商会资料.docx
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商会资料
###商会
各岗位说明书
###商会筹委会
二O一一年三月四日
目录
1、商会党委书记岗位说明书
2、商会会长岗位说明书
3、商会执行会长岗位说明书
4、科研副会长岗位说明书
5、秘书长岗位说明书
6、副秘书长岗位说明书
7、秘书岗位说明书
8、人力资源部副会长岗位说明书
9、人力资源部主任岗位说明书
10、人力资源部秘书岗位说明书
11、财务副会长岗位说明收
12、出纳岗位说明书
13、会计岗位说明书
14、商贸企业部常务副会长岗位说明书
15、宣传副会长岗位说明书
16、宣传副会长岗位说明书
17、网络管理员岗位说明书
18、编辑部主任岗位说明书
19、文艺部主任岗位说明书
20、后勤副会长岗位说明书
商会党委书记岗位说明书
岗位名称
商会党委书记
编号
WHLJ-00-01
直接上级
无
编制
1人
直接下级
商会会长
工作内容
全面负责商会党组织的构建及与外部政府组织的联络，保障商会有一个良好的政治环境与氛围。
职
责
1、商会党支部要以发展、繁荣家乡的经济和谋求家乡人民福利为己任。
组织商会中的党员企业家、发挥会员党员的先进模范作用，为商会和商会会员服务。
2、加强商会的党组织构建，带领商会党组成员与当地政府、家乡省、市、县政府的政治联络。
3、了解政府关于经济的宏观调控政策，及对商会的贯彻落实。
4、联合家乡人大、政协和温州人大、政协，推荐政协委员候选人和人大候选人。
并与当地政协、家乡政协进行联合开展活动。
5、主管隶属商会的青年企业家联合会，与家乡共青团及当地青年企业家联合会组织进行对接。
成立商会女企业家联合会，与当地的妇女企业家协会和家乡的妇联组织进行对接。
6、主管隶属商会的行业联合会，牵头同行业的间的合作、互助与共谋发展。
引领、监督、扶持行业联合会，会员之间的合作与思想工作。
7、举办关于商业道德、职业道德的思想教育讲座。
8、联合商会秘书处、宣传处进行文艺宣传工作。
权
利
1、遵循党组织工作程序与原则依法履行党书记的职责。
2、对违反党组织的人员，有依法处理的权利。
工作关系
向全体会员做工作报告
岗位
要求
1、为中国共产党党员，作风正派，政治优良；
2、具有较强的组织能力，协调能力，有党组织工作经验；
3、高中以上学历，语言表达能力强。
商会会长岗位说明书
岗位名称
商会会长
编号
WHLJ-00-02
直接上级
商会党委书记
编制
1人
直接下级
执行副会长
工作内容
全面负责商会的行政管理工作，通过科学、规范管理，不断扩大商会的影响力及商会组织的团队凝聚力与向心力。
职
责
1、商会会长代表着商会最高的行政职权，是制定、执行商会章程、执行商会各项制度。
2、商会会长凡行使的权利行为要接受理事会的支持、监督下端正为商会服务的大局和行使自身权利。
3、能够引领商会全体会员朝着正确的经济建设方向发展。
一切为商会的大局着想。
4、领导商会领导班子，为商会的发展出谋划策，综合意见、建议，为商会做出引领方向的政策。
5、深刻领会国家、省市政府部门的对经济的调控与经济发展的政策，并及时将有关的经济政策和相关信息贯彻给商会的组织核心或全体会员。
6、致力于为商会会员服务、为同乡服务、为家乡的招商引资、家乡的经济建设服务，为温州的经济建设和文化建设服务。
7、阶段性的聆听商会各职能部门负责人的工作进展情况汇报。
8、做好招商信息、招商引资、项目投资的法人代表和牵头作用，引领一支有诚信、有素质、有智慧、有文化，注重实效的精英团队。
权
利
1、在职权范围内，有独立开展工作的权利；
2、对直接下级不符合商会管理规定时，有解除其职务的权利。
工作关系
商会党委书记
岗位
要求
1、商会会长要有一定的企业资质、商业智慧和人格魅力；
2、具有较强的组织与协调能力，及外交攻关能力；
3、商中以上学历。
商会执行副会长岗位说明书
岗位名称
商会执行副会长
编号
WHLJ-00-03
直接上级
商会会长
编制
1人
直接下级
科研副会长、秘书长、人事副会长、财务副会长、商贸企业部常务副会长、宣传部副会长、后勤副会长
工作内容
具体执行会长的指令，具体负责商会的正常运作管理。
职
责
1、商会执行会长是会长的第一助手，是商会领导核心对商会章程、商会各项制度决策的具体落实者、执行者、监督者。
2、商会执行会长行使的权利行为要接受理事会的支持、监督下端正为商会服务大局和正确使用所拥有的领导权利。
3、能够及时领会会长和理事会的决议，落实商会经济建设发展步骤的具体实施。
4、协助会长为商会的发展出谋划策，综合秘书长、各常务副会长、副会长、理事的意见、建议，为商会的引领方向发挥核心的主导作用。
