《记录管理制度》记录清单.docx

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《记录管理制度》记录清单

上海华际建筑装饰有限公司

记录清单QR-3.5.3-01

使用部门/项目部:

编号

记录名称

记录主管部门

需填写部门

保存部门

传递对象

1

QR-3.5.1-01

《编写/更改文件审批表》

人事行政部

各相关部门

2

QR-3.5.1-02

《文件收/发登记表》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

3

QR-3.5.1-03

《外来文件流转处理单》

人事行政部

各相关部门(人员)

4

QR-3.5.1-04

《有效文件清单》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

5

QR-3.5.1-05

《文件借阅申请》

人事行政部

各相关人员

6

QR-3.5.1-06

《检查表》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

7

QR-3.5.3-01

《记录清单》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

8

QR-3.5.3-02

《工程技术资料归档移交单》

人事行政部

项目部、行政人事部

9

QR-3.2.4-01

《质量目标展开表》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

10

QR-3.2.4-02

《质量目标评价报告》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

11

QR-5.1-01

《年度/应急培训计划》

人事行政部

各部门、道具厂、项目部

12

QR-5.1-02

《职工教育办班申请表》

人事行政部

相关部门、行政人事部

13

QR-5.1-03

《职工外读申请表》

人事行政部

相关人员、相关部门负责人、行政人事部

14

QR-5.1-04

《管理人员能力考评表》

人事行政部

各部门负责人、行政人事部

15

QR-6.1-01

《租赁/采购生产设备申请单》

工程部

道具厂、项目部、工程部

16

QR-6.1-02

《机械设备进场验收单》

工程部

道具厂、项目部

17

QR-6.1-03

《移动及手持电动工具绝缘电阻测验记录表》

项目部

机管员

18

QR-6.1-04

《设备维修、保养记录》

工程部

道具厂、项目部维修保养人员、工程部

19

QR-6.1-05

《设备报废申请》

工程部

道具厂、项目部、工程部

20

QR-7.1-01

《招标/投标文件评审表》

预算审核部

人事行政部、设计部、工程部、预算审核部

21

QR-7.1-02

《合同/修订合同评审表》

预算审核部

设计部、材料部、工程部、人事行政部、预算审核部、项目部

22

QR-7.1-03

《合同台帐》

预算审核部

预算审核部

23

QR-7.1-04

《合同履行情况检查表》

预算审核部

预算审核部

24

QR-8.1-01

《合格供应商评价记录》

材料部

道具厂、项目部、设计部、材料部

25

QR-8.1-02

《合格供应商名录》

材料部

材料部

26

QR-8.1-03

《合格供应商业绩评定表》

材料部

道具厂、项目部、工程部、材料部

27

QR-8.1-04

《要料计划》

材料部

项目部

28

QR-8.1-05

《采购物料清单》

材料部

道具厂

29

QR-8.1-06

《物料验证记录》

材料部

项目部、道具厂

30

QR-8.1-07

《材料/半成品降级或改作它用记录》

材料部

项目部、道具厂、技术质量部

31

QR-8.2-08

《物料/半成品报废单》

材料部

项目部、道具厂、技术质量部

32

QR-8.1-09

《领料单》

材料部

道具厂、项目部

33

QR-8.1-10

《物料紧急放行申请单》

材料部

道具厂、项目部

34

QR-9.1-01

《分包方评价表》

预算审核部

预算审核部、工程部

35

QR-9.1-02

《合格分包方名录》

预算审核部

预算审核部

36

QR-9.1-03

《分包人员名册》

项目部

项目部

37

QR-9.1-04

《分包方业绩评定表》

工程部

项目部、工程部

38

QR-10.1

(1)-01

《图纸会审记录》

项目部

项目部

39

QR-10.1

(1)-02

《混凝土浇灌令》

项目部

项目部、工程部

40

QR-10.1

(1)-03

《模板拆除(安全)申请表》

工程部

项目部

41

QR-10.1

(1)-04

《施工生产计划表》

工程部

项目部、工程部

42

QR-10.1

(1)-05

《月度施工进度计划表》

工程部

项目部、道具厂、工程部

43

QR-10.1

(1)-06

《技术、安全交底记录》

项目部

项目部、道具厂、技术质量部

44

QR-10.1

(1)-07

《实样定标记录》

项目部

项目部、技术质量部

45

QR-10.1

(1)-08

《施工日记》

项目部

项目部

46

QR-10.1

(1)-09

《特殊过程控制记录》

项目部

项目部相关管理人员

47

QR-10.1

(1)-10

《年度回访计划》

客服部

客服部

48

QR-10.1

(1)-11

《维修记录》

客服部

项目部相关维修人员、验证人员

49

QR-10.3-01

《设计任务书》

设计部

设计部

50

QR-10.3-02

《项目联系单》

设计部

设计部

51

QR-10.3-03

《设计评审记录》

设计部

设计部

52

QR-10.3-04

《设计部工作联系单》

设计部

设计部、各部门

53

QR-10.3-05

《设计文件清单》

设计部

设计部

54

QR-10.3-06

《设计验证记录》

设计部

设计部

55

QR-10.3-07

《设计确认记录》

设计部

设计部、顾客(必要时)

