实例丽华实业南京有限公司二OO三年新组织架构说明书.doc
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丽华实业(南京)有限公司
二OO三年新组织架构说明书
(讨论稿)
XXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
组织架构概述
2002-6-18
公司组织结构图
公司组织结构图
第1页/共1页
公司组织结构图
总经理(含副总)
商品中心
财务中心
人组中心
外贸事业部
制造事业部
网信中心
市场中心
办公室
品牌事业部2
品牌事业部4
品牌事业部3
品牌事业部1
分
公
司
8
分
公
司
7
分
公
司
6
分
公
司
5
分
公
司
4
分
公
司
3
分
公
司
1
分
公
司
2
XXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
商品中心
商品中心
第1页/共1页
部门名称:
商品中心
上级领导:
执行总经理
组织结构:
商品中心总监
营运部
开发部
市场部
综合管理部
主要工作职能:
1、产品的研究与开发;
2、生产订单计划及质量监督;
3、广州货品的配送;
4、部分产品的外购;
5、品牌流行趋势及终端形象标准建议。
主要协调部门:
1、品牌事业部:
订货计划及货品订单处理品牌流行趋势沟通及终端形象标准建议
2、制造事业部:
生产订单安排质量、生产进度监督。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
网信中心
网信中心
第1页/共1页
部门名称:
信息中心
上级领导:
执行总经理
组织结构:
网信中心总监
综合服务部
规划研究部
技术推广部
主要工作职能:
1、公司网络及应用软件研究、规划、建设;
2、公司总部的软硬件日常管理、维护;
3、公司网络及应用软件知识的传播、指导。
主要协调部门及内容:
1、财务中心:
部门及开发费用的预算、费用的报销审核
2、分公司网络信息部:
公司网络及应用软件建设项目协作及指导;
公司软硬件日常维护知识指导、培训.
XXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
财务中心
财务中心
第1页/共4页
部门名称:
财务中心
上级领导:
执行总经理
组织结构:
财务中心总监
资金管理部
审计部
会计管理部
主要工作职能:
1、公司财务管理制度的建立、完善;
2、公司财务预算、监督;
3、公司财务核算并提供经营结果报告及其它财务报告;
4、筹资及资金运营管理;
5、公司财务审计;
6、提供企业决策的财务分析依据。
主要协调部门及内容:
1、分公司:
财务制度执行监督资产管理监督
2、品牌事业部:
财务预算费用使用监督及审核
3、人组中心:
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等;员工薪酬调整的协调。
4、信息中心:
预算审核与报销IT技术支持及数据传输
5、公司办公室:
预算审核与报销行政事务支持
XXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
财务中心/会计
管理部
财务中心
第2页/共4页
部门名称:
会计管理部
上级领导:
财务中心总监
组织结构图:
会计管理部
外部总帐主管
内部总帐主管
预算管理主管
分公司核算助理1
分公司核算助理2
分公司核算助理3
分公司核算助理4
主要工作职能:
1、公司财务制度的建立与完善;
2、公司的财务预算与决算日常控制的监督;
3、内外部核算及财务报告。
主要工作内容综述:
1、制订总公司财务制度;
2、总公司职能部门、制造事业部及品牌事业部、分公司费用预算报表的初步审核;
3、审核制造事业部及分公司预算执行情况报表;
4、编制总公司职能部门、品牌事业部预算执行情况报表;
5、审核公司职能部门及品牌事业部、分公司费用单据及费用报表;
6、检查分公司的应收帐款、存货、价格执行情况;
7、初步审核分公司资金报表;
8、进行外部帐务核算并编制外部报表。
XXXXXXXXX(南京)有限
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公共服务与职能管理层
2002-6-18
财务中心/审计部
财务中心
第3页/共4页
部门名称:
审计部
上级领导:
财务中心总监
组织结构:
审计部经理
审计部助理2
审计部助理1
主要职能:
1、公司经济活动和经济范围合法性的监督、检查;
2、公司经济活动及经营管理的反馈及处理建议。
主要工作内容综述:
1、公司经济违规案件投诉接洽;
2、根据公司审计规定,进行逐项审计;
3、出具被审部门的审计报告;
3、审计资料的档案管理及资料的保密工作。
XXXXXXXX(南京)有限
