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Powerpoint入门笔记
Powerpoint2000应用入门
一、Powerpoint2000简单入门
（一）应用特点：
通过幻灯片等一系列形式进行诸如商业推广和教学辅助等多媒体演示活动。
幻灯片是PP2000多媒体效果的主要载体，它可以包含文字、表格、图表、声音、影片等多种媒体对象，同时还可利用讲义、大纲和备注加以补充完善。
屏幕演示以及制成黑白、彩色投影机幻灯片和35mm专业幻灯片、internet文档等多种成品形势，随意控制的放映形式及对象特效，较强的交互功能等等都极大的丰富了演讲内容增强了说服力，是最简单实用的多媒体演示著作形式。
（二）pp2000工作文件简述：
*.PWZ——提示向导；*.PPT——演示文稿；*.POT——演示模板；*.PPZ——打包文档；*.PPS——放映文档；*.PPA——PP2000加载宏。
（三）PP2000工作界面简介：
如图，包含标题栏、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏及浮动工具条、文档窗口控制按钮、工作区、工作视图选择按扭区、状态栏。
（四）演示文稿组成详解：
1、幻灯片：
基本简介同上。
其中具体而言包括，对象——文字、表格、图表、声音、影片等多媒体信息都是对象的一种内容，我们就是通过对对象的编辑操作进行演示文稿创作的；版式——就是时对象的位置摆放，PP2000提供了多种自动版式，不同的版式中包含不同的对象内容形式，灵活地加以应用及编辑可以极大的提高工作的效率；幻灯片背景——由母版（每个页面上均包含的文字及图案，也可设定例外页）、配色方案（用于幻灯片背景和对象的着色预设方案）、模板（包括设计模板和内容模板两种，分别包括预定义的格式和配色方案；预定义的格式、配色方案和针对特定主题提供的建议内容）几项相互配合组成。
2、大纲：
由每张幻灯片的标题和征文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边，每一级标题都是左对齐，下一级标题自动缩进（最多缩进五层）。
是理想的组织演示文稿文字内容的形式。
3、讲义：
每页含2~6个幻灯片缩图，打印出来后作为辅助材料帮助观众了解演示文稿的内容。
4、备注：
供讲演者使用，可纪录重点、难点等提示。
（五）工作视图及显示比例控制：
即针对不同的演示文稿内容组成，利用工作视图选择区按扭、工具栏的“显示比例”设定框或执行“视图>普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、显示比例命令选择不同视图形式及比例以利高效工作。
1、普通视图：
如左图，其为包含大纲（中左位置）、幻灯片（中右位置）、备注页（右下位置）的组合，是最常用的编辑视图。
2、单击工作视图选择按扭区中的“大纲视图”按钮，可切换至重点显示大纲视图内容，幻灯片变为缩图（右上位置）、备注页（右下位置）。
注意单击“常用”工具栏上的“全部展开、显示格式”按钮，可以显示大纲视图中的全部内容及设定的格式。
对应还有“大纲”工具栏。
3、单击工作视图选择按扭区中的“幻灯片视图”按钮，可切换至重点显示幻灯片视图内容，备注页隐藏，大纲内容缩至中左侧。
4、相应单击工作视图选择按扭区中的“幻灯片浏览、幻灯片放映”按钮可以略图浏览幻灯片、以全屏方式放映幻灯片（或执行“幻灯片放映>观看放映”命令）。
5、执行“视图>标尺、辅助线”命令可在视图中显示标尺和辅助线从而更精确的进行对象定位。
6、执行“视图>黑白”命令还可进入黑白视图，仅以黑白两色放映演示文稿方式；此时执行“视图>幻灯片略图”命令可调出一幻灯片的缩图，用于实色显示幻灯片中的文字及图片等对象，但不能在其中进行编辑操作。
7、执行“视图>批注”命令还可显示或隐藏幻灯片批注。
8、执行“窗口>新建窗口、全部重排、排列图标、缩至一页、层叠”命令，可以将工作界面中的多个文档窗口加以合理管理。
（六）菜单栏、工具栏简介及自定义工作界面：
1、菜单栏包括有：
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助，九个展开菜单项。