5、执行会长同商会领导班子一道，要深刻领会国家、省市政府部门对经济的调控与经济发展的政策，并及时将有关的经济政策和相关信息贯彻给商会的组织核心或全体会员。
6、致力于实施为商会会员服务、为家乡服务、为家乡的经济建设服务，为温州的经济建设和文化建设服务。
7、阶段性的聆听秘书处、商贸企业部、科研部、党支部、宣传部、后勤部、人力资源部等各部门的工作情况汇报，并作出相关的指示性意见、建议或决策。
8、具体实施联合家乡政府、会员和温商各兄弟商会等商业资源、进行有效地商业对接、项目投资的牵头工作。
权
利
1、在职权范围内，有独立开展工作的权利；
2、对直接下级不符合商会管理规定时，有解除其职务的权利。
工作关系
向商会会长汇报工作
岗
位
要
求
1、商会执行会长要有一定的企业资质、商业智慧和人格魅力；
科研副会长岗位说明书
岗位名称
科研副会长
编号
WHLJ-01-01
直接上级
商会执行副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
具体执行会长的指令，具体负责商会的正常运作管理。
职
责
1、商会科研副会长全面负责对家乡项目资源的信息掌握，要通过经济专家以科研课题的方式进行科研论证。
2、组建课题组，负责论证《黑龙江省投资潜力》的课题研究。
负责分配课题组成员的工作任务。
3、与家乡省、市、县政府的经济主管部门、经济信息主管部门、招商引资部门的合作。
组织、申报科研课题经费，负责经费的正确使用。
4、将课题论证结果反馈给商会“商业委员会”。
5、配合商会的“商业委员会”进行招商引资的活动，当好投资项目顾问。
6、为黑龙江省的经济建设、东北的投资热、为商会的发展献策出力。
权利
1、在职权范围内，有独立开展工作的权利；
工作关系
向商会执行会长汇报工作。
岗
位
要
求
1、商会主管科研的副会长要具备相关的经济学专家资质，
2、要具有大学教学经历和副教授以上的水平。
秘书长岗位说明书
岗位名称
秘书长
编号
WHLJ-02-01
直接上级
执行会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
全面协助执行副会长起草商会各类文件。
职
责
1、秘书长是商会主要的核心成员之一，对组织内务要有商业信息发布和保密的职责。
2、对商业服务、人才定位、项目对接、资金调配有参与权、意见权。
3、对商会各部门之间的工作有协调的工作责任，有对外联络、信息沟通的工作职能。
4、组织领导核心会议，召集商会名誉下的各类各级会议。
5、负责商会各个部门的建设、督促、检查和服务工作。
做好商会的上情下达、下情上传和商会内外的各个组织部门沟通协调。
6、起草商会的各类文件。
协调撰写调研报告、书籍文章、报导通讯，网络使用等。
7、维护商会整体权益和商会成员权益。
权
利
1、在职权范围内，有独立开展工作的权利；
2、对直接下级不符合商会管理规定时，有解除其职务的权利。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗位
要求
1、秘书长要有较深的文化资质、组织建设能力与前瞻性的决策意见、建议；
2、团结协作有管理能力和充沛的精力，进行专职从事商会的工作。
副秘书长岗位说明书
岗位名称
副秘书长
编号
WHLJ-02-02
直接上级
秘书长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
具体负责协助秘书长起草商会的各类文件。
职
责
1、副秘书长是商会秘书处主要的核心成员，对组织内务有商业信息发布和保密的职责。
2、辅助秘书长对商业服务、人才定位、项目对接、资金使用调配等项工作。
3、起草商会的各类文件。
协调撰写调研报告、书籍文章、报导通讯，网络使用等。
4、按照责任分工，负责商会各部门之间的工作协调、对外联络、信息沟通等。
5、负责商会的档案、资料的监管。
6、组织下达商会会议召开的通知，召集以商会名誉的各类各级会议。
7、负责商会各个部门的建设、督促、检查和服务工作。
做好商会的上情下达、下情上传和商会内外的各个组织部门沟通协调。
维护商会整体权益和商会成员权益，负责法律援助，组建商会律师团队。
权
利
1、在职权范围内有独立开展工作的权利。
2、对商会其他人员损害商会利益与形象的行为有检举揭发的权利。
工作关系
向秘书长汇报工作。
岗位
要求
1、具有较深的文字功底，能独立起草各类文件；
2、具有较强的前瞻性。
秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
编号
WHLJ-02-03
直接上级
秘书长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
负责商会来客的接待，文件的归档及商会各类日常性工作。
