某甲方项目部制度用表.docx
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某甲方项目部制度用表
附表1：
招标文件评审表
项目名称：
经办人：
主要内容：
（拟招标工程内容或设备、招标方式、资质条件、评标办法、费用支付，以及拟邀请投标单位等）
附件：
1.招标文件2.考察报告
采购管理部及分管领导意见
成本管理部及分管领导意见
设计研发部及分管领导意见
工程管理部及分管领导意见
项目总经理（项目总经理助理）意见
总经理意见
注：
如采用简易报价方式的，可不进行招标文件审批。
附表2：
评标报告
项目名称：
工程名称：
经办部门：
经办人/招标小组秘书：
发标时间：
年月日编制评标报告日期：
年月日
一.招标方式：
二.投标单位：
三.招标过程简介
四.回标情况及说明
五.投标单位的技术与经济实力分析
六.中标谈判
七.中标建议
（说明：
招标过程有特殊情况和简易报价的评标报告的，可根据上述内容作适当调整）
会签意见
招标小组
意见
采购管理部分管领导意见
设计研发部分管领导意见
工程管理部分管领导意见
项目管理部分管领导意见
总经理
附表3：
合同审批单
承包（供货）单位：
合同名称：
编号:
部门：
承办人：
部门经理：
合同性质：
□原招标计划内□新增及招标计划外零星部分□重大重要（可同时勾选）
合同主要事宜：
（发包的内容、计价方式、价款支付、履约保证金等主要事项）
1．承包（供货）商全称：
2．合同单价：
3．合同金额：
□50万以下□50～100万（含50万）□100万元以上（含100万）
4．付款方式：
5．其他
附件：
1.合同文稿
采购管理部意见
成本管理部意见
工程管理部意见
设计研发部意见
财务管理部意见
行政人事部法务意见
项目总经理（项目总经理助理）
总经理
集团领导
注：
1.印章保管人依据合同金额规模及管理权限表用印、勿需印章使用单；
2.本流程中必须随时附合同稿及有关文件，凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，以此作为报批依据；并由行政人事部存档。
3.新增及招标计划外，50万以下的合同审批由项目管理部的专业工程师代表部门签署意见。
附表4：
材料（设备）交货清单
序号
名称型号
规格
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
交货方
签字：
（盖章）
年月日
施工单位
签字：
（盖章）
年月日
监理单位
签字：
（盖章）
年月日
项目管理部：
年月日
注：
如验收的材料（设备）附有本交货清单，参与验收的主要人员必须在清单上签字确认并加盖公章。
附表5：
材料（设备）验收单
工程名称
施工单位
材料（设备）名称
合同编号
验收内容：
材料品牌是否符合要求□是□否是否符合合同技术条款要求□是□否
材料规格、型号、尺寸是否符合要求□是□否色泽、外观、材质是否符合要求□是□否材料包装、运输保护是否符合要求□是□否材料配件及辅材是否齐全、完备□是□否
其他
施工单位意见
年月日
监理单位意见
年月日
建设单位意见
专业（采购/土建/安装/设计）工程师意见
年月日
项目经理
意见
年月日
项目总经理（项目总经理助理）意见
年月日
交货单
位
签字：
（盖章）
年月日
施工单位
签字：
（盖章）
年月日
监理单位
签字：
（盖章）
年月日
注：
对外立面有影响的材料验收需项目设计师签署意见。
附表6：
工程材料认质认价审批表
合同编号：
编号：
项目名称：
时间：
施工单位：
经办人：
序号
名称
规格型号
单位
工地价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
说明：
采购工程师：
采购部复核意见：
项目造价
工程师
专业工程师
项目设计师
项目经理
项目总经理（项目总经理助理）
附表7：
工程项目综合单价认价通知单
合同编号:
编号：
项目名称:
承办部门:
施工单位:
日期:
序号
工作内容
单位
综合单价
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
融华房地产有限公司
盖章
附表8：
工程项目综合单价审批表
编号:
工程名称:
