企宣岗前培训.doc
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企宣岗前培训资料
一、企宣培训介绍:
1、企业性质
内容:
企业的社会价值以及公司的运营方式等。
目的:
让员工了解公司,对公司有一个初步的认识,知道公司的主体运营机制,在此步骤中培训人员应当做到使新员工对公司的制度、模式产生兴趣。
2、企业文化
内容:
公司的创立时间,核心思想内容,文化追求方向、主干运营理念等。
目的:
一个企业的文化是企业的灵魂,让员工对公司加大了解,认真学习并深刻理解公司的核心思想与运营理念,使得日后能够更深入的开展工作。
3、专业技能
内容:
有关企业宣传的相关专业性知识与技能以及各种仪器与工具的使用。
目的:
一个员工只是有工作能力是不够,还要有着一定的专业知识与技能,我们要让新员工达到一个“无而懂,懂而精”的目的。
使得日后的工作更加得心应手。
4、规章制度
内容:
公司内部以及所属部门的各项规章制度。
目的:
“无规矩不成方圆”,在公司这条大前提下,开展对于员工的培训,使员工认真学习并牢记各项规定,做到奖惩有秩,使新员工日后能够严格律己,为工作做一个良好的铺垫。
二、企宣礼仪培训:
1、微笑:
(1)要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。
发自内心的微笑,会自然调动人的五官,使眼睛略眯、眉毛上扬、鼻翼张开、脸肌收拢、嘴角上翘。
(2)要神情结合,显出气质。
笑的时候要精神饱满、神采奕奕、亲切甜美。
(3)要声情并茂,相辅相成。
只有声情并茂,你的热情、诚意才能为人理解,并起到锦上添花的效果。
(4)要与仪表举止的美和谐一致,从外表上形成完美统一的效果。
2、仪表要求:
(1)男士西装要求:
夏天穿白衬衫、黑色西裤;冬天穿黑色西装、白衬衫,最好佩戴领带;穿衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。
不允许穿黑色、棕色皮鞋以外的其他鞋类(包括黑色皮凉鞋)。
(2)女士穿着要求:
夏天穿白衬衫、黑色西裤或黑色及膝短裙、黑色凉鞋或鱼嘴鞋;冬天穿黑色西装、白衬衫、黑皮鞋;上班时间不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。
(3)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
3、语言规范
(1)基本用语
A、“您好”或“你好”,初次见面或当天第一次见面时使用,清晨(十点钟以前)可使用“早上好”,“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”;
B、“对不起,请问……”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌;
C、“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意;
D、“麻烦您,请您……”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语;
E、“不好意思,打扰一下……”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻;
F、“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。
(2)常用语言
请、对不起、麻烦您…、劳驾、打扰了、好的、是、清楚、您、某某先生或小姐、某某经理或主任、贵公司、您好、欢迎、请问…、哪一位、请稍等(候)、抱歉…、没关系、不客气、见到您(你)很高兴、请指教、有劳您了、请多关照、拜托、非常感谢(谢谢)、再见。
(3)电话礼仪
a、电话铃响在3声之内接起;
b、电话机旁准备好纸笔进行记录;
c、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;
d、告知对方自己的姓名。
三、企宣工作培训
1、熟悉公司营运范围
在公司培训室由专门培训人员进行公司制度等相关知识讲解,新员工做到熟悉公司的经营范围和方式。
2、熟练掌握工作常用办公软件及硬件
(1)公司电脑配备Office2010办公软件,熟练应用及掌握Word、Excel、PPT等常用office办公软件。
(2)办公工作常使用的软件有腾讯企业邮箱,在阅读材料后需熟练应用。
3、办公秩序
上下班及时打卡,在公司不喧闹、不乱串部门,时刻注意自己办公桌的整洁。
4、发扬团队精神
l充分发扬团队精神,相互配合,相互支援:
(1)问候时要热情、真诚;
(2)回答时要清晰、明了;
(3)处理事情时要正确、迅速;
(4)办公时要公私分明;
(5)听取上级意见比自己的判断更为重要;
(6)上级布置、下达命令前应争取主动。
l为团队便于联系需做到:
(1)手机24小时开机,任何时候不能以手机没有电来作为工作沟通不畅的原因,手机带电不够可以购买备用电池或移动电源。
(2)每次接到团队成员的短信或邮件,必须回复,哪怕只有“收到”二字,否则团队成员无法对你做出工作进程的判断,也容易引起相互关系不融洽的猜疑。
四、企宣岗位介绍:
1、设计:
A、熟练掌握PS、AI等设计软件,负责公司所需的图片设计、VI设计、广告牌设计、网页美工等;
B、有一定的视频制作基础,负责公司活动录像的剪辑合成。
2、文案:
A、扎实的文字写作功底,负责公司各项活动的演讲稿、公司宣传栏资料编辑,并确保内容的准确性;
B、撰写广告文字内容;
C、企业文化宣传内容编写;
D、搜集、转载适合的软文,进行修改、编辑;
E、上级领导到公司检查指导工作的重大活动以及有关讲话的整理。
3、策划:
A、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升;
B、起草活动策划方案,制定公关策略,负责活动全局指挥布置,能针对突发状况及时采取措施;
C、制定宣传策略、把握宣传画面、文案的表现方向;
D、与媒体、协会、政府部门等相关单位保持紧密沟通和关系维护,为策划宣传工作积累外部资源;
4、公关:
1、负责公司大型活动的公关接待工作;
2、增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会;
3、促进公司与外界的文化、理论、实践等方面交流;
4、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持。