56

QR-10.3-08

《设计更改记录》

设计部

设计部

57

QR-10.3-09

《设计变更通知单》

设计部

设计部、建设单位、监理单位、施工单位

58

QR-10.3-10

《图纸签收单》

设计部

设计部、建设单位、监理单位、施工单位

59

QR-11.4.1-01

《质量整改指令单》

技术质量部

工程部

技术质量部、工程部、项目部、道具厂

60

QR-11.4.1-02

《工程严重质量问题报告表》

技术质量部

工程部

技术质量部、工程部、项目部、道具厂

61

QR-11.4.1-03

《工程质量事故报告表》

技术质量部

工程部

技术质量部、工程部、项目部、道具厂

62

QR-11.4.1-04

《让步接受记录》

工程部

项目部、道具厂、工程部、顾客

63

QR-11.5

(1)-01

《计量器具配备申请表》

技术质量部

项目部、道具厂、材料部、设计部

64

QR-11.5

(1)-02

《计量器具周期检定计划》

技术质量部

技术质量部

65

QR-11.5

(1)-03

《计量器具检定通知单》

技术质量部

技术质量部

66

QR-11.5

(1)-04

《复核检验单》

技术质量部

项目部、道具厂、材料部、设计部

67

QR-11.5

(1)-05

《计量器具报废(封存)单》

技术质量部

相关部门(人员)技术质量部

68

QR-11.5

(1)-06

《计量器具台帐》

技术质量部

项目部、道具厂、材料部、设计部、技术质量部

69

QR-11.5

(2)-01

《自检计量设备检查记录》

技术质量部

技术质量部

70

QR-12.1-01

《年度内审方案》

人事行政部

人事行政部

71

QR-12.1-02

《内审实施计划》

人事行政部

人事行政部

72

QR-12.1-03

《审核检查表》

人事行政部

审核员、被审核部门负责人

73

QR-12.1-04

《不合格报告》

人事行政部

审核员、被审核部门负责人

74

QR-12.1-05

《内审报告》

人事行政部

审核组长、管理者代表

75

QR-12.2.6-01

《有关方满意调查表》

客服部

公司各部门、项目部、道具厂

76

QR-12.2.6-02

《信息汇总表》

客服部

公司各部门、项目部、道具厂

77

QR-13.1-01

《质量信息分析报告》

人事行政部

公司各部门、道具厂、项目部

78

QR-13.1-02

《纠正措施和预防措施要求表》

人事行政部

公司各部门、道具厂、项目部

79

QR-13.3-01

《管理评审计划》

人事行政部

人事行政部

80

QR-13.3-02

《管理评审报告》

人事行政部

人事行政部

编制人:

日期:

上海华际建筑装饰有限公司

编写/更改文件审批表QR-3.5.1-01

□编写□更改

文件名称

文件编号

编写部门

编写/更改原因:

 

编写者:

日期:

编写/更改内容:

(可附表)

 

编写者:

日期:

部门意见:

 

部门负责人:

日期:

文件拟办

发放范围:

办公室审核:

 

主任:

日期:

发放份数:

审核(审批):

 

总工程师:

日期:

管理者代表:

日期:

审批:

 

总经理:

日期:

上海华际建筑装饰有限公司

外来文件流转处理单QR-3.5.1-03

NO:

收文日期

来文机关

密级

来文编号

收文编号

月日

份数

编号

人事行政部经理拟办意见:

签名:

年月日

送文日期

领导或部门

签收

还文日期

批示

办理摘要:

 

               签名:

        年   月   日 

归档

日期

归档

签收

上海华际建筑装饰有限公司

有效文件清单QR-3.5.1-04

(年度)

序号

文件编号

文件名称

备注

部门:

日期:

 

上海华际建筑装饰有限公司

文件借阅申请QR-3.5.1-05

借阅部门

文件名称

文件编号

分发号

份数

借阅日期

归还日期

借阅理由:

 

借阅人:

日期:

审核:

 

办公室:

日期

审批:

 

管理者代表:

日期:

上海华际建筑装饰有限公司

检查表QR-3.5.1-06

单位名称/工程名称

时间

被查部门/项目部/车间

检查内容

检查人

检查记录:

 

陪同(被查)者确认:

日期:

复查意见:

 

复查人:

日期:

 

上海华际建筑装饰有限公司

文件收/发登记表QR-3.5.1-02

序号

文件名称

文件编号

分发号

份数

使用部门

日期

收人/发人

备注

上海华际建筑装饰有限公司

记录清单QR-3.5.3-01

使用部门/项目部:

编号

记录名称

填写部门/岗位

保存部门

保存期限

传递对象

编制人:

日期:

 

上海华际建筑装饰有限公司

工程技术资料移交单QR-3.5.3-02

移交

部门

接受

部门

移交人

 

接受人

 

资料名称

编号

总数

份数

备注

移交日期:

 

上海华际建筑装饰有限公司

质量目标展开表QR—13.1.2—01

部门(项目部):

NO:

序号

目标值

问题点

对策措施

责任人

实施情况检查(年度填)