施工单位:
项目造价工程师
测算单价：
（见附件：
组价清单）
暂估量：
估算总金额：
□
50万元以内
专业工程师
意见
项目造价工程师意见
项目经理意见
项目总经理（项目总经理助理）
意见
□
50万元以上
成本管理部及分管领导意见
采购管理部及分管领导意见
工程管理部及分管领导意见
财务部及
分管领导意见
其他相关
部门意见
项目总经理（项目总经理助理）意见
总经理意见
注：
综合单价由项目造价工程师编制组价清单勾选金额规模，然后确定内审流程。
附表9:
技术变更（洽商）记录
编号：
渝建竣-8
工程名称
合同号
工程部位
变更原因、变更内容及草图：
提出单位（公章）：
技术负责人：
年月日
监理单位审查意见：
总监理工程师：
（公章）
年月日
建设单位审查意见：
技术负责人：
（公章）
年月日
设计单位核定意见：
专业负责人：
项目负责人：
（公章）
年月日
注：
该表可以由建设单位工程提出，也可以由监理公司提出，也可以由施工单位提出来。
附表10：
工程设计变更、技术核定（洽商）记录内审单
编号：
类别：
A类□，B类□，C类□，其他□
工程项目名称：
变更申请单位：
变更原因：
是否涉及面积测算□是□否说明：
是否涉及验收□是□否说明：
是否涉及销售承诺□是□否说明：
是否涉及报批报建□是□否说明：
是否涉及预售许可证□是□否说明：
是否对总工期产生影响□是□否说明：
是否对质量安全产生影响□是□否说明：
是否有其他相关影响□是□否说明：
该部位是否已施工□是□否如何处理：
经办人：
造价工程师意见
工程部经理：
工程总监：
□
10万元以内
专业工程师意见
项目经理意见
项目总经理（项目总经理助理）意见
□
10万元以上
工程管理部意见
设计研发部意见
成本/采购管理
部意见
项目总经理（项目总经理助理）意见
总经理意见
注：
1.本审批表为融汇（重庆）集团内部审批表，外部单位所提出的变更单可作为本审批表之附件，公司内部各部门所提出的变更直接填写本审批表报审；
2.本审批表编号同设计变更单或技术核定（洽商）单编号；
3.技术变更（洽商）主管部门为公司项目管理部；涉及影响重要使用功能及效果部分，必须经设计研发部会签；
4.变更经项目造价工程师估算后，勾选金额规模。
金额为10.0万元以内的，由项目总经理审批后执行；金额在10.0万元（含10.0万元）以上的，必须根据变更类别，报公司总经理或集团公司相关负责人审批；
5.本变更根据程序完成会签后，返还项目管理部，再由项目管理部分发相关单位执行并报公司内部相关部门备案。
附表11：
工程设计变更单（由设计单位发出的版本）
编号：
工程名称：
合同编号
工程部位：
原图号
更改图号
共页
更改内容和原因：
年月日
原设计人
更改人
校对
项目负责人
建筑
项目总设计师
结构
暖通
电气
审核
给排水
审批
注：
1.设计变更通知单必须加盖设计院设计资质后生效。
2.设计修改图作为本通知单的附图一并发出。
3.此修改对相关专业有影响的专业人员必须会签。
附表12：
经济签证审批表（内部流转文件）
所属合同编号：
编号：
施工单位：
事项名称及适用范围：
提出部门：
□建设单位□承包（供货）单位□监理单位
签证原因
设计变更、技术核定（洽商）实施具体情况：
参加人员（签字）：
施
工
后
签
证
内
容
做法说明：
（需注明工程量、部位、施工方法及详图、技术性能参数等，如附有图纸请注明）
附件：
1.预算书
（1）份
2.附图
（1）份
3.核定单复印件
（1）份
经办人：
年月日
造
价
最终审定金额：
（大写：
）
□10万元以内□10万元以上（含10万元）
造价工程师：
成本部复核：
项目经理：
成本管理部：
项目总经理助理：
工程管理部：
项目总经理：
总经理：
附表13：
经济签证单（外部文件）
所属合同编号编号：
施工单位：
事项名称：
适用范围：
提出方：
签证
原因
签证内容
我司根据××年×月×日核定单（编号：
）内容，完成了×××××内容
附件：
1.预算书
（1）份
2.附图
（1）份
3.核定复印件（1份）
建设单位估价
建设单位预算人员
完成情况
监理工程师：
建设单位工程师：
建设单位项目经理：
承包（供货）方结算价
承包（供货）
方预算人员
最终审定价
建设单位造价工程师
承包（供货）方（盖章）：
