大学系办公室主任工作总结.docx
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大学系办公室主任工作总结
大学系办公室主任工作总结
篇一：
大学系办公室主任工作总结
篇一：
建工系办公室主任总结
建工系行政办公室主任年度工作总结
办公室是学校管理的枢纽，在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。
作为办公室人员，需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风，才能符合学校快速发展的需要。
一年来我始终着眼学院发展大局，时时刻刻以学院系部发展大局为工作立足点，深入群众，广泛听取学生和广大教职员工的意见和建议，在大家的帮助和支持下，建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作，现将具体工作汇报如下：
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
在学习中工作，在工作中学习，我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。
始终强调学习，通过学习正确把握学校整体工作的脉络，领会学校管理的思路；通过学习保证工作执行的准确高效；通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局，围绕学院中心工作，积极协调，保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
1、一年来，学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路，扎扎实实地推进教育教学质量体系的构建和教师队伍建设。
在日常工作中，办公室贯彻学校决策和工作部署，做好系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排，组织好工作例会和全体教职工大会，督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度，注重与其他职能部门的协同配合，在协调中督查，在督查中落实，保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。
2、认真做好教学工作。
按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任务，其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足，通过严格考核和组织设计比赛，高质量完成教学任务。
组织学生进行问卷调查，学生对教师敬业精神、授课方式及作业批改等方面的满意率达到90%以上。
认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作，坚持开展每周一次的教研会，较快提高教师的科研水平。
3、建设一流教师队伍。
围绕教学抓党建，抓好党建促教学，党建工作要围绕教学中心地位，服务大局，为教学质量的提高提供坚强有力的政治保证和组织保证。
建设一支高素质的教师队伍，是全面加强教学工作的根本保证。
在日常教学中，系部领导坚持经常下班听课，进行教学指导，多名教师党员积极承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作，为建设一支高素质教师队伍打好基础。
三、教育以育人为本，以学生为主体，党总支在做好学生工作方面起主导作用。
1、做好学生的思想教育工作。
通过班会、全系学生代表大会等形式，对学生开展思想政治教育工作。
特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。
通过对新生进行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动，使新生了解和尽快适应学校生活，明确了奋斗目标。
2、学风建设。
抓学风建设是学生工作一个永恒的主题，只有学风搞上去了才会有好的系风、校风。
（1）做学生的思想工作，端正学习态度，明确努力方向。
（2）抓学生上课出勤率，有效的保证了我系正常的教学工作。
（3）加强学生宿舍的检查，坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。
积极开展宿舍、教室文化创建活动。
（4）抓教风、考风。
在学生中进行“杜绝考试作弊，做诚信大学生”的教育活动。
3、学生就业指导服务工作。
就业率如何不仅会对在校生产生影响，还会影响学院的招生和声誉，甚至还会影响到学院的生存和发展。
加强与用人单位的联系和沟通，不断开拓就业市场，
收到了良好的效果。
通过讲座、宣传海报等，对毕业生进行指导，组织了多次毕业生顶岗实习动员大会和专场招聘会，建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右，材料工程技术专业就业率达到100%。
4、认真做好辅导员、班主任工作。
建工系现有辅导员、班主任10人，辅导员和班主任工作将直接影响到班级建设和系部发展，只有班风好了，才会有好的校风。
因此，加强辅导员、班主任工作非常重要。
（1）做好班主任、辅导员的日常管理，指导他们的工作；坚持开好班主任、辅导员理例会
（2）建立班主任值班制度，确保学生在学校的安全
（3）要求班主任深入学生，入住公寓
（4）
5、指导系团总支、学生会的工作，对学生会干部、团委干部进行培训，努力提高学生干部的综合素质，充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。
四、坚持党建带团建，指导并支持系团总支、学生会的工作1、重视抓好班团会，有针对性的选择好的活动主题，使学生在活动中受到教育
2、根据同学们的兴趣爱好和特长，组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织，把学生的业余活动组织起来，使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。
3、积极组织开展丰富多彩的学习和文体活动，寓教于乐，收到了了良好的效果，近年来共组织全系大型活动十多次，成功的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动，XX年12月5日成功举办了我系“让青春闪光”演讲比赛，XX年12月11日举办了建工系XX至XX学年第一次观摩班会，共有数十名学生在全院比赛中获奖；在学院组织的第三届职教杯足球赛上，获得了第二名，在院团委五月各项活动中取得了多项荣誉，XX年5月，建工系团总支杯评委先进团总支，XX年7月建工系学生会被评委先进集体。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。