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公共服务与职能管理层
2002-6-18
财务中心/资金
管理部
财务中心
第4页/共4页
部门名称:
资金管理部
上级领导:
财务中心总监
组织结构:
资金管理部经理
银行业务助理
现金业务助理
主要工作职能:
1、提供资金筹集服务,确保资金正常运营;
2、控制公司资金成本。
主要工作内容综述:
1、办理银行贷款业务;
2、办理承兑汇票;
3、审核分公司资金报表,检查资金使用情况。
XXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
人组中心
人组中心
第1页/共4页
部门名称:
人力资源及组织发展中心
上级领导:
执行总经理
组织结构:
人组中心总监
事务管理部
员工关系部
培训开发部
主要工作职能:
1、人力资源组织发展研究及系统建设管理;
2、企业文化研究及系统建设的管理;
3、公司人力资源日常管理及政策的实施监督;
4、公司中高端培训的管理及整体培训执行监督。
主要相关协调部门及内容:
1、制造事业部人力资源部
企业文化系统建设沟通、人力资源及组织发展系统建设的指导与被指导、项目协作、信息的传递、重要人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
2、财务中心
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等;员工薪酬调整的协调。
3、品牌事业部
企业文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
4、分公司:
企业文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调
5、信息中心:
IT技术支持
6、办公室:
行政事务支持
XXXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
人组中心/员工
关系部
人组中心
第1页/共4页
部门名称:
人力资源及组织发展中心
上级领导:
人力资源及组织发展中心总监
组织结构:
员工关系部经理
员工关系部助理
主要工作职能:
1、企业文化、人力资源及组织发展研究及系统提升;
2、员工关系的维系。
主要工作内容综述:
1、组织管理研究及系统提升项目推进;
2、企业文化系统研究及提升方案制订、实施;
3、公司人力资源信息分析,人力资源战略制订;
4、公司的岗位分析与评估;
5、公司绩效管理系统的研究、方案制订及推进;
6、公司薪酬福利系统研究、方案制订及推进;
7、公司劳动定额及定员标准的制定;
8、公司员工职业发展系统研究、方案拟订及推进;
9、员工招聘、测评系统研究及方案拟订及推进;
10、解决劳资问题,确保公司的纪律、奖惩措施的适当性
11、定期完善公司其它人事政策并监督执行
12、组织员工关系维系的其它活动。
XXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
人组中心/人力资源
事务组
人组中心
第1页/共4页
部门名称:
人力资源事务组
上级领导:
人力资源及组织发展总监
组织结构:
事务管理部经理
人力资源事务助理
主要工作职能:
1.总部人力资源管理事务的执行;
2.人力资源管理各项政策的贯彻监督。
主要工作内容综述:
1.各事业部、分公司及总部相关人事报表审核、归档、保管;
2.各事业部、分公司及总部其它相关人事档案的归档、保管;
3.人员需求分析并拟订招聘计划;
4.总部、各事业部及分公司主任级以上人员的招聘组织工作;
5.总部、各事业部及分公司主任级以上人员的初步甑选工作;
6.总部、各事业部及分公司主任级以上人员新进员工定向工作;
7.总部、各事业部及分公司主任级以上人员异动手续的办理;
8.公司在编人员福利手续的办理。
XXXXXXXX(南京)有限
公司二OO三年组织架构说明书
公共服务与职能管理层
2002-6-18
人组中心/培训组
人组中心
第1页/共4页
部门名称:
培训组
上级领导:
人力资源及组织发展总监
组织结构:
培训开发部经理
培训开发助理
主要工作职能:
1、公司培训及发展系统提升;
2、公司中高端培训的组织与实施;
3、事业部、分公司培训的指导与监督。
主要工作内容综述:
1.公司培训需求分析;
2.培训计划的制订;
3.员工发展规划的拟订及推进;
4.公司培训教案编订、修改;
5.中高端日常培训工作的组织执行;
6.监督、指导分公司的品牌管理培训;
7.培训总结及培训效果评测、考核;
8.培训的外联工作;
9.内部培训师队伍的建设。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
品牌管理层
2002-6-18
品牌事业部
品牌事业部门
第1页/共4页
部门名称:
品牌事业部