总结

海华际建筑装饰有限公司

质量目标评价报告QR—13.1.2—02

部门(项目部):

NO:

主持人:

评价时间:

评价时段:

年季度

参加评价人员:

 

评价内容:

 

评价意见:

 

签名:

日期:

上海华际建筑装饰有限公司

年度/应急培训计划QR—5.1—01

□年度□应急NO:

上报部门

计划时段

培训目的与要求:

(可附培训计划安排表)

 

填表人:

年月日

人事行政部意见

 

签名:

年月日

审批:

 

总经理:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

职工教育办班申请表QR—5.1—02

NO:

主办单位

人数

教育内容

学习期限

周课时

办班目的及要求

 

人事行政部意见

 

签名:

日期:

总经理意见

 

签名:

日期:

课程名称

教材名称及来源

教时安排

教师

考试名称

考核方法

上海华际建筑装饰有限公司

职工外读申请表QR—5.1—03

NO:

上报部门

姓名

培训岗位

性别

培训期限

周课时

出生年月

外读目的及要求:

 

项目部意见:

 

项目经理:

年月日

审核:

 

人事行政部:

年月日

审批:

 

总经理:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

管理人员能力考评表QR—5.1—04

NO:

姓名

性别

年龄

现任岗位

考评时段

工作态度:

 

工作能力:

 

培训有效性

 

工作业绩(质量管理制度、岗位的工作标准和目标):

 

综合考评意见:

 

考评人:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

租赁/采购生产设备申请单QR—6.1—01

NO:

设备名称

型号/规格

设备用途

租赁(采购数量)

拟选择租赁(采购商)

备注

经办人:

 

日期:

审核:

 

工程部负责人:

日期:

审批:

 

分管副总经理:

日期:

海华际建筑装饰有限公司

设备报废单QR—6.1—05

NO:

设备名称

编号

适用范围

型号/规格

购置日期

检定机构

 

申请:

 

工程部:

日期:

审批:

 

分管副总经理:

日期:

上海华际建筑装饰有限公司

机械设备进场验收单QR—6.1—02

NO:

项目/车间

验收人员/日期

验收项目

验收内容

结果

 

 

 

 

 

 

结论

 

 

上海华际建筑装饰有限公司

移动及手持电动工具绝缘电阻测验记录表QR—6.1—03

NO:

单位名称

工作电压

220~380

评定结论

完好□

待修理□

报废□

工程名称

仪表型号

绝缘电阻(MΩ)

问题及处理意见

设备名称

回路编号

相别

AB

BC

CA

AO

BO

CO

A地

B地

C地

测验结果

上次测验日期

注:

施工现场移动电具及手持电动工具应半年测试一次。

测试合格后贴上标签,方可使用。

检测人:

机管员:

年月日

 

上海华际建筑装饰有限公司

设备维修、保养记录QR—6.1—04

NO:

设备名称

设备编号

维修机构

维修费用

发票编号

维修、保养内容:

 

维修、保养人:

日期:

维修、保养验证:

 

工程部:

日期:

 

上海华际建筑装饰有限公司

招标/投标文件评审表QR—7.1—01

□招标□投标NO:

项目名称

工程概况

 

顾客明示要求:

 

顾客隐含要求:

 

与产品相关的法律法规要求:

 

企业附加要求:

 

预算审核部:

年月日

审批意见:

 

□参加□弃权总经理:

年月日

投标文件评审内容

评审意见评审部门

评审人/日期

报价是否合理,顾客要求是否满足

□是□否预算审核部

与产品有关的法律法规要求是否符合

□是□否人事行政部

技术措施和强制性要求能否满足

□是□否设计部

施工方法、施工进度、文明施工是否落实

□是□否工程部

质保措施是否满足质量目标、安全措施是否落实

□是□否工程部

人力资源配备是否满足

□是□否人事行政部

审批意见:

 

总经理或副总经理:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

合同/修订合同评审表QR—7.1—02

□合同□修订合同□工程合同□采购合同□劳务合同□其他合同NO:

项目名称

工程概况

合同评审内容:

1、与各类要求不一致的情况是否都已得到解决

2、合同条款是否符合法律法规要求(工程施工、验收和保修),文本是否符合示范文本要求

修改合同评审内容:

1、对修订条款是否满足产品的有关要求给予确认

2、修订条款是否符合法律法规要求

3、与原合同的衔接

评审部门

评审意见

评审人

日期

预算审核部

设计室

材料部

工程部

人事行政部

项目部

总工程师

审批意见:

总经理或副总经理:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

合同履约情况检查表QR—7.1—04

NO:

工程名称

合同编号

工程造价

1、工程款的收取:

 

2、工期的要求:

 

3、质量目标的实施:

 

4、安全生产的保证措施实施:

 

5、过程中顾客的新要求(设计、合同变更):

 

意见:

 

预算审核部:

年月日

上海华际建筑装饰有限公司

合同台帐QR—7.1—03

NO:

顾客名称

合同编号

合同内容

签订日期

有效期限

合同金额

联系人

电话

服务的项目

上海华际建筑装饰有限公司

合格供应商评价记录QR—8.1—01

NO:

供方名称

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