其通常只显示常用命令，需要在展开菜单项最下面的双箭头处短暂停留才可显示其他未显示命令项。
2、常见工具栏包括常用、格式、绘图工具栏，其他未显示工具栏还包括VB、WEB、表格和边框、大纲、动画效果、剪贴板、控件工具箱、审阅、图片、艺术字、符号栏、阴影设置、三维设置、快捷菜单等工具栏。
单击工具栏末端的一黑色箭头，可调出未显示按钮和“添加或删除按钮”命令。
3、自定义工作界面：
1）通过拖拽等方式确定工具栏的位置。
2）执行单击工具栏末端黑色箭头调出的“添加或删除按钮”命令，可自定义工具栏。
3）执行“视图>工具栏>常用、……”可以调出未显示的工具栏。
D、执行“工具>自定义/视图>工具栏>自定义”命令，可调出自定义对话框（包括工具栏、命令、选项标签项）进行相关设置。
（七）对PP2000进行系统设置及维护：
一）执行“工具>选项”命令，调出选项对话框。
其中包含：
1、保存——设定是否快速保存、自动保存间隔时间、默认保存文件类型及路径、图形选项等项内容，通常按照系统默认即可，但间隔时间可适当减小。
2、拼写检查与样式——设定拼写检查：
键入时检查拼写、隐藏本文当中拼写错误、随时建议、忽略全部大写的单词、忽略含有数字的单词；样式：
样式检查。
但及样式选项打开样式选项对话框：
设定幻灯片标题样式、正文文本样式、幻灯片标题标点、正文文本标点、最多可用字体数、最小标题文本字号、最小正文文本字号、最多可用项目符号数、每个标题最多包含行数、每个项目符号下最多包含行数。
3、亚洲——设定文本/内码转换、当嵌入字体时允许字体子集。
4、视图——设定显示启动对话框、新幻灯片对话框、状态栏、垂直标尺、任务栏中的视窗、幻灯片放映时右键单击快捷菜单、显示探出菜单按钮、以黑幻灯片结束。
5、常规——设定对屏幕元素提供声音反馈、列出最近使用的文件数、链接声音文件不小于多少千字节、用户信息。
单击WEB选项按钮弹出WEB选项对话框：
设定添加幻灯片浏览控件、颜色（如黑底白字）、浏览时显示幻灯片动画、重调图形尺寸以适应浏览器窗口、利用文件夹来管理支持性文件、尽可能使用长文件名、保存时更新链接、检查默认编辑器、目标监视器的屏幕尺寸（分辨率）、利用VML在浏览器中显示图形、允许PNG作为输出格式、总是按缺省字符集保存WEB页、将此文档另存为简体中文、重新加载当前文档、默认字符集、比例字体、等宽字体。
6、编辑——设定输入文本时将直引号变为弯引号、自动单词选定、使用智能剪贴、拖放式文本编辑、自动将文本匹配文本占位符、输入式自动设置格式、信徒标采用PowerPoint的字体、最多可撤销操作数。
7、打印——设定是否后台打印、将TrueType字体作为图形打印、以打印机分辨率打印插入对象、使用最近用过的打印设置或使用下列默认打印设置。
二）执行“工具>版式”命令，设定头尾字符
三）检测及维修：
执行“帮助>检测与维修”命令，可以对PP2000系统进行全面检测与维修。
（八）及时获得帮助：
执行“帮助>MPP帮助、显示Office助手、这是什么、网上Office、关于MPP”命令可以快速的获得相关帮助。
（九）演示文稿制作前的准备工作：
1、明确制作目的、要求、标准。
2、确定演示文稿的重点、列出大纲；应用范围。
3、材料组织的具体安排，时间、内容、效果要求。
4、准备相关文字、数据、图表、图片、影片、声音、结构图等对象并归入相关资料目录。
5、进行相关幻灯片的制作。
6、评测及矫正。
7、对有关重点做讲评。
（十）撰写演示文稿一般过程：
1、新建文档（选定原始模板，进行页面设置等文档基本设置）；保存文档；打开文档。
2、制作标题幻灯片——选择版式，调整母板、设定背景及配色方案，加入标题文字、装入相关图片，编辑对象属性、设定特效。
3、制作内容幻灯片——添加幻灯片，选择版式，调整母板、设定背景及配色方案，设定幻灯片整体影音特效；加入内容对象，编辑对象属性、设定特效；调整版式等美化幻灯片。
4、设定幻灯片切换。
5、设定动画设置。
6、设定幻灯片放映。
7、生成大纲、讲义、完成目录及封底幻灯片。
8、生成放映、打包文件等特殊演示文档。
（十一）PP2000其他功用及功能扩展：
1、其他功用：
1）生成WEB页。
2）联机广播。
3）联机协作。