职
责
1、对来访的客人要语言贴切、微笑、落落大方、彬彬有礼。
2、对商会的文件要恪守保密制度，做到少说多做。
善于学习，不耻下问。
3、对文件梳理得当、清晰明了。
达到熟练查找文件和文件归档。
4、如有调用商会文件的事宜，要有相关领导的允许，签字或盖章，用完之后要索回文件并按位归档。
5、商会所有的纸质、电子、音像等材料都要分门别类做好登记，科学、完好管理，同时按照一定流程做好查阅、传递、归档、销毁等工作。
6、对电脑中的文件储存、建设、管理要清晰，并有备份。
不许随意将商会机密文件泄露或发上网络，或他人电子邮箱等。
7、在工作的职能范围内传输文件、传递报纸、报刊、沟通联络电话、通知会议或各类活动等。
权
利
1、在职权范围内有独立开展工作的权利。
2、对商会其他人员损害商会利益与形象的行为有检举揭发的权利。
工作关系
向秘书长汇报工作
岗
位
要
求
1、教育背景：
文秘、新闻传播学等专业大专以上学历。
2、培训及资历：
接受过管理学、营销学等相关知识的培训。
3、工作经验：
从事文秘工作一年以上。
4、基本技能和素质：
（1）、特殊技能和能力：
公关意识，良好的语言表达能力与沟通协调能力。
（2）、形象好、气质佳，能起草实用文，懂得档案管理和熟练使用电脑。
人力资源部副会长岗位说明书
岗位名称
人力资源部副会长
编号
WHLJ-03-01
直接上级
执行会长
编制
1人
直接下级
人力资源部主任人力资源秘书
工作内容
全面负责商会的人力资源管理，保障商会人才的可持续发展。
职
责
1、具体执行人事部门的工作。
2、全面负责对商会的组织成员的人事档案、会员档案、高级技术人员档案、劳务人员档案进行归档管理。
3、全面负责下达商会组织岗位的任命、吸纳会员，与企业劳务输入登记。
4、全面负责商会专职工作人员进行工资、社保、医保、福利、保险等定位和文件执行。
5、通地了解温州当地各行各业的人才需求和家乡的人才需求，作好人才的输入与输出的枢杻管理工作。
6、负责配合家乡政府关于对高级企业管理人才、技术人才的信息搜集与对接，以及劳务输出、输入的信息搜集。
，
7、对浙江省各地、商会之间的企业家信息资源的搜集与管理。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对下级有监督检查、考核权。
3、对直接下级不符合岗位要求的，有将其辞退的建议权。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗位
要求
1、接受过管理学、行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。
2、3年以上大型组织同岗位经验
3、熟悉现代企业人力资源管理流程与操作方法。
人力资源部主任岗位说明书
岗位名称
人力资源部主任
编号
WHLJ-03-01
直接上级
人力资源部副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
具体负责协助人力资源部副会长做好商会的人力资源管理，保障商会人才的可持续发展。
职
责
1、具体执行人事部门的工作。
2、全面负责对商会的组织成员的人事档案、会员档案、高级技术人员档案、劳务人员档案进行归档管理。
3、全面负责下达商会组织岗位的任命、吸纳会员，与企业劳务输入登记。
4、全面负责商会专职工作人员进行工资、社保、医保、福利、保险等定位和文件执行。
5、通地了解温州当地各行各业的人才需求和家乡的人才需求，作好人才的输入与输出的枢杻管理工作。
6、负责配合家乡政府关于对高级企业管理人才、技术人才的信息搜集与对接，以及劳务输出、输入的信息搜集。
，
7、对浙江省各地、商会之间的企业家信息资源的搜集与管理。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对下级有监督检查、考核权。
3、对直接下级不符合岗位要求的，有将其辞退的建议权。
工作关系
向人力资源副会长汇报工作。
岗位
要求
1、接受过管理学、行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。
2、3年以上大型组织同岗位经验
3、熟悉现代企业人力资源管理流程与操作方法。
人力资源部秘书岗位说明书
岗位名称
人力资源部秘书长
编号
WHLJ-03-03
直接上级
人事副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
全面负责商会资料的整理归档、相关物料的统计及发放。
通过不断规范管理，使商会对会员的管理更具有效性、合理性。
职
责
1、人力资源部秘书在主管人力资源副会长和人力资源部主任的领导下，完成各项人事管理工作。