上级领导:
执行总经理
组织结构:
品牌事业部总经理
品牌研究部
区域管理部1
综合支持部
区域管理部2
区域管理部3
区域管理部4
主要工作职能:
1、品牌竞争策略制订:
产品、价格、渠道、促销规划;
2、品牌市场及竞争环境研究与管理;
3、品牌的产品研究与开发;
4、品牌货品订单处理及调控指导;
5、品牌形象的管理监督;
6、货品:
产品、价格,产品研究与开发要素整理,货品订单处理及调控指导;
7、卖装设计施工;
8、平面设计制作;
9、终端管理:
促销规划及促销用品使用规范制定、陈列标准制定、终端培训
10、商情分析:
各个分公司的进销存状况进行分析,提出分析建议
11、物流:
仓储配送
主要协调部门及相关内容:
1、商品中心:
国际品牌流行趋势沟通、品牌传播形象沟通、产品研发沟通、货品订单处理。
2、人组中心:
企业文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。
3、财务中心:
预算协调及资金支持。
4、分公司:
产品组合协调、品牌管理沟通、货品订单处理。
5、信息中心
IT技术支持。
6、公司办公室:
行政事务支持。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
品牌管理层
2002-6-18
品牌事业部/区域
管理部
品牌事业部
第2页/共4页
部门名称:
区域管理部
上级领导:
品牌事业部总经理
组织结构:
区域管理经理
区域管理助理N
区域管理助理1
区域管理助理2
主要工作职能:
1、区域品牌及产品、价格、渠道、促销规划;
2、区域市场及竞争环境调查;
3、区域货品订单服务管理及监督;
4、区域品牌形象的管理监督。
主要工作内容综述:
1、大型区域市场调查及区域市场状况分析报告;
2、制订品牌的区域市场营销策略(包括产品、价格、促销及渠道策略);
3、区域的品牌货品计划、及调拨指导及货品订单处理;
4、品牌产品的区域价格监控;
5、区域品牌终端网点卖装工程、推广及陈列实施巡检;
6、区域品牌推广计划指导及实施的组织指导;
7、区域加盟政策实施情况巡检;
8、区域员工的品牌知识传授。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
品牌管理层
2002-6-18
品牌事业部/品牌
发展研究部
品牌事业部
第3页/共4页
部门名称
品牌发展研究部
上级领导:
品牌事业部总经理
组织结构:
品牌研究经理
研究助理
主要工作职能:
1、品牌竞争战略及市场营销策略研究;
2、全国市场及竞争环境的研究与对策。
主要工作内容综述:
1.全国市场大型市场调查的组织实施;
2.品牌的市场营销信息汇总、整体分析及报告;
3.品牌消费者购买心理及行为趋势调查及分析报告;
4.品牌的全国竞争态势研究分析报告;
5.品牌的全国市场销售渠道拓展的调查及研究分析报告;
6.品牌产品的全国市场整体生命周期分析报告。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
品牌管理层
2002-6-18
品牌事业部/综合
支持部
品牌事业部
第4页/共4页
部门名称:
综合支持部
上级领导:
品牌事业部总经理
组织结构:
综合支持部经理
美陈助理
卖装技术助理
推广助理
平面技术助理
主要工作职能:
1.品牌终端陈列风格、装饰形象标准研究、总结、确定;
2.品牌产品的全国推广计划及卖装计划;
3.品牌产品的大型推广策划案的组织实施。
主要工作任务综述:
1、国内终端陈列、卖装风格流行趋势预测报告;
2、终端陈列、卖装及推广风格的总结、分析
3、终端陈列、卖装标准的最终确认;
4、品牌的全国大型市场推广计划及卖装计划;
5、重点市场推广策划、文案及平面设计;
6、重点卖装、推广的外协单位资格确认;
7、重点推广外协品的加工验收、清单整理、账款结算;
8、重点卖装加工验收、清单整理、账款结算。
]
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司
分公司
第1页/共8页
部门名称:
分公司
上级领导:
执行总经理
织结构:
分公司总经理(副总)
物流管理部
人力资源部
财务部
网信部
品牌3
市场部
品牌2
市场部
品牌4
市场部
品牌1
市场部
品牌2
营运部
品牌3营运部
品牌4营运部
品牌1
营运部
主要工作职能:
1、执行销售及市场行为,贯彻总公司的销售及市场政策;
2、完成总公司下达的品牌销售计划及利润目标;
3、积极开发、维系顾客,确保高水平的市场占有率;
4、进行市场建设,维护品牌形象;
5、确保分公司资产安全,维护企业利益。
主要协调部门及内容:
1、财务中心:
财务制度执行监督资产管理监督
2、品牌事业部:
预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等;员工薪酬调整的协调。