4）电子邮件。
5）作图。
2、功能扩展：
宏运用、VB编程、自定义模板。
二、撰写演示文稿：
（一）演示文稿基本操作：
1、新建一个演示文稿：
1）单击开始〉程序〉PP2000快捷菜单启动PP2000（单击PP2000程序窗口控制按钮或执行“文件>退出”命令即可退出PP2000程序。
），在弹出的提示对话框中选择“内容提示向导”，单击确定。
进入内容提示对话框，按照开始、选择演示文稿类型、输出选项、演示文稿样式、演示文稿选项的步骤即可新建一个演示文稿。
2）在弹出的提示对话框中选择“设计模板”，单击确定。
进入新建演示文稿对话框，在常用、设计模板、演示文稿、office97模板标签项中选择相应模板，单击确定，在弹出的版式选择对话框中所需版式即可。
3）在弹出的提示对话框中选择“空演示文稿”，单击确定，在弹出的版式选择对话框中所需版式即可创建初始空白幻灯片。
4）在PP2000启动后，执行“文件>新建”命令，进入新建演示文稿对话框，在常用、设计模板、演示文稿、office97模板标签项中选择相应模板，单击确定，在弹出的版式选择对话框中所需版式即可。
5）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建的是同“3）”的，在弹出的版式选择对话框中所需版式而创建的初始空白幻灯片。
2、保存文档：
1）单击“常用”工具栏的“保存”按钮或执行“文件>保存”命令即可保存文档。
创建的演示文稿第一次保存时会自动弹出另存为对话框，在对话框中可设定文档的具体类型和保存路径文件名称，还可利用“工具”下拉项中的删除、重命名、打印、添至收藏夹、映射网络驱动器、属性、迁入TrueType字体、WEB选项（同前的“工具>选项命令调出的选项对话框中设置”）及右键快捷菜单进行相应操作2）文档改名称、类型、路径存盘时，执行“文件>另存为”命令同上操作即可。
3、打开文档：
1）启动PP2000，在弹出的提示对话框中选择“打开已有演示文稿”，单击确定。
进入打开对话框，选择路径及文件名即可打开一个演示文稿。
2）执行“文件>打开”命令或单击“常用”工具条上的“打开”按钮，均可调出打开对话框，选择路径及文件名即可打开一个演示文稿。
3）双击选中的演示文稿等PP2000类型文档也可启动PP2000打开文档。
4、关闭文档：
单击文档窗口控制按钮或执行“文件>关闭”命令即可。
5、察看属性：
执行“文件>属性”命令，调出属性对话框即可察看其中的统计信息。
同时可以在摘要信息标签项中输入标题、主题、作者、经理、单位、类别、关键词、备注、超级链接基础等信息，设定保存预览图片等；在自定义标签项中添加相关名称、类型，设定取值和属性。
6、页面设置：
新建完成以后，执行“文件>页面设置”命令，调出页面设置对话框。
其中包含：
幻灯片大小设置，通常选取A4；幻灯片起始编号；幻灯片、大纲、备注、讲义的页面方向。
7、文档打印：
1）执行“文件>打印”命令，调出打印对话框。
其中包含：
打印机的型号选用；打印机的属性设定（在这里设定打印机所用纸张的大小）；打印范围的选择；打印内容的选择（包括幻灯片、大纲、讲义等）；讲义打印的设定；设定是否按灰度、纯黑白、包括动画、幻灯片加框打印，以及打印隐藏幻灯片；配合打印机属性中的纸张的大小设定，选中“根据纸张调整大小”复选框，从而自动打印各种大小规格的幻灯片。
2）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可直接按照启动PP2000后最近的一次打印设置进行打印（可单击“常用”工具栏末端的三角箭头执行“添加或删除按钮”命令，选择工具栏显示“打印…”按钮，作用同“文件>打印”命令）。
（二）制作幻灯片：
一）幻灯片基本操作：
1、添加幻灯片、选择版式：
单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或执行“插入>新幻灯片”命令均可调出幻灯片版式选择对话框，选择相应版式后添加幻灯片。
2、制作副本：
所需幻灯片与已有幻灯片类似时，执行“插入>幻灯片副本”命令，利用已有幻灯片快速创建拷贝幻灯片，再加以修改编辑。
3、添加幻灯片编号：
