公司招待费用管理制度.doc
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招待费用管理制度
第一章总则
第一条为响应国家关于“创建节约型社会”的号召,保持艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气,针对公司招待费用的实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所指招待费用范围:
■来客进餐招待费用
■在外业务招待费用
■来客住宿招待费用
第二章实施细则
第三条招待费用由办公室统一安排、集中管理。
第四条需公司招待的客人,由各部门负责人填写《进餐通知单》,交分管经理签字后由办公室主任统一安排,否则不予报销。
第五条来客一律在公司食堂按审批标准就餐,因特殊情况确需在外就餐的,须填写《酒店进餐通知单》并经总经理批准后在定点酒店接待,接待时必须从严掌握接待标准。
第六条所有招待实行对口接待,不准一人来客多人陪客,更不准假公济私,公款私请,一旦发现除费用由个人支付外,还将按报销金额的两倍处罚当事人。
第七条各部门在接待过程中应做到热情、礼貌,能省则省,能免则免,办公室应加强对进餐费用的管理。
第八条接待人员需在进餐单(或发票)上注明以下内容:
来客单位、职务、人数和接待理由,否则不予核销。
第九条招待费用的结算:
1、在公司食堂就餐的,每月由食堂负责人凭《食堂进餐通知单》和对应的菜价单报办公室主任审核、总经理审批后结算。
2、在外进进餐的,由酒店或宾馆结算员持《酒店进餐通知单》、经办人签字的菜单和发票报办公室主任审核、总经理审批后到财务部门结算。
第十条来客接待进餐费用按下列标准执行:
1、一般客人按每人20元(含酒水)的标准安排;
2、公司各部门对口业务往来单位、事业机关的重要客人,按每人30元的标准(含酒水)安排;
3、实行业务费包干业务人员的客户来访,接待费用由业务员自行承担,公司可以配合接待,特殊情况需公司承担的,由总经理批准。
4、在公司食堂接待的客人,按每人15元的标准(含酒水)安排;
5、上述接待中,视情况每桌安排一盒香烟,酒水主随客便,不得酗酒;
6、委派人员在外因业务需要接待客户的,必须先报公司领导批准后方可开支,凡未经批准先斩后奏的,一律由经办个人全额承担。
第十一条来客接待原则上不安排住宿,确需安排住宿的需请示总经理后,到公司定点酒店接待。
第四章附则
第十二条本制度由经理办公室负责解释。
第十三条本制度与以前有关制度相抵触的,以本制度为准,原有制度、方案即行废止。
第十四条本制度自签发之日起实施。