2、人力资源部秘书对商会的领导的档案、会员档案、高级技术人员档案、劳务人员档案进行归档管理。
3、传达商会领导的任命、吸纳会员。
对企业劳务输入登记和追踪信息服务。
4、具体负责办理商会专职工作人员的工资、社保、医保、福利、保险工作。
5、对接家乡政府，了解家乡的就业资源，了解温州当地各行各业的人才需求，以及家乡的人才需求，配合家乡政府关于高级企业管理人才、技术人才的信息搜集与对接，劳务输出、输入的信息搜集与对接。
6、受理企业就业员工的维权投诉；受理企业对员工的表象和违纪的投诉。
7、对全国龙江商会的信息搜集，对浙江省各地、商会之间、企业家信息资源的搜集与管理。
权
利
1、在职权范围内有独立开展工作的权利。
2、对商会其他人员损害商会利益与形象的行为有检举揭发的权利。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗
位
要
求
1、教育背景：
文秘、新闻传播学等专业大专以上学历。
2、工作经验：
从事文秘工作一年以上。
3、基本技能和素质：
（1）、特殊技能和能力：
公关意识，良好的语言表达能力与沟通协调能力。
（2）、形象好、气质佳，能起草实用文，懂得档案管理和熟练使用电脑。
财务副会长岗位说明书
岗位名称
财务副会长
编号
WHLJ-04-01
直接上级
执行会长
编制
1人
直接下级
会计、出纳
工作内容
全面负责商会固定资产及低值易耗品、现金、往来帐目的管理与控制，使商会资金使用合理、高效、安全。
职
责
1、财务主管会计在财务会长的直接领导下开展工作。
财会要积极配合财务副会长、商贸企业部门的商业运作，管理相关的资金出入。
2、配合财务副会长进行银行的贷款、融资、项目资金的管理。
3、接受会费、赞助、提层、融资等商会行政收入。
4、配合财务副会长合理支持、调配各部门的行政开支。
5、对商会会计、出纳、现金员进行严格审计和管理。
6、对商会账目要公开，每月进行财务统计，受理财务报账。
7、对商会的财务要本着增收节支的原则，积累商会的收入，构建商会有规模的商会办公会址和商会的附属产业。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对下级有监督检查、考核权。
3、对直接下级不符合岗位要求的，有将其辞退的建议权。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗
位
要
求
1、教育背景：
财会专业大专以上学历
2、培训及资历：
接受过工业会计、财务管理、成本管理的专业知识培训
3、工作经验：
财务管理三年以上工作经验
4、基本技能和素质
A、较强的组织协调能力、责任心强，具有良好的职业道德、能保守公司商业与财务秘密；
B、熟悉国家有关会计法律法规，持有国家颂布的会计证和会计师职称
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
编号
WHLJ-04-02
直接上级
财务副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
具体负责商会现金管理，执行国家有关现金管理条例，做好商会应收、应付现金流原始帐目管理，确保公司现金管理安全、高效。
职
责
1、严格恪守财务制度，财务现金的支出、入库都要有相关的领导审批签字及相关的票据。
2、对没有审批手续或手续不全的报销现金、支出现金一律视为违反财务制度行为。
3、对工作疏忽或手续不健全而造成的现金缺失由个人负责。
4、配合财务主管领导会费、赞助、提层、融资等商会行政收入的流动资金进行严格管理。
5、经常核对现金出纳数目要与票据对应，达到没有误差。
做到每周一结账，每月一统计。
配合财会公开账目。
6、遵守财务制度，实事求是，不弄虚作假，不起贪心。
7、配合财务主管领导为商会当家理财献策出力。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对违反财务管理制度及损害商会利益与形象的行为有揭发检举的权力。
工作关系
向财务副会长汇报工作。
岗
位
要
求
1、教育背景：
财会专业中专以上学历
2、培训及资历：
接受过财务管理、现金管理的专业知识培训
3、工作经验：
具有一年现金管理工作经验
4、基本技能和素质
A、具有良好的职业道德、能保守公司商业与财务秘密、责任心强；
B、熟悉现金管理流程，熟悉国家有关会计法律法规，持有国家颁布的会计证。
会计岗位说明书
岗位名称
会计
编号
WHLJ-04-03
直接上级
财务副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
具体负责商会资产帐目、应收、应付等往来帐目的管理，通过成本预算与核算，使商会资金运营更趋合理、规范。