办文努力做到构思成文快、思想观念新，办会努力做到细致优质、严谨认真，办事努力做到深入高效、思维敏捷。
一年来，办公室配合校长和有关部门拟定印发学校文件，按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、报表，编辑每周的校园播报，都字斟句酌，力求准确到位；各种会议准备从会议通知、考勤、课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排，力求精细周密，目前我系会风好，会议质量效率高；对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、教师评先评优职称评定等重要事务，办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发，认真准备、谨慎操作、保证效果。
以上是办公室一年来主要工作的回顾，我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐，永无尽境。
我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题，这都是需要我们用心面对和克服的。
篇二：
大学办公室工作人员个人工作总结
大学办公室工作人员个人工作总结
一年以来，在办公室主任的领导与支持下，在各位同事们的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，经过自己的努力，较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下
一、思想方面
重视加强政治理论学习。
加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，一年来，本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。
积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。
重新认识了自己作为一名党员在工作中，应提高效率，克服畏难情绪，增强进取意
识，为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。
做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面
本学期我继续负责综合统计，机要，信访、计划生育、外事等工作，在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风，认真完成统计报表任务，统计数据2600多项，平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。
在做好综合统计工作的同时，每周到上级主管部门取文件累计达800多份，能及时把上级文件精神带回学校，使校领导能及时的阅读批办。
同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。
在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固树立为教职工服务的意识。
很少想到应该为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。
一是工作作风不够踏实，存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成，而不是样做得更好，有时几项工作同时需要完成，在任务重，压力大的情况下更是如此，存在着应付，想过关的想法。
二是创新意识不强，对有关的业务知识研究少，没有时刻以高标准严格要求自己，局限于部门领导布置什么做什么，产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向
1、加强理论学习，平时要侧重学习高校理论，使自己尽快适应学校的发展。
勇于实践，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养”；同时努力培养自己，要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象。
2、进一步增强宗旨意识和大局观念。
牢固树立为教学一线服务的思想。
发扬吃苦耐劳精神。
面对办公室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种工作环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。
总之，在新学期我会克服不足，努力工作，团结同事，共同做好办公室的工作，百尺竿头，更进一步提高自己。
篇三：
办公室主任个人工作总结
个人工作总结
我是**，女，中共党员，19**年**月*日出生，****年毕业于****大学*学专业，****年**月，以***公务员考试第一名的成绩被招录，***年**月至****年*月，******办公室文秘，****年*月至今，任*******办公室主任。
*年来，在领导的关怀指导下，在同事的帮助下，我恪尽职守，全身心地投入到工作中，尽全力履行好办公室工作职责，现将我*年来的工作情况总结如下：
一、强化“三个服务”，当好“参谋员”和“协调员”和“服务员”。
一直以来，我竭尽全力强化“三个服务”，踏踏实实为领导服务、为机关服务、为基层服务，努力扮演好“参谋员”和“协调员”角色。
一是为领导当好“参谋员”。
首先，及时、准确提供各项工作信息。
一直以来，我能积极主动从全局的角度思考问题，把握好中心工作，及时查阅上级下发的各类文件、简报，经常性与怀化市局、政法委、其他县市司法局等单位联系，掌握工作动态，获取工作信息，依据轻重缓急及时向领导汇报，为领导决策提供信息，以便作出正确判断和决策。
其次，严格执行领导指示，努力完成领导交办的各项任务，争取做到不出错、不误事。
再次，做好领导的参谋助手，要勤于动脑、多结合实际，多想领导之所想，多替领导分忧，争取事事想在领导前、做在领到前。
例如能及时更好地宣传我市“****”所取得成果，总结****工作得失，为****活动顺利开展提供宝经验，我通过主动深入基层，走访农户，调查研究，成功撰写了《********》一文，后发表于《**政报》。
二是为机关当好“协调员”。
一方面抓沟通协调，充分发挥办公室纵向、横向和内部、外部的协调作用，注重团结，顾全大局，多动脑、多动嘴、多动手、多动腿，用热心、诚心、耐心做好做活局内外的各种关系，为领导分忧，确保全局工作的正常运转。
加强与各股室的沟通，时刻保持信息畅通，提升工作效率。
另一方面抓后勤保障，“工欲善其事，必先利其器”，充分认识准备工作的重要性。
我来办公室工作后，从以往的办公用品、小车管理、机关卫生等薄弱环节方面入手，着力加强了机关后勤保障。
三是为基层当好“服务员”。
第一、服务好基层办事人员。
对办事的同志，热情接待，尽力协助办理完事情。