1）单独对一张幻灯片添加编码时，首先创建文本框并定位插入点，然后执行“插入>幻灯片编号”命令，系统会自动按顺序添加编号。
2）需要对每张幻灯片都添加编号则需执行“视图>页眉和页脚”命令，在页眉和页脚对话框中加以设定（见后）。
4、添加日期和时间：
1）单独对一张幻灯片添加日期和时间时，首先创建文本框并定位插入点，然后执行“插入>添加日期和时间”命令，系统会自动按顺序添加日期和时间。
2）需要对每张幻灯片都添加日期和时间则需执行“视图>页眉和页脚”命令，在页眉和页脚对话框中加以设定（见后）。
5、批注幻灯片：
1）在演示文稿中插入批注：
首先显示要添加批注的幻灯片，执行“插入>批注”命令（此时其他用户所添加的任何隐藏批注都会显示出来），会出现黄色的批注方框（位置可不一定在幻灯片）键入批注，然后在黄色批注方框外面单击。
[“审阅”工具栏将会出现。
可用此工具栏上的按钮插入、删除或移动批注。
还可对文本和批注方框与其他对象一样执行移动、调整大小、以及重置格式等操作。
例如要将批注方框的形状更改为标注形状，单击“绘图”工具栏上的“绘图按钮>改变自选图形>标注”，再单击所需要的形状即可。
此外，也可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。
]2）批注隐藏（批注将不会出现在大纲窗格或母版视图中），具体见“一、（五）7”。
6、幻灯片复制、移动和删除：
1）切换至幻灯片浏览视图。
2）选择要操作的幻灯片。
3）复制——按下CTRL键的同时拖拽幻灯片到目的位置即可。
移动——拖拽幻灯片到目的位置即可。
删除——点按DEL键或执行“编辑>删除幻灯片”命令即可。
7、幻灯片隐藏：
选择要操作的幻灯片，执行“幻灯片放映>隐藏幻灯片”命令即可。
取消则再次单击即可。
二）定制幻灯片：
（此时已经在创建时设定了摸板。
如果需要改换模板，执行“格式>应用设计模板”命令调出应用设计模板对话框，选定路径及合适模板，单击应用即可改换新的模板。
注意模版是应用于全部幻灯片的，对于单张幻灯片需要进行以下操作。
）
1、调整版式：
首先显示要调整版式的幻灯片，然后执行“格式>幻灯片版式”命令，选择需要变换的版式即可。
2、调整母板：
1）执行“视图>幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版”命令进入母板视图（此时可选择是否显示幻灯片缩图，操作见前）（可以插入创建新的各种母版）。
2）根据所选设计模板，母版视图显示模板中含有的图片、图形、剪贴画、图形组合等背景元素以及文字占位符、页眉和页脚区、日期区、数字区等。
可与其他对象一样执行移动、调整大小、以及重置格式等操作（具体对象、母版幻灯片的操作同后面单张幻灯片的制作）。
3、设定页眉页脚：
执行“视图>页眉和页脚”命令，调出页眉和页脚对话框。
其中包含：
1）幻灯片标签项——设定单张幻灯片或全部幻灯片应用的包含内容。
有日期和时间（是否自动更新、语言类型、日历类型；固定的日期和时间。
）；是否包含幻灯片编号（母版中的数字区）；是否显示页脚及页脚内容输入；标题幻灯片中是否不显示。
2）备注和讲义标签项——全部幻灯片都包含的内容。
有日期和时间、页眉、页码、页脚的内容设定。
4、设定背景：
执行“格式>背景”命令，调出背景对话框，可以设订单张幻灯片或全部幻灯片的新背景（同时需要设定忽略母板的背景图形）。
单击黑色三角箭头，可以选则背景新颜色以及填充效果。
单击填充效果，调出填充效果对话框，其中包括：
过渡标签项——设定渐变色的过渡效果。
纹理标签项——设定应用的纹理图案。
图案标签项——选择前景、背景颜色后，设定填充图案。
图片标签项——单击选择图片按钮，调出选择图片对话框，选择合适图片后单击插入按钮，填充效果图片标签项的图片预览栏出现该图片的预览情况。
以上各项选定后，单击“预览”可以预览变换后的效果，选定后单击“确定”后即可设定为背景。
5、设定配色方案：
执行“格式>幻灯片配色方案”命令，调出配色方案对话框，选定或自定义新的配色方案即可。
其中包括标准标签项——选择已有的几种配色方案，同时还可删除已有的配色方案。
自定义标签项——选中各项前的颜色块，单击更改颜色按钮设定新颜色形成新的配色方案，再单击添加为标准配色方案按钮即可生成新的自定义配色方案。