3、人力资源及组织发展中心:
企业文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/财务部
分公司
第2页/共8页
部门名称:
分公司财务部
上级领导:
分公司总经理
组织结构:
财务主管
财务助理
主要工作职能:
1、分公司财务的核算;
2、分公司财务日常控制。
主要工作任务综述:
1、分公司经济合同审查、保管;
2、分公司费用预算、资金预算的汇总、上报;
3、分公司存货管理,包括收、发货制度管理,批发额度的管理;
4、分公司对外财务信息的提供,如各类财务报表;
5、分公司的纳税申报工作;
6、分公司的基本财务核算及控制,包括资金、费用、销售收入等;
7、分公司应收账款额度的检查、。
XXXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/品牌
市场部
分公司
第3页/共8页
部门名称:
品牌市场部
上级领导:
分公司总经理
组织结构:
品牌市场部经理
综合支持组
区域组
主要工作职能:
1、分公司的品牌产品、价格、渠道、促销策略(分城市)实施计划的编制;
2、分公司的品牌订货的日常管理;
3、分公司的品牌终端形象维护的支持及具体指导。
5、分公司的品牌市场及竞争环境信息反馈;
主要工作内容综述:
1、汇总分析分公司(分品牌)市场及竞争对手信息;
2、定期提报市场分析报告;
3、根据品牌事业部的产品、价格、渠道、促销策略规划,协助事业部区域编制具体实施计划;
4、根据各区域市场各品牌销售情况,指导进行订货,并进行订单处理;
5、根据品牌的市场实施计划,组织分公司的(区域性)推广活动;
6、审核分公司各地卖装申请,组织实施卖装工程(小型);
7、定期进行终端巡检,指导终端陈列、推广、卖装的日常维护。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/人力资源部
分公司
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部门名称:
人力资源部
上级领导:
组织结构:
人力资源部经理
人力资源助理
主要工作职能:
1、企业文化宣导及公司人事政策的贯彻、执行;
3、分公司人力资源日常事务处理;
4、分公司主任级以下人员的日常培训管理。
、
5、分公司人力资源管理系统建设、完善的协助及日常维护。
主要工作任务综述:
1、定期编制期刊,宣导公司文化;
2、定期进行分公司人力资源信息的汇总、分析及反馈;
3、协助人组中心进行人力资源管理系统的建设与完善;
4、审核、编制分公司人员月工资表;
5、上报分公司主任级以上人员及财务人员工资表;
6、编制分公司主任级以下人员(不包括财务人员)招聘计划;
7、指导或组织分公司主任级以下人员(不包括财务人员)招聘、甄选及定向工作;
8、办理人员入职、转正、调动、调级、调职、辞职手续,并办理、保管人事资料
9、及时更改人员薪资异动表,每月进行汇总统计上报上级主管审核后,报总经理审批;
10、每月编制相关人事报表并上报;
11、进行分公司绩效管理的组织工作
12、根据公司培训政策,定期组织分公司人员培训;
13、协助人组中心编制教案;
14、定期检查、指导终端组训。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/物流管理部
分公司
第5页/共8页
部门名称:
物流管理部
上级领导:
分公司总经理
组织结构:
物流管理部经理
运输管理助理
仓库管理助理
主要工作职能:
1、分公司货品的仓储;
2、分公司货品的区域间配送。
主要工作任务综述:
1、货品的入库检验、安排;
2、货品出库工作;
3、仓库的每日收发货记录;
4、协同财务部进行仓库月盘点及年盘点工作的协助;
5、仓库报表、及相关凭证的审核、上报工作;
6、认定、选择运输单位的资格;
7、相关运输费用的预算及结算工作;
8、在途货品追踪;
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/网络信息部
分公司
第6页/共8页
部门名称:
网络信息部
上级领导:
分公司总经理
组织结构:
网络信息部主管
网络信息助理
主要工作职能:
1、分公司软硬件的日常维护;
2、POS终端的日常管理。
主要工作任务综述:
1、分公司计算机硬件的采购、修理;
2、软件安装及使用指导、培训;
3、网络故障的排除、处理;
4、POS使用的指导、培训;
5、POS故障的排除。
XXXXX(南京)有限公司二OO三年组织架构说明书
销售与顾客服务层
2002-6-18
分公司/品牌营运部
分公司
第7页/共8页
部门名称:
品牌营运部
上级领导:
分公司总经理
组织结构:
品牌营运主管
区域组长
加盟组长
区域组长
DOM1~N
DOM1~N
DOM1~N
主要工作职能:
1、执行品牌的通路销售计划