职
责
1、具体负责配合财务副会长、商贸企业部门的商业运作，管理相关的资金出入。
2、配合财务副会长进行银行的贷款、融资、招商项目资金的管理。
3、在财务副会长的领导下接受会费、赞助、提层、融资等商会行政收入。
4、在财务副会长的审批下合理支持、调配各部门的行政开支。
5、负责对商会出纳、现金员进行审计和账目核对。
6、对商会账目要公开，每月进行财务统计，上报财务报表。
7、对商会的财务要本着增收节支的原则，积累商会的收入，恪守财务制度，实事求是，不弄虚作假。
8、为构建商会有规模的商会办公会址和商会的附属产业献策出力。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对其他人员违反财务管理制度及损害商会利益与形象的行为有揭发检举的权力。
工作关系
向财务副会长汇报工作。
岗
位
要
求
1、教育背景：
财会专业大专以上学历
2、培训及资历：
接受过工业会计、财务管理、成本管理的专业知识培训
3、工作经验：
财务管理二年以上工作经验。
4、基本技能和素质
A、具有良好的职业道德、能保守公司商业与财务秘密、责任心强；
B、熟悉帐目管理流程，熟悉国家有关会计法律法规，持有国家颁发的会计证。
商贸企业部常务副会长岗位说明书
岗位名称
商贸企业部常务副会长
编号
WHLJ-04-01
直接上级
执行会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
全面负责商会对外的招商管理，通过招商项目管理确保使商会资产的增值。
职
责
1、对商会的服务有极高的热心和责任感，把诚信、互助、共赢的理念作为商业运作的至高准则。
2、把握商会商业运作的核心，负责商业信息储存，产业项目信息发布，对接投资项目，论证投资可行性和投资回报与投资风险。
3、对商会的商业机密有保密权和保密的义务。
4、立足商会平台，心系商会会员的互助利益；商会与兄弟商会之间的信息沟通和资源共享；5、广泛联系资深企业家的信息资源；对接家乡政府研究相关的政策，真正发挥商会的服务作用。
6、凡是接纳的招商投资项目，都要通过商贸企业委员会通过或商定。
7、结合秘书处、宣传部搞好广告宣传、文艺宣传等为商会的经济运作营造气氛。
8、对所有的利益都要在商会主持合同和法律公正下进行。
9、正确分配股份利益和共同担负投资风险。
并在盈利的前提下按比例分配商会一定的税点。
权利
在职责范围内，有独立开展工作的权利。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗位
要求
1、具有深厚的企业家资质，
2、具有经济学、经济管理学、市场运作的经验和资质。
宣传副会长岗位说明书
岗位名称
宣传副会长
编号
WHLJ-06-01
直接上级
执行会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
全面负责商会的对外宣传，通过宣传提高商会的影响力。
职
责
1、以围绕商贸企业的经济服务运作为宣传核心，同时将各部门如：
科研信息、党务信息、人力资源、后勤服务、行业联合会等都是宣传部门的宣传对象。
2、宣传部门副会长领导下，设立“网络信息部”、“电视新闻宣传部”、“广告策划部”、《温州龙商杂志编辑部》、“文体宣传部”全面发挥媒体作用。
3、全面负责商会“温州市黑龙江省商会网站”的创办与维护；《温州龙商》杂志的创办与运营；“温州龙商艺术团”的创办与运营。
4、全面负责商会重大新闻要向家乡各级电视台、报纸、报刊、互联网发稿。
5、温州龙商会网站、《温州龙商》杂志、“温州龙商艺术团”原则上为商会工作服务，同时也允许在商会的批准下，接受有商业行为的有偿服务，如：
报刊、互联网广告收费、商业演出收费等,以至于向产业化发展。
6、商会的批准下，全面负责商会接受有关商业行为的有偿服务，如：
报刊、互联网广告收费、商业演出所产生的效益。
要对商会进行效益的比例回报。
权
利
1、在职责范围内，有独立开展工作的权利。
2、对下级有监督检查、考核权。
3、对直接下级不符合岗位要求的，有将其辞退的建议权。
工作关系
向执行会长汇报工作。
岗位
要求
1、要有业务专长，撰稿能力，有新闻敏感度和统领各部门的管理能力。
2、高中以上学历，具有一定的组织与协调能力。
网络管理员岗位说明书
岗位名称
网络管理员
编号
WHLJ-06-02
直接上级
宣传副会长
编制
1人
直接下级
无
工作内容
全面负责商会计算机网络的维护与管理，保障计算机网络的正常运转。
职
责
（1）确保网络通信传输畅通；
（2）掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个
升级会员 