行，培训记录检查、提问要点、合规性、整改情况、标准纠偏、以及绩效等方面进行检查；在检查的过程中通过过程资料查看是否在按照时间节点完成，是否按照标准要求执行，是否有过程资料等；同时查看公司及部门通报，看有无通报，看成有无该岗原因造成的事故及其他工作失误。
对检查出的结果如实填写在审核记录表中，并按照要求相关人员进行签字确认。
宛钢字（2011）68号《汉冶公司岗位标准实施管理办法》
1.《自动化部XX月贯标审核计划表》初稿
3.签字版的《自动化部XX月贯标审核计划表》
4.《自动化部XX月贯标审核通知》OA版
5.《XX岗位标准检查评分表》
2.部长
3.公司贯标办内审员
4.部门全体贯标人员
1.在1个工作日内完成制订工作。
5.1评分证据必须清晰、准确、充分，以理服人的资料或依据。
序
号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
4-1
负责自动化部每月标准的实施审核工作
9
8
7
整理、汇总标准实施检查资料
接上页
报部长审核
资料归档
整改
Yes
No
报公司贯标办审核
修改
No
Yes
6
6.标准实施检查结束后，由本岗在1个工作日内根据检查记录，标准实施检查评分表，填写好自动化部的标准实施审核清单，审核清单包含所在科室、岗位名称、岗位类别、岗位性质、岗位人员、审核结果等。
7.将整理汇总完毕的标准实施检查资料（包含评分表、审核清单等），上报部长审核通过，若审核不通过，则按照领导意见进行整改，整改完毕后重新上报，直至审核通过。
8.1将由部长审核通过的标准实施检查资料进行二次整理，将得分≧900分标准实施检查资料复印一份，以纸质和电子版形式在当月30日前上报综合管理部贯标办负责职能部门的内审员处。
8.2若不通过则根据贯标办意见在半个工作日内进行修改完毕后，再次上报。
9.将部门级标准实施检查资料进行归档。
宛钢字（2011）68号《汉冶公司岗位标准实施管理办法》、
5.自动化部标准实施审核清单
7.标准实施检查评分表、审核清单
7.部长
8.综合管理部贯标办内审员
8.部门级标准实施检查资料在当月30日前上报综合管理部贯标办，上报资料准确无误。
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
4-2
岗位工作文本的制修订工作
1.接到通知并传达
2.各岗位人员对标准进行制订或修订
3.对上报的标准进行审核
4.上报公司贯标办
1.接到公司下发的岗位工作标准审核上报通知，并及时将通知要求传达至各需要修订的相关员工。
2.需要制订或修订标准的岗位人员对本岗工作标准进行制订和修订完毕后在10日或18日前上报至本岗；本岗在制订和修订过程中要及时进行培训和指导。
3.本岗对各岗位人员上报的工作标准进行审核，审核的主要内容有格式、流程是否合理、是否是闭环、是否合规、工作要求是否明确、是否有时间节点及相关程序要求、是否有考核要点、有工作依据等，对审核后的标准转发至各岗位人员。
4.对审核后的岗位工作标准于每月13日或20日上报至公司贯标办内审员审核。
宛钢字71号文件《关于汉冶公司岗位标准修订的指导意见》
1.公司通知
2.《XX岗岗位工作标准》
1.部门各科室科长、各需制修订的岗位人员
4.公司贯标办专职内审员
标准通过率、标准上报及时性
序号
工作事项
工作步骤
工作要求
作业依据
过程资料
工作
接口
考核
要点
4-3
月度贯标联系绩效结果分配工作
1.查看集团公司下发的标准化奖金发放通报
2.调出各科长月度绩效考核结果
3.根据贯标联系办法进行分配
4.对奖金进行公示
5.部长审核、签字
6.上报公司贯标办
1.查看每月集团公司下发的发放标准化奖金的通报。
2.在电脑上调出当月各科室科长的月度绩效考核结果。
3.在每月7日前根据公司下发的贯标奖金联系绩效管理办法中的公式计算各科室贯标奖金。
4.对分配结果进行公示至部门各科室，各科室进行反馈，公示时间不少于2天。
若无异议则报部长签字，若有异议则再次审核、确认。
5.对公示无异议后的分配结果上报部长审核签字。
6.将部长审核签字后的分配结果在每月10日前上报贯标办。
宛钢字60号文件《贯标奖联系业绩指标实施方案（试行）》
1.集团公司通报
4.月度贯标奖金分配结果
部门各科室科长及办公员、部长、贯标办专职内审员
是否按照文件要求分配、在10日前上报
14
附件16s定置管理图
北
自动化部办公室定置管理图
自动化部
单位名称
自动化部办公室
绘制人
李士群
审核人
屠红选
绘制日期
2011年9月
附件2定置管理管理要求及考核标准
项目
标准
扣分标准
扣分
得分
1.地面
地面干净：
无污渍；无烟头；无纸屑等垃圾
不合格每项扣1分
2.门、窗
门窗、玻璃干净明亮，无破损，手试不脏手
不合格每项扣1分
门窗、玻璃上无乱画张贴现象；
不合格每项扣1分
窗帘干净、整洁
不合格每项扣1分
窗台上无杂物；
不合格每项扣1分
有门牌标识，定位悬挂
不合格每项扣1分
3.墙面、天花板
墙身贴挂整齐，文件、通知等定位在公示栏内；
不合格每项扣1分
没有无用物悬挂
不合格每项扣1分
墙壁、角落无蜘蛛网
不合格每项扣1分
4.电器、线路
线路规范，横平竖直、不落地，无积灰
不合格每项扣1分
照明灯及灯罩齐全并保持整洁，灯管无破损
不合格每项扣1分
无导线裸露、线上挂物或乱搭乱接等安全隐患
不合格每项扣1分
电器开关处于安全状态，清洁无灰尘
不合格每项扣1分
5.办公桌及电脑桌
办公桌台面干净，用手摸无灰尘
不合格每项扣1分
台面物品分类摆放整齐（正在使用除外），不混放
不合格每项扣1分
人员下班或离开工作岗位后，台面物品、凳、椅归位
不合格每项扣1分
办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范
不合格每项扣1分
办公桌与墙边之间无杂物，无垃圾，之间的地面干净。
不合格每项扣1分
电脑主机、显示器、键盘、打印机干净，用手摸无灰尘，
不合格每项扣1分
电脑主机、显示器、键盘、打印机干净，未放置杂物，
不合格每项扣1分
6.文件柜
文件柜放置整齐，表面干净，
不合格每项扣1分
柜顶、柜底无积尘，无杂物，
不合格每项扣1分
零散资料整齐放置
不合格每项扣1分
7.公告、看板
板面干净整齐
不合格每项扣1分
张贴物整洁有序，规范划一
不合格每项扣1分
公示栏（橱窗）公示内容及时更新（不得超过15天）
不合格每项扣1分
需上墙的各种标示牌规格统一，悬挂高度一致
不合格每项扣1分
清洁器具定位摆放、整齐、干净
不合格每项扣1分
垃圾桶（箱）内垃圾不超过容量的80％
不合格每项扣1分
8.绿化植物
盆具及植物干净无积灰
不合格每项扣1分
盆内无枯枝败叶、无烟头、纸屑等杂物
不合格每项扣1分
摆放整齐划一
不合格每项扣1分
9.物品管理
常移动物品要进行定点管理（如：
暖壶、茶杯、电话等）
不合格每项扣1分
10.定置管理图及办公室值班表
各办公室必须有定置管理图，图实相符率达到100%，
不合格每项扣1分
升级会员 