华丰物业安全管理管理部员工管理手册.doc

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许昌市华丰物业管理有限公司

安全管理部员工手册

第一章　总则

第一条为了规范华丰物业管理有限公司安全管理部队伍的日常管理,达到"政治合格、素质过硬、纪律严明、管理规范"的安全总要求,不断加强安防队伍的规范化、标准化建设,按照军事化管理的要求,制定本手册。

第二条本手册适用于华丰物业管理有限公司安全管理部经理、督察队长、分队长、（班）长、安全管理员。

第三条本手册为华丰物业管理有限公司安全管理部的日常管理标准，各管辖区应根据各自岗位的要求,另行制定各岗位职责、工作程序及各类应急处理预案,以利于工作开展。

第四条各服务中心（管辖区）必须严格执行本手册的规定。

各服务中心（管辖区）对贯彻执行本手册负有直接责任,必须严格要求,检查、监督所属人员，认真贯彻落实。

第五条物业公司安全管理部督察队定期检查本手册在各服务中心（管辖区）的落实情况,本手册作为对各服务中心（管辖区）安全管理员的月度考核标准之一。

第六条安全管理员入职条件

第二章　入职

1、无犯罪前科，无纹身,组织纪律性较强,能吃苦耐劳。

 2、文化程度初中以上,身体健康,相貌端正,无深度近视,接受过有关安防专业基本培训,具备治安、消防和车辆管理等有关专业知识和业务技能。

   3、男性身高1.72米至1.85米,年龄18岁至35岁。

女性身高1.6米至1.75米,年龄18岁至30岁。

特殊情况经安全管理部申请,公司审批后,可适当放宽年龄上限。

   4、入职者需提供个人有效身份证复印件、户口所在地无犯罪记录证明（原件）、2张一寸免冠彩照。

   5、复退军人、党员、有三年以上同行业工作经验的优先。

第七条入职程序

   1、申请入职的安全管理员填写入职申请表,由行政人事部初审;

   2、行政人事部初审后由安全管理部复审入职者的入职资料,并上报公司领导审批;

   3、公司领导审批后,由行政人事部将入职者的个人资料整理、存档。

第八条 安全管理员来源以公司统一招聘主为,公司内部推荐为辅,公司内部推荐人员需有许昌市户籍人员或公司员工担保。

第三章离职

第九条安全管理员离职需提前30天向所在服务中心（管辖区）领班提出申请,服务中心（管辖区）收到安全管理员离职申请后在3个工作日内上报公司行政人事部,行政人事部收到小管辖区安全管理员离职后申请后在5个工作日内作出批示。

第十条公司批准离职申请后,离职人员在结算完服装折旧、宿舍水电费等费用并交回胸卡、服装、肩章、臂章、帽子帽徽后,公司退回个人证件复印件,并结算工资。

第十一条特殊情况,可由小管辖区服务中心（管辖区）队长决定先离职再补办手续,但应做好服装、宿舍水电费等结算,并应收回胸卡、服装、肩章、臂章、帽子帽徽等物品。

第四章服装

第十二条服装款式与配置

   1、制式安全管理员服配置为:

秋冬、春夏制服各2套、大盖帽1顶（含帽徽）、礼仪绶带和领带各1条,肩章1对,工号名牌一个，臂章一副。

（可根据要求重新设计）。

   2、制服配置为:

秋冬装标准为上装系蓝色制服棉和普通长袖浅蓝色衬衣各2套。

春夏上装为制式浅蓝短袖色衬衣2件,男下装为深蓝色平纹长裤2条,女下装为深蓝色平纹裙子2条。

佩饰为礼仪绶带和领带各1条,肩章1对，工号名牌一个,臂章一副。

男为大盖帽1顶,女为卷沿帽1顶,全年通用。

   3、白手套视所在岗位情况需要而配置。

   4、黑色皮鞋自配。

（个别管辖区视情况需要可配置）

第十三条服装的使用期限

   1、安全管理员服装冬季、夏季制服的使用期限均为2年。

   2、帽子和领带使用期限2年。

   3、礼仪绶带、领带、肩章、臂章等佩饰使用期限为2年。

   4、安全管理员对服装应爱护并妥善保管,如发生遗失和非因工作造成的破损,应按折旧交纳折旧费。

因救灾、抢险、擒拿罪犯等造成的破损,可视破损程度进行更换。

第十四条服装的制作与尺寸设定标准

   1、安全管理员的着装由安全管理部根据小管辖区或各楼盘项目的要求,统一定款制作,并造册登记。

   2、安全管理员服装制作的尺寸按加大、大、中、小号为制作标准,除特别情况外,一般不量身定做。

第十五条安全管理员服装折旧扣减

   1、安全管理员入职后,不收取服装押金,但因个人原因提出辞职,或因工作表现违反公司规定被辞退的,应扣减服装折旧费用。

   2、安全管理员入职自发工装之日起不足6个月的（含6个月）,离职时扣回全部服装费的50%;满6个月,不满12个月的离职时扣回全部服装费的25%（旧服装按相应比例减半扣除）。

超过12个月的,不扣取任何费用（但丢失损坏者除外）。

   3、试用期间不符合用人标准被辞退或在工作期间违反安全管理部管理规定的,亦按上述标准办理。

因公司经营管理发生变化,缩减安全管理员辞退人员的,不收取服装折旧费用,但旧工装应交回公司。

   4、扣回的服装费从安全管理员辞职工资结算费中按比例扣取。

   5、管理时间从试用期入职之日开始计算。

   6、服装折旧费用应由行政人事部计算结算工资时负责扣减,并通知财务部发放清算工资。

7、冬季棉大衣不扣取任何费用（但丢失损坏者除外）。

第十六条 冬季进入公司的安全管理员,5月1日前配发夏装。

夏季进入公司的安全管理员,10月1日前配发冬装。

（各管辖区根据实际情况报安全管理部可适当作调整）。

第十七条行政人事部按照人员总量保留10%-15%的服装存量,以应临时补充人员需要。

第十八条服装价格参考标准

   1、冬装（制服棉）一套300元,普通蓝衬衣30元,领带（打结式）20元。

   2、夏装一套150元，冬装大衣300元1件。

   3、佩饰（男65元、女65元）:

礼仪绶带25元;男式大盖帽连帽徽25元，工号牌5元;女式卷沿帽25元;臂章5元;肩章（1对）5元，工号牌5元。

   4、以上价格标准如有变动,按程序报请批准后实施。

第五章队衔

第十九条队衔是许昌市华丰物业公司安全管理员的级别标志,具体通过肩章来体现,着西装制式安全管理员同样适用本规定。

   第二十条队衔的使用

   1、试用期队员佩载试用期队衔;

   2、试用期满后佩戴一级队员的队衔;

   3、任职超过一年的队员,佩戴二级队员的队衔;

   4、任职两年以上的队员,佩戴三级队员的队衔。

   5、领班、队长佩戴专用队衔。

第二十一条队衔的晋级

   1、队衔的晋级原则上一年自然晋升一次,最高可晋升至三级队员。

   2、一年内的月度考核中有三次评为差、六次评为不合格的队员,或犯有重大工作失误、给服务中心（管辖区）造成不良影响的队员,经服务中心（管辖区）队长审核后,可延缓晋级。

   3、工作一贯表现突出、为服务中心（管辖区）做出重大贡献的队员,经服务管辖区中心（管辖区）经理审核后,可提前晋级。

   4、二级以上的安全管理员作为安全管理部的骨干培养,在提拔领班时优先考虑。

第二十二条 发生各类突发事件,队长或管理管辖区管理人员不在现场时,由队衔高的队员负责临时指挥突发事件的应急处理工作,队衔低的队员必须服从于队衔高的队员。

第二十三条 队员晋级应当由各服务中心（管辖区）在队员达到晋级年限时,向公司提出晋级申请,公司职能部门审核无误后,发回审批晋级文件。

第二十四条 队员晋级时,应由服务中心（管辖区）队长亲自主持召开晋级会议（也可在例会召开时进行）,通常按以下程序进行:

   1、宣读审批晋级文件;

   2、授予队衔;

   3、服务中心（管辖区）队长讲评。

第二十五条公司职能部门根据安全管理员的队衔制度,另行制定相应的级别工资待遇标准。

第二十六条安全管理员在离职时,队衔应作为回收物品交回服务中心（管辖区）。

第六章 队容风纪

第二十七条着装

   1、安全管理员上岗值勤时必须穿着公司统一发放的全套着装,佩戴礼仪绶带、臂章、肩章（队衔）、帽徽,系领带、佩带胸卡。

   2、安全管理员值勤时,应当戴安全管理员帽。

戴大檐帽时,男安全管理员帽檐前缘与眉同高,女安全管理员帽稍向后倾。

戴贝雷帽时,帽徽位于左眼上方,帽口下缘距眉一指,帽顶向右下倾斜。

大檐帽松紧带不使用时,不得露于帽外。

   3、安全管理员服装应当保持整洁,衣钮齐全扣紧,配套穿着,不得混穿。

不得在制服外罩便服。

不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,扣好衣扣。

着长袖衬衣（或内衣）时,下摆扎于裤内。

安全管理员制服内着毛衣、绒衣、棉衣等内衣时,下摆不得外露,并系配发的领带。

着冬装时,内衣领不得高于外衣领,女安全管理员内衣领外露部分颜色应当与安全管理员制服颜色相近。

长、短袖制式衬衣与夏裤、裙配套穿着时,通常戴贝雷帽,不系领带,不扣第一个钮扣;各种正规场合戴大檐帽或贝雷帽,系领带。

   4、训练、值班和集体活动时通常着黑色皮鞋。

男安全管理员不超过三厘米,女安全管理员不超过四厘米。

除工作需要外,不得在公共场合着拖鞋、赤脚。

   5、训练、值班和集体活动时通常着工作服（作训服）。

   6、参加大型活动执勤时,除按正常要求穿戴外,还应扎武装带、戴白礼仪手套、戴礼仪绶带。

   7、每年5月1日、10月1日为冬、夏装换装时间,特殊情况由安全管理部另行通知。

   8、安全管理员因私外出,下班后应着便装。

不得穿着工装在工作管辖区以外的场所。

   9、安全管理员制服及配套帽徽、肩章和领花等专用标志不得变卖,不得擅自拆改或者借（送）给他人。

安全管理员离职时,服装及各类专用标志一律上交。

第二十八条仪容

   1、安全管理员头发应当整洁。

男安全管理员不得留长发、大鬓角和胡须,蓄发（戴假发）不得露于帽外,帽墙下发长不得超过一点五厘米;女安全管理员员不得披头散发（戴统一发夹）。

安全管理员只准染与本人原发色一致的颜色。

   2、安全管理员不得纹身。

不得在外露的腰带上系挂饰物,不得戴耳环、项链、领饰、戒指等首饰。

女安全管理员着工作服时,不得化浓妆,不得留长指甲和染指甲,不得围围巾。

   3、安全管理员着工作服时,应当按照规定佩带公司统一制发的胸卡,不得佩带其他徽章。

第二十九条举止

   1、安全管理员必须举止端正,谈吐文明,精神振作,姿态良好。

不得袖手、背手和将手插入衣袋,不得边走边吸烟、吃东西、扇扇子,不得搭肩挽臂。

   2、安全管理员参加例会、培训、汇操等大型活动时,必须按照规定的时间和顺序入场,按照指定的位置就座,遵守会场秩序,不得迟到早退散会时,依次退场。

   3、安全管理员着制服进入室内通常脱帽。

脱帽后,无衣帽钩时,立姿可以将大檐帽夹于左腋下（帽顶朝外,帽徽朝前）;坐姿置于桌（台）前沿左侧或者膝上（帽顶向上,帽徽朝前）,也可以置于桌斗内。

宿舍内安全管理员帽可以统一放在床铺上。