签字：
年月日
监理单位（盖章）：
签字：
年月日
建设单位（盖章）：
签字：
年月日
附表14：
工程缺陷汇总表
工程名称
施工单位
检查范围
检查日期
缺陷部位：
请施工单位于年月日之前将上述缺陷整改完毕，并报监理公司。
监理公司组织各单位复查。
参加单位及人员:
施工单位
监理公司
物业公司
建设单位
附表15:
样板工程验收表
项目名称：
工程名称
样板名称
样板施工单位
验收日期
验收情况：
施工单位意见：
总包单位意见：
监理单位意见：
建设单位意见：
注：
与立面及景观效果有关的样板工程应有设计研发部分管领导签字确认。
附表16：
工程竣工验收审批表
工程名称
合同编号
施工单位
原合同金额
1、工作内容是否按合同约定全部完成
□是□否，未完成工作描述：
（明确哪些部位的工作还未完成）
2、质量是否满足设计和规范要求
□是□否，质量不合格描述：
（按分包工程竣工验收标准工作指引详细描述）
3、开竣工日期为至,是否符合合同约定要求
□是□否，工期延误天数（天）（以单位工程开/竣工报告作为参考）
4、合同履约期间有无违约责任
□有，违约行为描述：
被处罚次数（次）、处罚金额（元）□无
5、清洁卫生是否达到交付标准
□是□否，卫生不合格描述：
（主要由物业公司参与验收人员评价）
参与验收的项目专业工程师、项目造价工程师、项目设计师、监理单位会签意见：
项目经理意见：
项目总经理（项目总经理助理）意见：
公司参与验收部门会签意见
工程管理部
外联部
设计研发部/景观精装部
成本管理部
营销策划部
（涉及到外观、
整体等效果的部分）
物业公司
注：
1.本审批表适用于工程承包、设计、监理、技术咨询、勘测等工程竣工验收审批。
2.本审批表作为决算的依据，各项验收审签权限详见本表附页。
3.项目经理作为验收小组的组长监督会签意见的流转。
附表16附页：
《工程竣工验收审批表》审签权限表
验收事项
权限
公司
项目管理部
备注
工程
设计
成本
外联
营销
物业
工程
设计
成本
外联
采购
项目总经理或项目总经理助理
一、结构验收
基础结构验收
√
√
√
√
主体结构验收
√
√
√
√
二、分包工程验收
塑钢门窗工程验收
√
√
√
√
栏杆百叶工程验收
√
√
√
√
保温工程验收
√
√
√
√
外墙涂料验收
√
√
√
√
√
√
√
防盗门验收
√
√
√
√
√
防火门验收
√
√
√
√
√
防水工程验收
√
√
√
√
入户单元门验收
√
√
√
√
√
√
√
√
商业外装验收
√
√
√
√
√
√
√
营销栏应含商运部
信报箱验收
√
√
√
√
√
√
公共精装验收
√
√
√
√
√
√
√
设计栏由景观装饰部审批
智能化验收
√
√
√
√
√
三、单项验收
电梯验收
√
√
√
√
√
√
以上验收以政府相关职能部门出具的验收合格证明或会议纪要为验收通过，无需公司内部《工程竣工验收审批表》，左侧所列为验收时参加人员
防雷验收
√
√
√
√
√
√
√
节能验收
√
√
√
√
√
档案验收
√
√
√
规划验收
√
√
√
√
√
√
√
环保验收
√
√
√
人防验收
√
√
√
√
√
消防验收
√
√
√
√
√
√
白蚁防治验收
√
√
四、竣工验收
预验收以会议纪要为验收通过，竣工验收以《备案登记证明》为验收通过
竣工预验收
√
√
√
√
√
√
竣工（综合）验收
√
√
√
√
√
√
附表17：
工程竣工接收表
工程名称
合同编号
施工单位
原合同金额
施工单位意见：
签字（盖章）
年月日
监理单位意见：
签字（盖章）
年月日
建设单位意见：
签字（盖章）
年月日
物业公司意见：
签字（盖章）
年月日
注：
本表作为决算的依据。
附表18：
工程结算申请书
致：
由本公司进行施工的以下工程项目，现已竣工且通过验收，工程已正式移交物管公司，符合办理结算的条件，特申请按合同约定的条款办理工程竣工结算。
申请单位（盖章）：
项目名称
合同名称
施工单位
工期履行情况
开工日期：
合同约定竣工时间：
实际竣工日期：
工程质量情况
□满足合同约定的质量条款
□不满足合同约定的质量条款，执行合同约定的质量罚则
备注：
监理单位
物业公司
项目管
理部
专业工程师
项目经理
附表19：
工程结算通知书
致：