由于交通不便，我会仔细询问并尽力解决办事人员特别是偏远乡镇站办事人员的食宿难题。
第二、服务好来电来访群众。
严格奉行“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事”的接待原则，认真对待每一个群众电话，热情接待每一位来访群众，及时登记群众反映的问题，较小的问题立即协调相关业务部门进行处理，较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落实到相关基层单位部门，并监督处理，使每次群众反映的问题都能得到圆满答复。
二、严格要求，出色完成工作任务
我在坚持以前各项工作制度基础上着力做好了以下几项工作。
一是在提升办文质量上下功夫。
按照“及时、准确、规范、安全”的要求，加强了公文处理的程序化和规范化，进一步保证了司法局的办文质量。
二是在改进会务工作上下功夫。
不管大会小会，我都全力以赴，不管是会场布置、会议进程、后勤保障等方面都做到有条不紊。
从办公室文秘到办公室主任，从刚开始的参与筹备到现在的承办会议，我相信，转变的不仅仅角色，更有工作能力。
三是在完善工作机制上下功夫。
完善了意见表达制度，认真做好了意见采集册的搜集、整理，拓宽的干部职工的意见表达渠道，同时也为局里各项制度的制定和完善提供依据。
完善了一系列办公管理制度，如值班管理制度、上下班签到制度、电脑安全管理制度以及办公室保密等制度。
三、强化自身形象，当好“宣传员”作为从大学一毕业就进入单位工作的新人，我有许多要学习、想学习、需学习的地方。
为了更快更好地进入角色，胜任工作，*年来，我严格要求自己，以身作则，讲奉献、讲正气，以真对人，以诚待人，高效做事，树一流形象。
一是乐于奉献，爱岗敬业。
办公室既是局内部上传下达的纽带，更是我局对外的形象窗口、宣传渠道。
我深知办公室无小事，一个小细节，往往直接决定一个大结果，因此平时谨慎认真做事，不迟到早退、乐于奉献、诚实敬业，无论何时都能坚守岗位，做到细心、耐心、甘心。
二是勤于动笔，提高水平。
办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力，我从研究前辈们的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请教前辈和领导提出意见和建议，然后自己反复推敲修改，最后才能定稿。
经过不懈坚持，自己的写作能力有了很大的提高。
*年来，在《**日报》、《******》等刊物，在****等网站上刊发文章100余篇，在《**政报》刊发多篇调研文章,日常在报刊上发表散文十余篇。
同时坚持每月编辑一期《****工作简报》，并及时报送到市委市政府有关部门，使上级领导能更好地了解我局工作，较好地宣传了我市司法行政工作。
百尺竿头，更进一步。
作为一名办公室工作人员就要永不知满足，对知识不知满足、对领导的认同与肯定不知满足、对取得的荣誉不知满足。
要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢，随和而不盲从、自信而不固执、忍让而不献媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、谨慎而不圆滑的心态和态度面对日常的一切繁琐工作。
我相信无论前路多么崎岖，工作多么繁重，我都能一以贯之，严格自身要求。
篇二：
大学系办公室主任工作总结
建工系行政办公室主任年度工作总结办公室是学校管理的枢纽，在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。
作
为办公室人员，需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、
严”的工作作风，才能符合学校快速发展的需要。
一年来我始终着眼学院发展大局，时时刻
刻以学院系部发展大局为工作立足点，深入群众，广泛听取学生和广大教职员工的意见和建
议，在大家的帮助和支持下，建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作，现将具体
工作汇报如下：
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
在学习中工作，在工作中学习，我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程
沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。
始终强调学习，通过学习正确把握学校整
体工作的脉络，领会学校管理的思路；通过学习保证工作执行的准确高效；通过学习提升办
公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局，围绕学院中心工作，积极协调，保障学校各项重要工作和重大活动的顺
利开展。
1、一年来，学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路，扎扎实实地推进教育教
学质量体系的构建和教师队伍建设。
在日常工作中，办公室贯彻学校决策和工作部署，做好
系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排，组织好工作例会和全体教职
工大会，督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度，注重与其他职能部门的协同配
合，在协调中督查，在督查中落实，保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。
2、认真做好教学工作。
按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任
务，其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足，通过严格考核和组织设计比
赛，高质量完成教学任务。
组织学生进行问卷调查，学生对教师敬业精神、授课方式及作业
批改等方面的满意率达到90%以上。
认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作，
坚持开展每周一次的教研会，较快提高教师的科研水平。
3、建设一流教师队伍。
围绕教学抓党建，抓好党建促教学，党建工作要围绕教学中心地
位，服务大局，为教学质量的提高提供坚强有力的政治保证和组织保证。
建设一支高素质的
教师队伍，是全面加强教学工作的根本保证。
在日常教学中，系部领导坚持经常下班听课，
进行教学指导，多名教师党员积极承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作，为建设一
支高素质教师队伍打好基础。
三、教育以育人为本，以学生为主体，党总支在做好学生工作方面起主导作用。
1、做好学生的思想教育工作。
通过班会、全系学生代表大会等形式，对学生开展思想政
治教育工作。