6、设定幻灯片整体影音特效：
1）安装：
首先在Office97版本中安装“CustomSoundTracks”宏命令，然后安装Office2000版本升级，这样才可以在PP2000中获得好听又无切换杂音的伴音。
2）执行“幻灯片放映>CustomSoundTracks”命令，调出相应对话框并加以设置即可。
三）对象输入、编辑及属性设定：
1、对象基本操作：
1）恢复与撤销：
执行“编辑>撤销、重复”命令或单击“常用”工具栏的撤销（ctrl+z）、重复（ctrl+y）按钮即可。
2）选择：
单击或画框选中对象即可，按住SHIFT键再单击对象可逐个选中或取消选中。
全选：
执行“编辑>全选”命令。
缩放：
选中对象后，拖拽对象周围出现的8个控制点即可。
3）剪切、复制、粘贴：
选择对象后，执行“编辑>剪切，复制、粘贴、制作副本”命令或单击“常用”工具栏的剪切（ctrl+x）、复制（ctrl+c）、粘贴（ctrl+v）按钮即可。
4）删除：
选择对象后，执行“编辑>清除”命令或按DEL键。
5）选择性粘贴：
选择对象单击“常用”工具栏的剪切（ctrl+x）、复制（ctrl+c）按钮后，执行“编辑>选择性粘贴”命令，弹出选择性粘贴对话框，可以将剪贴板中的内容设定属性之后加以粘贴，极大的简化控制或变换过程。
6）替换与查找：
执行“编辑>替换、查找”，调出相应对话框，输入相应条件即可查找或替换有关内容。
7）组合、取消组合、重新组合：
选择要成为一组的对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行展开菜单中的“组合、取消组合、重新组合”命令即可。
使得零散的对象成为一个整体便于操作，但注意对于组无法设定动作设置和超级链接。
8）叠放次序：
对于层叠的对象，选定对象后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行展开菜单中的“叠放次序>置于底层、置于顶层、下移一层、上移一层”命令即可进行相应层叠设置。
9）旋转：
选定对象后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行展开菜单中的“旋转或翻转>自由旋转、左转、右转、水平翻转、垂直翻转”命令，拖拽相应的对象的控制点即可。
10）对齐与分布：
选定对象后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行展开菜单中的“对齐>对齐网格、形状”、“对齐与分布>相对于幻灯片”命令设定对齐的依据；执行“对齐与分布>左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布”命令设定具体对齐方式；执行“微移>向上、向下、向左、向右”命令可以微调对象的位置。
11）对象属性、颜色和线条设定：
选定对象后，执行“格式>对象（实际上对于不同的对象该命令名称对应变换）、颜色和线条”命令，调出对象属性设置对话框（包含颜色与线条、位置、尺寸、图片、文本框、WEB标签项）设定即可。
注意其中新添了WEB标签项，其中输入文字作为图片未下载完时的提示信息。
12）单击已经设定版式幻灯片中的对象定位符即可输入或编辑相应的对象。
2、文字：
1）插入：
执行“插入>文本框>水平、垂直”命令或单击“绘图”工具栏上的“横排文本框、竖排文本框”按钮，拖拽鼠标拉出文本框并定位。
执行“插入>符号、特殊符号”命令，插入符号。
2）选定输入的文字，执行“格式>字体、项目符号、对齐方式、字体对齐方式、行距、分行、更改大小写、替换字体”命令，调出对应对话框，可以设定有关文字的各项属性。
其常用命令还可见“格式”工具栏上的“字体选择、字号选择”栏,“加粗、倾斜、阴影、加下划线、左对齐、右对齐、居中、分散对齐、更改文字方向、增大字号、减小字号”等按钮，“绘图”工具栏上的“字体颜色”按钮（单击右侧的下拉箭头可调出更多效果设置）。
3）执行“编辑>文字重组”命令，可以保持原排版和格时基础上重新输入更改文字。
4）执行“工具>拼写、语言、自动更正”命令，可以进行拼写检查、语言设定、错误输入更正等操作。
5）执行“格式>文本框”命令还可以设置文本框格式。