由本部门进行施工管理的以下工程项目，现已竣工且通过验收，符合办理结算的条件，请成本管理部安排办理工程竣工结算。
项目名称
合同名称
施工单位
工期履行情况
开竣工日期：
□延误工期天，执行合同约定的延误工期罚则
□延误工期天，但不执行合同约定的延误工期罚则，原因：
工程质量情况
□满足合同约定的质量条款
□不满足合同约定的质量条款，执行合同约定的质量罚则
根据公司工程结算管理规范要求，由本部门移交以下工程结算资料（打√项）：
序号
项目名称
有打√
无打×
备注
1
招标文件
2
供方投标文件
3
呈文报告或委托书
4
定标文件、中标通知书
5
确定合同价格的文件
6
合同审批表和合同条件
7
所有变更、签证及审定的补充预算书
8
与合同结算相关的补充协议、会议纪要、工程通知单等
9
工程竣工验收资料（其中甲供材料还应包括进场验收单、供应商与施工方的对帐单及收发货记录）及竣工图
10
供方提供的结算明细表和汇总表
11
工程供方履约情况评价表
12
结算价审核意见
13
其它
注：
上述资料为经办部门必须提供资料，不能提供的在备注栏说明原因。
经办部门：
成本管理部：
经手人签字：
资料接收人：
经办部门负责人签字：
移交日期：
接收日期：
附表20：
重庆融华房地产有限公司
结算审批表
合同名称
承包商
合同编号
合同类别
□土地□设计□咨询顾问□其它前期□总包□专业工程□材料设备
□机电管网□园林绿化
□物业维护□税费类□融资类□营销□行政办公□红线外市政接口类
□报批报建
对合作单位的履约评价
合同金额
结算金额
项目管理部及分管领导意见
成本管理部及分管领导意见
财务管理部及分管领导意见
总经理
备注
附表21：
重庆融华房地产有限公司付款审批表
付[20]号年月日
□合同内付款□合同外付款
收款单位名称
付款单位名称
收款单位开户银行
付款单位开户银行
收款单位银行帐号
付款单位银行账号
合同编号
合同名称
合同总额（元）
￥0.00
已付款总额（元）
￥0.00
目标成本代码
目标成本名称
本次应付款总额（元）
￥0.00
人民币（大写）
佰拾万仟佰拾元整
是否资金计划内
是□否□
（用√表示）
资金计划行列示，编号为（如为否，不填本栏）
是否有扣款
是□否□
（用√表示）
扣款金额（元）
扣款后实付金额（元）
扣款部门
扣款事项
1
￥0.00
￥0.00
2
￥0.00
￥0.00
3
￥0.00
￥0.00
最后实付金额（元）
实付人民币（大写）
□100万以下□100万元以上（含100万）
附件内容
付款事由：
经办人：
造价工程师：
项目
管理部
项目经理
项目总经理（项目总经理助理）
公司
成本管理部
财务管理部
总经理
集团领导
注：
1.本格式适用于工程款、材料及设备采购等费用支出。
2.根据集团审批权限文件，100万以上（含100万）的付款由集团领导审批，其他参见项目管理部权限表。
附件1：
公司职能部门与项目管理部工作界面
（从项目拿地到项目入伙阶段的主要工作）
公司职能部门
项目管理部
设计
工程
采购
成本
外联
设计
工程
采购
成本
外联
◆规划总体；◆建筑设计；◆室内设计；◆景观设计；◆样板房设计。
◆景观及样板房工程管理。
◆负责各项目质量、安全的二级监督；
◆制定本企业工程类的各项统一规范、标准；
◆为各项目管理部提供技术支持和专业培训；
◆重大质量事故整改和重难点工程的方案审批；
◆负责新材料、新工艺的引进。
◆合同内设计、施工、设备、监理及各种材料的招投标管理。
◆承包（供货）商资料库及评级、档案管理。
◆各阶段目标成本制定、责任成本制定；
◆总承包商合同审核及会签；
◆审核分包商合同；
◆抽查项目管理部现场成本管理（包括进度款、收方、设计变更、签证，且抽查率不少于10%）；
◆复核项目管理部进度款支付台帐及经济签证台帐；
◆项目预结算;；
◆各阶段设计成果与各阶段目标成本的复核及调整。
◆项目立项环评、建设用地规划许可证、方案、初设审批、施工图备案；
◆建设工程规划许可证、面积测绘；
◆规划验收、综合验收、容积率审核、竣工备案；
◆市政配套办理（水、电、气、有线电视、电信）外围协调。
◆施工图会审；
◆负责现场施工处理及设计变更管理、协调。
◆负责地盘质量、进度、安全、成本的管理及协调事务；
◆专项工程验收；
◆负责项目现场工程技术管理；
升级会员 