特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。
通过对新生进
行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动，使新生了解和尽快适应
学校生活，明确了奋斗目标。
2、学风建设。
抓学风建设是学生工作一个永恒的主题，只有学风搞上去了才会有好的系
风、校风。
（1）做学生的思想工作，端正学习态度，明确努力方向。
（2）抓学生上课出勤率，有效的保证了我系正常的教学工作。
（3）加强学生宿舍的检查，坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。
积极开展
宿舍、教室文化创建活动。
（4）抓教风、考风。
在学生中进行“杜绝考试作弊，做诚信大学生”的教育活动。
3、学生就业指导服务工作。
就业率如何不仅会对在校生产生影响，还会影响学院的招生
和声誉，甚至还会影响到学院的生存和发展。
加强与用人单位的联系和沟通，不断开拓就业
市场，收到了良好的效果。
通过讲座、宣传海报等，对毕业生进行指导，组织了多次毕业生
顶岗实习动员大会和专场招聘会，建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右，材料工程技
术专业就业率达到100%。
4、认真做好辅导员、班主任工作。
建工系现有辅导员、班主任10人，辅导员和班主任
工作将直接影响到班级建设和系部发展，只有班风好了，才会有好的校风。
因此，加强辅导
员、班主任工作非常重要。
（1）做好班主任、辅导员的日常管理，指导他们的工作；坚持开好班主任、辅导员理例
会
（2）建立班主任值班制度，确保学生在学校的安全
（3）要求班主任深入学生，入住公寓
（4）
5、指导系团总支、学生会的工作，对学生会干部、团委干部进行培训，努力提高学生干
部的综合素质，充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。
四、坚持党建带团建，指导并支持系团总支、学生会的工作
1、重视抓好班团会，有针对性的选择好的活动主题，使学生在活动中受到教育
2、根据同学们的兴趣爱好和特长，组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织，把学
生的业余活动组织起来，使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。
3、积极组织开展丰富多彩的学习和文体活动，寓教于乐，收到了了良好的效果，近年来
共组织全系大型活动十多次，成功的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩
论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动，XX年12月5日成功举办了我系“让青春
闪光”演讲比赛，XX年12月11日举办了建工系XX至XX学年第一次观摩班会，共有
数十名学生在全院比赛中获奖；在学院组织的第三届职教杯足球赛上，获得了第二名，在院
团委五月各项活动中取得了多项荣誉，XX年5月，建工系团总支杯评委先进团总支，XX
年7月建工系学生会被评委先进集体。
五、不断提升工作标准，保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。
办文努力做到构思成文快、思想观念新，
办会努力做到细致优质、严谨认真，办事努力做到深入高效、思维敏捷。
一年来，办公室配
合校长和有关部门拟定印发学校文件，按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、
报表，编辑每周的校园播报，都字斟句酌，力求准确到位；各种会议准备从会议通知、考勤、
课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排，力求精细周密，目前我系会风好，会
议质量效率高；对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、教师评先评优职称评定等重要事务，办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发，认真准备、谨
慎操作、保证效果。
以上是办公室一年来主要工作的回顾，我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海
成盐，永无尽境。
我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺
乏工作魄力等等问题，这都是需要我们用心面对和克服的。
篇二：
大学学生会办公室工作总
结
学生会办公室XX-XX学年度第二学期工作总结办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验
和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问
题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，
哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都
不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。
这个学期的努力，我
觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清
晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。
以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
（1）、更新各类表格，如：
签到表、联系表、无课人员表等
（2）、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
（3）、安排新的值班人员、食堂值班人员表
（4）、建立内部人员档案库
（5）、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
（6）、申报和发放了财物
（7）、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》《******学生会办公财物申报、、
使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以
上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组
织办公室主任交流会制度》。
用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
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