3、图片：
1）插入：
执行“插入>图片>剪贴画、来自文件、来自扫描仪”命令调出相应对话框，在其中选择图片并插入。
2）属性设定：
选中图片对象，调出“图片”工具栏，单击相应按钮设置“图片控制、对比度调整、亮度调整、图片剪裁、线型、图片重新着色、设置透明色”。
单击“图片”工具栏“设置图片格式”按钮或执行“格式>图片”命令，还可以调出相应对话框加以设置。
单击“重设图片”按钮，还可以恢复图片原始设置。
4、图形：
1）插入：
执行“插入>图片>自选图形”命令；单击“绘图”工具栏上的“椭圆、直线、矩形、箭头”按钮，“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，执行展开菜单中的添加各种图形按钮即可添加各种直线、箭头和图形。
2）编辑：
选择已有线条或图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，执行展开菜单中的“重排连字符、编辑顶点”命令可以对其加以修改。
执行展开菜单中的“改变自选图形”命令可以替换原有线条或图形。
3）属性设定：
选择已有线条或图形，单击“绘图”工具栏上的“线形选择、线粗选择、箭头形式选择”按钮可设定各种直线、箭头和图形的线形属性。
单击“填充颜色和线条颜色”按钮可设定已有线条或图形的相应设置。
执行“格式>自选图形”命令，调出自选图形对话框加以综合设置。
执行“绘图”工具栏上的“绘图”按钮展开菜单中的“设置自选图形的默认设置”命令还可以恢复自选图形的原始设置。
5、图表：
1）插入：
执行“插入>图表”命令，插入图表，同时进入图表编辑视图，弹出数据表和图表“常用、格式”工具栏。
2）编辑、属性设定：
插入或双击已有图表，进入图表编辑视图。
在图表、数据表中利用右键快捷菜单和工具栏按钮等工具编辑数据表，设置图表。
单击图表外，即可退出图表编辑视图。
属性设定同前。
6、声音：
1）插入：
执行“插入>影片与声音>剪辑库中的声音、文件中的声音、录制声音（保存的声音嵌入演示文稿中，无单独文件）、播放CD”命令插入声音，幻灯片上出现相应音频图标，同时弹出是否设定为随幻灯片放映自动播放的提示对话框。
2）编辑、属性设定：
右击声音对象的图标，执行“播放声音”命令试听声音；“编辑声音对象”设定播放设置；“改变图片格式”设定图标的样式。
7、视频：
1）插入：
执行“插入>影片与声音>剪辑库中的影片、文件中的影片”命令，幻灯片上出现相应视频图标，同时弹出是否设定为随幻灯片放映自动播放的提示对话框。
2）编辑、属性设定：
方法同上。
8、艺术字：
1）插入：
执行“插入>图片>艺术字”命令或单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮，在弹出的形式对话框选择艺术字样式，在编辑对话框中输入文字内容即可。
2）编辑、属性设定：
选中艺术字对象，调出艺术字工具栏。
单击相应按钮编辑设置即可。
其他同前。
9、组织结构图：
1）插入：
执行“插入>图片>组织结构图”命令，进入组织结构图编辑界面。
2）编辑、属性设定：
插入或双击已有组织结构图，进入组织结构图编辑界面。
利用其中菜单和工具栏命令编辑即可。
属性设定同前。
10、（word/excel）表格：
1）插入：
执行“插入>表格”命令插入表格。
执行“插入>图片>Microsoftword表格”命令插入word表格。
2）编辑：
选中表格对象，调出“表格”工具栏，过程同Word。
插入或双击Microsoftword表格，进入Microsoftword表格编辑视图，其方法同Word。
要注意，表格编辑是按照图形类型设定的，右击表格弹出的快捷菜单中的取消组合命令可以分解图形式表格。
3）属性设定：
执行“格式>设置表格格式”命令，在弹出的对话框中设定边框、填充、文本框。
11、插入幻灯片：
1）插入：
执行“插入>幻灯片（从大纲）、幻灯片（从文件）”命令，调出对应对话框选择所需幻灯片即可。
2）编辑、属性设定：
同前。
12、插入其他对象：
执行“插入>对象”命令，
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