戴贝雷帽脱帽不便放置时,将帽左右向内折叠,置于左肩袢下（帽顶向上,帽徽朝前）。

因特殊情况不适宜脱帽时,由在场最高领导临时规定。

   4、安全管理员外出,必须遵守安全和交通规则,遵守社会公德,自觉维护公司的声誉。

不得聚集街头、嬉笑打闹和喧哗,不得携带违禁物品。

乘坐公共汽车、火车时,主动给老人、幼童、孕妇和伤、病、残人员让座。

   5、安全管理员不得酗酒、赌博和打架斗殴,不得参加各类迷信、传销等非法活动。

   6、安全管理员在公共场所和其他禁止吸烟的场所不得吸烟。

第三十条队容、队风、纪律检查

   1、队容风纪是安全管理员和安全管理部的仪表和风貌,是安全管理部队伍作风纪律和战斗力的表现。

公司职能部门和各服务中心（管辖区）在经常进行队容队风纪律教育的同时,必须建立健全检查制度。

各服务中心（管辖区）进行安全管理员月度考核时必须进行一次队容队风纪律检查,及时纠正问题并讲评。

   2、安全管理部为公司管辖区的职能部门，不定期对各服务中心（管辖区）的队容队风纪律进行检查,每年进行汇操队容队风纪律时检查作为一项评比内容。

   3、对违反队容风纪的队员,应当令其立即改正,对不服从管理可以给予批评教育、责令写书面检查等措施,情节特别严重的可以采取立即停职反省开除的措施。

第七章作息

第三十一条时间分配在工作日内,安全管理员在保持八小时工作以外,还应至少保证不少于八小时的睡眠,并按规定参加服务中心（管辖区）组织的日常训练、培训活动。

第三十二条值班安排表

由各服务中心（管辖区）队长按照本手册的规定,依据各服务中心安全管理员岗位的不同特点和人员编制情况制定。

第三十三条休息时间管理

各服务中心（管辖区）队员在非上班时间,不得影响他人休息,有电视机的宿舍由队长制定电视开放时间,上晚班的队员必须保证在上班前有不少于8小时的睡眠时间,上白班的队员在夜间必须保证8小时的睡眠时间。

第三十四条训练、培训安排

 各服务中心（管辖区）队长必须结合自身的实际情况,保证每周1-2次训练、培训时间,并制订每月培训、训练计划表,该表的计划、执行情况作为月度考核的内容之一。

第八章会议制度

第三十五条队务会

   队务会由各服务中心（管辖区）领班主持召开,每周一次,一般安排周一下午召开。

必要时,也可由服务中心（管辖区）队长亲自主持。

会议内容主要是总结本周工作,并安排下周工作任务。

每次会议必须签到,并做好记录,会议记录作为月度考核的内容之一。

第三十六条公司安全管理员月度例会

   安全管理员月度例会由物业公司相关管理部每月底主持召开一次,各服务中心（管辖区）队长、不当值队员参加,形式可以采取例会的形式,也可以采取培训、集训、现场学习等多种形式。

第九章 请销假（适应集中住宿管理管辖区）

第三十七条安全管理员外出,必须按级请假,按时归队销假;未经领导批准不得外出。

在值班和训练（工作）时间内,无特殊事由不得请假。

第三十八条请假一日以内（不离开禹州市,许昌市）的,由队长批准,队长由管理中心（管辖区）经理批准。

第三十九条请假一日以上（不离开禹州市,许昌市）的,由服务中心（管辖区）队长批准。

第四十条服务中心（管辖区）应严格按照比例控制请假外出人数。

具体比例以不影响正常工作和不影响应急事件处理为原则由各服务中心（管辖区）自行决定。

第四十一条安全管理员请假外出时,由队长负责登记（包括:

外出时间、请假时间、外出事由、外出地点、联络方法等）,并交代注意事项;归队后,请假人必须向队长销假。

队长应当将外出人员的外出、归队情况,及时报告服务中心（管辖区）经理。

第四十二条在治安环境较为复杂的地管辖区,安全管理员外出尽量安排二人以上同行,并应指定负责人。

第四十三条请假超过一天影响正常值班工作的,请假人应事先与其他队员协商好顶班事项,并报给队长,队长进行核实后报服务中心（管辖区）队长经理批假。

第四十四条请假人员因特殊情况经批准后方可以续假。

未经批准,超假或者逾假不归者,按旷工予以追究。

第四十五条服务中心（管辖区）发生突发事件需要立即召回请假人员时,请假人员应无条件返回服务中心（管辖区）,并立即协助处理突发事件。

无故不返回者,按旷工予以追究。

第十章内务设置

第四十六条安全管理员内务设置（主要指值班室、宿舍内务）应当利于工作,方便生活,因地制宜,整齐划一,符合卫生要求。

第四十七条值班室、宿舍内只准张贴（悬挂）公司统一的岗位职责、工作程序、常用规范、值（排）表等文件,张贴（悬挂）必须整齐划一。

第四十八条值班室内务

   1、值班桌面必须保持干净、整齐,不得放置与工作无关的物品。

   2、值班桌抽屉内必须保持干净、整齐,物品放置有序。

   3、文件柜内物品必须保持干净、整齐。

   4、值班室内地面、窗户、门等必须保持干净、无积尘、无污迹,交班人员必须在交班前彻底清洁值班室卫生。

第四十九条宿舍内务

   1、地面干净、无积尘、无污迹。

   2、床铺上被子、枕头和床铺下鞋子摆放统一、整齐。

床铺下需要摆放其他物品的,也应按照整齐划一的标准,分类统一摆放。

零散物品应统一放置到整理盒内,分类摆放整齐。

   3、床头柜、衣柜、书桌等物品统一标准,摆放整齐。

   4、墙体、窗户保持干净、无污迹。

   5、建立宿舍每日卫生值班制度。

安全管理部队长应安排宿舍内成员轮流值班,将每日宿舍卫生责任到人,并设立值班记录。

   6、建立宿舍每月大扫除制度。

安全管理部队长应安排每月不少于一次全体安全管理员参加的卫生大扫除（当班人员除外）。

第五十条各服务中心（管辖区）应将值班室内务和宿舍内务检查列入安全管理员的月度考核。

第十一章查岗

第五十一条各服务中心（管辖区）每月应安排不少于4次的查岗（主要以夜班为主,平均每周不少于1次）,具体由服务中心（管辖区）安全管理部队长实施,也可由服务中心（管辖区）队长经理亲自查岗,队长经理亲自查岗每月不得少于1次。

检查的主要内容如下:

   1、值班人员在位情况;

   2、值班人员遵守岗位纪律情况;

   3、值班装备使用情况;

   4、各岗位间的通讯联络是否通畅;

   5、管辖区内重要部位的安全情况;

   6、其他有必要的检查内容。

第五十二条设立查岗记录本,安全管理部经理或服务中心（管辖区）队长查岗后均应详细记录（包括查岗日期/时间、岗位名称、当班人员姓名/精神面貌/岗位纪律遵守情况、宿舍人员在位情况等）。

到宿舍检查时,检查人员动作应轻,注意避免影响队员的正常睡眠。

第五十三条对查岗中发现的问题,服务中心（管辖区）队长应责成安全管理部经理立即组织整改,事后应有事件分析和相应的预防措施记录,防止同类问题再次发生。

第五十四条遇有以下情况时,服务中心（管辖区）应适当增加夜班查岗次数:

   1、新接楼盘进驻初期;

   2、安全管理队伍出现不稳定情况时;

   3、当班人员上班前未有足够睡眠时间时;

   4、其他有必要的情形。

第五十五条公司物业行政管理部作为安全管理部管理职能部门,每月应对各服务中心（管辖区）安全管理员在夜间（每日0:

00-5:

00）、休息日（周六、周日）的在岗情况进行检查,设立安全管理员查岗记录本,详细记录每次查岗情况。

并应保证每2个月对每个服务中心（管辖区）都轮流检查一遍的频率。

第十二章交接班

第五十六条交接班人员应提前做好交接班准备,接班人员应至少提前10分钟到岗,准备交接班,未提前赶到岗位的接班人员,按迟到处理。

第五十七条交接班内容如下:

   1、值班装备完好情况（交装备）;

   2、值班室内物品完成情况（交物品）;

   3、上一班值班注意事项（交情况）;

   4、值班室卫生（交卫生）。

第五十八条交班人员应将当班发现的问题、处理结果及注意事项,向接班人员交代清楚。

接班人员应仔细检查、核对配备的器材（如对讲机、电筒等）、岗位内的物品、工作记录本,如无异议,双方签名认可,责任随之移交。

如有异议,应立即向领班汇报,领班应立即给予明确指示,当场不能确定的情况,应做好详细书面记录,并及时跟进处理。

第五十九条交接班应由领班或指定负责人带队,有2个以上（含2个）岗位的接班队员应列队接班。

程序如下:

   1、接班人员列队到值班室前,立定。

   2、岗位接班人出列,与交班人互相敬礼,然后按照以上要求交接班。

   3、交接班完毕后,交班人入列。

   4、由领班或负责人带领队列到下一个岗位按以上程序继续交接。

   5、交接班完毕,由领班或负责人带回。

第六十条已到交接班时间,接班人员未到而交班人员自行离岗的,除对当事人进行处理以外,交接班人员均应按旷工予以追究。

第十三章应急演练

第六十一条各服务中心（管辖区）必须高度重视应急演练工作,结合服务中心（管辖区）的特点,经常进行突发事件应急处理教育,增强安全管理员的应急观念,建立正规的应急准备秩序,保持良好的应急准备状态。

第六十二条各服务中心（管辖区）应结合自身实际,建立健全应急处理预案。

应急演练内容通常包括以下内容（具体内容按应急处理预案实施）:

   1、治安事件应急演练;

   2、消防事件应急演练;

   3、突发性停电、停水等应急演练;

   4、煤气泄漏事件应急演练;

   5、紧急疏散应急演练;

   6、各类自然灾害应急演练;

   7、紧急集合演练;

   8、水浸紧急处理演练;

   9、电梯困人紧急管辖区理演练;

   10、医疗紧急救助演练。

第六十三条为确保发生应急事件时,管服务中心（管辖区）能够及时反应,各服务中心（管辖区）每季度的紧急集合演练不得少于1次,紧急集合方案通常规定下列事项:

   1、紧急集合场的位置;

   2、紧急集合信号和通知的方法;

   3、全体队员到达集合场的时限;

   4、着装要求和携带的装备;

   5、到场后的服装、装备、时限检查;

   6、到场后的应急演练内容;

   7、事后讲评,并形成书面小结,分析问题、进行整改。

第六十四条各类应急演练应列入各服务中心（管辖区）的年度、月度工作计划。

每次演练需另行制订详细的实施方案,确保演练有序进行、达到预期效果。

第六十五条物业公司行政管理部应定期对各小管辖区服务中心（管辖区）的应急演练情况进行检查,并应达到每年每个服务中心（管辖区）都循环一遍的频率。

第十四章日常培训

第六十六条为确保安全管理部队员的综合素质达到岗位工作要求,各服务中心（管辖区）应定期组织安全管理员进行培训。

通常每周利用一、三、五下午16:

00-17:

00组织全体队员进行培训,各服务中心（管辖区）可根据自身情况自行调整,但每周培训不得少于3次,每次不得少于1个小时。

每次培训均应有签到,并做好记录。

第六十七条各服务中心（管辖区）应制订安全管理员年度、月度培训计划。

培训内容通常包括:

   1、队列训练;

   2、小管辖区基本情况培训;

   3、业务技能培训;

   4、组织纪律、法律知识教育;

   5、消防知识、消防技能培训;

   6、车辆指挥手势培训;

   7、公司发展形势、治安形势教育;

   8、各类突发事件应急处理培训;

   9、队员感兴趣的其他科学文化知识培训;

第六十八条队列训练、交通指挥、消防演练等培训原则上由安全管理部经理实施,其他小管辖